ÅRSBERETNING tois Arendal Idrettsråd

ÅRSBERETNING tois Arendal Idrettsråd Idrettsleiren er Norges største fleridrettsleir med tilbud om ca. 20 ulike idretter og fokus på allsidighet og idrettsglede. I fjor var det ny deltakerrekord med 570 deltakere mellom 11-16 år og Absence Crew var et populært innslag. Årets leir går av stabelen på Hove fra 26. - 30. juni. Mandag 14. mars 2016 kl. 1800 Sparebanken Sør Amfi, møterom «Bøtte» 1

DAGSORDEN 18:00 Vi møtes i Sparebanken Sør Amfi, klubbrom «bøtte» i 2. etg. Velkommen ved idrettsrådets leder Idunn Thunberg Christensen 18:10 Kommunedelplanen for kultur og idrett Ved Linda Sætra, nytilsatt enhetsleder kultur i Arendal kommune 18:25 Siste nytt fra Idrettsforbundet og idrettskretsen Ved org.sjef Svein Lien, Aust-Agder idrettskrets 18:40 Tema barneidrett hva vil vi med barneidretten? Idrettsfaglig rådgiver i AAIK, Stein Bø-Mørland 19:15 Enkel bevertning og gode samtaler med idrettsvenner 19:45 Årsmøtet 2016. Side: - Godkjenning av fremmøtte representanter. 2 - Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2 - Valg av dirigent, sekretærer og to til å underskrive protokollen. 2 - Styrets Årsberetning 2015 4 - Regnskap 2015 8 20.00 Utdeling av: - Årets Hederspris. - Årets Ildsjel/hverdagshelt. - Sam Eydes Idrettsfond 20.15 Årsmøte 2016 forts. Side: - Innkomne forslag 11 - Budsjett 2016 12 - Arendal idrettsråds handlingsplan 2016 13 - Valg 14 21.00 Avslutning (senest). 2

Ved ankomst i klubbrom «bøtte»: Alle går til sekretærbordet og registrerer seg. Får da utdelt talenummer. Fri plassering. Forslag til forretningsorden (gjelder årsberetningen, regnskap, innkomne forslag, budsjett og valg): 1. Ingen kan få ordet mer enn to ganger til samme sak. 2. Ingen kan få ordet mer enn en gang til forretnings- eller voteringsorden 3. Dirigenten kan foreslå taletidsbegrensning 4. Dirigenten kan foreslå å sette strek for debatten under en sak. I så fall skal det gjøres oppmerksom på at alle som har tenkt å fremme forslag, må gjøre det før debatten går videre 5. Alle forslag skal fremsettes skriftlig Godkjenning av fremmøtte representanter. Godkjenning av innkalling og dagsorden. Valg av dirigent: Valg av sekretær Valg av 2 til å underskrive protokollen: 3

Årsberetning 2015 I Styrets beretning Årsmøte ble avholdt 24. mars i Sør Amfi. Her var fremmøtt 43 stemmeberettigede representanter fra 28 ulike klubber/lag/bed riftsidrettskrets, samt inviterte gjester. Totalt 50 deltakere. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Styrets forslag til valgkomite for 2015 ble også enstemmig vedtatt; Leder: Nestleder: Styremedlem Styremedlem Styremedlem U ngdomsmedlem: Valgkomite: Revisor: Idunn Thunberg Christensen, Arendals TF Arne Jenssen, Sørfjell IL Elin Christensen, IF Trauma Terje Johnsen, Arendal CC Trond Madsen, Arendal Fotball Martin F. Knutsen, Arendal svømme-og livr.kl Kåre Mortveit, IK Grane Fotball (leder) Bjørn Tore Gundersen, ØIF Arendal fotball Veronika Skjævestad, IF Trauma Eylert Ellefsen, IK Grane Arendal fotball opprykk opprykk ny ny ny ny gjenvalg gjenvalg ny ny 2.1 REPRESENTASJON Et utvalg av representasjoner: Hallfordelingsmøte. Idunn Th. Christensen deltok. Møte med kommunens politiske og administrative ledelse etter valget. Idunn Th. Christensen og Terje Johnsen deltok i tillegg til Svein Lien fra idrettskretsen. Møte vedr. fordeling av treningstid på Myra kunstgress på vinteren. Gry Schjølberg deltok. Samarbeidsmøter med «Med hjerte for Arendal». Arne Jenssen og John- Are Tharaldsen har deltatt. Idunn Th. Christensen har fullført Yngre ledere, et deltidsstudium på NIH i samarbeid med NIF, for 20 spesielt utvalgte unge ledere fra hele landet. Møter med ØIF Fotball vedr planer om ny kunstgressbane. Arne Jenssen. Idrettsgalla Sør. Her representerte Idunn Thunberg Christensen, Astri Smedsrud, Terje Johnsen og Gry Schjølberg AIR. 4

Årsberetning 2015 2.2 STYRETS VIRKSOMHET Styret har i arbeidsåret 2015/2016 avholdt syv styremøter og behandlet 44 saker/skriv/uttalelser. Ett fellesmøte med klubber/lag er også avholdt. Saker som ble behandlet på møtene var bl.a; Hallfordeling, diskusjon omkring nye fordelingskriterier Fordeling av lokale aktivitetsmidler (LAM) Møter med Arendal Eiendom KF vedr. rehabilitering av Stintahallen, og Stinta svømmehall Utkast til fordeling av kulturmidler Handlingsplanen til AIR Myra kunstgress bane 1 og skifte av dekke samt nytt lys Forslag til fordeling av Sam Eydes idrettsfond Uttalelser til Arendal kommune vedr. innkomne søknader Ekstraordinært møte med kommunens kulturavdeling vedr. samarbeidsavtalen Spillemidler til anlegg Med Arendalidretten mot 2020 - en idedugnad. Rehabilitering av friidrettsdekket på Lunderød stadion Innspill til politiske partier og kommunens administrasjon vedr. ønsker og behov for idretten i neste bystyreperiode. Fellesmøte med klubbene med kommuneplanen 2017-2020 og prioritering av idrettsanlegg i denne perioden Uttalelse til kommunen om div søknader om støtte gjennom året Styret har arbeidet ut fra vedtatt idrettspolitisk handlingsplan, innkomne saker fra enhet park/idrett/friluftsliv, saker fra idrettsforbundet og idrettskretsen. Styret har i perioden gjennomført en kveld med kompetanseheving i regi av idrettskretsen. Idrettsrådet har i all hovedsak hatt et positivt samarbeid med Arendal kommune. 5

Årsberetning 2015 Kommunens administrasjon er flinke til å ta idrettsrådet med på høring. Samarbeidsavtalen fungerer, men kan fortsatt bli bedre implementert blant politikerne, og bedre hensyntatt av administrasjonen. AIR har hatt en rekke møter med kommunen for å fremme idrettens sak, både mht. anleggsutbygging, tildeling av halltid samt økonomiske rammebetingelser. AIR har et godt samarbeid med Aust-Agder idrettskrets. 2.3 LOKALE AKTIVITETSMIDLER DIREKTE TIL IDRETTSLAGENE FRA KULTURDEPARTEMENTET Kr 2.568.446,- ble utdelt til klubber/lag i 2015, noe som er 750.000,- mer enn i 2014 og hele 1.145.740,- mer enn i 2013. Midlene deles ut som en kompensasjon for bortfall av spillemiddel-inntekter, og har økt jevnt hvert år etter bortfallet med en særlig stor økning i 2014 og 2015. Totalt for hele landet ble det fordelt ca. 295 millioner kroner i LAM-midler i 2015, noe som er hele 86 mill. kroner mer enn i 2014 og 123 mill. kroner mer enn i 2013. Denne støtte går til barne- og ungdomsarbeid og er beregnet ut i fra antall aktive medlemmer (6-19 år). Det er 16. året LAM deles ut og det har etter hvert blitt ett betydelig bidrag til klubbenes økonomi for drift av barne- og ungdomsidretten. 2.4 FORDELING AV KULTUR OG IDRETTSMIDLER FRA ARENDAL KOMMUNE Det kommunale tilskuddet til kultur- og idrettsmidler som idrettsrådet lager utkast til fordeling for, utgjorde netto kr 770.000,- for 2015. Dette er som de tre foregående år, etter at kommunen kuttet beløpet med kr 230.000,- den gangen - begrunnet med kommunens krevende økonomiske situasjon. Idrettsrådet foreslår hvert år fordelingen, og kommunen står til slutt for den endelige fordelingen. Tildelingen blir foretatt med bakgrunn i medlemstilskudd, tilskudd til lag som har særskilt aktivitet for utviklingshemmede, samt tildeling med bakgrunn i støtte til drift av privat eide/leide anlegg. 2.5 SAM EYDES IDRETTSFOND AIR har i 2015 fått oversendt søknadene om midler fra Sam Eydes Idrettsfond. Det er kun klubber tilhørende gamle Moland kommune som kan søke, totalt ti klubber. To klubber søkte. AIR innstilte: Brekka Rideklubb 6

Årsberetning 2015 2.6 ØKONOMI AIR driver nøkternt og økonomien er tilfredsstillende. I regnskapet for 2015 fremgår at vi bevilget kr 70.000,- til idrettsrådet av de kommunale midlene. AIR er for øvrig registrert i Brønnøysundregisteret og har lotterigodkjenning. De to siste år har vi søkt og mottatt momskompensasjon, i 2015 på kr 4.067,-. 3.1 DRIFTEN AV ARENDAL IDRETTSRAD AIR har kjøpt sekretærtjeneste gjennom Aust-Agder Idrettskrets. Stein Bø-Mørland har fungert som sekretærer i perioden, for øvrig for niende året. Styremøtene er avholdt i idrettskretsens møtelokale i Sparebanken Sør Amfi. 3.2 UTMERKELSER Følgende utmerkelser ble delt ut på årsmøtet 2015: - Årets Hederspris: Ragnar Tellefsen, Øyestad IF Allianse - Årets Ildsjel Torbjørn Gyberg, Arendal Bokseklubb 3.3 LAGSSITUASJONEN I ARENDAL Arendal kommune har pr. 31.12.2015 61 aktive klubber/lag tilsluttet NIF. Følgende endringer har skjedd siden forrige årsmøte: Utmeldt/strøket: Vågsnes Bordtennisklubb Nye lag: Ingen nye klubber/lag i perioden På grunn av en omlegging av Idrettsregistreringen, vil ikke tallene for i år bli klare før den 1.4.2016. Erfaringsmessig er det små endringer fra år til år. Tallene for fjoråret var imidlertid som under. Medlemstall pr. 31.12.2014: Menn: 9288 Kvinner: 6534 Totalt er det 15.822 medlemmer, noe som er en økning på 40 fra året før. Til sammen med bedriftsidretten i Arendal kommune har vi 23 953 medlemmer, noe som tilsvarer en samlet nedgang på 115 medlemmer fra i fjor. Bedriftsidretten har 93 lag hjemmehørende i Arendal kommune med et medlemstall på 8 131. 7

Regnskap 2015 4 REGNSKAP 2015 Regnskapet er gjort opp i tråd med budsjettet forrige årsmøte vedtok. Resultatet er etter styrets mening tilfredsstillende. Vi har et negativt resultat på kr 9.392,- noe som er langt bedre enn budsjettert. Dette skyldes at ingen i styret har blitt kjøpt fri fra jobb, slik det var tatt høyde for i budsjettet. Egenkapitalen har inneværende år blitt redusert med tilsvarende til kr 112.162,- Revidering fra revisor er vedlagt. Regnskap 2015 Budsjett 2015 Regnskap 2014 DRIFTSINNNTEKTER Offentlige tilskudd Momskompensasjon 70 000,00 4 067,00 70 000 8 000 70 000,00 5 108,00 SUM DRIFTSINNTEKTER 74 067,00 78 000 75 108,00 DRIFTSKOSTNADER Data/nettside 845,00 1 000 860,00 Regnskapshonorar 582,50 1 000 916,00 Kjøp av sekretærtjenester 60 000,00 60000 60 000,00 Kopiering - 500 - Aviser, tidsskrifter - 500 479,00 Møter/seminarer/kurs 6618,10 8000 - Fellesmøter - 3000 1 627,00 Årsmøte 3 345,00 3500 3 299,38 KM-godtgjørelse 2 769,20 5000 1 346,50 Godtgjørelse til styret - 30000 Reklame/annonse - 1 000 Gaver 4 275,80 1 500 1 200,00 Hederspriser/utmerkelser 5 000,00 5000 5 000,00 Bankgebyr 103,50 200 248,50 SUM DRIFTSKOSTNADER 83 539,10 120 200,00 74 976,38 DRIFTSRESULTAT -9 472,10-42 200 131,62 Finansposter Finansinntekter 79,80 200 177,26 Sum finansposter 79,80 200,00 177,26 RESULTAT -9 392,30-42 000,00 308,88 8

EIENDELER 2015 2014 Bank 25.41256 137 162,89 146 471,19 SUM EIENDELER 137 162,89 146 471,19 GJELD/EGENKAPITAL Gjeld Leverandører (Aust-Agder idrettskrets) 5 000,00 5 916,00 Annen kortsiktig gjeld (Sam Eydes Idrettsfond) 20 000,00 19 000,00 Sum gjeld 25 000,00 24 916,00 Egenkapital Egenkapital pr. 1.1. 121 555,19 121 246,31 Periodens resultat -9 392,30 308,88 Sum egenkapital 112 162,89 121 555,19 SUM GJELD/EGENKAPITAL 137 162,89 146 471,19 Note Gjeld leverandører: 1) kr 20.000 overført fra AAIK til Sam Eyde idrettsfond 2) kr 5 000,-for desember til kjøp av sekretærtjenester 3) kr 582,50 til Aust-Agder IK for kjøp av regnskapstjenester for hele 2015 9

Revisjonsberetning 2015 Til årsmøtet i Arendal idrettsråd Vi har revidert regnskapet for Arendal idrettsråd for 2015. Regnskapet viser et underskudd på Kr 9 392,30 etter finansinntekter. Vi har utført revisjon i henhold til revisjonsbestemmelsene for Norges Idrettsforbund. Regnskapet er utført i overensstemmelse med NIF's regnskapsbestemmelser. Vi anbefaler at årsmøtet godkjenner regnskapet for 2015. Arendal, 24. februar 2015 Per Øystein Abrahamsen Eylert Ellefsen

Årsberetning 2015 5 INNKOMNE FORSLAG 5.1 Ny basislovnorm for idrettsråd vedtatt på idrettstinget 2015 Forslag til vedtak: Basislovnormen vedtas som den er. 5.2 Representasjon på Aust-Agder idrettskrets sitt ting 16. april Forslag til vedtak: Det nye styret får fullmakt til å velge en delegat til tinget. 5.3 Prioriteringsliste idrettsanlegg til kommuneplanen Forslag til vedtak: Styrets forslag til prioriteringsliste tas til etterretning. 11

6 Forslag til budsjett for 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2015 DRIFTSINNNTEKTER Offentlige tilskudd 70.000 70.000 70.000 Momskompensasjon 4.000 4.067 8.000 SUM DRIFTSINNTEKTER 74.000 74.067,00 78.000 DRIFTSKOSTNADER Møter/seminarer/kurs 8.000 6618,10 8.000 Hederspriser/utmerkelser 5.000 5 000,00 5.000 Data/nettside 1.000 845,00 1.000 Kopiering 500-500 Kjøp av sekretærtjenester 60.000 60 000,00 60.000 KM-godtgjørelse 5.000 2 769,20 5.000 Godtgjørelse til styret 10.000-30.000 Regnskapshonorar 1.000 582,50 1.000 Aviser/tidsskrifter 500 Reklame/annonse - - 1.000 Gaver 2.500 4 275,80 1.500 Fellesmøter 3.000-3.000 Årsmøte 3.500 3 345,00 3.500 Bankgebyr 100 103,50 200 SUM DRIFTSKOSTNADER 99.600 83 539,10 120.200 DRIFTSRESULTAT -25.600-9 472,10-42.200 Finansposter Finansinntekter 100 79,80 200 Sum finansposter 79,80 RESULTAT -25.500-9 392,90-42.000 12

7 Handlingsplan Arendal ldrettsråd 2016. Styrets forslag til handlingsplan; Arendal ldrettsråd vil i 2016 arbeide for: 1. å styrke idrettsrådets stilling og funksjon i idretten. Både i forhold til å styrke idrettslagenes aktivitetstilbud, rammevilkår og idrettens rolle i lokalsamfunnet kreves et sterkt organ på kommunalt plan. Arendal idrettsråd vil arbeide videre for å identifisere seg med dette. 2. å bidra til at klubbene respekterer og følger opp barneidrettsbestemmelsene. 3. å støtte satsingen på toppidrett i kommunen både innenfor individuell idrett og lagidrett. Det er særlig viktig å legge til rette for at lokale talenter har tilgang til trenere, anlegg og nødvendige fasiliteter. 4. å øke nivået på kulturmidlene slik at klubbene får kompensert ca. 70 % av utgiftene til drift av egne/leide anlegg (at lagene har råderett over anleggene, verdsettes i denne sammenheng til 30 %). Dette er nødvendig for at idrettslagseide anlegg og kommunale anlegg skal kunne likebehandles. 5. å sikre fortsatt kostnadsfri bruk av idrettsanlegg for organisert idrett. 6. å synliggjøre fremtidige og nåværende anleggsbehov for Arendal kommune. Av idretter som ikke har blitt prioritert siste 10 årene, vil vi særlig trekke frem seiling, svømming, friidrett og klatring. 7. å sikre nødvendige bevilgninger for vedlikehold til anlegg i Arendal kommune. 8. å bedre de økonomiske rammene for idrettsrådet. 9. å bidra til at idrettslag ikke må betale byggesaksgebyrer. 10.å støtte utvikling av interkommunale anlegg i regionen. 13

8 Val Oversikt over hvem som er på valg: Funksjon Navn Tilhørighet Kommentar Periode Leder Idunn Th. Christensen Arendals Turnforening På valg 2005-2016 Nestleder Arne Jenssen Sørfjell IL På valg 2012-2016 Styremedlem John Are Tharaldsen Hisøy IL På valg 2014-2016 Styremedlem Elin Christensen IF Trauma På valg 2015-2016 Styremedlem Terje Johnsen Arendal CC Ikke på valg 2015-2017 Styremedlem Kenneth Vinje AABIK Oppnevnt 2007-2017 Styremedlem Magnus Fiane Johnsson IK Grane orientering På valg 2014-2016 Ungdomsrepr. Martin Fellingfors Knutsen Arendal svøm- og LK Ikke på valg 2015-2017 Styremedlem Trond Madsen Arendal Fotball Ikke på valg 2015-2017 Varamedlem Astri Smedsrud Øyestad IF Allianse På valg 2014-2016 Vara bedrift Gry Schjølberg AABIK Oppnevnt 2015-2017 Revisor Eylert Ellefsen IK Grane fotball På valg 2014-2016 Revisor Per Øystein Abrahamsen Trauma Ikke på valg 2007-2017 Valgkomiteen legger frem sin innstilling på årsmøtet. Arendal, 3. Mars 2016 Idunn Th. Christensen /s/ Arne Jenssen /s/ Terje Johnsen /s/ Leder Nestleder Styremedlem John Are Tharaldsen /s/ Kenneth Vinje /s/ Trond Madsen /s/ Styremedlem Styremedlem Styremedlem Magnus F. Johnsson /s/ Martin F. Knutsen /s/ Astri Smedsrud /s/ Styremedlem Ungdomsrepresentant Varamedlem Gry Schjølberg /s/ Varamedlem bedrift 14