!!!!!!!!!! Kom i gang med. Noklus Diabetes! !!!!!!

Transkript

1 Kom i gang med Noklus Diabetes

2 Velkommen til Noklus Diabetes Noklus Diabetes er et fagsystem basert på standardiserte skjema. Hvert skjema er tilknyttet en bestemt pasientkontakt. Programmet gir også muligheter for å hente ut statistikk og rapporter for hele populasjoner, f. eks. for kvalitetssikring og forskning, og det kan levere data til Norsk diabetesregister for voksne. Her vil vi gi deg et raskt overblikk over de forskjellige skjermbildene i programmet, og noen enkle tips for å hjelpe deg i gang. Brukerstøtte Kontakt oss gjerne på support@emetra.no hvis du har ønsker eller forslag til forbedringer. Ved akutte supportbehov, ring oss gjerne på Velkomstbildet 1 1. Pasientliste Dobbeltklikk på en pasient for å åpne Pasientbildet. Bruk Filteret for å søke etter pasienter på navn, fødselsdato, eller annen tekst som vises i listen.. Historikk Oversikt over nylig åpnede journaler.. Brukerinformasjon Vis/endre din egen brukerinformasjon.. Hovedmeny Finn avsluttete pasienter eller legg til nye. Superbruker kan hente oppdateringer under Vedlikehold.. Rapporter Hent ut rapporter. Du har her valget mellom rapporter som er spesialtilpasset ditt fagområde (NDV) og generelle rapporter (Globale). Kom gjerne med forslag til nye rapporter

3 Pasientbildet Hendelser Omvendt kronologisk liste over alle registrerte skjema. Legg til nye skjema ved å klikke på Ny eller Favoritt. For å endre dato for usignerte skjema du selv har opprettet (f. eks. hvis du registrerer et skjema i etterkant av pasientkontakten), klikk på Flytt.. Påminnelser Påminnelser tilpasset den enkelte pasient, for eksempel om legemiddelinteraksjoner, registrering av samtykke og kontroll hos øyelege.. Visningsvalg Velg mellom skjemavisning, rutearkvisning, oversikt og kronologi. Rutearkvisning viser deg hvordan variablene i et skjema har endret seg over tid. Dette kan være spesielt nyttig for å sammenlikne insulindoseringer.. Resepter Legg til, les og skriv ut resepter. Vi anbefaler at du bruker DIPS til resepter. Reseptmodulen blir fjernet i neste versjon av programmet.. Medikamenter Oversikt over legemidler i bruk. Denne listen er lokal for Noklus Diabetes, og synkroniseres ikke med DIPS. 6. Pasientinformasjon Vis eller endre pasientens status og gruppe, samt din tilknytning til pasienten. Her kan du også markere en pasient som avsluttet. Pasienten vil da fjernes fra pasientlisten i velkomstbildet. 7. Lag notat Notatfunksjonen lar deg eksportere skjema i tekstformat. Når du klikker på Lag notat vil du få opp en meny hvor du kan velge hvilken informasjon du vil hente ut. Programmet vil så automatisk generere en tekstversjon av skjemaet og lagre den på utklippstavlen din. For å legge notatet til i DIPS trenger du da bare å opprette et notat, klikke i tekstfeltet og trykke Ctrl-V. Finpuss så på notatet før du lagrer det. Dagens notat og labdata siste 0 dager dekker de fleste behov.

4 Labarket 1 6 Labarket henter automatisk data fra DIPS når pasientbildet åpnes. Det vil derfor vanligvis ikke være behov for å registrere ny informasjon her. 1. Labdata Klikk her for å vise labdataarket.. Visning Velg hvilke data som vises ved bruk av Filteret, eller fjern felter og kolonner uten unormale verdier ved å hake av Fokuser på patologi.. Grafikk Hak av Vis grafikk for å fremstille labdata visuelt. Velg en eller flere grafer for fremstilling ved å klikke på og dra prøvenavn ned i grafikkfeltet. Hak av Kun for valgt prøve for å fjerne ikke-markerte prøver.. Avansert Velg tidsaksens oppløsning, velg bekreftelsesinnstillinger, og velg mellom å vise alle prøver og grupper eller å bare vise prøvetyper med registrerte resultater. Du trenger vanligvis ikke å gjøre forandringer her.. Verktøylinje Klikk på Forstørr og Forminsk for å velge skriftstørrelse i labarket. De andre funksjonene er lite aktuelle for en vanlig bruker. 6. Grafikkfelt Grafikkfeltet vises kun når Vis grafikk er haket av (se punkt ). NB: Husk at du kan vise grafikk for mer enn en prøve om gangen. Dra alle prøvene du ønsker å vise inn i grafikkfeltet. For å fjerne prøver igjen, kan du hake av Kun for valgt prøve.

5 Bruk tastatur Noen tips Selv om det virker enklere å bruke musepekeren til å begynne med, vil du spare mye tid på å fylle inn skjemaene med tastaturet. Naviger skjema med piltastene, og trykk enter for å besvare et spørsmål. Hvert svaralternativ er nummerert, og du kan bruke den korresponderende nummertasten for å velge dette. Du kan også bruke første bokstav i svaralternativet, f. eks J for Ja og N for Nei. Ved Ja/Nei-spørsmål vil Ja vanligvis være svaralternativ 1, og Nei vanligvis være alternativ. Om Ukjent er et alternativ, vil dette som oftest være alternativ. Du kan også trykke mellomromstasten for å få opp listen over alternativer, og velge mellom dem med piltastene. Mest brukte skjema Grunndata diabetes er gjerne det første skjemaet som registreres når man oppretter en ny pasient. Dette skjemaet inneholder informasjon som ikke endres ofte, f. eks. diabetestype, etnisk opprinnelse, arv/genetikk og førerkort. Det går an å legge inn flere grunndataskjema dersom ny informasjon fremkommer senere. Årskontroll og Poliklinisk kontroll brukes mest ved kontroller. Det finnes også skjema for Insulindosering. Legg merke til at det er egne skjema for insulinpumpe: Insulinpumpe - Standarddosering og Insulinpumpe - Alternativ dosering. Signerte delte variabler I noen tilfeller vil to skjema dele en eller flere variabler. Hvis to skjema som deler variabler er opprettet på samme dag, vil den samme verdien ligge i begge skjema. Hvis ett av skjemaene er signert, vil de delte variablene signeres i begge skjema. Signerte variabler er markert med en liten hake, og kan ikke endres. For å endre dem kan du signere og gjenåpne det usignerte skjemaet. Avslutte en pasient For å avslutte en pasient, kan du klikke på Status i Pasientinformasjonfeltet. Når en pasient ikke lenger er oppført med status Aktiv, vil pasienten automatisk fjernes fra pasientlisten i velkomstbildet. Det anbefales å oppdatere status til Avsluttet når pasienten ikke lenger følges opp på poliklinikken.

6 Opprette ny bruker Nye brukere gis tilgang til systemet av lokal brukerstøtte. De vil da få tilgang til databasen, og få en snarvei for å starte programmet. I tillegg må superbruker legge til den nye brukeren inne i Noklus Diabetes via Superbruker > Legg til bruker. Samtykke Noklus Diabetes tillater uthenting av data til Norsk diabetesregister for voksne for pasienter med registrert samtykke. Samtykket registreres i skjemaet Grunndata diabetes. Pasienten må også signere en samtykkeerklæring på papir som sendes inn til diabetesregisteret. Denne erklæringen kan du finne ved å klikke på lenken erklæring om samtykke under Spør om samtykke under Påminnelser. Når samtykke registreres i grunndataskjemaet, vil påminnelsen om samtykke automatisk forsvinne. Det er derfor mest praktisk å skrive ut samtykkeerklæringen før du haker av Ja i samtykkefeltet. Dersom en pasient som har svart Nei til å delta i diabetesregisteret ombestemmer seg, kan du legge til et nytt grunndataskjema, velge Ukjent på spørsmål om samtykke og klikke på Lagre. Påminnelsen om samtykke vil da dukke opp igjen, og du kan registrere samtykke som nevnt over. Om en pasient ønsker å trekke tilbake samtykke til å delta i registeret, må dette registreres i systemet. I tillegg må pasienten selv ta kontakt med diabetesregisteret for å fjerne data derfra. For mer informasjon om diabetesregisteret, se noklus.no. 6