Ny Baksalen skole, Hammerfest kommune.

1 Ny Baksalen skole, Hammerfest kommune. Forprosjekt detaljprosjektering Konkurransegrunnlag for prosjekteringsoppdrag etter NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag etter medgått tid Tilbudsforespørsel Arkitekt Innleveringsfrist: 26.03.2015

2 Innhold 1. PROSJEKTORIENTERING... 3 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 3 3. HENVENDELSER OG SPØRSMÅL... 4 3.1 Avlysning av konkurransen... 4 4. KRAV TIL LEVERANDØR KVALIFIKASJONSKRAV... 4 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 4 Obligatoriske krav:... 4 4.2 Attester... 4 4.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 5 4.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 5 4.4 Godkjenningsområde for sentral godkjenning av foretak etter plan- og bygningsloven... 5 4.5 Kapasitet... 5 5. SPRÅKKRAV... 6 6. INNLEVERING AV TILBUD... 6 7. VEDSTÅELSESFRIST... 6 8. TILBUDSÅPNING... 6 9. TILDELINGSKRITERIER FOR VALG AV TILBUD... 6 10. FREMDRIFT... 8 11. OPSJONER... 8 12. TILBUDSBESKRIVELSE... 8 13. GRUNNLAGSDOKUMENTER (vedlegg)... 9

3 1. PROSJEKTORIENTERING Hammerfest kommune planlegger oppføring av nytt skolebygg i Hammerfest. Eksisterende skolebygg, Baksalen skole, planlegges å erstattes med nytt skolebygg innenfor reguleringsområdet. Den nye skolen skal tilfredsstille dagens krav til skolebygg og undervisning og skal også ta høyde for elevtallsutvikling / prognoser sett i et langtidsperspektiv. Det er utarbeidet et romprogram i 2008/2009 i et samarbeid mellom skoleadministrasjon, representanter fra skolene (Baksalen og Elvetun skoler) og arkitekt. Romprogrammet er revidert høsten 2015 og inngår som en del av det vedlagte skisseprosjektet. Elevtallsutviklingen i området tilsier at Baksalen skole vil være en skole med to klasser pr. trinn. Skolen skal dekke1.-7.trinn (barnetrinn). I tillegg skal den inneholde en base for nyankomne fremmedspråklige og en base for elever med ulike funksjonshemminger. Skolen skal dimensjoneres for 392 elever. I forbindelse med etablering av ny skole er det foretatt detaljregulering av området. Reguleringsplanen for Baksalen skole ble vedtatt i Hammerfest kommunestyre 3. juni 2014. Det søkes om dispensasjon fra gjeldende regulering i samsvar med skisseprosjektet. Planen inneholder bakgrunn, beskrivelse av planområdet, planprosess og medvirkning, beskrivelse av planforslaget og konsekvenser. Plan inngår som grunnlagsdokument i tilbudsforespørselen. Rammesøknad basert på skisseprosjekt er omsøkt. Eksisterende skolebygg må kunne være i bruk under byggeperioden. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsens totale verdi vil overskride terskelverdien for EØS-kunngjøring og anskaffes derfor i samsvar med TED regelverket. I henhold til lov om offentlig anskaffelser av 16.juli 1999 nr. 69 (LOA) med tilhørende forskrift av 7. april 2006 nr. 402 skal anskaffelsen følge forskriftens del I og III Anskaffelsen gjennomføres som offentlig anskaffelse med åpen anbudskonkurranse og der det økonomisk mest fordelaktige tilbudet kåres som vinner. I henhold til FOA er det ikke anledning til å forhandle om innleverte tilbud ved anbudskonkurranse. Vi henstiller derfor til leverandøren å kvalitetssikre sitt tilbud slik at det inneholder alle nødvendige opplysningene og de beste betingelser.

4 Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN 3. HENVENDELSER OG SPØRSMÅL Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes skriftlig ( pr. e-post) til Hammerfest kommune v/prosjektsjef Håkon Rønbeck hakon.ronbeck@hammerfest.kommune.no 3.1 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Avlysing kan skje inntil skriftlig kontrakt er undertegnet. 4. KRAV TIL LEVERANDØR KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Det stilles krav til leverandørenes tekniske kvalifikasjoner, samt juridisk, finansielle og økonomiske stilling. Leverandørenes kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Etter kvalifikasjonen vil tilbudene til de som har oppfylt kvalifikasjonskravene bli evaluert. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Obligatoriske krav: 4.2 Attester Oppdragsgiver har følgende krav til leverandør i henhold til regelverk: Det skal leveres en attest utstedt av henholdsvis kemner/kommunekasserer og skattefogden i Norge, og tilsvarende i det landet hvor anbyder er etablert, som bekreftelse på at anbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. Følgende etat utsteder for følgende type/avgift/skatt. Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt

5 Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. Skatteattest og merverdiattest utstedt av Skattekontoret eller Skatteoppkrevingskontor, skjema RF-1244 (ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp). Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. HMS - egenerklæring Erklæringen skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. 4.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Leverandørene og dennes underleverandør skal være lovlig etablerte foretak. Enkeltpersonforetak får følgende attest fra Brønnøysundregistrene: Nøkkelopplysninger fra Enhetsregistret Norske selskaper: Firmaattest fra Foretaksregisteret. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. 4.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Kopi av revisorbekreftet regnskap for siste år. Tilbyder vedlegger siste års godkjente regnskap inkludert revisors beretning. 4.4 Godkjenningsområde for sentral godkjenning av foretak etter planog bygningsloven Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Arkitekturprosjektering, tiltaksklasse 3 Landskapsarkitektur, tiltaksklasse 2 Godkjenningsbevis eller dokumentasjon av de krav som stilles til sentral godkjenning. 4.5 Kapasitet Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt

6 Dokumenteres kapasitet til gjennomføring innenfor angitt tidsplan (ref. pkt.10). Gjennomføringsplan. 5. SPRÅKKRAV Innlevert tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes som språk under gjennomføringen av prosjektet. 6. INNLEVERING AV TILBUD Tilbud med vedlegg sendes: Hammerfest kommune- servicekontoret, Postboks 1224, 9616 Hammerfest Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og merkes «Arkitekt - Ny Baksalen skole» Tilbudet skal også leveres på minnepenn. Tilbudsfristen er satt til: Torsdag 26.03.2015 kl. 12.00 7. VEDSTÅELSESFRIST Tilbudets vedståelsesfrist er 90 kalenderdager. 8. TILBUDSÅPNING Tilbudsåpning skjer torsdag 26.03 kl. 14.00 Tilbudsåpningen er lukket og det vil ikke bli sendt ut tilbudsprotokoll. 9. TILDELINGSKRITERIER FOR VALG AV TILBUD Tildeling av kontrakten vil skje på basis av hvilke tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige for oppdragsgiver. Ved vurdering vil det bli lagt vekt på følgende 3 tildelingskriterier: Kompetanse 50 % Oppgaveforståelse 30 %

7 Pris 20 % Kompetanse og erfaring 50% for følgende nøkkelpersonell : 35% Prosjektansvarlig ARK: 35% Saksbehandler ARK: 10% BIM Ansvarlig ARK: 10%: LARK 10%: Pedagogisk rådgiver / brukerprosess leder: Kompetanse skal dokumenteres med beskrivelse, CV, og referanseprosjekter for tilbudt nøkkelpersoner. Erfaring vurderes ut fra tilbudt fagpersonenes erfaring med oppdrag av tilsvarende kompleksitet, størrelse og omfang. Nyere erfaringsprosjekter vurderes som bedre enn eldre, større erfaringsprosjekter bedre enn mindre. Følgende kriteria vektlegges i vurderingen: Skoleprosjekter, Kommunale prosjekter, Miljø/Energieffektivitet, Universell Utforming, Hybrid Ventilasjon, Dagslys, Tverrfaglig BIM prosjektering. Oppdragsforståelse 30%: Max 5 A4 sider Oppdragsgiver vil ved vurdering av oppdragsforståelse evaluere om tilbyder viser at man har forstått arten og omfanget på det som ønsket gjennomført, og at dette blir gjennomført på en mest mulig hensiktsmessig måte. Vedlagt innlevert tilbud skal det følge en beskrivelse av hvordan tilbyder mener at skisseprosjektet skal videreutvikles for å fremstå som en skole for fremtiden med hensyn til selve skolebygget, inneklima, utearealet, klimatilpasning, pedagogisk tilpasning og fleksibilitet. Redegjøre for arkitektens rolle i en samspillsmodell, pedagogisk skoleutvikling og brukermedvirkning, og bruk av BIM i den videre prosessen. Det skal fremgå av oppdragsforståelse hvilke personer som tilbys i de ulike rollene. Timepriser Priser: 20% Aktuelt nøkkelpersonell har følgende antatte fordeling. Det skal oppgis navn for tilbudte personer som skal samsvare med CV oppgitt på kompetanse og erfaring.

8 Fordeling Rolle Tilbudt personell Timepris eks mva 35% Prosjektansvarlig 35% Saksbehandler 10% BIM Ansvarlig 10% LARK 10% Pedagogisk rådgiver / brukerprosess leder 10. FREMDRIFT Det er satt opp følgende tidsplan for prosjektet: Utlysning Tilbud inn 26.03.2015 Kontrakt 10.04.2015 Oppstart forprosjekt 15.05.2015 Forprosjekt ferdig 30.11.2015 Oppstart utbygging Mars 2016 Ferdigstillelse skole Aug. 2017 11. OPSJONER Det planlegges å bygge om eksisterende skole til en barnehage. Dette er derfor hensiktsmessig å se i sammenheng med skoleprosjektet og vil være en opsjon til denne kontrakten. Fremdriften vil ligge i etterkant av skoleprosjektet og bør være ferdig prosjektert når skolen flytter ut juni 2017. Opsjon omfatter utarbeidelse av skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjektering av barnehage. Tiltransport Oppdragsgiver forbeholder seg muligheten for å tiltransportere arkitektkontrakten til entreprenør i en samspillsmodell dersom dette er hensiktsmessig. 12. TILBUDSBESKRIVELSE Med bakgrunn i tilbudsforespørselens grunnlagsdokumenter skal det utarbeides et forprosjekt og detaljprosjektering for nytt skolebygg basert på eksisterende skisseprosjekt. Budsjett for forprosjektet og detaljprosjektering av skole skal utarbeides i samspill i forprosjektfasen.

9 Som grunnlag for byggets utforming skal det tas hensyn til alle offentlige lover og forskrifter som gjøres gjeldende for denne type bygg. Det vedlagte skisseprosjektet i tilbudsforespørselen danner rammen for prosjektet. Forprosjektet skal utvikles videre i en samspillsmodell som styres av «alliansen». Prosjektansvarlig arkitekt vil inngå som en av flere deltagere i «alliansen». Det skal i forslag til forprosjekt ivaretas hensyn til kostnadseffektive løsninger som samtidig ivaretar hensyn til miljø, inneklima og lavt energibruk. Ferdig forprosjekt skal minimum inneholde et tekstdokument med beskrivelse av valgte løsninger og forslag til materialvalg, samt tegningsvedlegg med utomhusplaner, etasjeplaner, snitt, fasader og 3D-visualiseringer. Omfanget av leveransen avtales etter inngått kontrakt. Ferdig forprosjekt skal presenteres av «Alliansen» og gjennomgås i overleveringsmøte med Byggherre og brukere, Januar 2016 i Hammerfest. Tilbudspris skal gis som timeprishonorar hvor alle kostnader er tatt med, eksklusiv reisekostnader. Reisekostnader og reisetid dekkes av oppdragsgiver og antatt omfang avklares med oppdragsgiver ved kontraktsinngåelse. Avtale om oppdrag inngås på NS 8402 Formular for kontrakt om prosjekteringsoppdrag etter medgått tid. 13. GRUNNLAGSDOKUMENTER (vedlegg) Skisseprosjekt med romprogram 01.12.2014 Hammerfest kommune, Håkon Rønbeck Prosjektsjef