MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi



Like dokumenter
Til: Avdelingsstyret Møtedato: Saksbehandler: Rolf Krey Dising. Det framlagte regnskapet for 1. tertial 2013 tas til etterretning

SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi

Til: Avdelingsstyret Møtedato: Saksbehandler: Rolf Krey Dising. Det framlagte regnskapet for 2. tertial 2013 tas til etterretning

Det framlagte regnskapet for 2. tertial 2011 tas til etterretning

MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi

MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi

MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi

SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi

Til: Avdelingsstyret Møtedato: Saksbehandler: Rolf Krey Dising. Det framlagte regnskapet for 1. tertial 2015 tas til etterretning.

Til: Fakultetsstyret Møtedato: Saksbehandler: Rolf Krey Dising

SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret. Sak: Regnskap 1. tertial 2009

AFT Kvalitetsrapport Høgskolen i Sør-Trøndelag

MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi

HiST Totalt 2. tertial 2011

SAKSNOTAT Fakultetsstyremøte ved Fakultet for teknologi

Nominell endring Kroner % - andel Kroner % - andel Kroner % - poeng

NOTAT. Vedlegg 1 KOMMENTARER TIL REGNSKAP PR

Resultatregnskap pr for avdeling AFT

Resultatregnskap pr for avdeling AFT

Kvalitetsrapport 2009

SAKSNOTAT Avdelingsstyresak

Resultatregnskap BFV pr for avdeling AITeL

A 10/09 Revidert budsjett 2009, langtidsbudsjett

SAKSNOTAT Avdelingsstyresak

Sak: Kvalitetssikringssystem ved Universitetet i Nordland

MØTEINNKALLING Fakultetsstyremøte Fakultet for teknologi

Endring i kroner Endring i % ktrl 0

PROTOKOLL FAKULTETSSTYREMØTE FT

MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi

Oversikten under viser hvilke nye faktorer som påvirker budsjettrammen for 2008.

O 12/10 Regnskap 1. tertial 2010 ALT

Tildeling Realendring i kroner. Endring. kroner Endring i % Utjevningsbevilgning. Ramme Avd.stab. (RD) Felleskostnader

Tabellvedlegg AHS kvalitetsrapportene Høgskolen i Sør-Trøndelag

HiST, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. AVDELINGSSTYRET Regnskap 2. tertial 2009 ALT kommentarer

2011 Kroner % - andel Kroner % - andel

NOTAT KOMMENTARER TIL REGNSKAP PR

A. Forskrift om rammeplan for ingeniørutdanningene

Regnskapsrapport AFT 2010 RESULTAT (Beløp i NOK 1 000)

SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi

O 6/15 Årsregnskap 2014 for ALT

Til studieutvalget, fakultet for samfunnsfag

09/10 Sak 1. Status pilotprosjekt teknologi. Møtedato

Rapport fra dekan TVF til Studieutvalget og Læringsmiljøutvalget

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM

Generelle karakterbeskrivelser og nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk: sammenheng eller motsetning?

SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi

Nasjonalt råd for teknologisk utdanning

SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi

Høgskolen i Telemark Styret

MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

Regnskapsrapport AFT 2. tertial 2009 RESULTAT (Beløp i NOK 1 000)

PROTOKOLL Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning

UiAs resultater Virkningen på rammen for 2012

DRAMMENSBADET KF. Saksnr. Møtedato 26/ RAPPORT 1. TERTIAL FOR DRAMMENSBADET 2015

FAGMILJØ OG STUDIETILBUD I ARKEOLOGI (IAS)

HøgskoleniSør-Trøndelag. Kvalitetsrapport del 2 Avdeling for teknologi - AFT NOEN TABELLER

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Orientering Dato:

Tildeling 2017 Endring i kroner Endring i %

Styresak. Styresak 026/04 B Styremøte

Regnskapsrapporter 2014 fra HH, Noragric og ILP

MØTEINNKALLING Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning

Årsregnskap 2016 Norges miljø- og biovitenskapelige universitet MVA

MISJONSHØGSKOLEN INNKALLING HØGSKOLESTYRET

KANDIDATUNDERSØKELSE

Budsjettramme 2016 per Faktultet for teknologi. Institutt for informatikk og e-læring

Resultatregnskap pr.:

NOTAT Vår dato: Vår ref.: Deres dato: 2008/466

REFERATSAKER FORMANNSKAPET

Saksliste styremøte 25. april 2016

Oslofjordalliansen - Pilotprosjekt teknologi. Budsjettforslag 2010 UTKAST til styringsgruppen 13. okt

Godkjent

Ordinært driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finanskostnader Sum finansinntekter og finanskostnader

Resultatregnskap pr.:

Byggingeniør - bachelorstudium i ingeniørfag

Kort om risikovurderinger i plan og budsjettarbeidet ved HiST.

Oppnådd grad Bachelor i ledelse, innovasjon og marked. Omfang 180 studiepoeng

Harinstitusjons-ogstudieprogramstørelse sammenhengmedstudentilfredshet?

Ordinært driftsresultat

Vi viser til departementets brev av 18. desember 2012 om årsregnskap for 2012 og delårsrapportering i 2013.

Kvalitetsrapport 2010 Avdeling for helse- og sosialfag. Høgskolen i Sør-Trøndelag

DRAMMENSBADET KF RAPPORT 2. TERTIAL Styrebehandlet

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret. Sak: Delårsregnskap pr. 1. tertial 2015.

NOTER TIL RESULTATREGNSKAP OG BALANSE HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG

NOTAT. Rutiner for kvalitetssikring av praksis GLU 5 10 Høgskolen i Sør-Trøndelag, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning.

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design

Studieplan 2015/2016

LEDELSESKOMMENTARER. Institusjonens formål

Universitetet i Oslo Humanistisk fakultet/institutt for medier og kommunikasjon

AVDELINGSSTYREMØTE AVDELING FOR SYKEPLEIE PROTOKOLL

Høringsnotat. Oslofjordalliansens ingeniørutdanning. - forslag til felles studiemodell for HiBu, HVE og HiØ

Studieplan 2015/2016

Studiekvalitetssikringsarbeidet ved utøvende musikk

Kvalitetssikring av sivilingeniørutdannelsene

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Orientering Dato:

Byutvikling og urban design - master i teknologi/siv.ing., 5.årig

Spørreopplegget i årets utgave av Studiebarometeret vil i stor grad ligne på fjorårets opplegg:

Studieplan 2014/2015

Transkript:

Arkiv: 2012/1105 MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi Møtedato: 08.06.2012 Tid: 09.00 Sted: R 303, 3. etasje, Retorten, Kalvskinnet Til avdelingsstyrets representanter: Produksjonsdirektør Eileen Andersen Buan (leder), Clinical Science Manager Nordic Jørn Kværness, førstelektor Anne Lise Hjertø, førsteamanuensis Håkon Grønning, førsteamanuensis Eirik Sundby, høgskolelektor Anne Feren, konsulent Ragnhild Madsen, student Siri Beate Valle og student Jim Pedersen Kopi til: avdelingsstyrets vararepresentanter og tillitsvalgte for ansatte ved AFT Møteinnkaller: dekan Einar M. Hjorthol Saksliste: RO-sak 02-12/a RO-sak 02-12/b Sak 23/12 Sak 24/12 Sak 25/12 Sak 26/12 Sak 27/12 RO-sak 02-12/c RO-sak 02-12/d Glimt fra virksomheten Ledelsens status Regnskap for AFT 1. tertial 2012 Kvalitetsrapport 2011 FoU-rapport 2011 Møteplan studieåret 2012-2013 Eventuelt Foreløpige søkertall Referat fra høgskolestyret Forfall meldes til avdelingssekretær Ragnhild Madsen på e-post: ragnhild.madsen@hist.no eller på telefon: 73 55 97 43/ 926 79 590 HiST, 31.05.12 Einar M. Hjorthol dekan

SAKSLISTE MED DOKUMENTOVERSIKT OG FORSLAG TIL VEDTAK RO-sak 02-12/a Glimt fra virksomheten Muntlig framlegg RO-sak 02-12/b Ledelsens status Dokumenter: Ledelsens status, saksnotat Sak 23/12 Regnskap for AFT 1. tertial 2012 Dokumenter: Regnskap 1. tertial 2012, saksnotat Vedlegg 1: Regnskap AFT samlet Vedlegg 2: Regnskap BFV AFT Vedlegg 3: Regnskap BOA AFT Forslag til vedtak: Det framlagte regnskapet for 1. tertial 2012 tas til etterretning Sak 24/12 Kvalitetsrapport 2011 Dokumenter: Kvalitetsrapport 2011, saksnotat Vedlegg 1: Kvalitetsrapport 2011 Forslag til vedtak: «Avdelingsstyret ved AFT godkjenner Kvalitetsrapport 2011.» Sak 25/12 FoU-rapport 2011 Dokumenter: FoU-rapport 2011, saksnotat Vedlegg 1: AFTs FoU årsrapport 2011 Forslag til vedtak: Avdelingsstyret tar AFTs FoU årsrapport 2011 til etterretning.

Sak 26/12 Møteplan studieåret 2012-2013 Dokumenter: Møteplan studieåret 2012-2013, saksnotat Forslag til vedtak: Avdelingsstyret ved AFT fastsetter følgende møtedatoer for studieåret 2012-2013: 05.10.2012, 14.12.2010, 15.03.2012 og 07.06.2012. Sak 27/12 Eventuelt RO-sak 02-12/c Foreløpige søkertall Dokumenter: Foreløpige søkertall, saksnotat RO-sak 02-12/d Referat fra høgskolestyret Dokumenter: Referat fra høgskolestyret, saksnotat Vedlegg 1: Protokoll fra høgskolestyrets møte nr. 02/2012, 21.03.2012 Vedlegg 2: Protokoll fra høgskolestyrets møte nr. 03/2012, 24.04.2012

Arkiv: 2012/1105 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: 2012-06-08 Fra: Dekan Saksbehandler: Dekan RO-sak 02-12/b Ledelsens status Det er hyggelig å registrere at den store fokus teknologistudiene har fått den siste tiden har hatt positive effekter både mhp søkertall og tildeling av nye studieplasser. Søkertallene varierer imidlertid mellom programmene, og logistikk og materialteknologi er de studiene som har hatt størst økning. Det er fortsatt en utfordring med søkertallene på matteknologi hvor antallet primærsøkere er på ca. 50 % av antall studieplasser. Det er gledelig høy søkning til det nye studiet i Fornybar energi hvor det er 83 søkere på 30 plasser. Det er også et stort potensiale i kvalifisering av kandidater gjennom forkurs. Søkertallet har økt med 54 % til 1561 på 280 plasser. HMS Det er siden forrige styremøte ikke rapportert flere skader, og sykefraværet i 1. kvartal holder seg på det samme nivået som snittet i 2011. Det er ikke rapportert skader med fravær. Sykefraværet varierer mellom programmene, og på de program med høyt fravær er årsakene kjent.

Side 2 av 3 Vår dato: Vår ref.: Partnerskapspris Avtalen HIST har inngått med Siemens har deltatt i en nasjonal konkurranse om beste partnerskapsavtale i regi av NHO. Vår partnerskapsavtale gikk seirende ut av konkurransen og skal presenteres i en internasjonal konkurranse i Durban ultimo september. Status rehabilitering av Gunnerus gt. 1 Rehabiliteringen av Gunnerus gate vil gjennomføres, og rivingsarbeidet starter 5. juni. Ansatte ved EDT er flyttet til «Døves hus» i Bispegata, mens ansatte ved ALM er flyttet til Elgeseter gt.10. Begge flytteprosessene har gått som planlagt, og miljøene er installert i nye lokaler. De fasiliteter som de flytter inn i har blitt godt i mottatt av begge miljøene, og det har gått raskt å komme i orden. Revisjon av budsjettmodellen i HiST HiST har nedsatt et budsjettmodellutvalg som arbeider med en ny økonomimodell for basistildeling til avdelingene. Ifølge de beregninger som foreligger har ALT, ASP, og AFT høyere andel enn de 3 andre avdelingene. Dette indikerer at AFT kan få lavere basistildeling enn tidligere. Det skal i løpet av uke 22 sendes ut et notat på høring med 3 ulike alternativer for justering av basistildelingene. Høringsfristen er 25. juni. Bortfall av EU-midler fra KD KD har strammet inn kriteriene for EU-prosjektenes uttelling i departementets budsjettildelingsmodell. Innstrammingen går på hvilke typer EU-prosjekt som skal telle med. AFTs EU-prosjekt faller dessverre utenfor alle KDs endrede kriterier. Dette betyr bortfall av ca 8,3 mill. kr i 2013 for AFT. Ettersom HiSTs budsjettmodell ble endret i 2012, er det kun i 2012 at alle midler har tilfalt avdelingen. Det betyr at vi ikke fullt ut har rukket å tilpasse oss et høyere kostnadsnivå. Men det er klart at AFT vil merke dette inntektsbortfallet gjennom mindre handlingsrom. Sammen med mulige endringer i HiSTs budsjettmodell, vil dette svekke AFTs økonomi fra 2013 av. Stimulusfondet skyves til 2013 Det ble i styremøte 23.03.2012 diskutert anvendelse av Stimulusfondet, og ledelsen annonserte at de ville komme tilbake i neste styremøte med forslag til kriterier for anvendelse. I og med ny økonomimodell og bortfall av EU-midler er det indikasjoner på en noe mer anstrengt økonomi i 2013. Ledelsen anbefaler derfor at utlysning av midler fra stimulusfondet skyves til 2013.

Side 3 av 3 Vår dato: Vår ref.: Nye studieplasser til HiST HiST har fått tildelt totalt 50 nye studieplasser i revidert nasjonalbudsjett. 20 av disse er øremerket AFT. Disse vil naturlig øremerkes Fornybar energi hvor ledelsen valgte å være i forkant mhp antall studieplasser. Kort orientering om EVU Desentralisert ingeniørutdanning Kull Industri-09H: 25-30 studenter avslutter i disse dager sin toårige ingeniørutdanning. For første gang utdannes elektroingeniører på dette studiet (ca. 12 15 stk.). Kull Industri-10H: Det er 23 aktive studenter på kullet fordelt på de tre studieprogrammene. Kull Industri-12H: Nytt studiekull som for første gang tar opp studenter på studieprogram bygg. Det har vært rekordhøy søkning til høstens kull (129 førsteprioritetssøkere). Frist for ettersendelse på dokumentasjon av utdanning og praksis går ikke ut før 1. juli, og vi kan derfor ikke si noe om fordelingen mellom de ulike studieprogrammene. Påbygging til bachelor i ingeniørfag (samlingsbasert) Det var 26 studenter som tok ett eller flere emner som påbygging fra to- til treårig ingeniørutdanning våren 2012. Ønsket om å få en bachelorgrad er økende blant studentene som kommer fra Norsk Industri.

Arkiv: 2012/1105 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: 8.6.2012 Fra: Dekan Saksbehandler: Rolf Krey Dising Sak 23/12 Regnskap for AFT 1. tertial 2012 Vedlegg: 1. Regnskap AFT samlet 2. Regnskap BFV AFT 3. Regnskap BOA AFT Forlag til vedtak: Det framlagte regnskapet for 1. tertial 2012 tas til etterretning 1. Ledelseskommentar 1. tertial 2012 Alle tall i dokumentet er i hele 1 000. I ledelseskommentarene betyr positive tall mindreforbruk/overskudd, negative tall betyr merforbruk/underskudd. I regnskapet er dette motsatt uttrykt. 1.1. Avdelingen totalt (BFV og BOA) AFT har et resultat av ordinære aktiviteter på kr 6 148, mot et budsjettert resultat på kr 3 420. På samme tid i 2011, var avdelingens samlede resultat kr 9 923. Resultat og prognose fordeler seg slik på de ulike regnskapsdelene 1 : Pr 30.4.2012 Regnskap Budsjett Avvik Resultat BFV 4 816 2 913 1 903 Resultat BOA-virksomhet 1 333 507 826 Samlet resultat 6 148 3 420 2 728 1 Avrundinger i beløpene kan medføre avvik i summene

Side 2 av 6 1.2. Bevilgningsfinansiert virksomhet (BFV) BFV har et resultat på kr 4 816, som er et avvik på kr 1 903 ifht. budsjett. Av resultatet er ca kr 5 441 knyttet til ordinær drift, mens kr - 625 er knyttet til ulike interne prosjekter. Dvs. at interne prosjekter bygger ned sin oppsamlede kapital, noe som er normalt for 1. tertial. Denne delingen fremgår ikke av regnskapsrapporten, som kun tar utgangspunkt i totalen. Når det gjelder interne prosjekter, så er midlene her avsatt til et bestemt formål, og det er da mer et spørsmål på hvilket tidspunkt disse realiseres. I de videre kommentarene skilles det ikke på hvorvidt det dreier seg om ordinær drift eller interne prosjekter. Avviket på samlede inntekter er 0,4 %, og for samlede kostnader på - 4,9 %. Isolert sett er budsjettavvikene hver for seg så små, at de ikke trengs å kommenteres. Men avvikene bidrar «positivt» til avdelingens resultat i hver sin retning, slik at det samlede resultatet for BFV skal kommenteres. 1.2.1 Inntekter Pr 30.4.2012 Regnskap Budsjett Avvik Inntekter - BFV 45 151 45 316-165 Det samlede inntektsavviket er på 0,4 %. Dette er omtrent på budsjett. I regnskapstallene ligger en bevilgningsnedjustering på kr 369 grunnet for høy tildeling knyttet til FoU. Dette ble håndtert sentralt. 1.2.2 Kostnader Pr 30.4.2012 Regnskap Budsjett Avvik Lønn og sos. kostn. - BFV 35 192 35 894 702 Andre driftskostn - BFV 5 142 6 510 1368 Sum driftskostn. - BFV 40 334 42 404 2 070 Samlet kostnadsavvik er på kr 2 070 (4,9 %). Postene «Lønn» og «Andre driftskostnader» står bak budsjettavviket. Lønn Lønn har et samlet budsjettavvik på kr 702 (2,0 %). Avviket er innenfor akseptable grenser. Men lønn er den desidert største utgiftsposten, og vi kommenterer derfor flg., jfr. note 2: 1. «Andre personalkostnader». Denne har et budsjettavvik på kr 539 (49,0 %). Posten knytter seg i fremst til lønnsoverføringer fra BOA-prosjekter. Her viser regnskapet at de fleste program fortsatt er litt for forsiktige i sine anslag av hva de vil får overført i lønnskompensasjon fra BOA-prosjekt i løpet av et år. Det er viktig å ha klart for seg at lønnsoverføringer fra BOA-virksomheten, ikke har noen resultatmessig effekt dersom man ser på AFT samlet. Lønnsoverføringene har derimot en resultatmessig effekt når vi vurderer BFV- og BOA-virksomheten hver for seg, og blir da en viktig forklaringsfaktor.

Side 3 av 6 Resten av avvikene på lønn kan klassifiseres som naturlige svingninger på en stor avdeling, der fortsatt et par enheter sliter med å få kvalifiserte søkere til utlyste stillinger. Andre driftskostnader (ADK) ADK har et samlet budsjettavvik på kr - 1 368 (21,0 %), som synes høyt. Vi kommenterer derfor flg., jfr. note 4: 1. «Investeringer» har et merforbruk på kr 889. Av kostnadene på kr 2 620, er ca kr 1 500 fra 2011, jfr. her pkt. 2 nedenfor. Dvs. at nyinvesteringer fra 2012 er ca kr 1 100. 2. «Verktøy, inventar og driftsmidler» går i 0, med et budsjettavvik på kr 1 375. Dette henger sammen med pkt. 1 over. I 2011 ble investeringer periodisert på posten i årsoppgjøret. Disse utgjorde kr 1 500. Ved overgang til 2012 ble disse reversert,- teknisk utført med at tilsvarende inntektspost (kr 1 500) inntektsføres i 2012. Reelt forbruk på posten «Verktøy, inventar og driftsmidler» er derfor ca kr 1 500, noe som er så vidt over budsjett. 3. «Andre driftskostnader» har et budsjettavvik på kr 684 (- 278,1 %). Forklaringene ligger innenfor klasse 9, Interne disposisjoner: AFT ble ikke tildelt midler for avlagte dr.grader i tildelingen for 2012. Dette utgjør kr 150, og er av tekniske årsaker bokført her. Budsjettavviket på denne kontoen er kr 142 Kr 208 av budsjettavviket gjelder merinntekter til dekning av indirekte kostnader fra BOA-prosjekt. Kr 405 kan henføres lavere i belastede interne tilskudd enn budsjettert i perioden. Øvrige budsjettavvik under ADK er av mindre omfang. Det meste av kommentarer rundt pkt. 1 og 2 over («Investeringer» og «Verktøy, inventar og driftsmidler») kunne vært unngått dersom HiSTs kontoplan hadde vært litt bedre tilrettelagt. Grunnlaget ble lagt i forbindelse med årsoppgjøret for 2011. Påløpte kostnader skal periodiseres inn i regnskapet, selv om faktura ikke er ankommet HiST. Slik får institusjonen et bedre og mer reelt bilde av forbruket. Ettersom investeringer skal avskrives etter bestemte regler, kan ikke periodiseringer føres på de samme konti som selve investeringen. Innenfor kontogruppe investeringer, er det dessverre heller ikke noen egen konto periodiseringer kan gjøres mot. Man er da nødt til å føre periodiserte investeringer innenfor en annen kontogruppe i regnskapet. Ved årsoppgjøret for 2011 måtte kr 1 500 av kr 10 706 i investeringer, regnskapsføres på denne måten. Dette utgjør 14 % av de samlede investeringer ved AFT. En slik regnskapspraksis er uheldig av flere grunner: Investeringer er ikke samlet på et sted i regnskapet, og kan derved ikke lett gjenfinnes. Den regnskapsmessige størrelsen gjør at beløpene lett vil dominere de postene de blir ført på innen klasse 6. Dette kan igjen føre til at andre, kanskje viktige, opplysninger blir oversett.

Side 4 av 6 Regnskapspraksis påvirker ikke bare regnskapsåret de utføres i, men regnskapets lesbarhet påvirkes også påfølgende år, jfr. pkt. 1 og 2 over. Vi har nå bedt om en egen periodiseringskonto for investeringer blir opprettet i HISTs regnskaper fra neste tertialoppgjør (2. tertial). 1.3. Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) BOA har et samlet resultat på kr 1 107, som er et avvik på kr 599 (118,1 %) ifht. budsjett. Resultat og budsjettert resultat fordeler seg slik på de ulike regnskapsdelene: Pr 30.4.2012 Regnskap Budsjett Avvik Oppdragsaktivitet (OA) 1 107 671 436 Bidragsaktivitet (BA) 0 20-20 NFR-prosjekter 2 226-184 410 Resultat BOA 1 333 507 826 Budsjetteringen av BOA-virksomheten skjer på prosjektnivå, mens innlegging av budsjett i ABM for 2012 er foretatt med grunnlag i regnskap for 2011. Dette gjør at det ikke blir en god kopling mellom budsjett på overordnet- og prosjektnivå. Dette vil ikke bedres før prosjektstyringsverktøy med mulighet for periodisering og aggregering av de enkelte prosjektbudsjett på tvers av det enkelte regnskaps-/budsjettår innføres. Gjennom de krav som settes til prosjektbudsjettene og oppstart av OA-prosjekt, er vi likevel nokså sikre på det økonomiske utfallet til det enkelte prosjekt. Generelt holder heller ikke AFT på med prosjekter med stort risikopotensial. Vi anser derfor ikke budsjettavvikene på BOA som et vesentlig problem. Oppdragsaktivitet (OA) Bokført resultat for 1. tertial er på kr 1 107 for OA-virksomheten. Ifht. budsjett er det et avvik på kr 436. Det er kr 731 i høyere inntekter enn budsjettert. Dette balanseres delvis opp med kr 296 i høyere kostnader på prosjektene. Overskuddsgraden er på 35,8 %. Bak resultatet ligger avslutning av 8 prosjekt. Resultatet for 1. tertial 2011 var på kr 1 637, og hadde en overskuddsgrad på 44,4 %. Her lå det 9 avsluttede prosjekter bak. Spesielt prosjektet «Bygningsvern modul 1 og 2» dro da resultatet opp. 2011 var det beste resultatet AFT har hatt innen OA, og resultatet for 1. tertial 2012 er derfor ikke dårlig sett i lys av dette. Det forventes et resultat for 2012 omtrent i størrelsesorden med 2010 (kr 1 818), og 2010 er til nå det nest beste året i AFTs historie. Bidragsaktivitet (BA) og NFR-prosjekter Regnskapsreglene for hvordan BA-prosjekter skal avsluttes ved periodeoppgjør har en vesentlig innvirkning, ettersom prosjektene skal balansere etter regnskapsavslutningen. For NFR gir regnskapsutskriften et mer reelt bilde, idet avslutningen skjer på samme måte som BFV. 2 NFR-prosjekter avregnes regnskapsmessig mot balansen ved periodeslutt (behandles som BFV-virksomhet), jfr. her regnskapsrapporten.

Side 5 av 6 Innen AFTs BA/NFR-virksomhet er det i hovedsak snakk om FoU-prosjekter. Normalt skal disse gå med et underskudd, som skal dekkes opp av midler fra BFV-siden ved prosjektslutt (bidrag fra HiST). Dette skjer i så fall på slutten av det enkelte prosjekts levetid og/eller når de eksterne midlene er brukt opp (jfr. regnskapsrutine). Erfaringene er at prosjektene ofte kommer ut med et positivt resultat ved prosjektavslutningen. Dette kan skyldes flere ting, eksempelvis: for få timer belastet prosjektene ila. prosjektperioden,- enten som følge av mindre arbeid i prosjektene enn planlagt eller som følge av underrapportering. bedre prosjektøkonomi enn opprinnelig forutsatt. Dette er ting som vi i dag ikke har god nok oversikt over, og som vi sannsynligvis ikke vil få bedre styring med før prosjektstyringsverktøy innføres ved HiST. Spørsmålet er om bedre styring er en nødvendighet for BA-virksomheten? 1.4. Spesielle hendelser i 2012 Avdelingen startet i 2011 samarbeid med Mittuniversitetet (MiUn) i Sundsvall, Sverige, om International Master in Electronic Design (industriell instrumentering). Dette er en 2-årig master som kombinerer forelesninger både via video og klasserom med laboratorieøvinger og prosjektarbeid gitt av industrien (NCEI). Norske og svenske studenter deltar. HiST står for ca 25 % av undervisningen (3. semester), i tillegg til gjennomføring av labvirksomhet og veiledning for egne studenter. Utviklingen av studiet er støttet med midler fra NCEI, som har vært en viktig pådriver i arbeidet med tilbudet. Det ble i ekspressfart (aug/sept 2011) utarbeidet og søkt NOKUT om akkreditering av masterstudiet som en fellesgrad mellom HiST og MiUn. Studiet ble i 1. tertial godkjent av NOKUT. 1.5. Vesentlige investeringer Oppbygging av ny lab i fornybar energi har et budsjett på kr 1 398, og oppbyggingen av denne har vært forsinket. I 2011 var det større kostnadsoverskridelser forbundet med bygging av plattform på taket til Gunnerus gate. Kr 305 var avsatt i budsjettet, og avdelingen måtte inn med ekstra dekning på kr 467. Resten av overskridelsene ble dekket av HiST sentralt v/campusprosjektet. Ut over våren har det vært arbeidet intensivt med ferdigstillelse av «Fornybarlaben», og det meste av denne vil være ferdigstilt til skolestart høsten 2012 slik at den kan tas i bruk i undervisningen fra da av.

Side 6 av 6 2. Regnskap 1. tertial 2012 Kommentarer til regnskapet er gitt under pkt. 1. Jfr. forøvrig vedlagte regnskapsutskrifter pr 30.4.2012 for Avdeling AFT samlet vedlegg 1 BFV avdeling AFT vedlegg 2 BOA avdeling AFT vedlegg 3 3. Spesielle tiltak Avdelingen har god økonomi, og det er ikke noe i avdelingens samlede økonomiske situasjon som tilsier at spesielle tiltak må iverksettes på kort sikt. Avdelingen vil gå inn i en prosess med tanke på fremtidige satsinger ved avdelingen. Dette forventes igjen å føre til en nedbygging i de avsetningene av midler avdelingen i dag rår over. Samtidig vil vi miste vår uttelling for EU-prosjektene i KDs budsjettfordelingsmodell som følge av endret klassifisering. Dette skjer fra budsjettåret 2013. I 2012-budsjettet utgjør denne tildelingen ca kr 8 300. Noe som betyr at avdelingen må stramme betydelig inn i sine budsjett i tiden frem over. Forberedelsene til dette er i gang. 4. Risikovurdering Pr. i dag er det få risiker ved avdelingens virksomhet: Vi har noenlunde stabil søkertilgang, selv om studiepoengsproduksjonen viser en tilbakegang. Avdelingens BOA-virksomhet går godt, og skaffer viktig finansiering inn mot kjernevirksomheten. Redusert tildeling fra KD som følge av endret klassifisering av EU-prosjektene er identifisert og blir handtert. Avdelingen har store avsetninger i balansen, noe som gir trygghet og handlingsrom i tiden fremover ifht. reduserte tildelinger. Det som imidlertid er usikkert og kan skape utfordringer for avdelingen er: Kvalifiserte søkere til utlyste stillinger. AFT har i flere år hatt problemer med rekruttering av kompetente søkere til noen av avdelingens fagområder. Noen stillinger er utlyst 4-5 ganger uten at rekruttering er oppnådd. For andre typer stillinger er det periodevis vanskelig å skaffe kompetent personale pga. bransjemessige svingninger. Dette skaper selvsagt utfordringer for de program det gjelder, og vil gå ut over både undervisning og FoU-virksomheten inne fagområdet. Avdelingen jobber kontinuerlig med å løse disse problemene, og har fått aksept for en økt lønnsdifferensiering for konkurranseutsatte områder, som et virkemiddel dette arbeidet. Manglende nybygg/plass. AFT har i mange år ventet på nytt teknologibygg tilpasset fremtidens ingeniørutdanning. Det er begrensninger i dagens bygningsmasse, som gjør at stordriftsfordelene i undervisningen ikke kan tas ut,- både pga. små grupper i våre laber, manglende mulighet til å kjøre store grupper i ordinær undervisning (eks. forkurset) og dårligere samarbeidsmuligheter programmene i mellom. Samtidig ønsker avdelingen å tilby nye studier, men vi ser at dette blir vanskeligere å få til uten et nybygg på plass. Det er derfor svært viktig for avdelingens videre utvikling at de nødvendige bevilgninger og beslutninger kommer på plass.

Vedlegg 1 Resultatregnskap pr 201204 for avdeling AFT Tall i hele 1000 kr Regnskap pr 201204 Budsjett pr 201204 Avvik Regnskap i fjor pr 201104 Note Driftsinntekter Inntekt fra bevilgninger -44 983-45 508 526-42 354 Tilskudd og overføringer fra andre statlige forvaltningsorganer -1 491-2 678 1 187-3 564 Gevinst ved salg av eiendom, anlegg og maskiner 0 0 0 0 Salgs- og leieinntekter -2 844-2 021-822 -4 040 Andre driftsinntekter 0 0 0 0 Sum driftsinntekter -49 318-50 208 890-49 959 Driftskostnader 2 Lønn og sosiale kostnader 37 015 38 129-1 114 34 099 4 Andre driftskostnader 6 154 8 659-2 505 5 334 Avskrivninger 0 0 0 603 Sum driftskostnader 43 169 46 788-3 619 40 036 Ordinært driftsresultat -6 149-3 420-2 730-9 923 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter 0 0 0 0 Finanskostnader 1 0 1 0 Sum finansinntekter og finanskostnader 1 0 1 0 Resultat av ordinære aktiviteter -6 148-3 420-2 728-9 923 Avregninger Avregning BFV 4 816 0 4 816 8 225 Avregning NFR 226 0 226 61 Sum avregninger 5 042 0 5 042 8 286 Periodens resultat -1 107-3 420 2 313-1 637 22.05.2012

Vedlegg 1 Noter til regnskapet Regnskap pr 201204 Budsjett pr 201204 Avvik Regnskap i fjor pr 201104 2 Lønn- og sosiale kostnader Lønninger 26 467 26 429 38 24 723 Feriepenger 3 352 3 206 146 3 105 Arbeidsgiveravgift 4 598 4 716-119 4 161 Pensjonskostnader 3 053 3 340-286 2 619 Sykepenger og andre refusjoner -207-267 60-591 Andre ytelser 297 440-143 551 Andre personalkostnader -546 265-811 -469 SUM Lønn- og sosiale kostnader 37 015 38 129-1 114 34 099 4 Andre driftskostnader Investeringer Husleie og andre kostn vedr lokaler Leiekostnader Verktøy, inventar og driftsmidler Reparasjon, service og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnader inkl telefon og porto Transport og reisekostnader Salg og markedsføringskostn Andre driftskostnader 2 620 1 731 889 0 3 111-108 143 389 252 137 199 53 1 465-1 412 988 221 207 14 181 786 821-35 1 012 360 354 6 364 1 419 1 622-203 1 332 456 400 57 372-153 1 698-1 850 742 SUM andre driftskostnader 6 154 8 659-2 505 5 334 22.05.2012

Vedlegg 2 Resultatregnskap BFV pr 201204 for avdeling AFT Tall i hele 1000 kr Regnskap pr 201204 Budsjett pr 201204 Avvik Regnskap i fjor pr 201104 Note Driftsinntekter Inntekt fra bevilgninger -44 858-44 962 104-42 354 Tilskudd og overføringer fra andre statlige forvaltningsorganer 0 0 0 0 Gevinst ved salg av eiendom, anlegg og maskiner 0 0 0 0 Salgs- og leieinntekter -293-355 62-994 Andre driftsinntekter 0 0 0 0 Sum driftsinntekter -45 151-45 316 165-43 348 Driftskostnader 2 Lønn og sosiale kostnader 35 192 35 894-702 31 184 4 Andre driftskostnader 5 142 6 510-1 368 3 336 Avskrivninger 0 0 0 603 Sum driftskostnader 40 334 42 404-2 070 35 123 Ordinært driftsresultat -4 817-2 913-1 904-8 225 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter 0 0 0 0 Finanskostnader 1 0 1 0 Sum finansinntekter og finanskostnader 1 0 1 0 Resultat av ordinære aktiviteter -4 816-2 913-1 903-8 225 Avregninger Avregning BFV 4 816 0 4 816 8 225 Avregning NFR 0 0 0 0 Sum avregninger 4 816 0 4 816 8 225 Periodens resultat 0-2 913 2 913 0 Regnskapsrapporter AFT 1. tertial 2012 - Etter balansedisposisjoner 22.05.2012

Vedlegg 2 Noter til regnskapet Regnskap pr 201204 Budsjett pr 201204 Avvik Regnskap i fjor pr 201104 2 Lønn- og sosiale kostnader Lønninger 25 946 25 785 162 24 367 Feriepenger 3 285 3 151 134 3 061 Arbeidsgiveravgift 4 507 4 609-102 4 103 Pensjonskostnader 3 011 3 278-267 2 615 Sykepenger og andre refusjoner -214-267 53-591 Andre ytelser 296 439-143 538 Andre personalkostnader -1 640-1 101-539 -2 910 SUM Lønn- og sosiale kostnader 35 192 35 894-702 31 184 4 Andre driftskostnader Investeringer Husleie og andre kostn vedr lokaler Leiekostnader Verktøy, inventar og driftsmidler Reparasjon, service og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnader inkl telefon og porto Transport og reisekostnader Salg og markedsføringskostn Andre driftskostnader 2 620 1 731 889 0 3 94-91 139 389 252 137 173 0 1 375-1 375 935 221 207 14 181 527 586-59 493 343 345-2 339 1 140 1 390-250 1 076 374 319 55 219-475 210-684 -220 SUM andre driftskostnader 5 142 6 510-1 368 3 336 Regnskapsrapporter AFT 1. tertial 2012 - Etter balansedisposisjoner 22.05.2012

Vedlegg 3 Resultatregnskap for BOA pr 201204 for avdeling AFT Tall i hele 1000 kr Regnskap pr 201204 Budsjett pr 201204 Avvik Regnskap i fjor pr 201104 Note Driftsinntekter Inntekt fra bevilgninger -125-547 422 0 Tilskudd og overføringer fra andre statlige forvaltningsorganer -1 491-2 678 1 187-3 564 Gevinst ved salg av eiendom, anlegg og maskiner 0 0 0 0 Salgs- og leieinntekter -2 551-1 667-884 -3 047 Andre driftsinntekter 0 0 0 0 Sum driftsinntekter -4 167-4 891 724-6 611 Driftskostnader 2 Lønn og sosiale kostnader 1 823 2 235-412 2 915 4 Andre driftskostnader 1 012 2 150-1 138 1 997 Avskrivninger 0 0 0 0 Sum driftskostnader 2 835 4 384-1 550 4 913 Ordinært driftsresultat -1 333-507 -826-1 698 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter 0 0 0 0 Finanskostnader 0 0 0 0 Sum finansinntekter og finanskostnader 0 0 0 0 Resultat av ordinære aktiviteter -1 333-507 -826-1 698 Avregninger Avregning BFV 0 0 0 0 Avregning NFR 226 0 226 61 Sum avregninger 226 0 226 61 Periodens resultat -1 107-507 -599-1 637 Regnskapsrapporter AFT 1. tertial 2012 - Etter balansedisposisjoner 22.05.2012

Vedlegg 3 Noter til regnskapet Regnskap pr 201204 Budsjett pr 201204 Avvik Regnskap i fjor pr 201104 2 Lønn- og sosiale kostnader Lønninger 521 644-123 356 Feriepenger 66 55 11 44 Arbeidsgiveravgift 90 107-17 59 Pensjonskostnader 42 61-19 4 Sykepenger og andre refusjoner 7 0 7 0 Andre ytelser 2 1 1 12 Andre personalkostnader 1 094 1 366-272 2 440 SUM Lønn- og sosiale kostnader 1 823 2 235-412 2 915 4 Andre driftskostnader Investeringer Husleie og andre kostn vedr lokaler Leiekostnader Verktøy, inventar og driftsmidler Reparasjon, service og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnader inkl telefon og porto Transport og reisekostnader Salg og markedsføringskostn Andre driftskostnader 0 0 0 0 0 17-17 5 0 0 0 25 53 90-37 53 0 0 0 0 259 234 24 519 17 9 8 24 279 232 48 256 82 80 2 153 322 1 488-1 166 962 SUM andre driftskostnader 1 012 2 150-1 138 1 997 Regnskapsrapporter AFT 1. tertial 2012 - Etter balansedisposisjoner 22.05.2012

Arkiv: 2012/1105 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: 08.06.12 Fra: Dekan Saksbehandler: Arve Sletten Sak 24/12 Kvalitetsrapport 2011 Vedlegg: 1. Kvalitetsrapport 2011 Forlag til vedtak: «Avdelingsstyret ved AFT godkjenner Kvalitetsrapport 2011.» Avdelingens arbeid med å sikre kvalitet i sine utdanninger er forankret i Kvalitetssystem for utdanning og læringsmiljø ved HiST som ble vedtatt av høgskolestyret i juni 2010 (HS-V- 020/10). Ansvarsfordelingen i kvalitetssystemet er knyttet til høgskolens linjeledelse. Avdelingsstyret skal bidra til at den faglige virksomheten ved avdelingen holder høy kvalitet, er i utvikling, og at det kontinuerlig foregår et systematisk kvalitetsarbeid som omfatter både faglig og administrativ virksomhet ved avdelingen. Dekan står ansvarlig ovenfor rektor for den samlede virksomheten ved avdelingen, herunder ansvaret for å videreutvikle utdanningskvaliteten. Studiekvalitetsutvalget ved Avdeling for teknologi (ASKU) er et rådgivende utvalg ovenfor avdelingens ledergruppe og avdelingsstyret når det gjelder utdanningskvalitet og læringsmiljø. Utvalget skal bidra til utvikling av en kvalitativt god og helhetlig studiesituasjon for studentene, og sikre at avdelingens arbeid med utvikling av studiekvalitet er i henhold til kravene i høgskolens system for kvalitetsutvikling. Avdelingens kvalitetsrapport dokumenterer arbeidet med studiekvalitet, og identifiserer vårt forbedringspotensial. Gjennom evaluering og analyse skal rapporten gi grunnlag for informerte tiltak som bidrar til kontinuerlige forbedringer. Rapporten har vært behandlet i avdelingens studiekvalitetsutvalg i møter 15.05.12 og 29.05.12.

Kvalitetsrapport Avdeling for teknologi 2011 Høgskolen i Sør-Trøndelag

1 Innledning... 3 1.1 Organisering og forankring av kvalitetsarbeidet ved HiST... 3 1.2 Undersøkelser... 3 1.3 ASKU... 4 1.4 Tilsynssensor... 5 2 Gjennomførte tiltak i 2011... 5 3 Analyse av studiekvaliteten i HiST... 6 3.1 Læringsutbytte... 6 3.1.1 Antall uteksaminerte kandidater... 6 3.1.2 Karakterer... 7 3.1.3 Karakterer fra praksis/antall som består praksis... 9 3.1.4 Score fra Studiekvalitetsundersøkelsen 2011... 10 3.1.5 Score fra Kandidatundersøkelsen... 11 3.1.6 Vurdering av om undervisning og vurderingsformer er tilpasset læringsutbytte... 11 3.2 Inntakskvalitet... 11 3.2.1 Antall kvalifiserte førstevalgsøkere per studieplass... 11 3.2.2 Karakternivå for frammøtte studenter... 13 3.2.3 Helhetlig tilfredshet med mottaket... 13 3.2.4 Studieforberedende mottak på programmet... 13 3.2.5 Rekrutteringstiltak på avdeling/program... 14 3.3 Undervisningskvalitet... 16 3.3.1 Studenter per undervisnings -, forsker og formidlingsårsverk... 16 3.3.2 Publikasjonspoeng pr undervisnings-, forsknings og formidlingsstilling.. 16 3.3.3 Gjennomføring i henhold til avtalte utdanningsplaner... 17 3.3.4 Score fra Studiekvalitetsundersøkelsen 2011... 17 3.3.5 Internasjonalisering... 18 3.3.6 Studieevalueringer på avdelings/programnivå... 19 3.4 Ressurser og læringsmiljø... 21 3.4.1 Formell kompetanse i fagmiljøet... 21 3.4.2 Studentenes opplevelse av ressurser og læringsmiljø... 21 3.4.3 Studenter som slutter... 22 3.4.4 Andre evalueringer og vurderinger... 23 4 Særskilte evalueringer... 24 4.1 NOKUT... 24 4.2 Selvevaluering... 24 4.3 Nye og sterkt endrede utdanninger... 24 5 Oppsummering... 24 6 Vedlegg... 24

1 Innledning 1.1 Organisering og forankring av kvalitetsarbeidet ved HiST Avdelingens arbeid med å sikre kvalitet i sine utdanninger er forankret i Kvalitetssystem for utdanning og læringsmiljø ved HiST som ble vedtatt av høgskolestyret i juni 2010 (HS-V-020/10). Ansvarsfordelingen i kvalitetssystemet er knyttet til høgskolens linjeledelse. Avdelingsstyret skal bidra til at den faglige virksomheten ved avdelingen holder høy kvalitet, er i utvikling, og at det kontinuerlig foregår et systematisk kvalitetsarbeid som omfatter både faglig og administrativ virksomhet ved avdelingen. Dekan står ansvarlig ovenfor rektor for den samlede virksomheten ved avdelingen, herunder ansvaret for å videreutvikle utdanningskvaliteten. Rådgivende utvalg har en viktig supplerende funksjon som pådrivere i kvalitetsutviklingsarbeidet. Studiekvalitetsutvalget ved Avdeling for teknologi (ASKU) er et rådgivende utvalg ovenfor avdelingens ledergruppe og avdelingsstyret når det gjelder utdanningskvalitet og læringsmiljø. Utvalget skal bidra til utvikling av en kvalitativt god og helhetlig studiesituasjon for studentene, og sikre at avdelingens arbeid med utvikling av studiekvalitet er i henhold til kravene i høgskolens system for kvalitetsutvikling. Fra høsten 2011 oppnevnes utvalgets medlemmer for en toårsperiode av det enkelte program. Studentutvalget utpeker studentrepresentanter. Avdelingens kvalitetsrapport dokumenterer arbeidet med studiekvalitet, og identifiserer vårt forbedringspotensial. Gjennom evaluering og analyse skal rapporten gi grunnlag for informerte tiltak som bidrar til kontinuerlige forbedringer. 1.2 Undersøkelser I 2011 har det blitt gjennomført studieevaluering av totalt 58 emner ved avdelingen. 32 emner var gjenstand for evaluering i vårsemesteret, mens 26 emner ble evaluert i høstsemesteret. I henhold til ny prosedyre for studieevaluering ved AFT ble det utarbeidet en resultatrapport med tiltakslister for høstens emner. Datainnsamling ble foretatt gjennom anonymiserte spørreskjema på læringsplattformen It s learning. Det innhentede materialet dannet diskusjonsgrunnlag for møter mellom studieleder, emneansvarlige og studenttillitsvalgte. Resultatrapport 2 bygger på tilbakemelding fra møtene med de involverte parter, sammenholdt med data fra HiSTs Studiekvalitetsundersøkelse. Denne rapporten skisserer tiltak for forbedring. Nærmere gjennomgang av evalueringene foretas i kapittel 3.3.6. Foruten ordinær studieevaluering har det også vært gjennomført evaluering av studiestarten ved alle våre ni bachelorgradsutdanninger. Disse evalueringene saksbehandles av studieleder. Videre har to program foretatt undersøkelser for å kartlegge sitt rekrutteringsgrunnlag med tanke på utforming av markedsføringsstrategi. Nærmere gjennomgang av disse undersøkelsene foretas i kapittel 3.4.4. Program for allmennfag har evaluert prosjektet «Forstart» ved Forkurs for ingeniør- og maritim høgskoleutdanning.

1.3 ASKU ASKU ved AFT bestod våren 2011 av følgende utvalgsmedlemmer: Sissel Ravnsborg, dekan Audun Grøm, ALM Kjellrun Gangaune, BIO Gry Hege Svarliaunet, BYG Rolf Kristian Snilsberg, EDT Håvard Karoliussen, KMT Tomas Rønsberg, MAL Sven Olav Astad, MAT Ragna Stalsberg, RAD Jim Pedersen, studentrepresentant Ingvild Marie R. Solberg, studentrepresentant Observatør: Pål Risan, SKB Sekretær: Olve Hølaas, utreder Det ble avholdt fire møter våren 2011. Utvalget utformet nytt mandat for ASKU, og en prosedyre for studieevalueringer ved AFT. Kvalitetssystemet, godkjent av høgskolestyret sommeren 2010, la premisser for studieevalueringene som avkrevde endringer i forhold til våre tidligere prosedyrer. Særskilt gjaldt dette kravet om publisering av resultat av evalueringene. Det har i den forbindelse vært viktig å imøtekomme personvernet. Utvalget har også nedlagt betydelig innsats i å formulere og utarbeide et nytt standard spørreskjema. Mandat og prosedyre med tilhørende spørreskjema ble vedtatt i avdelingsstyrets møte 26. august 2011. 1 Det ble høsten 2011 oppnevnt nye medlemmer til ASKU: Einar Magne Hjorthol, dekan Roger Bergh, ALM Randi Utne Holt, BIO Robert Mortensen, BYG Rolf Kristian Snilsberg, EDT Håvard Karoliussen, KMT Marius Solberg, MAL Merete Askim, MAT Ragna Stalsberg, RAD Marit Synnøve Moltubakk Andreas Pedersen 1 Prosedyre for studieevaluering ved AFT og Spørreskjema er vedlagt rapporten.

Varamedlemmer: Ståle Fjeldstad, ALM Nils Kobberstad, BYG Knut Olsen-Solberg, EDT Roald Lilletvedt, KMT Atle Hannisdal, MAT Observatør: Pål Risan, SKB Sekretær: Arve Sletten, utreder Konstituerende møte ble avviklet 29. november 2011. Utvalget behandlet da høstens studieevalueringer og resultatrapporter fra de berørte emner. ASKU vil i 2012 se nærmere på formaliserte ordninger for evaluering av praksisstudier. Det vil være nødvendig å innhente erfaringer fra andre utdanninger ved HiST vedrørende praksisevaluering. 1.4 Tilsynssensor Program for radiografutdanning er det eneste programmet ved avdelingen som har benyttet tilsynssensor. Bachelorutdanningen i radiografi innførte ny studieplan høsten 2011 i forbindelse med deltakelse i høgskolens pilotprosjekt for innføring av det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket for høyere utdanning. Tilsynssensoren skal evaluere den nye studieplanen kronologisk over tre år, og begynte med første semester høsten 2011. Tilsynssensoren får tilgang til studieplaner, vurderingsordninger, retningslinjer og aktuelle emner i læringsplattformen It s learning. Tilsynssensor er høgskolelektor Bergliot Strøm fra Institutt for ergoterapi, fysioterapi og radiografi ved Avdeling for helse- og sosialfag, Høgskolen i Bergen. Vi har ennå ikke mottatt rapport for høstsemesteret. 2 Gjennomførte tiltak i 2011 Avdeling for teknologi arbeider kontinuerlig med kvalitetsutvikling, og har et bevisst forhold til sammenhengen mellom undervisningskvalitet og FoU. Vi har videreført en rekke av tiltakene som ble skissert i fjorårets kvalitetsrapport. Blant disse løpende tiltakene vil vi fremheve anvendelse av wiki som redskap i undervisningen, og integrasjon av bacheloroppgaver i vår FoU-virksomhet og samarbeid om dette på tvers av programmene. Det er også foretatt en hel del konkrete innkjøp og investeringer som vil bedre undervisningskvalitet og læringsmiljø for våre studenter. Ved Program for maskinteknikk og logistikk (MAL) ble det installert en 3D-printer som gir en vesentlig forbedring av studiet med hensyn på produktutvikling og produksjon av prototyper og modeller. Ved Program for kjemi- og materialteknikk (KMT) er det anskaffet programvare til fornuftig og bærekraftig materialvalg som skal integreres i hele studiet i materialteknologi. Ved Program for allmennfag har man innført SRS (Student Respons System) i alle fag på Forkurs for ingeniør- og maritim høgskoleutdanning. Det er også

gjort forsøk med PeLe (Peer Learning Assessment System) i matematikk. Bruken av digitale læringslaboratorier er doblet, og kapasiteten økt tilsvarende. Hele avdelingen har i 2011 vært engasjert i utarbeidelse av nye studieplaner og emnebeskrivelser i forbindelse med implementering av kvalifikasjonsrammeverket for høyere utdanning. Denne prosessen har vært lærerik. Det har vært et omfattende arbeid som har ført til flere gode pedagogiske og fagdidaktiske diskusjoner og løsninger. Omleggingen har gitt rom for refleksjoner omkring sammenheng mellom læringsutbytte og undervisningsformer. Deler av enkelte studier har blitt totalt omformet. Eksempelvis er praksis ved matteknologisk utdanning omorganisert med nye rapporteringsrutiner og endrede rapporteringskrav for studentene. Praksisperioden er samtidig redusert med en måned (fra seks til fem måneder). Samtidig med implementeringen av nytt kvalifikasjonsrammeverk har ingeniørutdanningene fått en ny rammeplan, og detaljerte nasjonale retningslinjer for ingeniørutdanning. I henhold til disse har det vært arbeidet intensivt med utforming av de nye emnene «Innføring i ingeniørfaglig yrkesutøvelse» og «Ingeniørfaglig systemtenkning». Intensjonen med disse nye faglige elementene er å motivere studentene ved å se faget i en større sammenheng, og sette dem i stand til å arbeide helhetlig og tverrfaglig. Dette er krevende ambisjoner som har gitt betydelige utfordringer, og tilført vårt arbeid med utdanningskvalitet vesentlige impulser. 3 Analyse av studiekvaliteten i HiST 3.1 Læringsutbytte 3.1.1 Antall uteksaminerte kandidater Antall uteksaminerte kandidater ved AFT: 2009 2010 2011 Mål 386 395 409 Resultat 341 403 430 Kandidater som har bestått sine studier skal tilfredsstille minstekravet til oppnådd læringsutbytte. Antall uteksaminerte kandidater fra våre bachelorutdanninger er samlet sett i sterk vekst. Siden 2008 har antallet økt med mer enn hundre kandidater. Det er imidlertid individuelle forskjeller mellom de ulike programmene. Bioingeniørutdanningen har over flere år en fallende tendens, mens radiografutdanningen ser ut til å ha snudd en negativ utvikling med en vesentlig økning i 2011. Ventet økning i antallet uteksaminerte kandidater fra matteknologisk utdanning i forbindelse med omlegging av studiet er ikke innfridd. Antallet uteksaminerte kandidater fra denne utdanningen er fremdeles svakt avtakende.

Uten å relateres til tilsvarende opptakstall tre år tidligere vil ikke antall uteksaminerte kandidater nødvendigvis gi tilstrekkelig informasjon om studentenes oppnådde læringsutbytte. Gjennomføringsprosent i forhold til individuell utdanningsplan vil gi en bedre indikasjon, kontrollert for vekst. For ingeniørutdanningene er det her en mindre økning fra foregående år (fra 87,7 % til 89,1 %). 3.1.2 Karakterer Karakterer, AFT, siste 3 år: Karakterer, AFT, 2009: 2009 A B C D E F Antall % Antall % Antall % Antall % Antall % Antall % Bioingeniør 109 9,7 288 25,6 327 29,1 199 17,7 91 8,1 109 9,7 Bygg 314 13,7 797 34,8 638 27,8 284 12,4 104 4,5 155 6,8 Elektro 238 11,3 422 20 560 26,6 363 17,2 251 11,9 271 12,9 Kjemi 54 13 101 24,3 111 26,7 74 17,8 38 9,2 37 8,9 Logistikk 34 10,2 97 29,2 86 25,9 47 14,2 26 7,8 42 12,7 Maskin 136 8,1 460 27,5 438 26,2 288 17,2 138 8,2 214 12,8 Materialteknikk 51 7,8 139 21,4 181 27,8 118 18,2 57 8,8 104 16 Matteknologi 99 14,7 157 23,3 155 23 109 16,1 65 9,6 90 13,3 Radiograf 22 6,2 80 22,5 117 33 76 21,4 31 8,7 29 8,2 Transportteknikk og logistikk 13 5,4 61 25,4 46 19,2 40 16,7 22 9,2 58 24,2 Karakterer, AFT, 2010: 2010 A B C D E F Antall % Antall % Antall % Antall % Antall % Antall % Bioingeniør 87 7,5 288 24,9 320 27,7 227 19,6 114 9,9 121 10,5 Bygg 258 12,5 628 30,5 547 26,6 294 14,3 152 7,4 180 8,7 Elektro 202 9,3 529 24,4 566 26,1 397 18,3 195 9 280 12,9 Kjemi 81 15,8 153 29,9 116 22,7 76 14,8 30 5,9 56 10,9 Logistikk 63 11,6 149 27,4 171 31,4 80 14,7 31 5,7 50 9,2 Maskin 149 8,7 469 27,4 512 29,9 291 17 122 7,1 171 10 Materialteknikk 61 10,2 138 23 155 25,8 108 18 53 8,8 85 14,2 Matteknologi 76 12,6 181 30 153 25,3 97 16,1 37 6,1 60 9,9 Radiograf 10 2,7 92 25,2 119 32,6 81 22,2 26 7,1 37 10,1 Karakterer, AFT, 2011: 2011 A B C D E F Antall % Antall % Antall % Antall % Antall % Antall % Bioingeniør 93 7,5 289 23,3 362 29,2 282 22,8 103 8,3 110 8,9 Bygg 272 11,9 697 30,5 555 24,3 371 16,3 163 7,1 225 9,9 Elektro 298 12,6 513 21,7 573 24,3 422 17,9 278 11,8 276 11,7 Kjemi 80 15,3 129 24,6 106 20,2 104 19,8 33 6,3 72 13,7 Logistikk 65 11,9 154 28,3 139 25,5 92 16,9 35 6,4 60 11 Maskin 189 10,4 518 28,5 458 25,2 300 16,5 160 8,8 190 10,5 Materialteknikk 45 8,5 134 25,2 150 28,2 71 13,4 50 9,4 81 15,3 Matteknologi 82 13,9 194 32,8 139 23,5 80 13,5 43 7,3 53 9 Radiograf 16 4 74 18,7 119 30,1 103 26 41 10,4 43 10,9

Det er ingen vesentlige endringer i karakterfordeling ved de ulike program over tid. Sett i forhold til en normalfordeling er det imidlertid en overvekt av karakteren B. Det er enkelte tendenser til ulik anvendelse av karakterskala mellom programmene. Kjemiingeniørstudiet har en repeterende høy andel kandidater med karakteren A. Det samme gjelder til en viss utstrekning byggingeniør og matteknologi. Det er ingen alarmerende høy strykprosent ved noen studier, men ett enkeltemne ved radiografutdanningen utpeker seg med (RAD120H Legemiddelregning) høy strykprosent over flere år (47,9 % i 2011). Hovedforklaringen er ganske enkelt at kandidaten må ha feilfri besvarelse for å bestå dette emnet. Landets øvrige radiograf- og sykepleierutdanninger sliter med tilsvarende problematikk. Det er i løpet av de siste to år gjennomført en hel rekke tiltak for å bedre denne situasjonen. Studentene ved radiografutdanningen får fire timer ren undervisning i emnet, med gjennomgang av teori og eksempler på oppgaver med løsning innenfor hvert område. Det er også engasjert studentassistent under oppgaveregning, og gjennomført ferdighetstrening i grupper i legemiddelhåndtering/regning med veileder. Alt dette har fått svært positive tilbakemeldinger fra studentene. I tillegg er det avsatt fire timer teori om legemiddelhåndtering og ansvarsforhold knyttet til dette under praksis, foruten demonstrasjon og ferdighetstrening i injeksjoner med veileder. Dette for å tydeliggjøre viktigheten av nøyaktighet, og nødvendigheten av 100 % riktige svar i emnet.

3.1.3 Karakterer fra praksis/antall som består praksis Karakter A Karakter B Karakter C Karakter D Karakter E Karakter F Antall % Antall % Antall % Antall % Antall % Antall % BIO050L-A 6 7,6 22 27,8 28 35,4 16 20,3 2 2,5 5 6,3 BIO274H-A 5 10 20 40 24 48 1 2 0 0 0 0 BIO275H-A 1 1,8 3 5,5 16 29,1 16 29,1 10 18,2 8 14,5 BIO312H-A 4 8,3 9 18,8 17 35,4 10 20,8 5 10,4 3 6,3 BIO313H-A 0 0 9 18,4 16 32,7 17 34,7 5 10,2 2 4,1 BIO320L-A 2 4,9 21 51,2 16 39 0 0 1 2,4 1 2,4 LO541H-B 0 0 4 10 18 45 17 42,5 1 2,5 0 0 RAD012H-A 8 18 12 27,3 11 25 8 18,2 3 6,8 2 4,5 RAD855H-A 3 20 6 40 3 20 1 6,7 1 6,7 1 6,7 RAD856H-A 1 4 6 24 9 36 8 32 1 4 0 0 Prosentfordeling karakterer fra praksis Anvendelsen av karakterskalaen er svært ulik fra emne til emne. Sett i forhold til en normalfordeling registrerer vi en gjennomgående vesentlig skjevfordeling som gir grunn til refleksjon. Sammenholdt med resultater fra rent undervisningsbaserte emner er det en lav andel av studentene som ikke består praktiske studier. Dette er et generelt trekk ved alle praksisstudier, og oppleves ikke som bekymringsverdig, men det gir likevel grunn til å stille spørsmål ved hvorvidt strykprosenten er for lav. I den forbindelse vil det muligens være hensiktsmessig å utføre en kritisk gjennomgang av sammenhengen mellom vurderingsdokumenter og forventet læringsutbytte, samt tiltak for bevisstgjøring og kompetanseheving av praksisveiledere. Det er særlig emner med vurderingsformen bestått/ikke bestått som utmerker seg med svært lav strykprosent. 9

Karakter bestått Karakter ikke bestått Antall % Antall % BYG400T-A 56 100 0 0 LO530H-A 24 100 0 0 MAT201P- A 24 100 0 0 RAD020P-A 36 97 1 2,7 RAD040P-A 33 100 0 0 RAD150P-A 30 100 0 0 RAD160P-A 28 100 0 0 RAD883H-A 8 89 1 11 3.1.4 Score fra Studiekvalitetsundersøkelsen 2011 I Studiekvalitetsundersøkelsen 2011 er studentenes læringsutbytte behandlet i form av spørsmål om læringsutbytte/relevans i praksis, og opplevd samsvar mellom mål og læringsformer/eksamen. Våre praktiske studier får relativt gode skussmål (score 3,4), men det fremkommer tydelig at vi kan bli bedre til å forberede studentene før de går ut i praksis. Undersøkelsens gjennomgang av samsvar mellom mål og læringsformer overlapper med vurderingen av undervisningskvalitet, og vil derfor i denne rapport måtte ses i sammenheng med kapittel 3.3.4. På konkret spørsmål om opplevd samsvar mellom hva studentene lærer, og hva de blir testet i på eksamen, plasserer avdelingen seg over gjennomsnittet i undersøkelsen. Læringsutbytte HiST: 10

Læringsutbytte AFT: 3.1.5 Score fra Kandidatundersøkelsen Indikatoren vil inngå i kvalitetsrapporteringen når kandidatundersøkelsen foreligger. Denne er planlagt gjennomført høsten 2012. 3.1.6 Vurdering av om undervisning og vurderingsformer er tilpasset læringsutbytte Avdelingsstyret vedtok 23. mars 2012 nye studieplaner og emnebeskrivelser. Disse er utarbeidet i tråd med kvalifikasjonsrammeverket for høyere utdanning. I den forbindelse er undervisning og vurderingsformer tilpasset de skisserte læringsutbytter i den enkelte studieplan, og føringer gitt i aktuelle nasjonale rammeplaner. Det vil være nødvendig å evaluere samsvaret mellom undervisning, vurderingsformer og læringsutbytte når endringene har trådt i kraft. 3.2 Inntakskvalitet 3.2.1 Antall kvalifiserte førstevalgsøkere per studieplass Antall kvalifiserte førstevalgsøkere per studieplass: 2009 2010 2011 Mål - - 1,4 Resultat 1,2 621/514 1,2 589/503 1,0 546/539 11

Antallet primærsøkere per studieplass har hatt en markant nedgang. Dette skyldes både en reell nedgang i totalt antall søkere, men også at antall studieplasser har økt. Det er mer interessant å bryte disse tallene ned på det enkelte studieprogram. Antall kvalifiserte førstevalgsøkere per studieplass 2011: Studium Studieplasser Førstevalgsøkere Førstevalgsøkere per studieplass Ingeniør, bygg 95 137 1,44 Ingeniør, elektro og datateknikk 142 79 0,55 Ingeniør, kjemi 23 23 1 Ingeniør, maskin 69 98 1,42 Ingeniør, materialteknologi 26 20 0,76 Ingeniør, logistikk 28 11 0,39 Matteknologi 50 21 0,42 Radiografutdanning 40 72 1,8 Bioingeniørutdanning 66 85 1,28 Primærsøkere per studieplass Studium 2008 2009 2010 2011 Mål 2011 Ingeniør, bygg 2,3 1,7 1,5 1,4 2,0 Ingeniør, elektro og 0,8 1,0 0,7 0,5 1,0 datateknikk Ingeniør, kjemi 0,5 1,4 0,9 1,0 1,5 Ingeniør, maskin 1,4 1,4 1,4 1,4 1,5 Ingeniør 1,9 1,3 0,9 0,7 1,5 materialteknologi Ingeniør, logistikk 0,4 1,3 0,9 0,4 1,5 Matteknologi 0,8 0,8 0,8 0,4 1,0 Radiografutdanning 2,1 1,9 2,0 1,8 2,0 Bioingeniørutdanning 1,3 1,1 1,7 1,3 1,5 Ingen av avdelingens studier når sine målsetninger vedrørende antall primærsøkere. Avvikene er relativt store, og det er mulig at våre måltall er for ambisiøse. Av ingeniørutdanningene er det tre utdanninger som utpeker seg med svake søkertall (logistikk, materialteknologi, elektro- og datateknikk). Matteknologi sliter også med en meget uheldig utvikling. Det vil være nødvendig å identifisere tiltak for å motvirke dette. Avdelingen arbeider målrettet med generell markedsføring og konkrete rekrutteringstiltak (se kapittel 3.2.5.) 12

3.2.2 Karakternivå for frammøtte studenter Karaktersnitt fra videregående skole, 2010 og 2011: Gjennomsnitt av karakterer fra videregående utdanning 2010 2011 Bygg 4,2 4,26 Elektro 4,0 4,09 Kjemi 4,4 4,35 Logistikk 3,8 3,87 Maskin 4,1 4,21 Materialteknikk 4,0 4,04 Bioingeniør 4,3 4,11 Matteknologi 3,9 4,12 Radiografi 3,9 3,98 Sum AFT 4,1 4,14 Til tross for sviktende antall primærsøkere til våre studier opplever samtlige av våre studieprogrammer en forbedring av søkermassens karaktersnitt fra den videregående skole. Dette er et interessant paradoks all den tid vi antar at antall primærsøkere gir en indikasjon på inntakskvalitet. De fleste av våre studier har imidlertid spesielle opptakskrav vedrørende fagsammensetning utover generell studiekompetanse. Faglig prestasjon i fagene det kreves fordypning i vil være avgjørende for studentens gjennomføringsevne, men vi har ikke tilgang til denne informasjonen. 3.2.3 Helhetlig tilfredshet med mottaket Helhetlig tilfredshet med mottaket inngår ikke i avdelingens kvalitetsrapport, men analyseres og rapporteres av høgskoleadministrasjonen. 3.2.4 Studieforberedende mottak på programmet Høsten 2011 deltok 38,7 % av våre nye studenter i Inntakskvalitetsundersøkelsen. Denne viste at studentene ved AFT i all hovedsak var tilfreds med måten de ble ivaretatt på under mottaket ved sine respektive studieprogram. De aller fleste var også godt fornøyd med informasjonen de fikk om studieprogrammets faglige innhold, men oppfatningen av hvorvidt dette bidro til at de følte seg godt forberedt til studiene varierte sterkt. 13