Høgskolen i Telemark Seksjon for personal- og organisasjonsutvikling EN OVERSIKT OVER DEN SAMLEDE PERSONALSITUASJONEN VED HØGSKOLEN I TELEMARK I 2008 09.02.09
2 1. Personalsituasjonen 1.1 Antall ansatte og stillinger Det er styret som fastsetter stillingsrammen for høgskolen. Stillingsrammen for 2008 ble vedtatt av styret i S-sak 137/07. Det viser seg at tabellen i styresaken inneholdt to regnefeil. Dette er rettet opp i tabellen nedenfor og er merket med en stjerne. Tabell 1.1.1 Stillingsramme for 2008 Driftsenhet Ordinære stillinger Oppdragsstillinger Samlet ramme Avdeling for allmennvitenskapelige fag 108,05 10,00 118,05 Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 133,80 * 13,00 146,80 Avdeling for helse- og sosialfag 66,30 9,00 75,30 Avdeling for teknologiske fag 65,00 10,00 75,00 Biblioteket 16,30 16,30 Driftstjenesten 39,50 39,50 Fellesadministrasjonen 36,50 36,50 IT-tjenesten 14,50 1,00 15,50 Universitetssatsing 1,00 1,00 SUM 480,95 43,00 * 523,95 I forhold til stillingsrammen for 2007 viser tabellen en økning på 7 ordinære stillinger og en reduksjon på 3 oppdragsstillinger. Avdeling for allmennvitenskapelige fag har fått tilført ett nytt professorat i kulturforståelse og kulturpolitikk. Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning har fått en økning på fem stillinger (ett professorat i kulturproduksjon og estetisk praksis, én matematikkstilling, én instituttnestlederstilling og to oppdragsstillinger som gjøres om til faste ordinære stillinger). Ved Fellesadministrasjonen er én stilling omgjort fra prosjektstilling innen internasjonalisering til fast ordinær stilling. Mens tabell 1.1.1 viser tildelt stillingsramme, viser tabell 1.1.2 antall faktiske årsverk ved høgskolen pr. 01.10.08. Tallene er fordelt på stillingsgrupper, prosent kvinner og totale årsverk. I tabellen er alle ansatte tatt med uavhengig av om de er fast ansatt, åremålsansatt, vikarer, midlertidig ansatt, finansiert av oppdragsinntekter osv. Tabellen er hentet fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH). Tallene inkluderer både ansatt som har permisjon med lønn og den som er vikar i stillingen. Ansatte som er i fødselspermisjon/ adopsjonspermisjon med 80% lønn, rapporteres som 0,8 årsverk. Tabellen viser at høgskolen pr. 01.10.08 hadde ansatte i til sammen 529,20 årsverk. Økningen i antall årsverk fra 2007 til 2008 er 14,9 (2,9%). Administrative stillinger har økt med 3,6 årsverk (2,7%), mens undervisnings- og forskerstillinger har økt med 11,0 årsverk (3,5%).
3 Tabell 1.1.2 Antall årsverk og andel kvinner i prosent pr. 01.10.08 Stillingsgrupper % kvinner 2006 2007 2008 Totalt % kvinner Totalt % kvinner Totalt Administrative stillinger 61,% 127,00 65% 130,70 66% 134,30 Andre stillinger (lærlinger) 43% 1,40 50% 4,00-2,00 Drifts- og vedlikeholdsstillinger 71% 22,00 69% 20,80 66% 20,00 Støttestillinger for undervisning 37% 46,20 39% 46,20 34% 49,20 Undervisnings- og forskerstillinger 44% 314,50 44% 312,70 48% 323,70 Totalt 49% 511,10 50% 514,30 52% 529,20 Driftsenheter Avdeling for allmennvitenskapelige fag Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 35% 124,40 34% 116,40 39% 124,80 52% 147,10 58% 152,00 59% 152,60 Avdeling for helse- og sosialfag 77% 68,80 76% 73,70 79% 77,80 Avdeling for teknologiske fag 26% 66,40 22% 63,30 24% 66,00 Biblioteket 81% 16,00 80% 16,60 82% 16,70 Driftstjenesten 64% 37,50 63% 36,70 63% 35,60 Fellesadministrasjonen 57% 35,30 58% 38,30 58% 37,70 IT-tjenesten 2% 15,60 6% 17,50-18,00 Totalt 49% 511,10 50% 514,30 52% 529,20 Oversikten ovenfor viser at Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning og Avdeling for helse- og sosialfag har hatt den største økningen i antall tilsatte årsverk i perioden 2006 2008. Tabellen nedenfor (tabell 1.1.3) viser antall årsverk i vikariater, andre midlertidige stillinger samt timelærere/øvingslærere. Vikariater er tilsettingsforhold for annen navngitt person. Det finnes også såkalte anonyme vikariater (benyttes for eksempel i påvente av at ansettelsesprosesser skal sluttføres). Med begrepet andre midlertidige stillinger, menes i denne tabellen ansettelser som per definisjon ikke er vikariater, stipendiater, bistillinger, oppdragsstillinger, åremålstillinger eller lærlinger. Tallene viser at det i 2008 var 6,5 årsverk andre midlertidige tilsatte. Dette er en reduksjon på 0,9 årsverk fra året før. Av de tre årsverkene ved Avdeling for allmennvitenskapelige fag er ett årsverk timelærer. Ved Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning skjuler det seg tre timelærere bak tallet. De midlertidig tilsatte ved Fellesadministrasjonen er én prosjektleder for Kinaprosjektet, én prosjektdirektør for universitetssatsingen og 0,6 årsverk ved økonomiseksjonen. Oversikten viser at det er benyttet 24,8 årsverk timelærere i 2008. I saken om den samlede personalsituasjonen 2007 viste tilsvarende oversikt 19,8 årsverk timelærere. Det viser seg imidlertid at tallene fra to avdelinger ikke ble korrekt oppgitt. De korrigerte tallene for Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning og Avdeling for helse- og sosialfag er henholdsvis 4,8 og 4,7 årsverk. Riktig antall årsverk for 2007 er dermed 25,7.
4 Tabell 1.1.3 Midlertidige stillinger i årsverk 2008 Driftsenhet Vikariater Midlertidige Timelærere 2008 Timelærere 2007 Avdeling for allmennvitenskapelige fag 9,80 3,0 11 10,2 Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 19,30 0,86 4,2 4,8 Avdeling for helse- og sosialfag 15,60 0 5,6 4,7 Avdeling for teknologiske fag 2,00 0 4,0 6,0 Biblioteket 1,50 0 Driftstjenesten 3,95 0 Fellesadministrasjonen 4,00 2,6 IT-tjenesten 0 0 SUM 56,15 6,46 24,8 25,7 Følgende tabell fra DBH viser forholdstall for 2008 mellom registrerte studenter og ansatte i undervisnings- og forskerstillinger: Tabell 1.1.4 Studenter per årsverk i undervisnings- og forskerstillinger Avdeling 2005 2006 2007 2008 Avdeling for allmennvitenskapelige fag 19,0 17,3 20,5 20,9 Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 18,5 18,2 16,6 16,0 Avdeling for helse- og sosialfag 20,7 17,5 17,6 17,5 Avdeling for teknologiske fag 10,1 11,8 12,9 14,8 Totalt 17,6 16,8 17,2 17,4 Gjennomsnitt statlige høgskoler 17,2 16,8 16,5 16,5 Tabellen viser at antall studenter per ansatt i undervisnings- og forskerstillinger har vært forholdsvis jevn de siste fire årene. Det gjennomsnittlige tallet for statlige høgskoler var i rapporten for 2007 oppgitt til 17,1. Tallene i DBH har i mellomtiden blitt endret. Gjennomsnittet for de statlige høgskolene viser nå 16,5 studenter per ansatt i undervisningsog forskerstillinger i 2007, altså det samme som for 2008. De to siste årene har Høgskolen i Telemark et høyere antall studenter per ansatte i undervisnings- og forskerstillinger enn gjennomsnittet for høgskolesektoren. Åtte høgskoler har et høyere antall enn det HiT har. 1.2 Professorer Pr. 01.10.08 hadde høgskolen 29 professorstillinger, som fordeler seg slik på instituttene: Avdeling for allmennvitenskapelige fag (15) 9 ved Institutt for kultur- og humanistiske fag, 2 kvinner og 7 menn 4 ved Institutt for natur-, helse- og miljøvernfag, 1 kvinne og 3 menn 2 ved Institutt for idretts- og friluftslivsfag, 1 kvinne og 1 mann Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning (5) 3 ved Institutt for forming og formgiving, 2 kvinner og 1 mann 2 ved Institutt for folkekultur, 2 menn Avdeling for helse- og sosialfag (1) 1 ved Institutt for sosialfag, mann
5 Avdeling for teknologiske fag (8) 4 ved Institutt for prosess-, energi- og miljøteknologi, menn 4 ved Institutt for elektro, IT og kybernetikk, menn 12 av professorene har fått opprykk til professor etter kompetanse. I tillegg har høgskolen 8 professor-ii-stillinger. 1 ved Avdeling for allmennvitenskapelige fag, mann 4 ved Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning, 1 kvinne, 5 menn 3 ved Avdeling for teknologiske fag, menn 1.3 Opprykk til første- og toppstillinger I 2008 fikk 11 personer opprykk til førstestillinger. Av disse fikk seks personer opprykk til førstelektor og tre til førsteamanuensis. Ingen fikk opprykk til professor i 2008. Elleve personer ble knyttet til førstelektorprogrammet i 2008, men ingen av disse har hittil fått opprykk. 1.4 Stipendiater Høgskolen fikk i 2008 tildelt 3 nye rekrutteringsstillinger fra Kunnskapsdepartementet. Det totale tallet på rekrutteringsstillinger er etter dette 21. Disse fordeler seg slik på avdelingene: 6 ved Avdeling for allmennvitenskapelige fag 3 ved Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 9 ved Avdeling for teknologiske fag 3 ved Avdeling for helse- og sosialfag Antall ansatte stipendiater totalt pr. 01.10.08 var 22,8 årsverk. Tallet inkluderer alle rekrutteringsstipendiater og stipendiater finansiert på annen måte. 1.5 Likestilling Likestillingsutvalget hadde følgende sammensetning i 2008 (funksjonsperiode 01.12.07 30.11.10): Medlem Varamedlem Arbeidstakerrepr. Pål Are Solberg Dag Aasland Arbeidstakerrepr. Inger Lise Bergan Ragnhild Elster Arbeidstakerrepr. Inger Åse Reierson (leder) Bente Sundbø Arbeidsgiverrepr. Anette Bischoff Leif Rasmussen Arbeidsgiverrepr. Anne Thronsen Anne Marie Håseth Arbeidsgiverrepr. Knut Duesund Robert Immerstein Det har blitt gjennomført 8 møter i 2008. Hovedsaken for likestillingsutvalget det siste året har vært å utarbeide forslag til revidert handlingsplan for likestilling. Handlingsplanen ble vedtatt i styremøtet 25.09.08. I 2008 var 52% av de tilsatte kvinner. Blant undervisnings- og forskningspersonale var det 48% kvinner. Kvinneandelen er imidlertid lavere i første- og toppstillinger (30 %), men har økt med 50% siden 2004. Avdeling for helse- og sosialfag og Avdeling for teknologiske fag har fremdeles en skjev kjønnsfordeling. Høgskolen fortsetter arbeidet med å øke prosentdelen kvinner i undervisnings- og
6 forskerstillinger, og da spesielt i første- og toppstillinger. Blant annet har flere kvinner benyttet seg av den ordningen høgskolen har for kvalifisering til førstelektoropprykk. Tabell 1.5.1 Gjennomsnittslønn for kvinner og menn etter stillingsgruppe 2008 Kvinner Menn Lønn kvinner i % av menn Alle tilsatte 408 550 456 715 89 Undervisnings- og forskningspersonale 446 056 467 349 95 Teknisk-administrativt personale 363 094 434 704 83 Lederstillinger 554 209 568 838 97 Professor 552 790 581 526 95 Førsteamanuensis 481 425 474 409 101 Førstelektor 475 300 472 085 101 Høgskolelektor 446 480 451 515 99 Saksbehandlere 340 642 367 001 93 Kontorstillinger 285 222 306 000 93 Bibliotekstillinger 369 326 354 236 104 Ingeniørstillinger 375 754 395 772 95 Renhold/drift 289 778 310 164 93 Oversikten over gjennomsnittslønn for utvalgte stillingsgrupper viser at kvinner har lavest gjennomsnittslønn innenfor de fleste stillingsgruppene, bortsett fra førsteamanuensene, førstelektorene og bibliotekstillingene. For undervisnings- og forskningspersonale skriver lønnsforskjellen seg bl.a. fra at det er flest menn i de høyeste stillingsgruppene, mens kvinnene dominerer i de lavere stillingsgruppene. I gruppen bibliotekstillinger er menn i mindretall med kun 2,2 årsverk mot 11,9 årsverk kvinner. En del av lønnsforskjellen her kan forklares med at det er kvinner i de tre gruppelederstillingene. Kvinner i lederstillinger har en lavere gjennomsnittslønn enn menn. Forskjellene kan skyldes at noen av de mannlige lederne er innplassert med en forholdsvis høy lønn pga. spesiell faglig kompetanse (professorkompetanse) og vanskelig rekruttering til stillingene. Dersom vi i beregningen ser bort fra de mannlige lederne ved Avdeling for teknologiske fag, er gjennomsnittlig årslønn for kvinner høyere enn for menn. Kvinnelige saksbehandlere og ingeniører har lavere gjennomsnittslønn enn menn. Dette kan langt på vei forklares med at en stor andel av kvinnene er innplassert i de laveste stillingskodene. Tabell 1.5.2 Kjønnsfordeling for heltids- og deltidsansatte 2008 Kvinner Menn Totalt Heltidsansatte 221 238 459 Deltidsansatte 98 53 151 Antall medarbeidere i heltidsstilling har økt med 15 personer fra 2007 til 2008, mens antall deltidstilsatte er redusert med 25 personer i den samme perioden. Kvinner dominerer i gruppen deltidstilsatte (65%). Mannlige medarbeidere i deltidsarbeid tilhører i hovedsak undervisnings- og forskningspersonale.
7 Tabellen nedenfor viser en prosentvis utvikling av kvinner i antall årsverk i utvalgte stillingsgrupper fra perioden 2000 til 2008: Tabell 1.5.3 Prosentvis andel kvinner i utvalgte stillingsgrupper Stillingsnavn 2000 2005 2008 % Totalt % Totalt % Totalt Høgskolelærer 62% 38,15 61% 30,60 64% 23,2 Høgskolelektor 46% 144,55 53% 136,90 56% 164,8 Førsteamanuensis 19% 57,00 26% 61,80 35% 55,8 Førstelektor 10% 10,00 21% 18,85 29% 24,2 Høgskoledosent 27% 7,50 0% 5,60 0% 2,0 Professor 6% 15,80 11% 16,60 23% 22,9 Stipendiat (1017) 25% 8,00 36% 26,65 60% 19,8 Førstesekretær 100% 10,30 100% 10,85 100% 8,0 Konsulent (1064) 100% 1,00 98% 15,50 94% 23,0 Førstekonsulent 47% 29,35 58% 34,15 76% 36,5 Rådgiver - - 41% 11,80 59% 14,2 Avdelingsingeniør 17% 17,96 15% 15,20 26% 14,8 Overingeniør 22% 9,00 0% 8,00 8% 12,0 Dekan - - 25% 4,00 50% 4,0 Instituttleder - - 33% 12,00 39% 13,0 Totalt alle stillinger 46% 462,47 47% 504,09 52% 529,2 Lederstillinger - - 38% 8,0 38% 8,0 Mellomlederstillinger - - 34% 27,8 33% 27,0 Den totale kvinneandelen ved høgskolen er 52%, dvs. en økning på 2% fra året før. Andelen ansatte kvinner i mellomlederstillinger er på 33% (samme som i 2007). I mellomlederstillinger inngår administrasjonssjef, arkivleder, IT-sjef, informasjonssjef, instituttleder, kontorsjef, studieleder og undervisningsleder. For lederstillinger totalt er kvinneandelen på 34%. 1.6 Lærlinger Høgskolen har ved utgangen av 2008 tre lærlinger i IKT-fag. Lærlingeprogrammet foregår over to år ett år på opplæring og ett år verdiskaping. I august 2008 avla to lærlinger fagprøve (èn kontor-lærling og én IKT-lærling). Det ble tatt inn én ny lærling ved ITtjenesten. 1.7 Aldersfordeling Tabellen nedenfor viser gjennomsnittsalder ved høgskolen i årene 2006, 2007 og 2008.
8 Tabell 1.7.1 Gjennomsnittsalder fordelt på driftsenheter 2008 Driftsenhet Antall personer 2006 2007 2008 Snitt Antall personer Snitt Antall personer Avdeling for allmennvitenskapelige fag 144 47,9 134 47,8 144 48,0 Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Snitt 170 50,3 191 48,9 187 49,6 Avdeling for helse- og sosialfag 77 49,5 82 49,2 87 49,5 Avdeling for teknologiske fag 71 46,3 68 46,9 69 45,7 Biblioteket 20 45,5 22 45,7 20 47,9 Driftstjenesten 50 48,6 46 48,9 45 50,2 Fellesadministrasjonen 39 45,5 42 44,8 40 45,9 IT-tjenesten 18 35,9 18 36,5 18 38,8 Totalt 589 48,1 603 47,7 610 48,2 Gjennomsnittsalderen varierer noe mellom de ulike driftsenhetene. IT-tjenesten har den laveste gjennomsnittsalderen, mens Driftstjenesten har den høyeste. Tabell 1.7.2 viser antall årsverk i 5-årsintervaller fra 20 til 69 år fordelt på stillingskategorier og avdelinger, mens tabell 1.7.3 viser hvor mange medarbeidere som er 55 år eller eldre fordelt på stillingskategorier. Samlet for høgskolen er aldersgruppen 55-59 år den største med 98,2 årsverk (19%). I perioden 2002 til 2008 har den totale andelen medarbeidere over 55 år økt fra 28,5% til 33,4%. Tabell 1.7.2 Antall årsverk i 5-årsintervaller fordelt på stillingsgrupper - 2008 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Totalt for HiT 0,4 21,1 29,7 50,6 78,8 82,6 87,5 98,2 58,9 19,5 Bibliotekstillinger - - 1,0 2,8 4,4-0,4 3,3 2,0 - Ingeniører - 3,0 1,0 6,8 5,0 6,0 6,0 4,5 3,0 - Kontorstillinger - 0,8 - - 2,0 1,2 - - 0,5 - Lederstillinger - - - - 1,0 2,0 2,0 1,0 2,0 - Mellomlederstillinger - - - 1,0 1,0 9,0 6,0 7,0 3,0 - Rekrutteringsstilling - 7,0 7,0 1,8 3,0 2,0 2,0 - - - Renholdsstillinger - - - - 2,4 0,6 3,2 0,7 2,8 - Saksbehandler- /utrederstillinger Undervisnings- og forskerstillinger 0,4 2,7 7,7 16,6 17,9 16,8 14,5 12,1 5,9 0,3-7,6 13,0 20,7 40,6 42,3 51,9 68,1 37,8 18,2
9 Tabell 1.7.3 Antall årsverk i 5-årsintervaller fordelt på driftsenheter 2008 Driftsenhet Avdeling for allmennvitenskapelige fag Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Avdeling for helse- og sosialfag Avdeling for teknologiske fag 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk - 4,6 10,8 14,8 20,0 16,8 9,2 23,3 16,9 8,6-3,7 9,5 10,9 14,7 19,5 30,9 37,2 16,5 9,9 0,4 1,0 1,0 3,4 14,2 17,0 19,6 15,3 6,0 - - 9,0 4,6 3,8 9,0 10,8 14,0 9,0 5,8 - Biblioteket - - 1,0 2,8 5,3-1,3 3,3 3,0 - Driftstjenesten - 0,8-2,0 6,9 7,9 7,7 3,5 5,8 1,0 Fellesadministrasjonen - 1,0 1,8 7,0 5,7 7,7 3,9 6,6 4,0 - IT-tjenesten - 1,0 1,0 6,0 3,0 3,0 1,0-1,0 - For stillingsgruppene bibliotekstillinger, ingeniørstillinger og saksbehandlerstillinger er aldersspredningen forholdsvis stor. Innenfor ingeniørstillingene er det 21,2% av medarbeiderne som er 55 år eller eldre. For saksbehandlergruppen er det 19,3%. For undervisnings- og forskerstillinger og leder-/mellomlederstillinger finner vi en konsentrasjon av medarbeidere mellom 50 og 65 år. Andelen medarbeidere over 55 år for disse gruppene er henholdsvis 41,3% og 37,1%. Tabell 1.7.4 Medarbeidere fra 55 år og oppover Stillingskategori Andre drifts- og vedlikeholdsstillinger 2002 2004 2005 2006 2007 2008 Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk 1,0 2,8 2,8 4,3 4,3 3,5 Bibliotekstillinger 1,5 1,5 4,0 5,0 4,3 5,3 Ingeniører 3,0 4,7 6,5 8,5 7,5 7,5 Kontorstillinger 2,0 3,6 1,1 1,0 1,0 0,5 Lederstillinger 3,0 4,0 2,0 3,0 3,0 3,0 Mellomlederstillinger 2,6 8,0 10,0 9,0 9,0 10,0 Professor II 0,6 1,0 1,2 - - Renholdstillinger 5,1 6,7 6,7 4,1 2,8 3,5 Saksbehandler-/utrederstillinger 14,0 14,3 12,6 11,9 13,4 18,3 Undervisnings- og forskerstillinger 105,1 99,7 102,3 104,3 109,9 124,1 Universitetsbibliotekar 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 Sum 138,3 146,9 150,0 153,3 156,2 176,7 Totalt antall årsverk 485,8 492,3 504,1 511,1 514,4 529,2 Prosentandel ansatte over 55 år 28,5% 29,8% 29,7% 30,0% 30,4% 33,4%
10 1.8 Seniorpolitikk Arbeidsgiverne i staten skal legge til rette for at arbeidstakerne kan stå lenger i arbeid. Seniorpolitiske tiltak er viktig for å få medarbeiderne til å utsette sin fratreden. For å få eldre arbeidstakere til å stå lenger i arbeid, er det i Hovedtariffavtalen i staten pr. 01.05.08 gitt 8 dager tjenestefri med lønn pr. år til alle medarbeidere over 62 år. Deltidstilsatte får rett til fridager forholdsmessig. Seniorpolitikk ved Høgskolen i Telemark ble fastsatt av styret 28.02.08 (S-sak 16/08) med følgende overorda mål: Seniorpolitikken ved Høgskolen i Telemark skal utformes med fleksibilitet og innrettes slik at den møter de ulike behovene som finnes i seniorgruppa. Det skal arbeides for at medarbeidere kan gå ut av arbeidslivet på en verdig måte." Seniorpolitikken er utformet med tre delmål med tilhørende strategier. Etter at seniorpolitikken ble fastsatt, har det vært arbeidet med å knytte konkrete tiltak til strategiene. Det er inngått avtale med Norsk Senter For Seniorutvikling i Melsomvik om kjøp av plasser på seniorkurs for høgskolens medarbeidere. Videre arbeides det med et forslag til retningslinjer for et seniorstipend. 1.9 Avtalefestet pensjon Tabellen nedenfor viser at det i løpet av 2008 var fire personer som benyttet seg av ordningen med avtalefestet pensjon. Av disse er det én person som har en delvis AFP. Tallet for 2008 skiller seg vesentlig ut fra tidligere år. Vi har ikke klart å finne noen forklaring på hvorfor det er slik. Tabell 1.7.5 Antall personer som har benyttet avtalefestet pensjon (AFP) 2004 2005 2006 2007 2008 Antall personer med AFP 12 7 14 14 5 1.10 Uførepensjon I 2008 ble totalt syv personer helt eller delvis uføretrygdet. Tallene skiller seg ikke mye ut fra tidligere år. Tabell 1.7.6 2004 2005 2006 2007 2008 Antall personer med uførepensjon 4 4 6 6 7 Ved utgangen av 2008 hadde høgskolen 454 fast ansatte. 24 sluttet i løpet av året. Av disse gikk syv personer over i hel alders- eller uførepensjon, mens 17 personer sluttet av andre grunner. Dette gir en turnover på 3,7%. 2. Rekruttering Tabellen nedenfor viser hvor mange stillinger som har vært utlyst de siste fire årene:
11 Tabell 2.1 Antall utlyste stillinger i 2008 2005 2006 2007 2008 Antall stillinger utlyst, samlet 51 63 62 73 Undervisnings- og forskerstillinger 31 45 45 51 Teknisk-administrative stillinger 20 18 17 22 Faste stillinger 27 28 33 29 Midlertidige stillinger/vikariater 24 35 29 44 AF 12 10 17 16 EFL 15 18 18 21 HS 5 14 9 9 TF 8 12 10 15 Fellestjenestene 11 9 8 12 Oversikten viser at det har vært en økning i antall kunngjorte stillinger i 2008 i forhold til tidligere år. Det er færre faste stillinger, mens midlertidige stillinger har hatt en markert økning. Mye av økningen kan skyldes at så mange som 15 stipendiatstillinger er lyst ut i løpet av året. Antall mottatte søknader til stillingene har variert fra 0 til 74. Det blir et gjennomsnitt på 9 søknader pr. kunngjøring. Det er imidlertid to kontor-/saksbehandlerstillinger som skiller seg ut med 70 søkere hver. Ser man bort fra disse to stillingene, blir gjennomsnittlig antall søkere til de øvrige kunngjøringene 5,5. Til stipendiatstillingene ved Avdeling for teknologiske fag, professorat og matematikkstillinger er det spesielt vanskelig å få søkere. For disse stillingene er det gjennomsnittlig to søkere til hver stilling. Høgskolen i Telemark har i løpet av året innført det elektroniske søknadsbehandlingssystemet EasyCruit. Dette betyr at søkerne må legge inn sin søknad til stillinger elektronisk via høgskolens nettside. Omleggingen har ført til en mer effektiv og ressurssparende saksbehandling på enkelte deler av tilsettingsprosessen. 2.1 Annonsering Annonsering som område har blitt gjennomgått i 2008. Dette gjelder både utforming av annonser og valg av annonseringskanaler. Man ønsket å se annonsering mer i sammenheng med profileringsarbeidet for øvrig, i tillegg til å modernisere utseendet på annonsene. Annonseringskanalene ble i denne forbindelse analysert. HiTs samarbeidspartner Concilio AS ble benyttet til denne gjennomgåelsen. Ved hjelp av Easycruit er det mulig å ta ut statistikk på hvor søkerne ser annonsene. Det betyr at høgskolen kan målrette valg av kanaler ytterligere i tiden som kommer. Følgende annonseringskanaler er benyttet: Egne nettsider, Finn.no og TA og Varden benyttes til alle kunngjøringer. For undervisningsog forskningsstillinger og lederstillinger kunngjøres det også i Aftenposten. EUs forskermobilitetsportal (EURAXESS) benyttes ved kunngjøring av ledig professorat og stipendiatstillinger. Det ble brukt kr 910 601,- på annonsering i 2008 mot kr 1 036 962,- i 2007.
12 2.2 Rekruttering av professorer Det har ikke tiltrådt nye professorer i løpet av 2008. Det begynte imidlertid fire nye i 2007 innenfor områdene barn og unges oppvekstmiljø ved HS, ferskvannsøkologi ved AF, tradisjonskunst ved EFL og gassprosessering ved TF. Det er videre gjort vedtak i styret om å etablere tre nye professorat. To av disse etableres i forbindelse med planlagt doktorgradsstudium i kulturforståelse og kulturpolitikk ved AF og i kulturproduksjon og estetisk praksis ved EFL. Ved TF er det gjort vedtak om å omdisponere en ledig undervisnings- og forskningsstilling til et professorat i prosessteknologi. 3. Helse, miljø og sikkerhet 3.1 Arbeidsmiljøutvalget For perioden 01.01.08-31.12.09 har Hoved-AMU følgende sammensetning: Arbeidstakerrepr. Medlem Idar Vassli (hovedverneombud) Varamedlem Arbeidstakerrepr. Bente Sundbø Anita Dale Arbeidstakerrepr. Anne Rasch Halvorsen Gro Nystad Arbeidsgiverrepr. Marianne Thorsdal Magne Hegna Arbeidsgiverrepr. Erik Aarnes Rolf Heimdal Arbeidsgiverrepr. Anne Solberg Magne Tomren Hoved-AMU har hatt 3 møter i 2008. Utvalget har behandlet følgende saker: Forslag til helsefremmende aktiviteter Årsrapport over verne- og miljøarbeidet 2007 Informasjon om MUSIK (medarbeidertilfredshetsundersøkelse) Sykefraværsstatistikk for HiT Forslag til endring i arbeidsmiljøloven høring Notat om folkeskikk og rutine for konflikthåndtering Informasjonssikkerhet rutine for taushetserklæring og sjekkliste ved opphør av ansettelsesforhold Notat om samfunnssikkerhet og beredskapsøvelse Følgende personer har vært verneombud i perioden: Idar Vassli (hovedverneombud) John Hofsrud Roe (Notodden) Tone Reiten (Bø) Hildegunn Hegna Haugen (Porsgrunn) Nils Nergård (Rauland) Leder for den enkelte driftsenhet har ansvaret for at det gjennomføres internkontrollrunder for å sikre det fysiske arbeidsmiljøet. Dette er gjennomført ved de fleste driftsenheter.
13 3.2 Inkluderende arbeidsliv Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv ble undertegnet 13.03.03 med et hovedmål om å redusere sykefraværet med 20% innen utgangen av 2005. Avtalen er forlenget fram til 31.12.09. 3.3 Sykefravær Sykefraværet samlet sett for HiT viste en økning fra 4,8% til 5,4% fra 2007 til 2008. Slik sett har høgskolen ikke oppfylt målsettingen om å redusere sykefraværet for alle grupper tilsatte. Kvinner har et gjennomsnittlig sykefravær på 7,2%. Menns sykefravær ligger på 3,5%. Gjennomsnittlig sykefravær på landsbasis er ca 6,1%. I 3. kvartal var det legemeldte sykefraværet på landsbasis 7,6% for kvinner og 4,9% for menn. Langtidssykefraværet over 8 uker er på 3,6%, en økning på 0,6% fra 2007. Ellers viser tallene at sykefraværet blant teknisk-administrativt tilsatte er noe høyere enn blant undervisnings- og forskningspersonale. Kvinner har noe høyere sykefravær enn menn i begge grupper. Tabell 3.3.1 Kvartal Sykefravær 2005 Sykefravær 2006 Sykefravær 2007 Sykefravær 2008 1. kvartal 4,4% 5,6% 5,5% 5,4% 2. kvartal 3,2% 4,0% 4,1% 5,4% 3. kvartal 3,0% 3,7% 4,6% 5,5% 4. kvartal 4,3% 4,3% 4,8% 5,2% Totalt for 2008 3.7% 4,4% 4,8% 5,4% 3.4 Bedriftshelsetjeneste Høgskolen har avtale med tre bedriftshelsetjenester: Hjelp 24 Avd. Kongsberg (Notodden) Senter for arbeidsmiljø i Midt-Telemark (SAMT) Hjelp 24 Samed (Porsgrunn) 4. Velferd Velferdsutvalgene har hatt følgende sammensetning i 2008: Medlem Varamedlem Studiested Porsgrunn: Arbeidstakerrepr. Bente Åstad Anita Dale Arbeidstakerrepr. Bent Morten Kristensen Bjørg Megrund Arbeidsgiverrepr. John Lønnebakke Arbeidsgiverrepr. Øyvind Johansen Anne Gunn Berg Studiested Bø: Arbeidstakerrepr. Hans Petter Høie Arbeidstakerrepr. Kristin Vestgarden Arbeidstakerrepr. Inger-Lise Eriksrud Bergan
14 Arbeidsgiverrepr. Arbeidsgiverrepr. Synne Kleiven Frode Bergan Studiested Notodden/Rauland: Arbeidstakerrepr. Hans Olav Johnsen Robert Larsen Arbeidstakerrepr. Gisbert Dunker ingen Arbeidsgiverrepr. Gunn Anne Mork Nina Lurås Arbbeidsgiverrepr. John H. Roe Anne Margit Barstad Det er nedsatt velferdsutvalg ved hvert av de tre overnevnte studiestedene. Utvalgene skal arbeide for å øke de ansattes trivsel, bl.a. ved å: Sørge for at det blir arrangert sosiale tiltak for ansatte i høgskolen Behandle søknader om økonomisk støtte til foreninger og lag i høgskolen Vurdere om det skal kjøpes inn kunst eller annet som kan skape trivsel ved arbeidsstedet Arbeide for å oppnå fordeler for ansatte i høgskolen, f.eks. ved å inngå rabattavtaler for ulike områder Tilrettelegge for de tradisjonelle semesteravslutningene og lignende arrangementer i høgskolen Innenfor nevnte arbeidsområder skal velferdsutvalget fremme konkrete forslag og fordele midler til velferdstiltak. Tiltakene skal i hovedsak utformes slik at de kommer alle ansatte ved studiestedet/-stedene til gode. Det skal arrangeres minst ett fellestiltak i året på velferdsområdet. Det ble 28. november gjennomført julebord for hele høgskolen ved studiested Notodden. Det ble i 2008 gitt anledning til å benytte èn time av arbeidstiden pr. uke til helsefremmende aktiviteter. Aktivitetene skal være i høgskolens regi og ha en sosial karakter. I løpet av året har helsefremmende aktiviteter blitt igangsatt på alle studiestedene. 5. Kompetanseutvikling Åpne kurstilbud Det har vært gjennomført følgende tiltak i 2008: Datakortet Seminar om forebygging av plagiering og fusk PowerPoint-presentasjoner Excel for viderekommende Introduksjonsdag for nytilsatte Stressmestring Effektiv formidling kurs i presentasjonsteknikk Prosjektstyring og ledelse Lederutvikling Følgende lederutvikling/-opplæringstiltak har vært gjennomført i 2008: Lederopplæring (to dager): Lov- og avtaleverk, tilsettinger og lønn, økonomi, studieog forskningssaker Opplæring i utviklingssamtaler (individuelt og gruppe) (en dag) Rekruttering og intervjuteknikk (en dag) Ledersamling (to dager): forberedelse/opplæring for
15 medarbeidertilfredshetsundersøkelse, ledelse av moderne kunnskapsorganisasjoner Førstelektorprogram 11 medarbeidere har fått støtte til førstelektorløp i 2008. 10 av disse var kvinner. Tre medarbeidere som har fått tildeling tidligere, fikk opprykk i 2008. Utdanningsstipend for høgskolelærere Fire medarbeidere har fått tildeling i 2008. Tre av disse er kvinner. Stipend for doktorgradskvalifisering Høgskolen har fire stipend for doktorgradskvalifisering for ansatte. Disse tildeles etter sønad i samsvar med høgskolens retningslinjer for dette. Stipendpermisjon for teknisk-administrativt ansatte Syv medarbeidere søkte om stipendpermisjon i 2008. To fikk søknadene innvilget. 6. Arbeidsvilkår og lønn 6.1 Lokale lønnsforhandlinger (Hovedavtalen 2.3.3) Det har i løpet av høsten 2008 vært gjennomført lokale lønnsforhandlinger. Den økonomiske rammen ble fastsatt av partene sentralt til 1,4% av lønnsmassen, utregnet av FAD til kr 2 996 961,- (summen gjaldt budsjettvirkningen på årsbasis, ekskl. arbeidsgiveravgift, feriepenger m.v.). I tillegg avsatte styret ekstra midler til forhandling for en gruppe mellomledere (kr 358 000,-). Forhandlingene startet med et forberedende møte 25.08.08. Forhandlingspartene la fram sine krav 26.09.08. Arbeidsgiver la senere fram et samlet tilbud innenfor 70% av rammen. I den nye hovedtariffavtalen fra 01.05.08 kom det inn en ny føring om at utdanningsgrupper som er vanskelig å rekruttere og beholde skal prioriteres i de lokale forhandlingene. I det forberedende møtet med organisasjonene ble det avtalt at dette skulle gjennomføres ved at dette kriteriet skulle dokumenteres på samme måte som de øvrige kriteriene i høgskolens personalpolitikk. Virkemidler som kan benyttes ved de lokale forhandlingene er beskrevet i hovedtariffavtalens pkt. 2.3.6. Følgende virkemidler ble benyttet ved årets forhandlinger: For arbeidstakere i stilling plassert i lønnsramme, ble det gitt endret plassering innenfor lønnsrammens alternativer. For arbeidstakere i stilling med lønnsspenn, ble det gitt endret plassering innenfor stillingskodens lønnsspenn. Stillinger ble omgjort til annen stillingskode. Det ble gitt kronetillegg som et engangsbeløp. 25 personer fikk endret stillingskode, mens resten fikk opprykk innenfor lønnsrammen eller lønnsspennet til stillingen. 46% av rammen ble benyttet til lønnsopprykk for kvinner. 6.2 Forhandlinger på særlige grunnlag (Hovedavtalen 2.3.4) Det er gjennomført 5 møter. 14 medarbeidere fikk uttelling med til sammen 62 lønnstrinn, samt ett kronetillegg. Det ble gitt opprykk til 3 medarbeidere i undervisnings- og forskningsstillinger og 11 medarbeidere i teknisk-administrative stillinger. De samlede lønnskostnadene
16 utgjorde kr 453 700,-. 7. Medbestemmelse Det er i løpet av 2008 gjennomført 9 informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøter på institusjonsnivå, med behandling av til sammen 86 saker. I 2008 ble dagen for møtene flyttet tilbake til mandagen før styremøtet. Det har også vært gjennomført informasjons- og drøftingsmøter ved avdelingene. Avdeling for allmennvitenskapelige fag har hatt 3 drøftingsmøter og 6 dialogmøter, Avdeling for helse- og sosialfag har gjennomført 6 møter, Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning har avviklet 2 møter og Avdeling for teknologiske fag har hatt 11 møter. Det gjennomføres årlig styringsdialogmøter med avdelingene hvor institusjonsledelsen møter avdelingsledelsen, ansatte og tillitsvalgte studenter. Tiden før lunsj er satt av til samtaler med avdelingens ledelse. Under disse samtalene gir avdelingen en rapport om oppnådde resultater i inneværende år. Etter lunsj er det åpent møte med personalet og tillitsvalgte studenter. Status og videre framdrift i universitetssatsingen har vært et viktig tema i 2008. Andre faste partssammensatte utvalg ved høgskolen: Arbeidsmiljøutvalg Likestillingsutvalg Velferdsutvalg 8. Tilsettingsorgan Det er tre tilsettingsorgan ved høgskolen: Tilsettingsutvalg for faglige stillinger Tilsettingsutvalg for teknisk-administrative stillinger Styret Styret er tilsettingsorgan for instituttleder, dekan, avdelingsdirektører og høgskoledirektør. 9. Andre råd og utvalg Det er følgende andre råd og utvalg ved høgskolen: Internasjonalt utvalg Læringsmiljøutvalg Klagenemnd Valgstyre FoU-utvalg (fra 2009)