VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 6 SAKSNUMMER 2011-043592 ANSKAFFELSE AV SOLDATSKAP OG KØYER VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER
VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 6 1 PRIS- OG PRISMEKANISME... 3 1.1 Definisjon... 3 1.2 Kontraktstype... 3 1.3 Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse... 4 1.4 Krav om kostnadsinnsyn... 4 2 FAKTURERING... 4 2.1 Forsinket betaling... 4 2.2 Faktura adresse - betalingsadresse... 4 2.3 Krav til faktura... 5 2.4 Overføring av krav til tredjepart... 5
VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 3 av 6 1 Pris- og prismekanisme 1.1 Definisjon Forsvarets priser (tilbudt pris), slik de fremkommer i Vedlegg B1- Prismatrise skal være: Nettopris, eksklusiv merverdiavgift, Inklusive frakt og andre tilleggskostnader etter DDP etter Incoterms 2010 1.2 Kontraktstype Dette er en rammeavtale med fastpris. De er åpning for endringer av priser hver 6. (sjette) måneder, første mulighet er 12 måneder etter dato for kontraktssignering. 1.3 Pris Prisen Forsvaret skal betale for varene står i vedlegg B1 -Prismatrise. 1.4 Prisglidningsformel Det er Statistisk Sentralbyrås (SSB) oversikt for industriarbeiderlønn, gjennomsnittlig stålpriser per måned fra London Metal Exchange (LME) og endringer i valuta som skal danne grunnlag for tillatt prisjustering i den gjeldende rammeavtalens varighet. Prisene er faste for det første året. Prisene kan justeres så halvårlig, første gang 6 måneder etter kontraktsinngåelse i henhold til følgende formel: Prisjusteringer skal utføres i henhold til følgende formel: P n = (KPI n / KPI e ) P o P n KPI e KPI n P o Ny pris justert for KPI endring Eksisterende KPI (fra siste endring) Ny KPI (siste tilgjengelige KPI på reguleringstidspunktet) Siste avtalte pris KPI er i denne sammenheng et snitt av tre indekser. 1. Månedlig prisutvikling for stålprisen i tonn, Si (https://secure.lme.com/data/community/dataprices_steels_officialprices.aspx). 2. Lønn og utvikling i industrien i følge Statistisk Sentrabyrå (SSB www.sb.no/emner/06/05/lonnkvart/, tabell 1 indeks for gjennomsnittlig månedslønn for heltidsansatte, etter næringshovedområde. Gjennomsnitt av år 2005=100, kolonne for industrien.) NN: Li 3. Endring i valuta, Vi Disse tre faktorene vektes 1/3 (en tredjedel) hver. Formel for utregning: KPI n = (Si n + Li n + Vi n )/3 KPI e = (Si e + Li e + Vi e )/3 KPI = KPI n / KPI e = [(Si n /Si e )+ (Li n /Li e )+ (Vi n /Vi e )]/3 P n = (KPI n / KPI e ) P o
VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 4 av 6 Anmodning om prisendring skal varsles 1- en måned før iverksettelse, blankett 5109 (vedlegg E) skal nyttes. Aksepterte prisjusteringer skal på forhånd godkjennes og formelt aksepteres kontraktuelt gjennom denne kontraktens endringsregime. 2 Dokumentasjon Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere prisjustering. Kopier av indekser osv. skal vedlegges fakturaer i henhold til punkt 3, Fakturering 2.1 Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse Dette er en rammeavtale som ikke forplikter Forsvaret økonomisk. Forsvaret blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop på Kontrakten. 2.2 Krav om kostnadsinnsyn Leverandøren er forpliktet til å føre et regnskap som klart skiller ut de kostnader som tilhører Kontrakten. Forsvaret har rett på innsyn i kalkulasjonsgrunnlag i forbindelse med prisjusteringer. Ved kontroll på at det er tilstått priser i henhold til avtalen, kan Kjøper kreve at Leverandørens revisor utarbeider bekreftelse på dette. 3 Fakturering Leverandøren forplikter seg til å kunne tilby elektronisk fakturering når Forsvaret krever dette. Leverandøren skal kunne levere elektronisk faktura i henhold til Forsvarets krav, jfr pkt 2.3. 3.1 Forsinket betaling Betaling skjer senest 30 dager etter at både leveransen og faktura med avtalte bilag er godkjent ved Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA). Ved forsinket betaling skal KJØPER betale rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling mm av 17 des 76. Gebyr, avgifter, forskuddsbetaling og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke. 3.2 Faktura adresse - betalingsadresse Dersom ikke annet er angitt skal alle fakturaer med all nødvendig dokumentasjon sendes elektronisk til administrativt mottak med kontaktpunkter som oppgitt nedenfor. Fakturaformat skal være i henhold til Vedlegg F Elektronisk samhandlingsavtale og Vedlegg B- Pris og betalingsbetingelser. Fakturaer (original, kun et stykk), skal sendes til: Forsvarets regnskapsadministrasjon, K-11, Postboks 1, Haakonsvern 5886 Bergen Merk: Ansatt nr på bestiller
VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 5 av 6 ;Må det her i pkt 2.2, 2.3, 2.3.1 beskrive avrop på rammeinnkjøpsordre. Dvs ikke noen FFP problematikk? 3.3 Krav til faktura For å realisere elektronisk samhandling har Forsvaret inngått avtale med en meldingssentral. Meldingssentralen kan tilby konvertering mellom alternative tekniske systemer. Forsvaret og Leverandør er ikke avhengig av å benytte samme tekniske plattform. All kommunikasjon mot Forsvaret vil kanaliseres gjennom meldingssentralen. For den praktiske gjennomføringen vises til Vedlegg F Elektronisk samhandlingsavtale. Leverandøren må selv foreta en samarbeidsavtale med meldingssentralen til Forsvaret. 3.3.1 Format og innhold En faktura skal inneholde: Kontonummer, post og/eller bank Bankens navn Bankens adresse SWIFT kode og/eller Clearing kode kontrakt-/bestillingsnummer partnummer/avtalt kundenummer/beskrivelse eller annen merking som er påkrevet og spesifisert i de spesielle vilkårene. Spesifisering av kjøpet Enhetspris og totalsum i henhold til avrop Ansattnr NB!: Faktura som mangler ansattnummer eller innkjøpsordre nummer, eller som sendes til feil adresse vil bli returnert Fakturafiler hvor fakturadato i filene er eldre enn en dag fra mottaksdatoen på fakturafilen vil bli returnert Fakturafiler som inneholder kreditnotaer med mer vil bli returnert Eventuelle krediteringer av tidligere fakturerte tjenester skal spesifiseres på samme detaljnivå som den opprinnelige tjenesten ble spesifisert Ved evt. purringer og inkassovarsler på utsendte fakturaer skal kopi av opprinnelig faktura medfølge. Faktura skal sendes Forsvaret maks to ganger pr måned i form av samlefaktura. 3.4 Overføring av krav til tredjepart Leverandøren kan ikke overføre utestående krav i forbindelse med denne Kontrakten til tredjepart uten skriftlig tillatelse fra Forsvaret. Leverandøren er fortsatt ansvarlig for alle sine forpliktelser i forhold til Forsvaret selv om Forsvaret har gitt Leverandøren skriftlig tillatelse til å overføre sine krav til tredjepart. 3.5 Fakturering til Forsvarsbygg For fakturering til Forsvarsbygg, vil det blir stilt egne krav.
VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 6 av 6