Referat fra NMF-OSLO STYREMØTE Tirsdag 19. mars 2013, kl 17.00 18.30, M-etasjen på Rikshospitalet Til stede: Forfall: Asad Ali (AA), Bart Baekelandt (BB), Sukhjeet Kaur Bains (SB), David Grimaldi (DG), Tuva Jin Hauge (TH), Marie Blystad Houge (MBH), Usman Walayat Khan (UK), Camilla Lytomt (CL) og Hanin al-rubaye (HR). Ida Fattah (IF), Marte Hansen (MH), Elisabeth Holven (EH), Sofyan Iqbal Raja (SIR) og Stefan Randjelovic (SR). SAK 1 Godkjenning av møteinnkallelse og referat Møteinnkallelse og saksliste ble godkjent. Referat for styremøtet holdt den 25.02.13 ble godkjent. SAK 2 Orientering fra styremedlemmene - Leder BB har vært på landsmøte (jfr. Sak 9) og har bidratt med å organisere turnusmøte. Responsen etter turnusmøtet har vært god. Over 70 personer deltok. Han var også på høring med MFU om karakterdebatten der han presenterte argumenter for og imot i tillegg til NMF Oslos syn på saken.
BB har også fulgt med på debatten rundt OUS-prosessen og vært i kontakt med «fanebærer» Torgeir Bruun Wyller. Han ønsker å presentere prosessen til studenter. Til oppfølging: BB skal se på muligheter rundt arrangering av et seminar om OUS-prosessen. - Klinisk utvekslingsansvarlige TH og MBH har sendt flere søknader om midler til utvekslingsprogrammet. De har fått avslag på et legat men har planer om å søke enda fler. Til oppfølging: MBH og TH søker flere legat og sender ut mail til studenter om fadderordning til klinisk utveksling. - Prosjektansvarlig SB har sammen med eventgruppa arrangert et seminar om kjønnsbestemt abort som holdes 20.03.13. Videre skal de arrangere et seminar som skal holdes den 29.04.13 med tema «Gled dere: legeyrket som kilde til helse, også for legen». Per Fugelli skal holde foredrag. Hun har i tillegg utarbeidet en liste av punkter for hva som kreves av medlemmer i eventgruppen, som forutsetning for å få utvekslingspoeng. Markering om tilgang på medisiner gjennom UAEM (Universities Allied for Essential Medicines) har blitt arrangert. NMF Oslo er blitt aktivert hos SiO som studentorganisjon slik at det er gratis å leie lokaler på Blindern. Økonomi er en bekymring: søknader om refusjon til MH, budsjettsøknader og søknader til MFU og SiO om støtte til UAEM er alle blitt stående uten svar. Til oppfølging: SB og eventgruppa arrangerer seminar med Per Fugelli den 29.04.13. - PR- og webansvarlig AA har jobbet mye med sitt nasjonale verv. Han har jobbet videre med oppdatering av nettsider og promotering av arrangement. Denne har vært noe vanskelig, og til tider sen, på grunn av vrien intern kommunikasjon. Han har i tillegg jobbet med å utvikle guider, nasjonalt og lokalt, for å veilede styrene i nettredigering. - Kursansvarlig HR har arbeidet med idrettsmedisinkurset som skal arrangeres denne våren. Hun har også jobbet med å utvikle mer detaljerte kursbeskrivelser og detaljerte handovers. Hun var på landsmøtet. Hun har nå fastsatt dato på alle kurs videre. Det trengs mer støtte til idrettsmedisinkurset. HR kommer til å søke om 4.000,- ved neste styremøte (08.04.13). I tillegg vil det søkes om midler til tropemedisinkurset gjennom Legeforeningen. HR har hatt problemer med å få til ryddig betaling på kurs. Det har vært vanskelig å se gode alternativer til det aktuelle betalingssystemet. Til oppfølging: HR søker støtte til idrettsmedisinkurset og tropemedisinkurset. HR sender mail til styret med kursdatoer. HR fastsetter dato for felles kursmøte med diverse kursansvarlige.
- Nasjonalt styrerepresentant CL har bidratt med å arrangere turnusmøte. Hun følger opp sak om sommerstipend til forskning der mindre midler har ført til et ønske om å omfordele stipend til byene. Hun har vært på møte med Æsculap. En ny redaktør er satt inn som ønsker å bedre kontakten mellom styret og Æsculap. - Grunnutdanningsansvarlig UK har opplevd økende interesse for mentorordningen. Flere nye mentorer har meldt seg på. Flere studenter må nå ta del for å kunne fylle opp potensielle plasser. Det skal bli mulig for studenter som er spesielt interessert i et felt eller en spesialitet å komme i kontakt med mentorer som jobber med nettopp dette feltet/spesialiteten. Det skjer mye med OSLO96+ revisjonen. For å få engasjert så mange studenter som mulig må det opprettholdes god kontakt med MFUrepresentanter i alle kull. Til oppfølging: UK promoterer mentorordning for eksempel på NMF Oslos facebookside. SAK 3 Orientering fra nasjonalt CL orienterte om nasjonalt styremøte. Spesielt med tanke på den nye søknadsbaserte turnusordningen jobber Lønnog turnusansvarlig Even Holth Rustad med å definere og presisere ansettelseskriterier i Trondheim. Videre skal han jobbe med de andre lokallagene for å videreutvikle disse kriteriene i hver by. Med Bergen lokallag skal han få på plass lønnsvilkår som resten av NMF kan være med å påvirke. Han prøver også å få fram innspill fra alle studenter rundt ansettelsesprosessen i de forskjellige byene. Til oppfølging: CL sender landsmøtereferat til styret. SAK 4 Orientering fra økonomi MH var ikke på styremøtet. Orientering tas på neste styremøte (08.04.13) Til oppfølging: Sak om orientering om økonomistatus med MH settes opp til styremøtet den 08.04.13.
SAK 5 Intern kontaktinformasjonsliste AA har som intensjon å lage en liste for hele NMF med all kontaktinformasjon til alle lokallag. Kontaktinformasjonen skal gå utover styremedlemmer og inkludere alle som kan anses som ressurspersoner for å hjelpe med arbeid på tvers av lokallag. SAK 6 Google kalender AA oppfordrer styret til å oppdatere kalenderen jevnlig så snart datoer for arrangement, kurs osv. fastsettes. SAK 7 Twitter AA har dannet en NMF Oslo twitterkonto. Han skal sende kontoens brukerinfo og passord slik at alle kan ta den i bruk. Feed settes i tillegg opp på nettsidene. SAK 8 Styresammensetning IF informerte ved forrige styremøte om at hun skulle ta permisjon til juni (jfr. Referat styremøte 25.02.13). Styret så det som vanskelig å godta dette uten en formell søknad om permisjon. En mail sendes fra styret for å informere IF om situasjonen. Forslag til vedtak: DG innsettes som konstituerende nestleder. Vedtatt ved håndsopprekning (9/9). Styret trenger en lønns- og medlemsansvarlig fra og med neste vervår. Men det er allerede mange verv per i dag. Det ble foreslått å fjerne én klinisk utvekslingsansvarlig, forskningsansvarlig og PR- og webansvarlig. MBH poengterte at arbeidsmengden med klinisk utveksling lokalt er stor i forhold til nasjonalt med tanke på fordelingen av utvesklingspoeng (Nasjonalt for 5 per år, Lokalt får 2 per år). BB foreslo at det kan eventuelt dannes en utvekslingsgruppe med én ansvarlig i styret.
Til oppfølging: Opp mot årsmøtet diskuteres det videre om ny styresammensetning og det utarbeides et forslag til vedtak om ny styresammensetning på årsmøtet. SAK9 Landsmøtet BB orienterte om arbeid på landsmøtet. Sakspapirene ble gått igjennom grundig. Oslo fikk igjennom alle sine forslag blant annet at NMF ikke skal jobbe for særplassording. Det ble i tillegg holdt flere foredrag. AA oppfordret alle i styret til å se igjennom endringer i arbeidsprogram og vedtak og å lese referatet. På landsmøtet ble det diskutert omfordeling av midler til klinisk- og forskningsutveksling. Løsningen per i dag er ikke bærekraftig. Det har vært snakket om at NMF i framtiden skal prøve å investere i eiendom for å hjelpe utvekslingsprogrammene på lang sikt. På kort sikt er situasjon vanskelig. Nasjonalt styre påtar seg ansvaret for underskudd i år. SAK 10 Turnusmøte BB orienterte om turnusmøtet. Det kom over 70 personer i tillegg til styret. Det skal arrangeres et turnusmøte til der det er planer om å inkludere en representant fra Yngre Legers Forening (YLF). Til oppfølging: BB og turnusansvarlig SIR leder arrangeringen av et nytt turnusmøte. SAK 11 IKEA-dato Til oppfølging: Den 13.04.13 skal kontoret ryddes og nye møbler kjøpes på IKEA. UK forlater styremøtet.
SAK 12 Karakterdebatten BB orienterte om møte med MFU. Vedtakssak: Karakterdebatten. - MFU har utført en undersøkelse blant medisinstudenter ved UiO, der 80 % sier de er imot karakterer. - Så langt i debatten veier argumentene MOT innføring av karakterer sterkere enn de argumenter FOR karakterer. Av argumenter MOT nevnes blant annet at store universiteter i utlandet går vekk fra karakterer, at karakterer ødelegger for godt studiemiljø der arbeidspresset allerede er svært høyt, at fakultetet per dags dato ikke klarer å lage gode eksamensoppgaver og karakterer dermed ikke vil gjenspeile studentens kunnskaper, at de semestre der karaktersetting er mulig (preklinisk) ikke er av stor relevans for hvor godt skikket man er til legeyrket (kliniske eksamener egner seg ikke for karaktersetting), at karakterer ikke bør bli primært kriterium for ansettelse, osv. - I tillegg er det kommet signaler om at hele karakterskalaen fra A til E vil settes fra 100 til 65 %. Dette vil si at med et eksamenssvar som fakultetet mener er tilstrekkelig, tilsvarende 65 70 %, vil man kun få en E, mens dette ved andre fakulteter tilsvarer en C, og en C-D i ny skala egentlig er verdt en B. Med et slikt system vil Nmf-Oslos medlemmer stille svært svakt både mot studenter fra andre fakulteter i Norge og ved jobbsøknad i utlandet. Forslag til vedtak: Nmf-Oslo stiller seg mot innføring av karakterer ved Medisinsk Fakultet i Oslo. Vedtatt ved håndsopprekning (8/8). MBH og TH forlater styremøtet. SAK 13 Eventuelt og møtekritikk Æsculap: AA og CL har snakket med den nye Æsculap-redaktøren. Det er håp om at kontakten bedres og at det skal bli mulig å informere om NMFs aktiviteter i Æsculap. Ingen møtekritikk.
Vedtak - DG innsettes som konstituerende nestleder. - Nmf-Oslo stiller seg mot innføring av karakterer ved Medisinsk Fakultet i Oslo.