FORUM BRUKERVEILEDNING FOR INSTITUSJONER. Oppdatert september 2014 2014 Fürst Medisinsk Laboratorium MEDISINSK LABORATORIUM



Like dokumenter
FORUM BRUKERVEILEDNING. Gjelder fra versjon Oppdatert september Fürst Medisinsk Laboratorium MEDISINSK LABORATORIUM

Fürst Forum Fürst Medisinsk Laboratorium

Fürst Forum versjon

Fürst Forum versjon

Lynguide for rekvirent/lege og superbruker IHR Infodoc

Oppdatert september Fürst Medisinsk Laboratorium

Nyttige FS-tips. Generelt om bilder

eportal for legekontoret

Lynguide for lab/helsesekretær IHR Winmed2

GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt...

Programinnstillinger. KAPITTEL 5 Innstillinger

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

Lese og signere prøvesvar (medisinsk biokjemi og mikrobiologi) (0423)

Innholdsfortegnelse Brukerveiledning eksterne sakkyndige, Norsk Pasientskadeerstatning

Manual MicroBuild.no Engineering

Huldt & Lillevik Lønn endringer

Lese og signere patologisvar (0429)

Manusnett - brukerveiledning for forfatter

MedAxess WinMed Brukermanual

Brukerveiledning for e-postløsning Desember 2011

Slik tar du i bruk nettbanken

BRUKERVEILEDNING NISSY

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan

IST Skole Vurdering - Foresatt

Utskrift og fakturering av journal til pasient

Søke opp to bilder for å sammenligne: skriv inn søkeord/studentnummer, trykk på grønn pil

Opprydding og Vedlikehold av Windows

ELEKTRONISK MELDINGSUTVEKSLING I PROFIL

infotorg Enkel brukermanual

GruNot '95. Notatsystem for gruppeterapi. Versjon

Universitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent

Fraværsmodulen. Sist oppdatert HYPERNET. Atlanten videregående skole BRUKERMANUAL. For elever

Endringer etter omlegging til ny AD

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører

Håndbok. Profdoc WinMed Connect

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows

2009 Thomas Haugland Rudfoss. PowerPoint 2007 En rask introduksjon

WEBaccess. Nettbasert løsning for administrering av kommunens brukere

Brukermanual Profdoc Vision Elektronisk epikrise til fastlegene

PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast)

WinMed 2 NHN Adresseregister

Kort oversikt over. eksport-/import-programmet for. WinMed

Microsoft Outlook. 3. oktober 2007

Opus Systemer AS 2013

Komme i gang med Skoleportalen

ELEKTRONISK REKVIRERING MED DIPS INTERACTOR CGM Journal

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET

WinMed Allmenn NPR. Lysaker Torg 15 Postboks LYSAKER. Tlf: Fax: E-post:

Ved pålogging til KursAdmin Om du har roller i KursAdmin for flere kursarrangører må du velge organisasjonsledd når du logger på. Versjon

Veileder i bruk av GoodReader

Tilpasse sengepostliste - profiler (0416)

Logg inn og introduksjon # 1. Endre passord # 2. Medlemsliste # 3. Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4. Registrering av tidligere medlem # 5

Medlemsoppfølging. NorNet as Postboks 510, 2057 Jessheim : Epost: post@nor-net.no

Brukerdokumentasjon Prosjektrom

Brukerveiledning E-postklient.

Innhold. Elsmart brukerveiledning FEAS Nett

Visma Enterprise. Versjon Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave

Introduksjon til. For studenter ved NTNU

Kom i gang med matrikkelklienten

WinMed3. Release Notes Allmenn Våren Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 1

Komme i gang med WinMed

Communicate SymWriter: R5. Brett og knapper

Visma Oppvekst Skole. Temahefte. VO Timeplan

Brukerveiledning for enorm

Introduksjon til Vega SMB 2012

BRUKSANVISNING. KSL-egenrevisjon på nett

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia

infotorg Enkel brukermanual


Tv-dekoder med opptaks- og pausefunksjon

Retningslinjer for gjennomføring av IKT-basert skriftlig eksamen

Tilbakemeldings-arkiv v. 2.0 Brukermanual

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

Windows XP. Skrivebord

BRUKERVEILEDNING FOR INTERNE SAKKYNDIGE. INNHOLDSFORTEGNELSE

Bytte til Outlook 2010

Installasjonsveiledning. Mamut. Oppdatering til versjon 12.1

Endringer i rekvisjonsmodulen NISSY versjon 4.7

Hvordan bestille digitalt kartverk fra Lørenskog kommune i Infoland.

Nyheter i WinMed Allmenn. versjon Databaseversjon Lysaker Torg 15 Postboks LYSAKER

Administrasjon av saker. - Redigere saker med standard mal

8 - Rapporter i M-STAS

Froland kommune. Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

Brukerveiledning for Vesuv

Innholdsfortegnelse. OLKWEB brukerveiledning for lærlinger

Tilgang til nytt skrivebord «KONTOR»

Landbruksnytt. Næring og utvikling SØKNAD RMP September 2013

!!!!!!!!!! Kom i gang med. Noklus Diabetes! !!!!!!

Hvordan bruke Helsegris for produsenter Innhold:

Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Versjon: 3.00 Prosedyre

INNLEDNING VEDLIKEHOLDSAVTALE INSTALLASJON KOMME IGANG BRUKERSTØTTE

1. E KSEMPLARREGISTRERING...

Timeregistrering I Agresso. Brukerveiledning (Verson 1.0 PML)

Innhold. Vaksineregistrering. SYSVAK-Programbrytere. Oversikt vaksinemeny Hove Medical Systems AS

Hemmelig adresse (0526)

NY PÅ NETT. Enkel tekstbehandling

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

ELIN-T 2 A Kort veiledning. En kort brukerveiledning for elektroniske meldinger

Transkript:

FORUM BRUKERVEILEDNING FOR INSTITUSJONER MEDISINSK LABORATORIUM Oppdatert september 2014 2014 Fürst Medisinsk Laboratorium

Innledning 3 Logg inn i Fürst Forum 3 Bruker 3 Restansebildet 4 Sorteringsmuligheter i restansebildet 5 Rekvireringsbildet 6 Hvordan lage ny rekvisisjon 7 Beskrivelse av rekvireringsbildet i Forum: 7 Analyserepertoar 7 Rekvisisjonsfelt (rekvirerte analyser) 7 Laboratoriehåndbok - Blåbok 7 Historikk 8 Statuslinje 8 Hvordan rekvirere: 9 Rekvirere via analyserepertoar 10 Rekvirere via analysesøk 10 Rekvirere via pakker 11 Hvordan opprette pakker: 11 Pasientspesifikke profiler 12 Rekvirere via Historikk Mal 12 Rekvirere via Kopier siste 12 Rekvisisjonsfeltet (rekvirerte analyser) 13 Beskrivelse av rekvisisjonsfeltet 14 Slette analyser 14 Pasientinformasjon 14 Tappeanvisning 15 Varsling 15 Patologiske svar 15 Fullføring av rekvirering Innsending 16 Rekvisisjonskommentar-bildet 16 Tilleggsrekvirering/Etterrekvirering 17 Etterrekvirering 17 Tilleggsrekvirering 17 Utskrift 18 Ny utskrift 18 Utskriftoppsett 19 Dialog 20 Innkommende dialog 20 Dialog innboks 20 Huskeliste/ToDo 20 Vedlegg/Svarbrev/Utskrift 20 Laboratorieark 21 Grafisk fremstilling 21 Søke i laboratoriearket 21 Rekvirere i laboratoriearket 21 Utskrift av laboratoriearket 21 Varsling i laboratoriearket 21 Laboratoriehåndbok/Blåbok 22

Fürst Forum ikonet Innlogging Innledning Logg inn i Fürst Forum Programmet startes fra en snarvei på skrivebordet. Velg riktig bruker fra listen og klikk Ok. Siste bruker kommer automatisk opp. Tast inn passord. Når passordet er validert og godkjent minimeres Forum, dvs. legger seg ned på oppgavelinjen. Trykk på FF -ikonet på oppgavelinjen. Restansebildet maksimeres. Her kan man se prøvesvar fra Fürst, lage nye rekvireringer og etterrekvirere på allerede eksisterende rekvireringer. Bruker For institusjoner koblet til større nettverk, eks. kommunale sykehjem, må kommunens IKT avdeling kontaktes om institusjonen ønsker tilgang til Fürst Forum på flere eller nye PCer. Ønsker institusjonen flere lokale brukere i sin Forum installasjon, eks. ny legebruker, kontakt markedsavdelingen hos Fürst. 3

5. 6. Restansebildet 7. 2. 3. 1. 4. 1. Restanseliste 3. Kommentarer 5. FF-ikon 7. Sorteringsknapper 4 2. Svarfelt 4. Laboratoriehåndbok - Blåbok 6. Arkivskuff

Restanseliste/Liste over pasienter Arkivskuff/Pasientliste I programmets restanseliste får man oversikt over alle de rekvireringene som er rekvirert til Fürst. Ulike statuser gir info om hvor i analyseprosessen prøven er. Midlertidig rekvirert (MR); prøven er elektronisk bestilt, men ikke mottatt på Fürst. Under Arbeid (UA); prøven er mottatt på Fürst, men ikke ferdig analysert. Midlertidig svarbrev sendt (BX). Ferdig (FE). Markeres et pasientnavn i listen, vises tilhørende analysesvar i svarfeltet. Ved å markere en analyse i svarfeltet gjøres det automatisk oppslag i Blåboka. Sorteringsmuligheter i restansebildet Restanse Alle prøver med MR og UA status. Samt prøver som nylig har fått FE-status. Pasient Ved å taste inn pasientens fødselsnummer vil man få opp en oversikt over alle prøver hos Fürst på pasienten. 5 siste dager Gir oversikt over alle pasientprøver Fürst har mottatt fra legekontoret de siste 5 dager og som kontoret eventuelt har mulighet til å etterrekvirere på. Arkivskuff/Pasientliste Oversikt over alle pasienter institusjonen har registrert i Fürst Forum. Klikk på Ny for nyregistrering av pasient. Personnummer, kjønn, etter- og fornavn og postnummer må fylles ut. Adresse og mobilnummer er valgfritt. For å endre opplysninger, marker aktuell pasient og trykk Endre, evnt. Slette. 5

Rekvireringsbildet i Fürst Forum 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Analyserepertoar 4. Historikk 7. Statuslinje 2. Rekvisisjonsfelt (Rekvirerte prøver) 5. Historisk svarbilde 8. Søkefelt 6 3. Laboratoriehåndbok - Blåbok 6. Kommentarer

Analyserepertoar Hvordan lage ny rekvisisjon Det er flere måter å lage en ny rekvisisjon: Marker ønsket pasient i restanseliste (s. 5) og [høyreklikk]. Velg Ny rekvisisjon i menyen som kommer opp. Om ikke pasienten er registrert fra før: trykk Ny -knappen eller [Ctrl + N] og registrer inn ny pasient. Klikk på Arkivskuff -knappen, marker ønsket pasient og klikk Ok. Forutsetter at noen har registrert pasienten tidligere. Rekvireringsbildet vil åpnes og man kan starte selve rekvireringen. Beskrivelse av rekvireringsbildet i Forum: 1. Øverste del av bildet omhandler selve rekvisisjonen, mens nederste del viser pasientens tidligere analyser og svarene på disse. Analyserepertoar Hele Fürst sitt analyserepertoar vises inndelt i faner, med tilhørende analyser i trestruktur under. Navnet og fargene på fanene gjenspeiler laboratoriets manuelle rekvisisjoner. Rekvisisjonsfelt og laboratoriehåndbok 2. 3. Rekvisisjonsfelt (rekvirerte analyser) Her bygges selve rekvisisjonen. Analysene velges fra repertoaret og listes opp i dette feltet. Ønsker man å slette en analyse som står i feltet kan man dobbeltklikke med venstre musetast, eller høyreklikke og velge slett i menyen som kommer opp. Les mer om rekvisisjonsfeltet på side 14. Laboratoriehåndbok - Blåbok Blåboken er Fürst Medisinsk Laboratorium sin laboratoriehåndbok. Når en analyse er markert i rekvisisjonsfeltet, hentes aktuell tekst fra Blåboken. Mer info om Blåboken finnes på side 22. 7

4. Historikk Her vises alle tidligere rekvisisjoner på pasienten rekvirert fra aktuelt legekontor. Rekvisisjonene er i tabellen til venstre, med tilhørende analysesvar i tabellen i midten og evt. kommentarer helt til høyre. Historikk Statuslinje 7. Indikerer at det er et vedlegg knyttet til rekvisisjonen (mest til bruk av Fürst internt). Indikerer at det finnes en Dialog (s. 20) knyttet til rekvisisjonen. Ikonet vises også ved interndialog hos Fürst, da vil ikke rekvirent få tilgang til innholdet. Rekvisisjonsstatus: Midlertidig rekvirert (MR), prøven er elektronisk bestilt, men ikke mottatt på Fürst. Under Arbeid (UA), prøven er mottatt på Fürst, men ikke ferdig analysert. Midlertidig svarbrev sendt (BX). Ferdig (FE), alle analysene er ferdig analysert. Statuslinje Denne linjen vises i nedre del av skjermbildet og inneholder informasjonen beskrevet nedenfor. Ved å holde musepekeren over dette ikonet, vises programinformasjon og versjonsnummer. Viser gjeldende pasient. Viser gjeldende rekvirent. Indikerer tilkoblet Fürst-server (via Helsenettet/internett). Indikerer frakoblet Fürst-server. Helsenett/internett kan være nede eller man er uten kontakt med Fürst-server, og man vil ikke kunne se historiske data tilhørende den enkelte pasient. Fürst Forum vil forsøke å koble seg til server igjen hvert 3. minutt. 8

Hvordan rekvirere: Det er flere måter å rekvirere analyser på: 6. 2. 3. 4. 1. 5. 1. via Analyserepertoar 2. via Analysesøk 3. 4. via Pasientspesifikke profiler 5. via Pakker 6. via Historikk via Kopier siste 9

1. Rekvirere via analyserepertoar Analyserepertoaret er delt inn i ulike faner hvor analysene er gruppert etter hvilken kategori de tilhører. Indelingen av faner og fargevalg er gjenkjennelig fra de manuelle rekvisisjonene. 1. Velg aktuell fane. 2. Åpne ønsket gruppe ved å klikke på +, eller dobbeltklikke på teksten. Gruppen ekspanderes. 2. 3. Hak av for de analyser du ønsker å rekvirere. Hvis man haker feil kan man trykke på analysen en gang til og haken forsvinner. Rekvirere via analysesøk Øverst i venstre hjørne er det et søkefelt. Fra dette feltet har man tilgang til å søke opp alle analyser i Forum sitt analyseregister. Ulike søke alternativer: Analyserepertoar Søkeresultater Vanlig søk Start å skrive inn navnet på analysen. Alle analyser som tilfredsstiller søket kommer opp i en liste under søkefeltet. Man kan også starte søket midt i et ord. Både musepeker og piltaster kan brukes til å rekvirere analyser fra listen som kommer opp. Eks: Søk opp ALAT, start med å taste inn a. Alle analyser som starter med a kommer nå opp i listen. Søket snevres inn ved flere bokstaver. Ikonene P og L Trykker man på P - eller L -ikonet ved siden av søkefeltet får man opp henholdsvis liste over Pakker og Egen Lab -analyser. Starter man søket med + eller punktum tilsvarer dette henholdsvis å trykke på P eller L. 10

3. Rekvirere via pakker For å forenkle rekvireringen er det mulig å rekvirere ved hjelp av egendefinerte analysepakker. Ved å hake av for en pakke, velges alle analysene som er lagt under denne pakken. Pakkene kan enten være synlige for alle på kontoret: Pakker, eller brukerspesifikke: Mine pakker. Først opprettes en Kategori som fungerer som hovedoverskrift. Under en kategori kan man ha en eller flere pakker. Man kan opprette flere kategorier. Selve analysene legges under Pakker eller Mine pakker. Man velger selv navnet både på kategoriene og på pakkene. Egendefinerte analysepakker Hvordan opprette pakker: Klikk på FF -ikonet (Se side 3), Alternativer for Forum, velg Felles pakker eller Mine pakker. Velg ny kategori og/eller ny pakke, enten fra toppmenyen eller ved å [høyreklikke] på teksten. Navn på kategori eller pakke skrives ved opprettelse. Velg analyser fra trestrukturen til høyre, eller bruk Søkefeltet. Flere pakker kan lages under samme kategori eller man kan opprette nye pakker under en ny kategori. Avslutt med bruk og ok. Opprette analysepakker under Alternativer for Forum Ved å markere kategori/pakke og [høyreklikke], vil man få valgene: slette, kopiere, klippe ut, lime inn og endre navn. En pakke kan inneholde analyser fra egen lab. Alternativ måte å opprette pakker: Rekvirer ønskede analyser i Fürst Forum. [Høyreklikk] i rekvisisjonsfeltet. Ved å velge Lagre som Felles pakke eller Lagre som Mine pakker, får man mulighet til å gi pakken et navn og gruppere den i en kategori. 11

4. Pasientspesifikke profiler For pasienter som kommer regelmessig til prøvetaking og hvor de samme analysene skal kontrolleres hver gang, kan det lages pasientspesifikke profiler. Pasientspesifikke profiler Rekvirer ønskede analyser i Fürst Forum. [Høyreklikk] i rekvisisjonsbildet, Velg Lagre som pasientprofil. Gi profilen et navn. Ønsker man å endre profilene: [høyreklikk] på profiler og velg Egenskaper. Velger man Slett pasientprofil(er) vil alle profiler på denne pasienten slettes. Det kan lages flere profiler pr. pasient. Som standard vil nå rekvireringsbildet åpnes i fanen Pas, og man kan velge ønsket profil. 5. Rekvirere via Historikk Mal Bruk historisk rekvisisjon som mal for ny rekvisisjon Dersom man markerer en pasientprøve i historikkfeltet i rekvireringsbildet og [høyreklikker], kan man velge Bruk som mal for ny rekvisisjon. Den markerte rekvisisjonen blir da kopiert opp i rekvisisjonsbildet som en ny bestilling, sammen med eventuelle analyser man hadde i rekvireringsbildet fra før. 6. Rekvirere via Kopier siste Siste rekvirering blir kopiert inn i rekvisisjonsbildet, som en ny bestilling. Analyser som man eventuelt har rekvirert før man velger Kopier siste vil slettes og må legges til på nytt. Bruk siste rekvisisjon som mal for ny rekvisisjon 12

Rekvisisjonsfeltet (rekvirerte analyser) 3. 1. 2. 4. 3. 1. Pasientinformasjon 2. Tappeanvisning 3. Varsling 4. Patologiske svar 13

Beskrivelse av rekvisisjonsfeltet Rekvisisjonsfeltet viser de analyser som er valgt fra repertoaret. Ved å skrolle nederst i vinduet vil man kunne se inntil de 5 siste analysesvarene på de rekvirerte analysene. Det er også mulig å bruke [Ctrl + pil høyre/venstre] for å utvide/trekke sammen hele feltet. Slette analyser Analyser som er listet opp i rekvisisjonsfeltet kan fjernes igjen på flere måter: Dobbeltklikk på analysen. Marker analysen og trykk [Delete] på tastaturet. Høyreklikk på analysen og velge Slett. Skriv - radnummeret i søkefeltet. F.eks. -2 (minus 2) fjerner analysen i rad 2. OBS Når man har trykket ok i rekvisisjonskommentar-bildet (s. 16) sendes meldingen til Fürst og rekvireringen går videre til utskrift. Nå kan en analyse ikke slettes uten å kontakte Fürst via Dialog (s. 20) eller ved å ringe kundestøtte. Rekvirerte analyser 1. Pasientinformasjon Dersom det er informasjon som skal gis til pasienten vedrørende en analyse, vises dette ved at det kommer et ikon øverst i rekvisisjonsbildet. Informasjonsteksten kommer opp ved å holde musepekeren på ikonet. Pasientinformasjonen skrives også ut på følgeskrivet. Pasientinformasjon 14

2. Tappeanvisning Programmet holder telling på antall rør, rørtype, pensler, urinprøver og eventuelt fecesprøver. Tappeanvisningen kommer frem ved å holde musepekeren over ikonet med prøvetakingsrør. Tappeanvisningen skrives også ut på følgeskrivet. Tappeanvisning 3. 4. Varsling Varsler at det er noen begrensninger, eks. kjønn og alder, knyttet til analysen. Eller at det foreligger en signifikant forskjell mellom to tidligere prøvesvar. Holder man musepekeren over ikonene vil man se varselet eller informasjonen. Analysen vil uansett være mulig å rekvirere. Signifikanskalkulator Fürst Forum beregner og varsler automatisk om de 2 siste svarene på en analyse er signifikant forskjellige. Varselet er synlig både i rekvisisjonsfeltet og labarket. Denne funksjonen kan skrus av fra: FF -ikonet, Alternativer for Forum, Innstillinger og fjerne haken foran Beregn signifikant forskjell. I Blåboka vil kalkulatoren være tilgjengelig på alle analyser der det er aktuelt. Patologiske svar Patologiske svar merkes med rød tekst. Rød pil Avbrytes en rekvirering vil Forum huske analysene neste gang du går inn for å rekvirere på pasienten. En rød pil under rekvisisjonsfeltet aktiveres og henter opp analysene du hadde valgt før du avbrøt. Varslinger og patologiske svar. Nederst er den røde pilen som aktiveres ved en avbrutt rekvirering. 15

Fullføring av rekvirering Innsending Når man har valgt de analyser man ønsker, går man ut ved å trykke på Ok på menylinjen øverst eller ved å bruke hurtigtastene [F10] eller [Alt+ O]. Rekvisisjonskommentar-bildet i Forum vil nå åpne seg. Fullføring av rekvirering ved å trykke på ok Rekvisisjonskommentar-bildet Fyll ut aktuell informasjon: Rekvirerende lege: En rekvirent må alltid knyttes til en rekvirering. Skriv inn aktuelt navn med Dr. foran. Forum vil lagre rekvirentene, slik at det ved store institusjoner hvor det jobber flere leger vil dannes en liste. Sist brukte rekvirent vil alltid komme opp som forslag. Evt. kan man trykke på pilen til høyre og velge fra listen. Diagnose/Kliniske opplysninger: For alle rekvireringer som skal belastes Helfo kreves en relevant diagnose. Gode kliniske opplysninger påført i feltet for Kliniske opplysninger gir bedre kommentarer fra Fürst sine legespesialister. Melding til laboratoriet: Her kan man sende inn beskjeder til kundestøtte hos Fürst. Beskjedene blir tilgjengelige for Fürst ved mottak av følgeskriv. Rekvisisjonskommentar Trykk deretter Ok i rekvisisjonskommentar-bildet. En EDI-melding sendes nå laboratoriet via Norsk helsenett, og Fürst Forum genererer en utskrift av følgeskrivet. Forum legger seg ned på oppgavelinjen igjen, klar til neste forumrekvirering. Ikke skriv beskjeder til Fürst for hånd på følgeskrivet. Kommentarer eller rettelser må skrives under Melding til laboratoriet. Eller send en dialog når meldingen er lagret, se side 20. 16

Tilleggsrekvirering/Etterrekvirering Ut i fra hvilken status rekvisisjonen har (s. 5) blir enten valget Etterrekvirering eller Tilleggsrekvirering aktivert eller inaktivert. Bare relevant valg vil være tilgjengelig for rekvirenten. Etterrekvirering Fürst oppbevarer prøverørene i 6 dager (EDTA-blod i 3 dager) og elektronisk etterrekvirering kan gjøres i 5 dager fra prøven er mottatt hos Fürst. Analyser som krever nytt materiale innsendt eller som ikke har gyldig holdbarhet er låst og kan ikke etterrekvireres. Tilleggsrekvirering Er en rekvisisjon opprettet, men prøver ikke mottatt av Fürst, vil man kunne tilleggsrekvirere de analysene man ønsker. Tilleggsrekvirerer man en analyse på et materiale som ikke var i den opprinnelige tappeanvisningen, vil man få mulighet til å skrive ut ny tappeanvisning. Ny tappeanvisning skal skrives på hvitt ark. Det er rekvirentens ansvar å sørge for at prøvetaker får info om nytt materiale før pasienten er ferdig med prøvetakingen. Endring i tappeanvising ved etterrekvirering Tilleggsrekvirering via [høyreklikk] i historikkfeltet Husk riktig materiale, ellers vil tilleggsrekvirerte analyser besvares med FM (Feil materiale). Ønsker man å slette en rekvirert analyse kontakt kundestøtte ved Fürst. Opprinnelig innsendt Fürst-melding oppdateres fortløpende når man tilleggsrekvirerer eller etterrekvirerer. IKKE skriv ut nytt følgeskriv. Endringene vil være synlige i Fürst Forum med en gang. Er ikke tilleggsrekvirering eller etterrekvirering aktivert har ikke prøven gyldig holdbarhet. Hvordan Tilleggsrekvirere/Etterrekvirere Hent opp restansebildet. Finn pasientprøven det skal legges til analyser på. Marker denne og [høyreklikk]. Velg Tilleggsrekvirering eller Etterrekvirering. Rekvireringsbildet i Forum åpnes. Velg analysene som skal legges til. Gå ut på vanlig måte (s. 16). Forum genererer ikke ny utskrift, men går tilbake til restansebildet. 17

Utskrift Det skal kun skrives ut ett følgeskriv pr. rekvirering. Blodprøvene merkes med riktige strekkoder. Følgeskriv og merkede rør sendes Fürst med bud eller per post. Ny utskrift Utskrift av samme følgeskriv flere ganger skal bare gjøres dersom første utskrift feilet eller ble uleselig pga. f.eks. skjevt trykk. Følgeskriv Velg aktuell rekvirering i restanselisten. [Høyreklikk] og velg Tilleggsrekvirering. Velg Ok i bildet som åpner seg. Utskrift av Svarbrev i Fürst Forum Ny utskrift -ikonet 18 [Høyreklikk] i rekvisisjonsfeltet og velg Utskrift følgeskriv eller klikk på utskriftsikonet under rekvisisjonsfeltet. Marker ønsket svarbrev under historikkfeltet i Restansebildet. [Høyreklikk] og velg Skriv ut svarbrev.

Utskriftoppsett Hvilken skriver som skal skrive ut følgeskrivet velges under Alternativer for Forum og deretter Utskrift. I KlinKjem -fanen skal Skriv ut rekvisisjon etter rekvirering alltid være haket. Velg ønsket skriver under Standardskriver. Tilpass med riktig papirkilde og skuff dersom dette er aktuelt. Avslutt med Bruk og Ok. Alternativer for Forum I Mikrobiologi -fanen velges riktig skriver under Standardskriver. Tilpass med riktig papirkilde og skuff dersom dette er aktuelt. Avslutt med Bruk og Ok. Valgene Spør om ark og Spør om utskrift Ok avgjøres av institusjonen selv. Ved bruk av matriseskriver kontakt markedsavdelingen på Fürst. Utskriftinnstillinger klinisk kjemi Utskriftinnstillinger mikrobiologi 19

Dialog Elektronisk kommunikasjon med kundestøtte, vaktlege eller tilgjengelig legekonsulent hos Fürst. En dialog er alltid knyttet opp mot en rekvisisjon (prøveid). Hvordan starte en dialog: Marker ønsket pasientprøve under historikkfeltet i rekvireringsbildet (s. 6), eller i restansebildet (s. 4). [Høyreklikk] og velg «dialog». Skriv inn forespørselen, velg mottaker (det er mulig å velge flere mottakere) og klikk deretter på «send». Send dialog Indikerer at det finnes en dialog knyttet til prøven. Innkommende dialog Ny innkommende dialog varsles ved at det kommer opp et gult ikon nede til høyre i skjermbildet. Dette varselet vil dukke opp hver 2. time frem til dialogen er signert ut. Trykker man direkte på varselet kommer man rett inn i dialogen. Dialogen signeres ut ved å trykke på den grønne haken øverst til venstre. Eventuelt kan man også svare avsender tilbake. Varsling av ny dialog Markere dialog som lest Dialog innboks Oversikt over innkommende og historiske dialoger får man ved å gå direkte inn i dialog programmet. Snarvei ligger under FF -ikonet, velg Dialog innboks. Usignerte dialoger ligger under innboks, signerte ligger under historiske. Huskeliste/ToDo Dialoger kan flyttes fra innboks eller historikk til huskelisten/to do for senere oppfølging. Vedlegg/Svarbrev/Utskrift Dialoger kan skrives ut og man kan også se vedlegg og svarbrev som hører til den aktuelle rekvisisjonen ved å klikke på ikonene til venstre. 20

Laboratorieark Laboratoriearket gir en komplett oversikt over alle prøver som er analysert hos Fürst fra aktuelt legekontor, på valgt pasient. Velg en pasientprøve i historikkfeltet eller restansebildet, [høyreklikk] og velg Vis Labark. Et eget Labark -ikon finnes øverst til venstre i Forumbildet. Åpne labark fra rekvireringsbilde Grafisk fremstilling Klikk på dette ikonet og man skifter til grafisk visning av prøvesvarene. Klikker man en gang til på ikonet, skifter man tilbake til laboratoriearket. Utskrift av graf: Trykk på knappen for utskrift eller [Ctrl+P]. Søke i laboratoriearket I søkefeltet kan man: Skrive inn hele, eller deler av analysenavnet man vil søke frem. Søke på flere analyser ved å skille dem med +. Eks. hb+tsh+t4 [Enter]. Søke opp pakker, start søket med p+ [Enter] eller bruk ikonet Pakker. Snevre inn søket med alternativer under ikonet vis. Labark Rekvirere i laboratoriearket Trykk på bokstaven r eller [høyreklikk] og velg Rekvirer på aktuell analyse. Analysen legger seg nå inn i rekvisisjonsbildet i Fürst Forum. Utskrift av laboratoriearket Man har mulighet til å skrive ut de 13 siste svarene i laboratoriearket. Varsling i laboratoriearket Signifikante forskjeller mellom to resultater vises med rosa bakgrunn, se også Varsling side 15. 21

Laboratoriehåndbok/Blåbok Blåboken inneholder en alfabetisk liste over hele analyserepertoaret til Fürst. Et eget Blåbok - ikon er tilgjengelig fra rekvireringsbildet og restansebildet. [Dobbeltklikker] man på en analyse vil man få opp prøvetakingsrutiner, bilde av rørtype, indikasjoner, referanseområder og tolkning. Signifikanskalkulatoren vil være tilgjenglig på de analysene der det er relevant. Oppslag i Blåbok vil man også få underveis i rekvireringen (s. 7) og i restansebildet når man går inn i et historisk svarbrev. Blåbok - analyseliste Blåbok - analyseinformasjon 22

Tastekombinasjon Ctrl+1 Ctrl+9 og Ctrl+0 F3 Ctrl+R Ctrl+H Ctrl+S Ctrl+L Ctrl+N Ctrl+D Ctrl+Pil ned Ctrl+Pil opp Ctrl+Pil høyre Ctrl+Pil venstre Ctrl+K Ctrl+Ordskiller Funksjon Aktiverer fanene (KlinKjem, Allergi osv.) Setter markør i søkefelt for skriving av prøvenavn Setter fokus i Rekvisisjons-feltet Setter fokus i Historikk-feltet Setter fokus i Svar-feltet Viser labark Blanker ut rekvisisjonsfeltet Åpner dialogbildet Fjerner Historikk Viser Historikk Fjerner Info/Blåbok Viser Info/Blåbok Viser rekvisisjonskommentarer Bruk siste rekvisisjon som mal for ny F8, F10 eller Alt+O Ok (Gå videre til utskriftsbildet) Ctrl+Shift+C Trykke 3 ggr. på Ctrl tast Trykke 3 ggr. på F12 tast Åpner Chat Utløser Alarm hos påloggede forumbrukere Utløser alarm, med mulighet for å legge inn egen tekst. Fürst Medisinsk Laboratorium Søren Bulls vei 25 N 1051 Oslo tlf. 22 90 95 00 www.furst.no