NOTAT. Rutiner for kvalitetssikring av praksis GLU 5 10 Høgskolen i Sør-Trøndelag, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning.

Transkript

1 NOTAT Saksbehandler: Kristin Alfer tlf. eget nummer Ref.: Deres dato: Til NOKUT Rutiner for kvalitetssikring av praksis GLU 5 10, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. Arbeidet med å kvalitetssikre praksis ved GLU 5-10 (og de andre utdanningene ved Avdeling for lærer- og tolkeutdanning for øvrig) foregår på flere plan. Når NOKUT spør etter rutiner tolker vi dette til å handle om prosesser og rutiner som gjentar seg jevnlig. Disse rutinene er, slik vi ser det, en del av et større, mer overordnet og langsiktig kvalitetsarbeid. Det handler blant annet om nasjonale føringer for GLU og Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk, og om Høgskolen sine overordna retningslinjer på dette feltet. Selvsagt handler kvalitetssikring om evaluering, resultater, tiltak og oppfølging av disse. Men kvalitetssikring handler også om jevn dialog med utdanningens faglærere om praksis, og dialog med praksislærere og rektorer ved praksisskolene. I løpet av studieåret gjennomfører utdanningen systematisk møter for praksislærere og rektorer, samt for studenter fra de ulike studieår og utdanninger. Hensikten med dette arbeidet er blant annet å sikre at de ulike partene som er involvert i praksisarbeidet har felles forståelse for roller, oppgaver, lover og retningslinjer, utbytteformuleringer og kvalitet. (Se Møteplan og årsplan praksis HiST ALT.) Som del av (HiST) sitt kvalitetssystem for utdanning og læringsmiljø gjennomfører HiST årlig en Studiekvalitetsundersøkelse for alle 2. og 3. årsstudenter. Her er det noen spørsmål knyttet til praksis. Disse spørsmålene omhandler forholdsvis generelle sider ved praksis. Resultat av studiekvalitetsundersøkelsen 2012 for GLU 5-10 ligger ved. (Studiekvalitetsundersøkelse HiST 2012 praksis GLU 5-10 læringsutbytte.) HiST sin Kandidatundersøkelse går til uteksaminerte studenter. De siste kullene som har besvart denne er studenter som var ferdig med studiene i 2010 og Derfor er det bare tidligere allmennlærerstudenter som har svart i det vedlagte dokumentet Kandidatundersøkelse 2013 HiST ALT. Dette dokumentet viser undersøkelsens spørsmål knyttet til praksis. Når de første GLU 5-10 kullene har mottatt vitnemål og kommet seg ut i læreryrket blir det spennende å se hvordan de vil svare på disse spørsmålene både sammenlignet med allmennlærerstudenter og andre utdanninger ved HiST. Prosedyrene i HiST sitt kvalitetssystem sier at «Det skal også gjennomføres årlige studieevalueringer av utvalgte emner ved studieprogrammet. Det er ikke nødvendig å evaluere alle emner hvert semester eller studieår.» I grunnskolelærerutdanningen ved HiST ALT innføres det for første gang egne praksisemner for hvert studieår i GLU 1-7 og GLU 5-10 NO-7004

2 Side 2 av 5 studieåret 2012/2013. Inntil nå har vi kun hatt en felles praksisplan for alle fire studieår innen GLU 5-10 (og en tilsvarende for GLU 1-7). Med innføringen av GLU er det også innført nye nasjonale læringsutbytteformuleringer for hvert studieår. Læringsutbytteformuleringene er delt i tre kategorier: Kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse. Disse læringsutbytteformuleringene er tatt inn i emnebeskrivelsene og i vurderingsrapportene for den enkelte student. (Se Emnebeskrivelse 2. studieår praksis GLU 5 10 HiST ALT og Mal praksisrapport 2. studieår GLU 5 10 HiST ALT). I fortsettelsen av kvalitets- og evalueringsarbeidet ved HiST ALT er det naturlig at avdelingen også evaluerer i hvilken grad utdanningen lykkes i å legge til rette for at studentene erverver disse læringsutbyttene i praksis. HiST ALT har flerårige overordnede avtaler med kommunene Frøya, Klæbu, Malvik, Orkdal og. Se vedlagte Signert praksisavtale kommune HiST ALT for eksempel på dette. Foruten å beskrive roller, oppgaver og ansvar knyttet til praksis, fremgår det i disse dokumentene at praksis skal evalueres årlig, hvem som skal gjøre det og hvordan resultatene skal forvaltes. Avtalene beskriver også en samarbeidsstruktur som angir hvordan Høgskolen skal samarbeide med skoleeiere og praksisskoler gjennom årene: Fortrinnsvis gjennom styringsgruppe for praksis og praksisråd. Disse gruppenes mandat er beskrevet i avtaleteksten. Sentralt her er at begge parter (høgskole og skoleeier/skole) skal være representert i de ulike organer. Til overordnet nivå hører også prosedyrer og kriterier knyttet til utvelgelse av samarbeidskommuner, praksisskoler og praksislærere. I disse avtalene står følgende om evaluering: «V EVALUERING AV PRAKSISOPPLÆRINGEN Praksisforum (les: Praksisråd) utvikler rammeverket for evaluering For å bedre kvaliteten i praksisopplæringen skal praksisarbeidet evalueres årlig av studenter, praksisskoler og faglærere ved HiST ALT. HiST ALT gjennomførerevalueringene og drøfter på bakgrunn av denne mulige forbedring med skoleeier. Tiltak og eventuelle endringer drøftes i styringsgruppa.» Praksisråd er sammensatt av representanter på ledelsesnivå fra HiST ALT og fra hver av de kommunene som har praksisskoleavtale med HiST ALT. De er et koordinerende organ som møtes minst 1 gang per semester for blant annet å gjennomgå og vurdere partenes arbeid i forhold til avtalen. «Praksisrådets mandat/ oppgaver er: utarbeide kriterier for utvelgelse av praksisskoler utarbeide kriterier for evaluering av praksisskoler samarbeide om oppfølging av praksisavtalen på vegne av kommunaldirektør og dekan organisere og tilrettelegge for tilstrekkelig antall praksisplasser som også ivaretar behov for kontinuitet og muligheten for å bygge lærerutdanningsmiljø i praksisskoler kvalitetssikre og utvikle praksis på bakgrunn av evalueringer utrede muligheter for stimuleringstiltak for å gjøre arbeid med praksis mer attraktivt utføre oppdrag initiert av Styringsgruppa for samarbeidsavtalen Begge parter forplikter seg til å delta i styringsgruppa.» N-7004

3 Side 3 av 5 Praksisrådet har gjennom studieåret jobbet med å videreutvikle evalueringsrutinene ved HiST ALT, slik at det er helhet og sammenheng mellom de ulike rutiner, rapportering og tiltak. I dette arbeidet er det sentralt å arbeide for at det vi måler står i forhold til nasjonale krav til grunnskolelærerutdanningen og læringsutbytteformuleringene i praksis. (Se Referat fra praksisråd I mars 2013 hadde praksisrådet en hel seminardag med fokus på dette.) Foruten at de årlige rutinene for evaluering av praksis GLU 5-10 er nevnt i avtalene med skoleeiere, omhandler også Håndbok for praksis temaet (se Praksishåndbok GLU). Håndboka gjøres kjent for studenter og praksislærere i møter ved studiestart, og den publiseres både på internett og Itslearning. Håndbok for praksis GLU 5-10 og 1-7 angir at og hvordan praksis skal evalueres årlig (s 14): «Høgskolen arbeider kontinuerlig med å heve kvaliteten i praksisopplæringen. Dette arbeidet gjøres i samarbeid med skoleeierne og praksisskolene. Praksisopplæringen skal derfor evalueres årlig av både studenter, praksisskolene (selvevaluering) og HiST ALT. Resultatet av evalueringene skal oppsummeres og drøftes mellom samarbeidspartnerne slik at tiltak kan iverksettes» Etter endt praksis hvert studieår (i vårsemesteret) har det vært vanlig at den enkelte student evaluerer praksisperioden ved å besvare en undersøkelse på Itslearning. Itslearning genererer selv oppsummerende rapporter. I evalueringen spørres det etter ulike sider ved praksisgjennomføringen. Studieåret 2011/ 2012 valgte HiST ALT ut første studieår GLU 5-10 til evaluering av praksis. 82 av 109 studenter svarte. Se vedlagte rapport Evaluering studenter 1. studieår GLU På tilsvarende måte evaluerer praksislærere praksis i Its learning. (Se vedlagte rapport HiST ALT Evaluering fra praksislærere vår 2012). En del av praksisrådets arbeid med evalueringsrutiner innebærer blant annet å justere spørsmålene i disse undersøkelsene slik at de inkluderer hovedområdene for læringsutbytte i praksis i GLU 5 10 på en bedre måte. (Se Mal for praksisrapport andre studieår GLU 5-10, HiST ALT). Likedan blir det viktig å videreutvikle rutinene for etterarbeid; vurdere funn i evalueringen, sette inn adekvate tiltak og informere involverte parter om dette. Resultatene fra praksisevalueringene gjøres kjent for ledergruppa ved HiST ALT, personalet (oppfølgingslærere) ved HiST ALT på personalmøter, for praksisskoler og praksislærere på egne møter for dem, for studentene via Itslearning og på felles informasjonsmøter. Praksisevalueringene er ikke tatt fram i undervisning i øvrige fag. Praksisadministrasjonen ved HiST ALT bruker også resultatene fra evalueringene til å justere og videreutvikle praksisopplegget for de involverte partene. Resultatene fra praksisevalueringene tas også opp i de aktuelle samarbeidsforaene mellom HiST ALT og skoleeiere; Praksisråd og Styringsgruppa for praksis. På bakgrunn av de formelle evalueringene (men også som følge av jevnlig kontakt med studenter, faglærere, praksislærere, rektorer og skoleeiere) har Avdeling for lærer- og tolkeutdanning satt i gang følgende tiltak inneværende studieår: N-7004

4 Side 4 av 5 - Kurs for nye oppfølgingslærere, det vil si lærere ved HIST som skulle følge opp studentene i praksis og bistå praksislærer i vurdering av studentene. - Ressursen til oppfølgingslærere ved HIST ALT er økt fra 18 til 22,5 timer per praksisgruppe, slik at oppfølgingen i praksis får bedre kvalitet. Dette kan være med å bedre samarbeidet mellom oppfølgingslærer ved HIST og praksislærerne i skolen. De får mer tid til å samarbeide om vurderingen av studentene. Hver oppfølgingslærer følger vanligvis opp 3 4 praksisgrupper per år. - Rullerende lærer; fire praksislærere fra praksisskolene begynte høsten 2012 i 25 % stilling hver på HiST ALT. Det er for å bedre relevans og sammenheng mellom teori og praksis i undervisningen ved HiST ALT. - HiST ALT dobler fra høsten 2013 omfanget av studietilbudet i pedagogisk veiledning (30 studiepoeng) ved å starte opp nytt studium hvert år i stedet for annethvert år. - Høsten 2012 ble det etablert startkurs for nye praksislærere ved HIST. Det er et ni timers kurs i veiledning av studenter i praksis. - Bemanningen på praksiskontoret er utvidet fra én stilling i februar 2012 til 4 hele stillinger i løpet av Oppsummert kan vi si at HiST ALT jobber kontinuerlig med kvalitetssikring, både formelt og uformelt på ulike nivå. HiST ALt har rutiner for kvalitetssikring. HiST ALT setter inn tiltak for å bedre kvaliteten. HiST ALT fokuserer på sammenheng mellom læringsutbytteformuleringer og rutiner for kvalitetssikring. HiST ALT tenker bredere omkring kvalitetsbegrepet i praksis enn til utelukkende å fokusere på læringsutbytteformuleringer. Med hilsen Camilla T. Nereid Dekan HiST ALT Kristin Alfer Navn saksbehandler Seniorkonsulent praksis Vedlegg: o Møteplan og årsplan praksis HiST ALT o Studiekvalitetsundersøkelse HiST 2012 praksis GLU 5-10 læringsutbytte o Kandidatundersøkelse 2013 HiST ALT o Emnebeskrivelse 2. studieår praksis GLU 5 10 HiST ALT o Mal praksisrapport 2. studieår GLU 5 10 HiST ALT o Signert praksisavtale kommune HiST ALT o Referat fra praksisråd HiST ALT N-7004

5 Side 5 av 5 o Praksishåndbok GLU o Evaluering studenter 1. studieår GLU o HiST ALT Evaluering fra praksislærere vår 2012 o Mal for praksisrapport andre studieår GLU 5-10, HiST ALT N-7004