KONTRAKT NR.: FRAM Føreropplæring DEL II VEDLEGG B: PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 6 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

Transkript

1 DEL II VEDLEGG B: PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 6 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

2 DEL II VEDLEGG B: PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 6 1 PRISKONTRAKT MED PRISGLIDNINGSBESTEMMELSE Kontraktstype Priser Prisglidningsformel Dokumentasjon Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse Prisglidning ved forsinket eller utsatt levering BETALINGSBETINGELSER FAKTURERING Forsinket betaling Faktura adresse - betalingsadresse Krav til faktura Fakturering ved prisjustering Merverdiavgift Overføring av krav til tredjepart... 5

3 DEL II VEDLEGG B: PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 3 av 6 1 Priskontrakt med prisglidningsbestemmelse 1.1 Kontraktstype Dette er en priskontrakt med prisglidningsbestemmelse. Basis enhetspriser spesifisert under 1.2 Priser skal justeres i henhold til 1.3 Prisglidningsformel. 1.2 Priser Priser for Leveringsomfanget er spesifisert i Vedlegg B-1 Prismatrise. 1.3 Prisglidningsformel Det er Statistisk Sentralbyrås (SSB) prisindeks KPI-JAE Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor som skal danne grunnlag for tillatt prisjustering i den gjeldende rammeavtalens varighet. Tabell 03362: Konsumprisindeks for varer og tjenester, etter leveringssektor (SSB) med statistikkvariabel Konsumprisindeksen (1998=100) skal benyttes. Basispunkt vil være tidspunkt for signering av Rammeavtalen. Prisjusteringer for KPI skal utføres i henhold til følgende formel: P n = (KPI n / KPI e ) P o P n KPI e KPI n P o Ny pris justert for KPI-JAE endring Eksisterende KPI-JAE fra siste endring Ny KPI-JAE (siste tilgjengelige KPI-JAE på reguleringstidspunktet) Siste avtalte pris Prisene kan endres én gang årlig fra basispunktet, og anmodning om prisendring skal varsles 1- en måned før iverksettelse. Aksepterte prisjusteringer skal på forhånd godkjennes og formelt aksepteres kontraktuelt gjennom denne kontraktens endringsregime. 1.4 Dokumentasjon Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere prisjustering. Kopier av indekser osv. skal vedlegges fakturaer i henhold til punkt 3 Fakturering. 1.5 Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse Dette er en rammeavtale som ikke forplikter Forsvaret økonomisk. Forsvaret blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop på Kontrakten. 1.6 Prisglidning ved forsinket eller utsatt levering Priser skal ikke justeres etter en forsinkelse inntrer med mindre forsinkelsen skyldes force majeure eller Forsvaret. Prisen skal heller ikke justeres utover opprinnelig leveringstid dersom Partene har avtalt en senere leveringstid etter initiativ fra Leverandøren. 2 Betalingsbetingelser Betaling skjer senest 30 dager etter fakturadato, og forutsatt at faktura med avtalte bilag er godkjent ved Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA). Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen betaling skyldes mangelfull faktura eller andre kvalitetsavvik i leveransen.

4 DEL II VEDLEGG B: PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 4 av 6 Gebyrer, avgifter, forskuddsbetaling og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke. Betaling skjer først når eleven har: - Gjennomført kurs (gjelder vedlikeholdskurs kode 160 og trafikalt grunnkurs). - Bestått teoretisk førerprøve, maksimum to (2) forsøk, for de gjeldende førerkortklasser/kompetansebevis der kun teoretisk førerprøve er obligatorisk. - Bestått praktisk førerprøve, maksimum to (2) forsøk, for de gjeldende førerkortklasser/kompetansebevis der praktisk førerprøve er obligatorisk. 3 Fakturering Leverandøren skal kunne levere elektronisk faktura i henhold til Forsvaret krav, se vedlegg G. I en overgangsperiode aksepteres papirfaktura. Krav til faktura er gitt i: - Vedlegg B Pris og betalingsbetingelser - Vedlegg G Elektronisk fakturering Samlefaktura skal sendes Forsvaret etterskuddsvis siste virkedag hver kalendermåned etter at Forsvarets elev(er) har bestått førerprøve(r) for ervervelse av aktuelle førerkort/kompetansebevis. Samme krav gjelder for godkjent gjennomført kurs i kode 160 vedlikeholdskurs og trafikalt grunnkurs. 3.1 Forsinket betaling Ved forsinket betaling skal Forsvaret betale rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling mm av 17. desember Faktura adresse - betalingsadresse Dersom ikke annet er angitt skal alle fakturaer med all nødvendig dokumentasjon sendes elektronisk til administrativt mottak med kontaktpunkter som oppgitt nedenfor. Fakturaformat skal være i henhold til dokumentet Vedlegg B Pris og betalingsbetingelser. Fakturaer (original, kun et stykk), skal sendes til: Forsvarets regnskapsadministrasjon, K-11 Postboks 1, Haakonsvern 5886 Bergen Merk: Ansattnummer 3.3 Krav til faktura For å realisere elektronisk samhandling har Forsvarssektoren inngått avtale med en meldingssentral. Meldingssentralen kan tilby konvertering mellom alternative tekniske systemer. Forsvarssektoren og Leverandør er ikke avhengig av å benytte samme tekniske plattform. All kommunikasjon mot Forsvarssektoren vil kanaliseres gjennom meldingssentralen. For den praktiske gjennomføringen vises til Vedlegg G Elektronisk fakturering. Leverandøren må selv foreta en samarbeidsavtale med meldingssentralen til Forsvarssektoren Format og innhold En faktura skal inneholde: Kontonummer, post og/eller bank Bankens navn

5 DEL II VEDLEGG B: PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 5 av 6 Bankens adresse SWIFT kode og/eller Clearing kode Kontrakt-/bestillingsnummer Partnummer/avtalt kundenummer/beskrivelse eller annen merking som er påkrevet og spesifisert i de spesielle vilkårene. Spesifisering av kjøpet Enhetspris og totalsum i henhold til avrop Ansattnummer NB! Faktura som mangler ansattnummer eller som sendes til feil adresse vil bli returnert Fakturafiler hvor fakturadato i filene er eldre enn en dag fra mottaksdatoen på fakturafilen vil bli returnert Fakturafiler som inneholder kreditnotaer med mer vil bli returnert Eventuelle krediteringer av tidligere fakturerte tjenester skal spesifiseres på samme detaljnivå som den opprinnelige tjenesten ble spesifisert Ved evt. purringer og inkassovarsler på utsendte fakturaer skal kopi av opprinnelig faktura medfølge Fakturaens vedlegg Følgende opplysninger skal vedlegges fakturaen: Kopi av indekser og valutakurser dersom kontrakten inneholder bestemmelser for prisjustering. 3.4 Fakturering ved prisjustering Inneholder kontrakten bestemmelser for prisjustering skal prisjusteringer fremkomme som egen linje på fakturaen slik at enhetsprisene framkommer som basispriser. Alternativt kan det sendes separat faktura for basispriser og for prisjusteringen. Ved indeksjustering skal det benyttes tre desimaler. Forhøyningsgrensen for desimaler er 5. Fakturasum til Forsvaret skal ha to - 2 desimaler. NB! Prisjustering må dokumenteres. 3.5 Merverdiavgift Fakturaer skal inneholde merverdiavgift for innenlandske leveranser. Dersom bare deler av leveransen er avgiftspliktig skal det sendes separate fakturaer for de avgiftspliktig og de ikkeavgiftspliktig deler av leveransen Merverdiavgiftsfrie fakturaer Forsvarssektoren har en del varer og tjenester som skal faktureres uten merverdiavgift. Bakgrunnen for dette er blant annet: Lov av 19. juni 1969 nr 66 - om merverdiavgift (Merverdiavgiftloven) med endringer, sist ved lov av 18. desember 1998 nr 76 (i kraft 1. januar 1999), 16. Stortingsproposisjon nr 53 (1952) - om inngåelse av avtaler med Amerikas Forente Stater om fritak for toll- og andre avgifter i samband med gjennomføringen av felles forsvarsplaner. 3.6 Overføring av krav til tredjepart Leverandøren kan ikke overføre utestående krav i forbindelse med denne Kontrakten til tredjepart uten skriftlig tillatelse fra Forsvarssektoren.

6 DEL II VEDLEGG B: PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 6 av 6 Leverandøren er fortsatt ansvarlig for alle sine forpliktelser i forhold til Forsvarssektoren selv om Forsvarssektoren har gitt Leverandøren skriftlig tillatelse til å overføre sine krav til tredjepart.