Strategisk plan 2013-2015 1
Målstruktur for Tannhelsesekretærenes Forbund ThsF 2
Generelt Det strategiske arbeidet i ThsF skal ta utgangspunkt i målstrukturen (se over) som viser sammenhengen mellom visjon, hovedmål og delmål /satsingsområder. Dette skal være styrende for vårt langsiktige arbeid. Strategiplanen skal være styrende for dokumentet hovedsatsningsområder for 2013-2015 og årlige aktivitetsplaner som vedtas. Disse dokumenter/ aktiviteter skal kvalitetssikres og evalueres opp mot strategiplanen. ThsF skal arbeide for å: Fremme tannhelsesekretærenes interesser overfor arbeidsgivere, arbeidsgiverorganisasjoner, myndigheter, forhandlingsparter og andre aktører i tannhelseteamet Sikre et godt fysisk og psykososialt arbeidsmiljø som gir grunnlag for vekst og utvikling for våre medlemmer. Fremme en hensiktsmessig, kostnadseffektiv og kvalitativ utvikling av tannhelsetjenesten i Norge ThsF sin visjon Synlige og likeverdige aktører i nasjonal tannhelse innebærer at vi skal være en premissleverandør for: Kompetanseutvikling Lønnsutvikling Miljømessig utvikling innen vårt yrke og for tannhelsen generelt. For å nå våre mål for utvikling i eget yrke og i tannhelsen generelt, skal organisasjonen vår utvikle seg i en kosteffektiv og profesjonell retning. Dette leder fram til at vi skal ha følgende hovedmålsområder for vårt arbeid: Evne til påvirkning / premissleverandør Kompetanseutvikling / rekrutering Lønnsutvikling / HMS Drift av organisasjonen Hovedmål 1 Evne til påvirkning premissleverandør Politisk arbeid Vi har i våre første seks år som selvstendig organisasjon lykkes i vår kontakt med og vår påvirkning av politiske beslutningstakere. Vi skal i kommende periode ha høy prioritet på å opprettholde og forsterke kontakten med Utdanningsdepartementet Utdanningsdirektoratet Utdanningsinstitusjoner Arbeidsdepartementet Helse- og omsorgsdepartementet NAV Politikere Media NTF 3
Nettverksbygging ThsF har etablert et omfattende og effektivt nettverk både nasjonalt og internasjonalt. Gjennom vårt arbeid med kvikksølvsaken og andre saker har vi etablert nettverk og utviklet gode relasjoner til Media Politiske aktører Arbeidstakerorganisasjoner Internasjonale søsterorganisasjoner Utdanningsdirektoratet Helse- og omsorgsdepartementet Utdanningsinstitusjoner/skolerådgivere Gode nettverk har avgjørende betydning for om vi lykkes i våre målsettinger. Nettverksarbeidet i kommende periode skal bygge videre på de gode erfaringene. Prioritet skal rettes mot tannlegeforeningen, fylkestannlegene og fakultetene. Det skal legges vekt på å etablere relasjoner på beslutningsnivå. I det lokale arbeidet skal det legges vekt på å videreutvikle gode relasjoner til: Lokal arbeidsgiver Øvrige helseaktører Andre yrkesorganisasjoner innen tannhelse Posisjon i forhandlinger ThsF skal sitte i gode forhandlingsposisjoner i YS og Virke. Det vil gi god påvirkning i forberedelser til og gjennomføring av våre forhandlinger. Også lokalt i offentlig sektor er det etablert gode posisjoner. Dette skal forsterkes og opprettholdes. Utfordringen videre ligger i privat sektor, hvor vi skal søke å få på plass flere tillitsvalgte. Markedsføring og informasjonsarbeid Målgrupper for vårt arbeid på dette feltet fremgår prinsipielt av aktørkartet. Det vil si at vi må innrette vårt arbeid strukturert og målrettet med riktig informasjon til riktig gruppe. Det er en viktig del av vår informasjonsstrategi å tydeliggjøre våre resultater, vår spisskompetanse og våre ressurser overfor alle grupper på aktørkartet. Vi skal påvirke dette gjennom: Bladet Tannhelsesekretæren ThsFs webside Brosjyremateriell Stands Utdanningsmesser Forelese på utdanningsinstitusjonene Bladet vårt fungerer meget bra og skal videreføres etter samme redaksjonelle linje. Hjemmesiden skal følges opp. Brosjyrematerialet skal kontinuerlig oppdateres. 4
Vi skal øke de tillitsvalgtes kompetanse mht å betjene stands og som forelese på utdanningsinstitusjonene. Vi skal øke antall skolebesøk. Hovedmål 2 Kompetanseutvikling og rekruttering Kompetanseutvikling Vi har tidligere vært sterkt medvirkende til at en læreplan og nye lærebøker har kommet på plass for grunnutdanning av tannhelsesekretærer. Utfordringen videre ligger i å følge opp gjennomføringen gjennom aktiv dialog med og støtte til utdanningsinstitusjonene. De som i dag jobber som assistenter har anledning til å bli realkompetansevurdert og kan ta de nødvendige fag innen grunnutdanningen som de mangler. Vi skal i perioden arbeide for å tilrettelegge muligheter for assistentene til å kunne ta grunnutdanningen nettbasert. Det er et prioritert langsiktig mål at alle assistenter skal bli autoriserte. Dette vil styrke vår yrkesanseelse, yrkesidentitet, yrkesstolthet og pasientsikkerheten. Vi skal i perioden søke EU midler fra «Nordplus horisontal programmet». EU midlene skal brukes til å lage en god prosjektplan for en eventuell felles grunnutdanning for tannhelsesekretærer i Norden. Etter- og videreutdanning Arbeidslivet er i stadig omstilling, og kravene til kompetanse er i kontinuerlig utvikling. Riktig kompetanse gir jobbtrygghet. For at livslang læring skal bli en realitet, må det legges til rette for at tannhelsesekretærene kan delta i opplæring på alle nivåer. For at tannhelsesekretærene skal få mulighet til etter- og videreutdanning, må utdanningstilbudene tilrettelegges slik at det er mulig å kombinere utdanning med arbeid, noe som krever fleksible utdanningstilbud og en god studiefinansiering. Det er et behov for å etablere en etter- og videreutdanning for tannhelsesekretærer innenfor spesialisttjenester som kjeveortopedi, kirurgi osv. Det eksisterer også et behov for etterutdanning innen alle de odontologiske fagene gjennom kortere kurs og seminarer. I kommende periode skal dette ivaretas gjennom: Utvidet dialog med fakultetene mht tilbud om kurs mm Økt innslag av kompetansehevende fagkurs på ThsF-kongressen og tillitsvalgtkonferansen Økt støtte til lokale tiltak i forbindelse med medlemsmøter ol. 5
Bevisstgjøring og egenutvikling Å skape en meningsfull arbeidssituasjon med gode muligheter for vekst og utvikling, krever at de som er i jobben må være bevisste på egen kompetanse, og på muligheter for å utvikle den jobben de er i. Det kreves også at de arbeider med selvinnsikt, yrkesstolthet og trygghet på egen rolle i teamet. Vi har utviklet og introdusert yrkesetiske retningslinjer. Disse skal følges opp i hverdagen både på arbeidsplasser og i utdanningen. Vi skal påvirke dette gjennom: å fokusere på det i vårt informasjonsarbeid å fokusere på det i Tannhelsesekretæren å fokusere på det i medlemsmøter, tillitsvalgts arbeid, konferanser og skolebesøk. Rekruttering Til yrket Det er et faktum at vi i dag har et stort problem med rekruttering til yrket. Tannhelsesekretærlinjer nedlegges eller står i fare for å bli nedlagt. Hovedårsakene kan være: dårlig markedsføring lav lønn dårlige jobbutviklingsmuligheter lav yrkesstatus uheldige holdninger idet mange tannleger ser på tannhelsesekretæren/ assistenten som en utgift, ikke som en ressurs for bedriften. Hovedinnsatsen for å snu denne trenden er å styrke samarbeidet med: NTF Fakultetene Utdanningsinstitusjonene. Vi må synliggjøre de suksesshistoriene som finnes om effektiv og lønnsom drift når tannhelseteamet samarbeider optimalt og får en felles fremstilling av dette i mange informasjonskanaler. Vi må også forbedre vår presentasjon når vi foreleser på utdanningsinstitusjonene, slik at vi får frem bredden og variasjonen i yrket. Til ThsF Være en tydelig stemme som målbærer medlemmenes interesser, som gjør at medlemmene opplever tilhørighet og fellesskap. Prioritere medlemsvekst for å oppnå tyngde i forhandlingssituasjoner og øke muligheten for innflytelse og påvirkning på områder som er viktige for ThsF sine medlemmer. Styrke nettverket til tillitsvalgte og medlemmer 6
Hovedmål 3 Lønnsutvikling og HMS. Lønnsutvikling Det er en forutsetning for en gunstig og langsiktig lønnsutvikling at arbeidsgiver, forhandlingsparter og øvrige aktører i tannhelsen ser den kompetanse og den medvirkning til verdiskapning som ligger i tannhelsesekretæren. Våre viktigste forberedelser til fremtidige lønnsforhandlinger ligger derfor i å synliggjøre: kompetanse kvalitet medvirkning til resultater Gjennom autorisasjon, etter- og videreutdanning på høyskole / universitetsnivå og evne og vilje til å ta ansvar på arbeidsplassen, legges et grunnlag for lønnsutvikling. HMS ThsFs hverdag preges i stor grad av å håndtere arbeidskonflikter lokalt. Arenaer for samarbeid med NTF og arbeidsgivere i privat sektor må på plass. Det må etableres et konstruktivt samarbeid med NTF, hvor vi setter fokus på rollene som arbeidsgiver og arbeidstaker. Vi skal arbeide for økt fokus på teambygging ute på arbeidsplassene. Forebyggende helsetiltak Erfaringene fra kvikksølvsaken viser at ThsF må ha fokus på forebyggende arbeid for å unngå nye helseskader. Samarbeidsmøter med NTF og arbeidsgivere i privat sektor må på plass. Vi skal fortsette å ha fokus på miljø og kjemikalier ute på arbeidsplassene Hovedmål 4 Drift av organisasjonen Styring/ ledelse ThsF er en liten organisasjon med begrensede ressurser. Det er behov for fortsatt effektivisering, prioritering og strukturert arbeidsdeling. Det skal satses på følgende utviklingsprosjekter: Økt bruk av styrets kompetanse og arbeidskapasitet Teambygging og teameffektivisering i / mellom styret og ledelsen. Gjennomgang og forbedring av rutiner for saksbehandling og medlemspleie / medlemsservice. Styrking av indre nettverk Kommunikasjon mellom ledelse og tillitsvalgte Kommunikasjon mellom de tillitsvalgte Kontakt mellom tv og medlemmene 7