Anskaffelse av fakturadistribusjon for Fjellinjen AS Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser INNHOLD 1 DOKUMENTINFORMASJON... 2 2 INTRODUKSJON... 2 2.1 Veiledning til utfylling av tabeller og evalueringsmodell... 2 3 PRISER... 3 3.1 er for efaktura B2C... 3 3.2 er for efaktura B2B... 3 3.3 er for avtalegiro/digipost/eboks/e-post... 4 3.4 er for printtjenester og levering... 4 3.5 er for lagring i arkiv/fakturahotell... 5 3.6 er for annen bistand og support... 5 3.7 er på opsjoner... 5 4 ØVRIGE AVTALEPUNKTER... 6
Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Side 2 av 6 1 DOKUMENTINFORMASJON Forkortelser og definisjoner Forkortelser og definisjoner Fakturafil efaktura B2C efaktura B2B Faktureringstjenester Side Ark Brev Ord-/navneforklaring Fil generert fra Oppdragsgivers sentralsystem som inneholder faktureringsinformasjon. Filformat er definert gjennom ebrev formatet. Dokumentasjon av siste versjon ligger vedlagt. Oppdragsgiver kan sende flere filer per dag. I tilfeller hvor volumer på fakturaer blir oppgitt i beskrivende tekster, så snakkes det om totalvolum for alle filer som har blitt overført. Med efaktura B2C menes her faktura som leveres direkte til privatkunders nettbank gjennom Nets AS og bankenes løsning for elektronisk faktura. Med efaktura B2B menes her elektronisk levering av faktura gjennom nettverk som eksempelvis b2bconnect og bankenes nettverk. Med faktureringstjenester menes her elektroniske tjenester/løsninger for fakturering og elektroniske betalingsløsninger. Eksempel på faktureringstjenester vil være efaktura B2C og efaktura B2B. Ett A4-ark har to sider. Eksempel: Dersom Leverandør benytter tosidig print vil et fakturaunderlag på tre sider kunne printes på to A4 ark. Med ark menes her et A-4 ark. Med brev menes konvoluttert faktura med vedlegg eller konvoluttert informasjonsskriv/reklame til kunder av Fjellinjen. Et brev kan inneholde flere ark. 2 INTRODUKSJON Dette dokumentet har som hensikt å beskrive pris på de tilbudte tjenestene. 2.1 Veiledning til utfylling av tabeller og evalueringsmodell Leverandør skal i dette dokumentet fylle ut prisskjema på tjenester. Samtlige priser skal oppgis i NOK eks. mva. ene skal være dekkende for hele tjenesten som tilbys (som beskrevet i Bilag 1 og Bilag 2) slik at Oppdragsgiver kan sammenligne pris mellom ulike leverandører. Dersom Leverandør har andre kostnader knyttet til tjenesten må dette være inkludert i de prisene som oppgis, og det er ikke anledning til å gi forbehold. Når det gjelder opsjoner vil prisen på opsjonene vurderes under priskriteriet, ut fra sannsynligheten for at opsjonen blir en aktualitet, jf. beskrivelsen i konkurransegrunnlaget. Felter som skal fylles ut er merket med. Ved evaluering av tilbudet vil Oppdragsgiver se på prisene gjennom ulike volumscenarioer og gi best score til tilbudet som samlet er økonomisk mest fordelaktig. Se Konkurransegrunnlaget for beskrivelse av vektingsmodell.
Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Side 3 av 6 3 PRISER 3.1 er for efaktura B2C Leverandør bes om å liste opp priser i tabell. Dersom Leverandør har egen bankavtale for overlevering av efaktura kan Leverandør også oppgi denne prisen. Oppdragsgiver vil velge den pris som er økonomisk mest fordelaktig ved evaluering. Tabell 1 - er for efaktura B2C: per efaktura overlevert til Oppdragsgivers bankforbindelse (Oppdragsgiver betaler banken for tjenesten). per efaktura dersom Oppdragsgivers bankforbindelse ikke benyttes (Oppdragsgiver betaler ikke banken for tjenesten). 3.2 er for efaktura B2B Leverandør bes om å liste opp priser på de ulike nettverkene for B2B som de tilbyr. Dersom Leverandør har egen avtale for overlevering av efaktura gjennom Bankenes nettverk kan Leverandør også oppgi denne prisen. Oppdragsgiver vil velge den pris som er økonomisk mest fordelaktig ved evaluering. Ved evaluering av priser oppgitt for nettverkene vil Oppdragsgiver se på andel brukere av nettverket knyttet opp mot sannsynlighet for at Fjellinjens kunder befinner seg i nettverket. Fjellinjen tilbyr Leverandør mulighet til å oppgi egen pris for førstegangsregistrering av en B2B avtale per kunde. Merk at en sluttbruker/kunde kun vil kunne bli etablert i ett av nettverkene og at etablering kun skal kunne skje på forespørsel fra sluttbruker. Tabell 2 - er for efaktura B2B: #Norske brukere i nettverket førstegangsregistrering per faktura (per kunde) per efaktura distribuert gjennom Bankenes nettverk og overlevert til Oppdragsgivers bankforbindelse (Oppdragsgiver betaler banken for tjenesten). per efaktura distribuert gjennom Bankenes nettverk dersom Oppdragsgivers bankforbindelse ikke benyttes (Oppdragsgiver betaler ikke for banktjenesten). per efaktura distribuert gjennom b2bconnect <Leverandør kan liste opp flere nettverk>
Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Side 4 av 6 3.3 er for avtalegiro/digipost/eboks/e-post Leverandør skal fylle ut Tabell 3 gitt under. Tabell 3 - er for fakturadistribusjon via avtalegiro/digipost/eboks/e-post for fakturadistribusjon via Avtalegiro (per stk.) for fakturadistribusjon via Digipost (per stk.) for fakturadistribusjon via eboks (per stk.) (Ikke operativ i dag) for fakturadistribusjon via e- post (per stk.) 3.4 er for printtjenester og levering Leverandør skal fylle ut Tabell 4 gitt under. Tabellen tar utgangspunkt i tosidig print. Dersom Leverandør ikke tilbyr dette må Leverandør beregne to ark inkludert i prisen. Merk at alle prisene er fullstendige og inkluderer porto og levering til Posten Norge. Tabell 4 - er for printtjenester og levering: Innland - per brev (ett ark, tosidig print). Innland - påfølgende ark (tosidig print).* Utland - per brev (ett ark, tosidig print, A-post). Utland - påfølgende ark (tosidig print).* Tillegg i pris for fargeprint gitt per side. Hasteleveranse innland - Tillegg i pris per brev, skal leveres som A-post påfølgende dag. Hasteleveranse utland - Tillegg i pris per brev, skal leveres påfølgende dag. *Begrensning på 8 ark hvis tosidig, alternativt 16 ark hvis ikke tosidig. Dersom flere ark ønskes avtales dette separat.
Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Side 5 av 6 3.5 er for lagring i arkiv/fakturahotell Leverandør bes om å oppgi pris for lagring i arkiv/fakturahotell. Dersom krav til lagringstid fra B2Bnettverkene eller efaktura B2C skulle være lengre enn 12 måned må Leverandør ta høyde for dette i oppgitt pris. Tabell 5 er for arkivering: per faktura som lagres i fakturahotellet (12 måned) Fakturafiler produsert etter 2. mai 2012 og frem til oppstart skal leses inn og arkiveres. ved forlengning av lagringstid per år per faktura (tjenesten bestilles separat og for ett år om gangen) 3.6 er for annen bistand og support Leverandør bes om å oppgi timepris for annen bistand og support. Samme pris vil gjelde for alle konsulenttjenester som Leverandør tilbyr inkludert dokumentasjon etter Avtalens punkt 2.2.6, Endringsoverslag etter Avtalen punkt 3.2 Tabell 6 - er for konsulenttjenester: Timepris for annen bistand og support. 3.7 er på opsjoner Leverandør skal tilby opsjoner på tilleggstjenesten digital fakturadistribusjon til utlandet som beskrevet i Bilag 1. ene oppgis i tabellen nedenfor. Kostnader knyttet til oppstart av tjenesten skal legges inn som del av prisen slik at den oppgitte pris blir fullstendig. Tabell 7 - er for opsjoner: Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Danmark Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Estland Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Finland Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Frankrike Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Italia Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Latvia Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Litauen Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Nederland Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Polen Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Portugal Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Spania Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Sverige Leverandør skal tilby digital fakturadistribusjon til Tyskland
Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Side 6 av 6 4 ØVRIGE AVTALEPUNKTER Under følger øvrige presiseringer. Avtalen punkt 8.2: Fakturering Se Bilag 6. Avtalen punkt 8.5: endringer er som styres av tredjepart skal kunne økes eller minkes dersom Oppdragsgiver eller Leverandør kan vise til at prisene i markedet har endret seg etter kontraktsigneringen. Første mulige endring vil være ett år etter kontraktsignering. er for konsulenttimer justeres som beskrevet i generelle kontraktsvilkår. Øvrige priser holdes fast i avtaleperioden. Avtalen punkt 2.2.3.1: Generelt om endringer Det gis ikke vederlag. Avtalen punkt 4.2: Avbestilling i etableringsfasen Avbestillingsgebyr følger av Avtalen. Avtalen punkt 4.5: Overføring av avtalen til Kunden eller til Tredjepart er og betingelser for utstyr og programvare som kun har vært benyttet for Kunden: <Dersom Leverandør ønsker å tilby dette kan pris og betingelser listes her>