Dato: 29. april 2010 KFBGPA /10 Bergen Parkering KF Den samlede personalsituasjonen 2009 JOLA PAR-0704-200907833-3 Hva saken gjelder: DOKUMENTER I SAKEN 1. Stillingsoversikt 2009 (vedlegg 1) 2. Oversikt over aldersfordeling (vedlegg 2) 3. Organisasjonskart pr. 31.12.09 (vedlegg 3) Saken gjelder: Administrasjonen utarbeider en samlet årlig personalrapportering for virksomheten. VURDERING/OMTALE 1. Bemanningssituasjonen Antall stillinger og tilsatte Oppstillingen i vedlegg 1 viser antall stillingshjemler fordelt på de ulike seksjoner for driftsåret 2009. Totalt 71,15 stillingshjemler. Med unntak av 3 trafikkbetjenter er samtlige i Bergen Parkering KF fast ansatte pr. 31.12.09. Kjønnsfordeling og antall ansatte (faste og vikarer), ved utgangen av 2009: Benevning Kvinner Menn Sum Direktør 1 0 1 Seksjonsleder 1 3 4 Driftsleder 0 1 1 Arbeidsledere 2 2 4 Spes.kons./jurist/rådgiver 1 2 3 Planlegger 0 1 1 Førstekons./personalkons. 3 0 3 1
Konsulent 3 (1 x 50 %) 1 4 Førstesekretær 3 0 3 Sekretær 3 0 3 Sekretær 2 (x 50 %) 0 2 Renholder 1 (x 60 %) 1 (x 54 %) 2 Ingeniør 0 1 1 Servicetekniker 0 4 4 Driftsoperatør 1 7 (1x30%, 1x15 %) 8 Driftstekniker 1 2 3 Trafikkbetjent 16 12 28 Sum 38 37 75 1.2 Aldersfordeling Vedlegg 2 viser aldersfordeling fordelt på kjønn, samt antall ansatte pr. aldersgruppe i Bergen Parkering KF for 2009 (status pr.12.04.10). 1.3 Turnover Følgende personer sluttet i virksomheten i 2009: 2 trafikkbetjenter (1 kvinne og 1 mann) 1 teknisk konsulent (mann) Dette gir en turnover på 4,0 %. 1.4 Avtalefestet pensjon (AFP) En person (mann) har valgt å pensjonere seg 20 % på AFP-vilkår i 2009. Det var ingen som gikk av med ordinær alderspensjon i 2009. 1.5 Uføretrygd Ingen ansatte ble uføretrygdet i 2009. 2 personer har hatt yrkesrettet attføring i 2009. 2.0 Rekruttering Det har i løpet av 2009 blitt foretatt følgende ansettelser: Teknisk seksjon: 1 ingeniør Parkeringsseksjonen: 3 trafikkbetjenter, vikarer 2 trafikkbetjenter i fast stilling (omgjort fra vikariat) Servicesenteret: 1 førstesekretær, konstituert 2
3.0 Helse, miljø og sikkerhet HMS er et prioritert område for Bergen Parkering KF. Det er utarbeidet HMS-håndbok som oppdateres kontinuerlig. Virksomheten er inndelt i 3 verneområder med hvert sitt verneombud. Verneområdene er: a) parkeringsseksjonen b) teknisk seksjon c) kontoret Verneombudene følger opp eventuelle saker innen sitt område og rapporterer til hovedverneombudet, som i 2009 har vært Ann Christin Carlsen. Det er etablert arbeidsmiljøutvalg i virksomheten med 3 representanter fra arbeidsgiver og 3 representanter fra arbeidstakersiden. Det har vært avholdt 4 møter i AMU og behandlet 13 saker. Av saker som har vært behandlet kan nevnes: - personalrapport 2008 - meldinger om trusler/vold - skadestatistikk 2008 - sykefraværsstatistikk - seniorpolitikk 3.1 Sykefravær Sykefraværet i 2009 viser en fraværsprosent på 10,4 %, fordelt med 14,8 % for kvinner og 5,6 % for menn. Antall sykefraværsdager i 2009 er 1671,9 dagsverk. Fraværets lengde fordeler seg slik: Egenmeldt fravær 1-8 dg. 2,0 % Sykemeldt fravær 1 3 dg 0,1 % Sykemeldt fravær 4 16 dg 1,6 % Sykemeldt fravær 17 56 dg 1,7 % Sykemeldt fravær over 56 dg 5,0 % Til sammenligning kan nevnes av den totale sykefraværsprosent i 2008 var 12,2 %. Bergen Parkering KF er en IA-bedrift. Selskapet har hatt en positiv utvikling i sykefraværsstatistikken i årene 2005 og 2006. I 2007 var det en økning i sykefraværet igjen p.g.a. flere langtidsfravær. I 2008 og 2009 var det igjen en positiv utvikling i forhold til 2007. Sykefraværet er fortsatt noe høyt. Det vurderes fortløpende tiltak som kan bidra til nedgang i sykefraværet. Det har i 2009 vært fokusert på oppfølging av sykemeldte, kombinert med tilretteleggingstiltak for å få ansatte tilbake i aktivt arbeid så raskt som mulig. Avtalen med Workact AS om trim og massasje i arbeidstiden, har vært videreført også i 2009. Internt i virksomheten har vi, frem til sommeren 2009, fortsatt tiltaket "sunnere - sprekere - gladere" som går ut på å få de ansatte til å trimme mer, ved at egenaktivitet registreres. De som deltar i tiltaket kan bli premiert etter gitte kriterier. 3
3.2 Bedriftshelsetjeneste Arbeidsmiljøavdelingen i Bergen kommune bistår Bergen Parkering KF i arbeidsmiljøspørsmål. Avdelingen arbeider med forebyggende tiltak. En representant fra arbeidsmiljøavdelingen innkalles til alle møter i vårt arbeidsmiljøutvalg. Det er dessuten inngått avtale med ALERIS om spesifiserte helsetjenester, etter vedtak i arbeidsmiljøutvalget. Avtalen inneholder bl.a.: helseundersøkelse til nyansatte En gratis legetime til alle ansatte pr. år Oppfølging av vold/trussel episoder ved akutt behov for legehjelp 3.3 Skademeldinger Det har vært rapportert om 4 tilfeller av arbeidsulykker, samt 2 tilfeller av trusler/vold i 2009. Trussel/voldssakene er politianmeldt. Arbeidsulykkene har medført sykefravær. Tilsvarende tall for 2008 var 2 tilfeller av arbeidsulykker og 4 tilfeller av trusler/vold. 3.4 Velferd Et eget velferdsutvalg arbeider med trivselstiltak for de ansatte. Utvalget arrangerer julebord, personaltur, juletrefest, felleslunch etc. Det er opprettet et eget bedriftsidrettslag i foretaket. Vi har deltatt i bowling for kvinner, hvor laget har hevdet seg godt i 1. divisjon. Noen av våre spreke kvinnelige ansatte har deltatt i "Jentegangen". Det ble også arrangert en fellestur for ansatte som ville gå tur i fjellet. Turen ble lagt til Aurlandsdalen/Flåm. De ansatte som tok initiativet til turen var svært fornøyd med utbytte, og det frister til gjentagelse. Det er også nedsatt et eget aktivitetsutvalg i virksomheten, som har til oppgave å tilrettelegge for diverse sosiale aktiviteter som bidrar til å bedre arbeidsmiljøet. 4.0 Kompetanseutvikling Det satses en del på fagrelatert opplæring innen alle seksjonene i foretaket. I 2009 er det medgått ca. kr 600.000 til opplæringstiltak. Norges parkeringsforening (NORPARK) arrangerer kurs for alle landets kommuner innen - grunnopplæring for trafikkbetjenter - ajourføringsseminar for trafikkbetjenter - lederkurs for parkeringsledere - betjentseminar - saksbehandlerkurs - parkeringskonferanse for offentlige og private selskaper i hele landet Bergen Parkering KF har hatt deltagere på alle nevnte kurs/opplæringstiltak. 4
I tillegg har ansatte deltatt på kurs innen - EDB - Personaladministrative fag, lønn, sykelønnsordning, regnskapskurs - Fagkurs innen IT systemene "Pilen" og "Parka" - Servicekurs for teknisk personell - Akankurs - 1.hjelpskurs for teknisk personell - Ranskurs/øvelse - Grunnleggende brannopplæring - Kurs i offentlighetsloven - Personalsamlinger i forbindelse med serviceprosjektet - Serviceprogrammet "service i fokus" - 5.0 Lønnsforhandlinger Det er inngått tariffavtale i kommunesektoren for en 2-årig tariffperiode (01.05.2008 30.04.2010). I henhold til den inngåtte tariffavtale er det pr. 01.05.09 gjennomført regulering for 2. avtaleår, med bl.a. oppjustering av minstelønnsrammer. I tillegg har det gjennom administrativt vedtak blitt foretatt lønnsregulering for 4 serviceteknikere på serviceverkstedet. Det har også vært gjennomført årlige lønnsreguleringer med hjemmel i HTA kap.5.2 pr. 01.05.09. Det er 9 ansatte i virksomheten som omfattes av kap. 5.2 reguleringen. Alle 9 fikk uttelling i oppgjøret med en samlet uttelling på kr. 138.600 på årsbasis. Det har dessuten vært gjennomført særskilte forhandlinger i kap. 5 for en person. Forhandlingene ga en lønnsmessig uttelling på kr. 20.000 på årsbasis. 6.0 Likestilling alle arbeidsoperasjoner i Bergen Parkering KF er tilrettelagt på en slik måte at de kan utføres av både kvinner og menn ledergruppen i foretaket består av 5 personer, hvorav 2 kvinner, dvs. 40 %. Alle stillinger i virksomheten er i utgangspunktet 100 % stillinger. Noen ansatte går av ulike årsaker i reduserte stillingsstørrelser. Det er: 2 kvinnelige ansatte med 50 % uførepensjon deler en hel stilling. 1 kvinnelig ansatt arbeider 50 % og er 50 % på AFP. 1 mann har redusert stilling med 20 % AFP. 2 ansatte, 1 kvinne og 1 mann, deler renholdsposten på 1,2 stilling mellom seg. 1 trafikkbetjent (kvinne) har søkt midlertidig redusert arbeidstid. 1 driftstekniker (kvinne) har søkt midlertidig redusert stilling. Permisjon i forbindelse med fødsel har vært tatt fullt ut av mor, mens far har avviklet lovbestemt fedrekvote på 6 uker. Sykefraværsstatistikken viser 14,8 % for kvinner og 5,6 % for menn. 5
Kompetansehevende tiltak tilbys likt til både kvinner og menn. Avansement til høyere lønnede stillinger er jevnt fordelt på kvinner og menn. 7.0 Organisasjon I styremøte 03.12.03, sak 13/03 vedtok styret for Bergen Parkering KF ny indre organisering av virksomheten. Iverksatt fra februar 2004. I vedlegg 3 vises organisasjonsplanen med tilhørende stillinger pr.31.12.09. Forslag til vedtak: Styret for Bergen Parkering KF tar sak om personalsituasjonen for 2009 til orientering. Bjørg Hatlem direktør John Larsen seksjonsleder 6