Rutiner for bruk av Miljøportalen Hensikten med Miljøportalen er å: Rapportere til EE-registeret hva hver bedrift har importert, produsert og eksportert. Samle data for bedrifter for miljøgebyrberegning. Begge typer opplysninger er samlet i ett bilde: De 2 kolonnene til høyre inneholder importerte mengder. Opplysningene er summen av hva som er fortollet i aktuell periode. Disse opplysningene kan ikke endres direkte. Feilfortollinger må derfor kreves omberegnet i Tollvesenets TVINN-system. Denne omberegningen foretas av speditør. Elretur sender summen av disse opplysningene til EE-registeret hvert halvår. I de 2 første kolonnene skal det oppgis antall og/eller vekt for salg og produksjon det skal beregnes miljøgebyr av. Rapportering skal foretas månedlig eller kvartalsvis avhengig av produkt. Produkter med månedlig rapportering belastes miljøgebyr for antall solgt, kvartalsrapportering belastes etter andel av levert vekt. Fra 1. juli 2006 krever revidert EE-forskrift at det oppgis vekt for ALLE produkter. I forbindelse med halvårsrapportering til EE-registeret vil egen rapporteringsfunksjon for eksport/reeksport bli implementert i Miljøportalen. Første rapportering er for 2. halvår 2006 med rapportering i januar 2007. Mer informasjon om dette vil komme i løpet av 4. kvartal. Denne veiledningen inneholder en trinnvis innføring i hvordan rapportering kan gjøres enklere. Miljøportalen kan læres opp til å kjenne importørens egne varekoder. Som bruker kan du velge alternative bruksmåter. For bedrifter som kan ta ut salgsstatistikker til en datafil anbefaler vi å ta i bruk de konverteringsmulighetene som er innebygget. Dette tar noe tid første gang, men vil forenkle månedlig/kvartalsvis rapportering senere.
Innholdsfortegnelse I det påfølgende beskriver vi de anbefalte arbeidsrutinene avhengig av hvilket alternativ som velges: Innholdsfortegnelse... 2 Alt. 1: Full utnyttelse av konverteringsfunksjoner.... 3 Opplasting av varekoder... 3 Opplasting av salgsdata... 4 Kontroll og endring av opplastede data... 4 Godkjenning... 5 Alt. 2: Overføring av salgsdata uten bruk av konverteringstabell... 6 Opplasting av salgsdata... 6 Kontroll og endring av opplastede data... 6 Godkjenning... 7 Alt. 3: Direkte registrering av salgsdata... 8 Registrering av salgsmengder i skjermbilde... 8 Godkjenning... 9 Andre funksjoner...10 Ordliste (betegnelser, begreper og definisjoner)....11 Elretu-Notat-Rutiner-for-bruk-av.doc Side 2 av 11
Alt. 1: Full utnyttelse av konverteringsfunksjoner. I Miljøportalen har hver bedrift mulighet til å bygge opp et register over sine egne produkter. Hensikten med dette er å forenkle senere overføring av data om periodens salg for miljøgebyrberegningen. Registeret må vedlikeholdes av bruker når det kommer til nye varer eller standardvekt endres. Konverteringstabellen ser slik ut: Ditt varenr: Beskrivelse: Standardvekt: Pris: Bransjekode: Tolltariffnr: Tolltariffbeskrivelse: Bedriftens eget varenr (obligatorisk) Egen varebeskrivelse (valgfritt) Produktets nettovekt (valgfritt, men anbefalt) Miljøgebyrsats (vises hvis gebyr pr stk) Elreturs kode og betegnelse for miljøgebyr (obligatorisk) Tolltariffens varekode (Valgfritt) Varenavn i tolltariffen Registrering kan gjøres direkte i dette bildet. Opplasting av varekoder Du kan forberede en fil som inneholder de nødvendige data til eget vareregister. Bildet nedenfor viser hvor dette gjøres. Forklaring til hvordan filen skal bygges opp ligger i Hjelp for last opp vareregister. Vekter og bransjekoder kan legges i filen før opplasting eller registreres etter opplasting (se foregående bilde). Elretu-Notat-Rutiner-for-bruk-av.doc Side 3 av 11
Opplasting av salgsdata Etter å ha laget din egen konverteringstabell kan innsending av salgsdata til Miljøportalen gjøres med en fil som f. eks. kan eksporteres fra bedriftens egne ordresystemer. Innrapportering for miljøgebyr skal skje i den perioden produktet er solgt fra importør/produsent. Opplasting gjøres fra dette bildet: Nærmere forklaring finnes under Hjelp for last opp salgsdata. Kontroll og endring av opplastede data Endring av salgsdata gjøres i dette bildet: For å endre antall og/eller vekt klikker du på det aktuelle navnet. Dette bringer deg inn på detaljnivået hvor endringer kan registreres i de innrammede feltene: Elretu-Notat-Rutiner-for-bruk-av.doc Side 4 av 11
Godkjenning Alle registrerte eller overførte data må godkjennes innen de frister som gjelder. Manglende godkjenning vil føre til at miljøgebyr faktureres etter de opplysninger vi har mottatt fra Toll- og Avgiftsdirektoratet om importerte mengder. Godkjenning gjøres her: Husk at du må godkjenne både måneds- og kvartalstall ved kvartalsavslutning. Elretu-Notat-Rutiner-for-bruk-av.doc Side 5 av 11
Alt. 2: Overføring av salgsdata uten bruk av konverteringstabell. Opplasting av salgsdata Uten å bruke egen konverteringstabell kan innsending av salgsdata til Miljøportalen likevel gjøres med en fil som f. eks. kan eksporteres fra bedriftens egne ordresystemer. Innrapportering for miljøgebyr skal skje i den perioden produktet er solgt fra importør/produsent. Opplasting gjøres fra dette bildet: Filen må inneholde de opplysninger som kreves for miljøgebyrberegning. Nærmere forklaring finnes under Hjelp for last opp salgsdata. Kontroll og endring av opplastede data Endring av salgsdata gjøres i dette bildet: For å endre antall og/eller vekt klikker du på det aktuelle navnet. Dette bringer deg inn på detaljnivået hvor endringer kan registreres i de innrammede feltene: Elretu-Notat-Rutiner-for-bruk-av.doc Side 6 av 11
Godkjenning Alle registrerte data må godkjennes innen de frister som gjelder. Manglende godkjenning vil føre til at miljøgebyr faktureres etter de opplysninger vi har mottatt fra Toll- og Avgiftsdirektoratet om importerte mengder. Godkjenning gjøres her: Husk at du må godkjenne både måneds- og kvartalstall ved kvartalsavslutning. Elretu-Notat-Rutiner-for-bruk-av.doc Side 7 av 11
Alt. 3: Direkte registrering av salgsdata. Registrering av salgsmengder i skjermbilde Tilgang til registrering av salgsdata får du i dette bildet: For å endre antall og/eller vekt klikker du på det aktuelle navnet. Dette bringer deg inn på detaljnivået hvor endringer kan registreres i de innrammede feltene: Elretu-Notat-Rutiner-for-bruk-av.doc Side 8 av 11
Godkjenning Alle registrerte data må godkjennes innen de frister som gjelder. Manglende godkjenning vil føre til at miljøgebyr faktureres etter de opplysninger vi har mottatt fra Toll- og Avgiftsdirektoratet om importerte mengder. Godkjenning gjøres her: Husk at du må godkjenne både måneds- og kvartalstall ved kvartalsavslutning. Elretu-Notat-Rutiner-for-bruk-av.doc Side 9 av 11
Andre funksjoner Denne veiledningen er ment som en hjelp til å komme i gang og beherske den løpende rapportering av miljøgebyr. Miljøportalen inneholder også rapporter, miljøgebyrlister og administratorfunksjoner. Disse har i den grad det synes påkrevet innebygde hjelpefunksjoner. I de fleste bilder finnes også et Microsoft Excel ikon bearbeiding.. Dette vil overføre dataene i bildet til et regneark som kan lagres for egen Elretu-Notat-Rutiner-for-bruk-av.doc Side 10 av 11
Ordliste (betegnelser, begreper og definisjoner). I Miljøportalen og i denne veiledningen finnes en del uttrykk som kan være ukjente eller oppfattes forskjellig. Vi gjengir derfor en liste over disse og hvilken betydning de har: Uttrykk Forklaring Avfallsgruppe Elreturs betegnelse for avfallsgrupper ved innsamling, sortering og behandling av EEavfall Bransjeavtalen Avtale mellom Miljøverndepartementet og bransjeorganisasjonene som stiftet de bransjeeide, kollektive returselskapene. Definerer produkter, organsiering og målsetninger. Bransjekode Elreturs kode for beregning av miljøgebyr. Fullstendig oversikt på Miljøportalen, menypunkt Endre vareregister. Listen kan også lastes ned som en tekstfil og åpnes med f. eks. Excel. EE-avfall Kasserte EE-produkter. EE-forskriften Se EE-produkter. EE-produkter Produkter definert i Forskrift om kasserte elektriske og elektroniske produkter. Forskriften er tilgjengelig hos www.sft.no eller via våre nettsider. EE-registeret Tilsynsorgan underlagt SFT for kontroll med etterlevelse av EE-forskriften. Kontrollerer importører, produsenter og eksportører. Etterkontroll Som returselskap skal Elretur kontrollere at tilsluttede bedrifter har samsvar mellom import, produksjon, salg og eksport av EE-produkter. Mengdene kontrolleres og rapporteres halvårlig til EE-registeret. Gratispassasjerer HS-kode Markedsandel Miljøgebyr Produsentansvar Salgsdata Sertifisering SFT SSB Standardvekter TAD Tolltariffkoder TVINN Varenummer Varetilførsel WEEE-direktiv Bedrifter som, etter 1. juli 1999, ikke har oppfylt EE-forskriftens krav til å delta i godkjent returordning for EE-avfall. Harmonized System-code. Internasjonalt system for varekoder i regi av GATT. Se tolltariffkode. Innenfor retursystemet brukes uttrykket i 2 sammenhenger: -Returselskapets andel av total varetilførsel til Norge. -Den enkelte bedrifts andel av varetilførsel i sin varegruppe (avfallsgruppe). Godtgjørelse som betales til Elretur av hver enkelt bedrift for å dekke sin andel av kostnadene til innsamling og behandling av EE-avfall. Avhengig av produktets bransjetilhørighet betales gebyr pr solgt enhet eller som en prosentandel av varetilførsel i kg. I EE-forskriften definert som importør eller produsent av EE-produkter med plikt til å delta i godkjent/sertifisert returordning. Miljøgebyr beregnes i den perioden varen selges fra importør/produsent. Salgsdata betyr her bedriftens leverte mengde til kunde i aktuell periode (måned/kvartal) I revidert EE-forskrift er det spesifikke krav til kollektive og individuelt finansierte returselskap. Sertifiseringskravene må være oppfylt innen 1. januar 2007. Statens Forurensningstilsyn. Underlagt Miljøverndepartementet og med ansvar for håndhevelse av bl. a. EE-forskriften. Statistisk Sentralbyrå. Leverer opplysninger om tilsluttede bedrifters importmengder på vegne av TAD. I Miljøportalen er standardvekter de vekter den enkelte bedrift oppgir som nettovekt på produktene i sitt eget vareregister. Brukes til beregning av varetilførsel og markedsandel. Toll- og Avgiftsdirektoratet. 8-sifret varekode. Kode som brukes på tolldeklarasjoner ved inn-/utførsel av varer. Tolltariffkoden bestemmer om et produkt er EE-produkt. Tollvesenets system for elektronisk tolldeklarering. Opplysninger om organisasjonsnr, tolltariffkoder og fortollede mengder overføres månedlig til Miljøportalen via SSB. Brukes også av EE-registeret til kontroll av importører/eksportører. I Miljøportalen brukes dette som betegnelse på den enkelte bedrifts eget varenummer. EE-registerets retningslinjer for definisjon av mengde EE-produkter. Måles i importert mengde (tonn) EE-produkter importert/produsert for innenlands (fastlands) forbruk. EUs direktiv tilsvarende den norske EE-forskriften. WEEE-direktivet tas inn i revidert EEforskrift med virkning fra 1. juli 2006. Elretu-Notat-Rutiner-for-bruk-av.doc Side 11 av 11