HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING Konkurransegrunnlag Åpen konkurranse 2+1årig Rammeavtale for leie av gravemaskiner, lastebiler, borerigg, traktorer, mannskap mv Utlyst doffin.no / FED Varhaug, 20.18. 2014
1 Innledning Hå kommune, etat for tekniske saker og næring, planlegger å inngå en 2-årig rammeavtale med en leverandør med opsjon for ytterligere 1 år om leie av gravemaskiner, lastebiler, borerigg, traktorer og annet materiell og mannskap til bruk i ved vedlikehold, bygging av kommunalteknisk infrastruktur innen VVA sektor og grønt sektor i Hå kommune. Kommunen utfører anlegg i betydelig omfang, i egen regi. Andre kommunale foretak og etater forutsettes å kunne benytte seg av avtalen dersom de ønsker dette. Normalsituasjonen er i dag innleie av 4 5 maskiner kontinuerlig, samt bruk av 2-3 biler/ dumpere. Pågående anlegg må forventes vil bli gjort ferdig med bruk av nåværende leverandør. Rammeavtalen har et kalkulert økonomisk omfang på kr 35 45 mill. ut fra tidligere innkjøp, og planer. Avrop skjer etter nærmere bestilling fra oppdragsgiver sin side. Anskaffelsen gjøres i henhold til Lov og Offentlige Anskaffelser (LOA) og FOA Del 1 og Del III og lyses ut gjennom Doffin.no og Ted-databasen. 2 Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har betalt sine skatter og avgifter, samt oppfyller minimumskrav til helse, miljø og sikkerhet. Restanser på skatter og avgifter kan medføre avvisning. Dokumentasjon Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring (vedlegg) Utenlandske selskaper skal fremlegge tilsvarende offentlige attester. 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon Firmaattest Dokumentasjon på at firmaet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det landet der leverandøren er etablert. 2.3 Leverandørens økonomiske kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Økonomisk gjennomføringsevne og kapasitet. Krav til positiv egenkapital Dokumentasjon Utdrag av siste to års regnskap med revisjonsrapport og styrets beretning.
2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Leverandør må ha erfaring fra lignende oppdrag. Etablert kvalitets-/styringssystem for å sikre at oppdrag blir gjennomført på en god måte. Erfaringsnivå for kjører av gravemaskin av nyere dato. Dokumentasjon Leverandøren skal vedlegge liste over de 3 viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om omfang, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov, herunder også oppdragsgiver. Redegjørelse for foretakets kvalitetssikrings-/styringssystem. CV for kjørere av gravemaskiner tilknyttet oppdraget med nærmere opplysninger om årsmodell maskin som skal benyttes i de ulike vektklasser for slike maskiner. 3. Krav til gjennomføring av oppdrag Alle kjøretøy skal være godkjent av biltilsynet, arbeidstilsynet og / eller eventuelt andre offentlige godkjenningsordninger, og brukes ihht slike godkjenninger, tjenlig for arbeidsoppgavene, sjåfører skal ha gjennomgått nødvendig opplæring, og være kyndige til de oppgaver kommunen har behov for å få utført. Valgt leverandør forplikter seg ril å rykke ut på oppdrag i forbindelse med lekkasjer og brudd på kommunale ledninger, med maks 1 times responstid til maskin og fører er på plass på anlegget, etter varsling fra vår døgnvakt til alle tider på døgnet året rundt ved å sende inn tilbud i hht denne forespørselen. Antall hendelser er om lag 10 i året. Arbeidsspråket skal være norsk Aktuell leverandør forplikter seg til å gjennomføre oppgaver i et påbegynt anlegg og kan ikke sitt engasjement for kommunen midt i en oppgave uten at dette medfører en økonomisk konsekvens tilsvarende verdien av minimum 50 % av forventet kostnad for aktuell jobb. Kommunen har va norm og vegnorm som må være kjent av leverandør, http://www.va-norm.no/ og http://www.stavanger.kommune.no/pagefiles/4015/vegnorm%20versjon%20nr%201.1%20- %202011.pdf ) Endring av fører / mannskap kan ikke gjøres uten at dette er avtalt med kommunen på forhånd. Ved årets utgang skal leverandør levere liste over mengde og type utstyr / mannskap brukt gjennom året ihht denne forespørselen.
3.1 Krav til tilbudsbrevet Tilbudsbrev skal innsendes i 2 eksemplar, hvorav det ene eksemplaret sladdes for ev informasjon som ikke skal offentliggjøres. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet med firmaets navn og være merket med «Tilbud Leie av maskiner mv». 3.2 Supplerende opplysninger Supplerende/oppklarende dokumenter vil bli lagt ut på Doffin.no fortløpende. Oppklaringsspørsmål mv kan rettes til Erik Sør-Reime på tel 415 32 624 eller mail eisr@ha.kommune.no. 3.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 90 dager regnet fra utløpet av tilbudsfristen. 3.4 Innleveringssted/frist Tilbudet bes sendt/innlevert til innen fredag 6.10.2014 kl.12.00; Postadresse: Gateadresse: Hå kommune, Etat for tekniske saker/næring Hå kommune, Rådhuset v/ Kaare Waatevik Rådhusgata Pb. 24 Varhaug 4368 Varhaug 3.5 Komplett tilbud tilbudets innhold og disposisjon Komplett tilbud skal ha følgende disposisjon og bestå av følgende nummererte punkter: 1. Tilbudsbrev. 2. Dokumentasjon på leverandørens kvalifikasjoner 1 Skatteattester (merverdiavgift og skatt) 2 HMS-egenerklæring, signert (vedlegg 2) 3 Firmaattest 4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 3. Utfylt Pris- / vurderingsskjema (vedlegg 1) 4. Eventuelle forbehold til avtalevilkårene må kunne beregnes økonomisk. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Alle svar skal gis under de respektive punktene og ikke i form av kryssreferanser.
4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 4.1 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted fredag den 06.10. 2014 kl:13.00. Åpning vil foretas av minst to representanter for oppdragsgiver. Det blir ikke gjennomført offentlig tilbudsåpning. 5 Avgjørelsen av konkurransen 5.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekting Dokumentasjonskrav Pris Tilbud med laveste pris får maksimal poengsum. Andre tilbud får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste pris. Høyere pris enn det dobbelte av laveste pris, blir utelukket. Kvalitet 70 % 30 % 0-10,0 Totalpris, jfr. prisskjema Underkriterier kvalitet: Kvalitet knyttes til snitterfaringsnivå gravemaskinkjører og snittalder for slike maskiner.. 0-10,0 1. Snittalder gravemaskiner vektklasser (0-5p) Mod 2014-2013 5,0P Mod 2012 2010 4,0P Mod 2009 2008 3,0P Mod 2007 og eldre 1,0P 2. Erfaring maskinkjører (0-5p) Mer enn 9 år 5,0 P Fra 4år -inntil 9 år 4,0 P Fra 1år -inntil 4 år 3,0 P Mindre enn 1 år 1,0 P Jfr. Prisskjema og 2.4 konkurransegrunnlag. Dato/Underksrift:..(tilbyder)
Vedlegg 2 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.
VEDLEGG 1 Vurderingsgrunnlag/Prisskjema Gravemaskiner: Vektlasse 28 32 tonn prisgruppe 1 antall timer forventet innleid: 4000 timer Type maskin Fører navn Modell Vekt / Pris pr time inkl fører Snitt Vektlasse 23 28 tonn prisgruppe 2 antall timer forventet innleid: 6000 timer Type maskin Fører navn Modell Vekt / Pris pr time inkl fører Snitt
Vektlasse 18 22 tonn prisgruppe 3 antall timer forventet innleid: 2000 timer Type maskin Fører navn Modell Vekt / Pris pr time inkl fører Snitt Vektlasse 13 18 tonn prisgruppe 4 antall timer forventet innleid: 2000 timer Type maskin Fører navn Modell Vekt / Pris pr time inkl fører Hjulmaskin : (minst en) Snittpris
Vektlasse 8 13 tonn prisgruppe 5 antall timer forventet innleid: 2000 timer Type maskin Fører navn Modell Vekt / Pris pr time inkl fører snittpris Vektlasse 3,5 7 tonn prisgruppe 5 antall timer forventet innleid: 1000 timer Type maskin Fører navn Modell Vekt / Pris pr time inkl fører snittpris
Tilleggsutstyr til gravemaskin : Type Modell Vekt / Pris pr time Antall timer i leie Smal skuffe 500 Bred skuffe 500 Rotortilt 1000 Meisel 500 Klypeskuffe 1000 Ev. Annet utstyr Lastebil : Sum Antall timer leie 15000 timer Type Fører navn Modell Vekt / Pris pr time inkl fører Antall timer i leie Eventuelt Tillegg for bruk av Tilhenger 8000
Traktor m/stor dumperhenger : Sun Antall timer 3000 Type Fører navn Modell Vekt / Pris pr time inkl fører Antall timer i leie snittpris Hjullastere / Borerigg, / annet utstyr : Type Fører navn Modell Vekt / Borerigg type oppgis Pris pr time inkl fører Antall timer i leie Sum 500 t snittpris Hjullaster 100 Stor Vals m / reg. av 500 komprimering Grøftevals 2000 Uten fører Diverse: håndmann, skytebas, maskintransport på tralle m.v : Type Fører Modell Vekt / Transport av maskiner med tralle Transport av små maskiner Pris gang inkl fører 60 ganger 50 ganger
Skytebas Navn Pris pr time 200 timer Håndmann/Kvinne med ADK 2000 timer Håndmann/Kvinne med ADK Håndmann /Kvinne 1000 timer Håndmann / Kvinne Typer og mengder er ikke utfyllende, men antatt og vil bli justert etter kommunen sitt behov. Underskrift/ dato: (tilbyder) Kwa/-