Innkalling til GENERALFORSAMLING PÅ HUGULIA FJELLSTUE (I spisesalen) LØRDAG 15. SEPTEMBER 2001 KL. 14.30 (Veibrukere er velkomne, og de har talerett) DAGSORDEN 1 Åpning 2 Valg av: dirigent - referent - to til å undertegne protokollen 3 Styrets årsberetning 2000/2001 4 Regnskap for 2000/2001 5 Budsjett/kontingent for 2001/2002. Forslag til kontingent: kr 3 000,- ev. + mva.* Veibrukere: kr 1 500,- ev. + mva.* 6 Innkomne forslag: Endre navn til Hugulia Velforening Ønske om medlemskap som veibruker for hytteeiere utenfor bommen Fremtidig driftsform Avtalejustering for veibrukere 7 Valg 8 Tid og sted for neste generalforsamling - Forslag: lørdag 7. september 2002 kl. 15.00 på Hugulia Fjellstue * Fylkesskattekontoret hevder at merverdi-reformen 1. juli 2001 krever at medlemskontingenten skal momsbelegges. Det vil da eventuelt bli et tillegg kr 475,-. Vi bruker en skattejurist på saken. Orientering vil bli gitt. DUGNAD - lørdag 15. september kl. 10.30 Møt opp ved bommen Vi trenger i år å forbedre veier/grøfter, rydde/merker skiløyper og pynte rundt Hugulitjern. Alle som har MOTORSAG - ta med denne, men ellers er handsag, øks og busksaks, grafs, rake og spade redskap vi trenger. Den "faste" dugnadsgjengen er selvfølgelig velkommen i år også, men nå satser vi på STOROPPSLUTNING også fra nye ansikter (og hender).
VI ØNSKER VELKOMMEN TIL EN HYGGELIG HANDEL Vi fører dagligvarer - Nystekte brød, rundstykker, wienerbrød og boller - Bensin og propan i butikkens åpningstider. Åpningstider: Fredag kl. 08.30-20.00 Lørdag kl. 08.30-15.00 Vi bringer varer etter avtale! Ulsaker & Nilsen dagligvarer AS Alf Ivar og Marit Nilsen 2880 Nord-Torpa Telefon 61 11 85 40 - Faks 61 11 85 10 STYRET 2000/2001 Formann Lars Lie Haukeveien 2B. 1357 Bekkestua Hytte 614 Tlf. arb. 22 96 22 69 Tlf. privat 67 51 83 99 mobil 90 88 47 09 Nestformann Ole-Jacob Nielsen 617 Dovresvingen 21B, 1184 Oslo Driftsansvar Jon Schrøder 410 Nordlifaret 22, 1473 Skårer Kasserer Hans Hide 108 Røsslyngveien 7, 1412 Sofiemyr Sekretær Trond Melvold 801 Hofsbrovegen 3E, 2750 Gran Redaktør Leif Stavik 602 Prost Stabeis vei 380, 2019 Skedsmokorset 23 14 62 21 23 04 84 94 22 29 09 44 mobil 90 05 43 00 67 90 85 52 mobil 92 20 68 89 66 80 21 93 mobil 91 39 47 79 61 32 75 15 63 87 42 97 mobil 41 45 23 32 1. vararep. Arild Valle Linjeveien 74B, 1087 Oslo 802 22 21 16 02 mobil 90 57 77 77 2. vararep. Trygve Ollendorff 604 Finstadåsen 9, 1475 Finstadjordet 67 90 40 30 67 90 50 42 mobil 92 85 54 24 a
Beretning 2000/2001 1. Styrer og utvalg Generalforsamlingen 02.09.2000 valgte følgende styre og utvalg: Formann: Lars Lie 614(1 år - gjenvalg) Nestformann: Ole-Jacob Nielsen 617 (Ikke på valg) Kasserer: Hans Hide 108 (2 år-gjenvalg) Driftsansvarlig: Jon Schrøder 410 (Ikke på valg) Sekretær: Trond Melvold 801 (2 år - gjenvalg) Redaktør: Leif Stavik 602 (Ikke på valg) 1. varamedlem: Arild Valle 802 (gjenvalg) 2. varamedlem: Trygve Ollendorff 604 (gjenvalg) Revisor: Torvald Valland 411 (gjenvalg) Jakt- og fiskeutv.: RolfRollheim 603 (formann) (gjenvalg) Arild Valle 802 (gjenvalg) Johannes Nordsveen Veibruker (gjenvalg) Påskerennskomité: Tor Holmgren 1203 (formann) (ny) Kari Baarlid 212 (ny) Iver Pladsen 210 (ny) Kari Nyheim 1104 (ny) Valgkomité: RolfRollheim 603 (formann) (gjenvalg) Arild Baardlid Svein Hjelle 212 (gjenvalg) 710 (ny) 2. Drift av hyttefeltet Den ekstreme vinteren skapte mange problemer for den enkelte hytteeier og for veivedlikeholdet. Aldri har vel vinteren vært så vanskelig som i år. Det kraftige snøfallet med tung og våt snø ødela kraftledninger og gjorde oss strømløse i lange perioder. Det ga oss utfordringer i forhold til hyttetakene våre, og det å holde veiene åpne ble til tider en meget strabasiøs jobb Et av våre medlemmer opplevde det som må være alle hytteeieres mareritt, det at ens kjære hytte brenner. Veier - oppgradering På fjorårets generalforsamling var vi innstilt på å fa gjort en stor oppgradering av veiene før vinteren satte inn. En forsinket startfra entreprenøren og en ekstremt tidlig start på vinteren gjorde at vi bare så vidt kom i gang med oppgraderingen i høst Det påstartede veiarbeidet sto veldig uferdig i vår, vi byttet entreprenør som gjorde ferdig det som var mest prekært, nemlig bakken oppfra 2-feltet opp mot 4-feltet, samt veien inn til 2-feltet 3
som ligger utenfor bommen Den sistnevnte veistumpen har vært meget dårlig i mange år. I våre anslag av kostnadene på fjorårets generalforsamling inneholdt ikke disse innkjøp av grus. I tillegg hadde kostnadene til reparasjon av veien våren 2000 ikke kommet med i regnskapet i fjor. Dette gjør at vi sliter med store kostnader til veivedlikehold. Det videre arbeidet med oppgradering av veien vil styret redegjøre for på generalforsamlingen, men det er klart at vi må ta flere kostnader for å fa en veistandard som vi kan si oss tilfreds med Vintervedlikehold I velforeningens 30-årige historie må dette være den klart mest utfordrende vinteren Tidligere år har vi også hatt mye snø, men det meste har kommet som forholdsvis lett og håndterlig. I år var de første halvannen meteren våt og til tider tung snø som nesten var umulig å fa frest ut av veiene. Vår ett år gamle snøfreser fungerte ikke på denne snøen, og vi måtte bytte den inn i en kraftigere og annerledes konstruert freser. Vaktmesteren kjørte til tider døgnet rundt for å holde veiene oppe, og til tider var det umulig også å få brøytet parkeringsplassene. Hardkjøret gjorde at vi fikk store vedlikeholdsutgifter på traktoren. Dette og mye overtid har gitt oss store overskridelser på budsjettet Det som var gledelig, var at til tross for sen påske med stor trafikk så holdt veiene rimelig bra gjennom vårsesongen Vaktmester Vaktmesteren har gjennom vinteren gjort en kjempeinnsats. Til tider har vi behov for en vikar, og dette har blitt løst mer eller mindre tilfeldig fra gang til gang. Styret har nå inngått en vikaravtale med Hans Kristian Bjørnerud, som skal vikariere og supplere Odd Harald Bergli ved behov. Vi opplever nå at hyttene blir brukt mer på ukedager i vintersesongen selv til tider en kanskje ikke forventer. Muligheter for å arbeide elektronisk gjør nå at enkelte tar seg noen arbeidsdager på hytta innimellom, det blir mer ferie, og noen medlemmer har gått over i pensjonistenes rekker. Dette setter nå etter styrets oppfatning større krav til vintervedlikeholdet, og er noe vi må ta høyde for i arbeidet fremover, blant annet i vurderingen av vaktmesterens arbeidstid. Kjørbar adkomst til hytta Etter at det nå er mulig å fa kjørbar adkomst til og parkering ved hyttene, er det en del som har opparbeidet egne veier. Vi vil her minne om reglene: Først må Forretningsstyret i Oslo- og Akershus i Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund kontaktes. De eier området langs veien og må avstå grunn. Denne grunnavståelsen har en pris, og veiretten må tinglyses. Så må det gjøres en befaring med grunneier og velforeningens styre slik at en blir enige om traseen som skal benyttes Så må tomteeier(ne) selv besørge opparbeidelsen av veien og dekke alle vedlikeholdskostnader i fremtiden. Det må legges ned rør i stikkrenner slik at velforeningens veier ikke skades Ønsker en veien måkt om vinteren, må en inngå brøyteavtale med styret. Doløsningen Vi vil presisere at tømming/vedlikehold av doene ikke inngår i vaktmesters arbeidsoppgaver. Ønsker en vaktmesterens hjelp i denne forbindelse, må dette ev. bli et
oppdrag vaktmester påtar seg utenom sin faste arbeidstid og med oppgjør fra den enkelte hytteeier. Søppel og bruk av containere På fjorårets generalforsamling ble det vedtatt å avvikle ordningen med å sette søppel i pumpehusene Alt søppel skal nå kastes i containeren ved bommen. Containeren som har stått utenfor bommen, skal etter hva kommunen opplyser, flyttes lenger inn mot Gamleseter, og vi må bruke den som står på innsiden av bommen. Dette blir en utfordring for oss, for nå vil det bare være vi som ev. slenger søppel rundt containeren. Så vi henstiller til hver enkelt: Hvis det ikke er plass i containeren, ta med søppelet til en av de containerne som står langs veien og ikke la det bli et grisehus inne på vårt område. Som en prøveordning har kommunen sagt de skal sette ut en flaskecontainer på Hugulia ved bommen til tomflasker og bokser. Papir blir samlet inn i bygda fast, og det finnes derfor ikke egne containere til dette. Hvis du har problemavfall som ikke skal i søppelcontainere, må dette leveres på miljøstasjonen (åpningstider: mandag kl. 12.30-19.00, tirsdag/torsdag kl. 09.00-15.00). Vi henstiller til ALLE om å drive aktiv kildesortering. Bommen Etter noen innkjøringsproblemer fungerer nå den nye bommen bra. Men vi må igjen presisere at ajle må bidra til at den er låst til enhver tid, og ikke minst har de som har håndverkere på hytta plikt til å pålegge disse å låse bommen. Vaktmesteren har pålegg om å låse bommen i alle sammenhenger. Postbokser på Hugulia Vi har fortsatt tilgang til postboksene på Hugulia Fjellstue. Det er velforeningen som administrerer disse, og leieinntektene på kr 100,- pr. år går inn i velforeningskassa. En henstilling Ser du ting i området du ønsker å fa rettet på, ta en telefon til vaktmesteren eller et styremedlem og fortell hva det gjelder, så vil vi prøve å fa rettet det opp snarest mulig. La oss sammen sørge for at alt fungerer best mulig i hytteområdet vårt - da blir alle fornøyd med sitt hytteopphold. 3. De nye hyttefeltene Samtlige hyttetomter er nå solgt, mange hytter har nå kommet opp og det er stor byggeaktivitet i hyttegrenda. Samarbeidet med PostKom v/leder Kjell Vidar Hansen er meget positivt. Alle de nye 32 tomteierne blir medlemmer i velforeningen. Fra budsjettåret 2002/2003 skal alle nye hytteeiere betale full kontingent. Etter styrets oppfatning styrkes velforeningen ved at det nå blir flere å fordele kostnadene på, og vi må også regne med at det finnes mange ressurspersoner som vil delta i arbeid til beste for området Som en ekstra fordel for noen av velforeningens gamle medlemmer på 3- og 8-feltet har utbyggingen av de nye veiene resultert i mye enklere adkomst til hyttene deres. 5
4. Hugustubben Hugustubben er kommet med fire nummer i perioden. Styret ser på vår velavis som en fin måte å holde kontakt med medlemmene på. En liten innsats fra DEG kunne sikkert gjort avisen bedre Har du en hyggelig, spennende, trist eller god opplevelse fra hytte- eller turlivet i Hugulia, eller kanskje du kjenner til noe fra området fra gamle dager, eller har hørt om nye ting som skjer. Det ville vært fint om du ville dele dette med oss andre. Våre trofaste annonsører og kostnadsfri kopiering bidrar til at Hugustubben påfører velforeningen minimalt med utgifter, bortsett fra portoen Vi takker annonsørene for deres bidrag, og ber om at også DU vurderer om du kan bidra med en annonse eller stoff. 5. Samarbeidet med Hugulia Fjellstue I januar i 2000 kjøpte som kjent elleve vennefamilier fra Oslo-området fjellstua. De ønsker å utvikle stedet i første rekke til et rekreasjonssted for seg selv, men det er også tanken at stedet kan leies bort til selskaper og kurs/firmasammenkomster Fjellstua har fortsatt samarbeidet med velforeningen når det gjelder plassering av postbokser og drift av løypemaskinen. Dusjanlegget er nå modernisert, primært til bruk for hyttefolket Ønsker du å leie Fjellstua til et arrangement - ta kontakt på telefon 61 11 85 14. 6. Løypekjøring Hugulia Fjellstue, Slåtten Seter og Hugulia Velforening inngikk en sameieavtale om løypelegger og løypekjøring før sesongen 1998/99. Det er også inngått avtale med grunneier om tillatelse til å rydde løyper i avtalte traseer. Mye arbeid er nedlagt i å utbedre løypetraseene, men det er stadig behov for å rydde i løypene. De tre sameierne deler utgiftene mellom seg, og i tillegg bidrar Geitelia Hyttevel, Torpa Idrettslag, Miljøetaten i Nordre Land og mange privatpersoner til driften Vi driver løypemaskinen og i år er restgjelden på innkjøpet av maskinen innbetalt ved hjelp av dette "spleiselaget", slik at Sameiet nå eier maskinen 100%. Men vi håper jo også å kunne bygge opp egenkapital som gjør det mulig å fornye løypemaskinen om noen år. Løypemaskinen kjøres i hovedsak av velforeningens vaktmester, og han far godtgjort de timene han bruker på løypekjøring av Sameiet. Årets skisesong ble en sesong med mye snø og fine løyper fra nyttår til langt ut i mai måned. Målet er å kjøre løyper etter følgende retningslinjer: Løypenettet blir kjørt i forbindelse med helgene fra romjulen og framover, samt i vinterferie og påske. Fram til vinterferien blir nærområdene prioritert. Å kjøre løyper på dager med snø og/eller vind innover på fjellet, er nytteløst. Bare minutter etter at løypene er oppkjørt, blåser de igjen, og det ser ut som det er flere dager siden siste tur. Man må derfor akseptere at man ikke far nykjørte og fine løyper alle helger. Det kan hende at det enkelte ganger ikke vil bli kjørt på grunn av kapasitet og økonomi. Turen ned til Slåtten Seter og Langhaugrunden som går ut fra Slåtten Seter (kjøringen av Landhaugrunden dekkes av Torpa Idrettslag) og «Seterrunden» som går fra Hugulia Fjellstua og innover i skogsterreng, vil være tilbud som blir prioritert på dager med vanskelig vær i fjellet. Når en kjører alle de løypene vi ønsker å holde best mulig, er det en jobb på mellom fire og seks timer Og vi må huske: Vi kan ikke forvente topp løyper til alle tider her oppe. 6
7. Økonomi Årets regnskap viser et underskudd på kr 137 222,-. Det ble på fjorårets generalforsamling vedtatt og bruke det som var avsatt til fond til veiutbygging. Vi har i mange år ønsket en kraftig oppgradering av veiene, det som til nå har vært utført har i hovedsak vært oppretting av helt prekære ting som har oppstått På fjorårets generalforsamling ble det vedtatt en slik oppgradering. Tilbudet på jobben kom samtidig med åpningen av generalforsamlingen, og styret tok sterke forbehold i tallene som ble lagt fram. Et forslag fra salen om å øke kontingenten fra kr 2 600,- til kr 3 000,- ble vedtatt under forutsetning av at en kom ned på samme nivå igjen for budsjettet i 2001/2002. En for sent innkommet regning på veireparasjon våren 2000, manglende medregning av grus på fjorårets anbud og store ekstrakostnader på grunn av den ekstreme vinteren gjør at velforeningens økonomi er meget anstrengt. I tråd med vedtaket på fjorårets generalforsamling er det tatt opp et lån på kr 100 000,- for å ha likviditet fram til kontingenten kommer inn. Etter styrets oppfatning må vi nå gjøre ferdig de veistrekningene en ønsket å fa oppgradert. På bakgrunn av den anstrengte økonomien og ønsket om å fullføre veioppgraderingen ønsker styret at vi beholder den ekstraordinært høye kontingenten ett år til. 8. Påskeskirenn Påskeskirennet ble i år for femte gang arrangert på parkeringsplassen ved 6-feltet. Etter styrets oppfatning fungerer dette meget bra, og oppslutningen i år var meget god. Rennkomitéen godt hjulpet av de faste hjelperene med Sidsel Paulsen og Ole-Jacob Nielsen i spissen gjorde (som vanlig) en flott jobb, og vi må på ny konstatere en suksess. Men det trengs manges innsatsvilje for å fa til et vellykket renn, og det er positivt at så mange stiller opp. Til Tor Holmgren og hanes medhjelpere - TAKK FOR EN KJEMPEJOBB! 9. Jakt, fiske og friluftsliv Det er avholdt møte med grunneier angående retningslinjer for jakt og fiske i området. Jaktreglement finner du i Hugustubben. Det er opprettet jakt-, fiske- og miljøoppsyn i Huguliaområdet, så en må ikke bli overrasket over å bli avkrevd fikekort eller jaktkort når en ferdes i Huguliaområdet Det ble i fjor satt ut et par hundre to-somrige ørreter, slik at det nå er fisk i vannet, men foreløpig er det fiskeforbud. Styret håper alle er med på å passe på at dette blir håndhevet. Styret er innstilt på at alle hytter med fullverdig medlemskap skal fa et gratis fiskekort til Hugulitjern til beboerne i hytta når fisken blir fiskbar. Vi ønsker å følge opp utsetting av fisk i årene som kommer hvis dette går bra. Fiskekort for Huguliområdet kan kjøpes hos Ulsaker & Nilsen Dagligvarer I forbindelse med oppgraderingen av veiene vil entreprenøren "taue inn" de flytende "øyene" som ligger i tjernet. Vi ønsker også når økonomien tillater å rydde en liten badeplass og kjøre på sand, slik at vi får en liten sandstrand i Hugulitjern. Styret ønsker også å sette ut en fiske- og badebrygge. Styret ønsker at jakt- og fiskeutvalget øker aktiviteten. Når en nå har fatt igang oppsyn bør dette arbeidet bli mer fruktbringene, og vi bør absolutt se på mulighetene til å utnytte Hugulitjern best mulig. 7
10. Avtalejustering for veibrukere På bakgrunn av at vi avviklet bøtteordningen i år 2000, lå det i avtalen med veibrukerne at en skulle justere avtalens innhold. Styret fikk de som forhandlet avtalen i 1990, til å gjennomgå avtalen, og regnet med at dette skulle bli en enkel og positiv justering og oppdatering av avtalen. Det er gjennomført mange møter, og saken har blitt en til de grader negativ og utrivelig jobb for styret, hvor personlig prestisje og etter styrets oppfatning fastlåste standpunkter har resultert i at en ennå ikke er i mål med avtalejusteringen, og styret vil ta denne saken opp på årets Generalforsamling for å få medlemmenes syn på denne saken. Oslo, 14. august 2001 mm mmmmmmmmmmmmm Byggeplaner? Skal du bygge på hytta eller har du byggeplaner på hjemstedet, da har du selvfølgelig behov for materialer. Vi har alle slag, alle dimensjoner, høvlet og uhøvlet, også dypimpregnerte. Laftetømmer, kraftige firkanter og åser. Kontakt oss for pristilbud! Du finner neppe noe gunstigere. Er det snakk om levering av noe omfang, leverer vi fraktfritt til sentrale deler av Østlandet. TORPA Tlf. 61 11 97 14-2880 Nord-Torpa
Perioden 16.8.00-16.8.01 Denne delen inneholder regnskaps-/ budsjett-data, beregnet for årets Generalforsamling. Siden inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger tilgjengelig på internettet.
Velforeningen Hugulia hytteområde Denne delen inneholder regnskaps-/ budsjett-data, beregnet for årets Generalforsamling. Siden inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger tilgjengelig på internettet. to
Denne delen inneholder regnskaps-/ budsjett-data, beregnet for årets Generalforsamling. Siden inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger tilgjengelig på internettet. Spesialiteter er yorp* yte og Trøbler leverer på furukjøkken Lages etter mål spesielt for ditt kjøkken skapdører Forny ditt gamle kjøkken med furudører klesskap i furu framskap og andre furu møbler bestilling 7orp«y*e 09 <VT)øbler, 2884 c^ust-^orpn 71f. verksted: 61 fl 80 07 71f. privat: 61 11 97 20 II
SAK 6 Navneendring på velforeningen Styret ber generalforsamlingen ta stilling til følgende: Velforeningens offisielle navn er i dag Velforeningen i Hugulia hytteområde. Dette navnet blir sjelden brukt - ja, til og med Hugustubben har i alle år benyttet feil betegnelse. Styret foreslår at foreningens formelle navn forenkles til Hugulia velforening. Ønske om tilknytningsform for hytteeiere utenfor bommen Styret har fått henvendelse fra enkelte hytteeiere utenfor bommen som ønsker en formell tilknytning til Velforeningen. Disse hytteeierne er meget positive til arbeidet med skiløyper og andre tiltak i området, i tillegg til at de ønsker å kunne benytte Velforeningens veier og parkere på særskilt avtalte parkeringsplasser når de oppholder seg i området. Styret er av den oppfatning at det med den oppgraderingen som er foretatt på veier og parkeringsplasser, samt lavere belastning på eksisterende felles parkeringsplasser fordi mange hytteeiere etter hvert opparbeider private parkeringsplasser, bør være rom for å gi en slik mulighet til et begrenset antall eksterne hytteeiere. Styret ønsker ikke å etablere ytterligere kategorier av medlemskap, og foreslår derfor å inngå en avtale med eksterne hytteeiere med de samme satsene som veibrukere innenfor bommen har. Fremtidig driftsform Denne delen inneholder regnskaps-/budsjettdata, beregnet for årets Generalforsamling. Dette inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger tilgjengelig på internettet.
Denne delen inneholder regnskaps-/budsjettdata, beregnet for årets Generalforsamling. Dette inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger tilgjengelig på internettet. Avtalejustering for veibrukere Som de fleste vet, har Velforeningen avtale med 31 hytter fordelt på områdene Engevold Skog og Svenstadfeltet (området vest for Hugulitjern) om rett til bruk av veiene som administreres av Velforeningen. Eksisterende avtale, som ble inngått i 1990, regulerer veiretten og hva veibrukerne skal betale for denne retten. Da avtalen ble inngått, var det en klar forståelse mellom partene at vaktmesterytelsene til Velforeningens medlemmer på grunn av bøttetømmingen var langt større enn til veibrukerne, og at det derfor var naturlig med vesentlig forskjellig størrelse på kontingenten. I avtalen lå det imidlertid en forutsetning om at avtalen skulle reforhandles hvis driftsformen ble endret. Da vi avviklet bøtteordningen per 1.1.2000, regnet styret med at en oppdatering og modernisering av avtalen med veibrukerne ville være en enkel og positiv sak, med et endelig mål om lik behandling (rettigheter og plikter) av alle brukere av tjenestene i Hugulia-området. De som forhandlet avtalen i 1990 (Rolf Rollheim på vegne av Velforeningen), ble bedt om å finne fram til en fornuftig løsning på hvordan avtalene skulle videreføres. Veibrukernes forhandlere konstaterte i den forbindelse at de ikke var villige til å strekke seg lenger økonomisk enn det som er nedfelt i pkt. 8 i vedlagte avtaletekst (ny tekstdel), og at man kun ville bidra til å dele kostnader til veier og pumpehus. All annen aktivitet innenfor Velforeningens område anså de å være veibrukerne uvedkommende. Dialogen med veibrukernes representanter har vært lang og vanskelig. For i det hele tatt å få på plass en ny avtale, har styret gått ut med vedlagte forslag til avtaleendring, der både gammel og ny tekst er markert: 13
VELFORENING I HUGULIA HYTTEOMRÅDE SVENSTADFELTET AVTALE Med sammenligning av gammel og ny avtale. Normal skrift er sammenfallende tekst - Kursiv skrift er tekst som var med i gammel avtale Halvfet kursiv er tekst som har kommet i tillegg Det er inngått følgende avtale mellom Hugulia Velforening (senere kalt Velforeningen) og hytteeiere i Svenstadfeltet som hadde hytte i området per 31.12.1999 (senere kalt hytteeierne) om adkomst over og parkering på Hugulias grunn, bruk av pumpehus og vedlikehold av vei og parkeringsplasser ved Svenstadfeltet, samt avgift for disse ytelser. Avtalen dekker i prinsippet de kostnadene Velforeningen har til veivedlikehold og drift av pumpehus. Andre tjenester/tilbud Velforeningen har gjelder kun for fullt betalende medlemmer. Avtalen er en videreføring av tilsvarende avtale datert 1. oktober 1990 og erstatter således denne. Tomter som i området som bebygges etter 31.12.1999 omfattes ikke av denne avtalen. 1. Hytteeierne plikter å følge regler og vedtekter for Velforeningen. Eventuell adresseendring skal umiddelbart meldes til Velforeningen. 2. Hytteeierne har rett til adkomst over Velforeningens hytteområde, samt bruk av veiene innenfor samme. Veikomplekset vedlikeholdes og brøytes av Velforeningen. 3. Velforeningen vedlikeholder og brøyter parkeringsplasser på Svenstadfeltet til bruk for hytteeierene der. Likeledes vedlikeholdes og brøytes ca. 380 meter vei fra dammen og fram til parkeringsplassen på Svenstadfeltet. Velforeningen og hytteeierene er innstilt på sammen å løse eventuelle fremtidige praktiske problemer som kan oppstå med f.eks. vei, parkering. 4. Hvis særskilte forhold inntreffer, kan kjøre- og parkeringsmulighetene bli midlertidig begrenset. 5. Hytteeierne kan hente vann i nærmeste pumpehus, samt deponere søppel etter gjeldende regler. 6. Hytteeierne tilkommer 2 - to - stk. bomnøkler som også passer til pumpehusene. Hytteeierne er ansvarlig for tap av nøkler og plikter å sørge for at ingen uvedkommende får adgang til området. Bommen skal alltid låses ved inn- og utpassering. Utlevering av nøkler forutsetter at engangsavgiften på kr 500,- til grunneieren, Den norske Postorganisasjon, er betalt. 7. Hytteeierne har innsyn i Velforeningens regnskaper og møterett på Velforeningens generalforsamling, med talerett, men uten stemmerett. Regnskap og innkalling med agenda til generalforsamling sendes hytteeierne i god tid før generalforsamling avholdes. 8. Med virkning fra budsjettåret 2001 betaler hytteeierne en fast årlig avgift stor kr 1 500,-. Avgiften fryses i nominelle kroner i 5 - fem - år. Hvis kontingenten for Velforeningens ordinære medlemmer i denne perioden settes til under kr 2 500,-, skal hytteeierne betale en avgift tilsvarende 60 % av Velforeningens medlemskontingent Etter 5 -fem - år (dvs. fra og med budsjettåret 2005) skal avgiften for hytteeierne uansett utgjøre 60 % av den til enhver tid gjeldende kontingent for Velforeningens medlemmer. Hytteeierene betaler en avgift for 1991 pa 40 % av driftskontinsent for Velforeningen, for 1992 på 45 % av driftskontinsent en 02 for 1993 og foldende år på 50 % av driftskontinsent.
Avgiftsberegningen i pkt. 8 er basert pa en drift av hytteområdet tilnærmet den en har våren 1991. Besluttes vesentlige endringer i driftssystemet, vil pkt. 7 kunne re for handles. Likeledes har hytteeierene krav pa reforhandling om styret i Velforeningen beslutter seg for omfattende vedlikeholds- og utbedringsarbeider som gir store utslag i driftskontingenten. Eventuelt nye veiprosjekter skal trekkes ut ved beregning av hvtteeierenes driftskontingent. 9. Ønsker hytteeierne enkeltvis eller samlet fullt medlemskap i Velforeningen på like fot med øvrige medlemmer, med bl. a. stemmerett, valgbarhet og øvrige rettigheter, betales den til enhver tid gjeldende kontingent fullt ut. Dette tilbudet, uten innskudd for verdiene i velforeningen, gjelder fram til 01.08.2001 og gjelder da fra budsjettåret 2001/2002. Etter denne dato må det forhandles om vilkårene for fullt medlemsskap. For den som ønsker medlemskap i Velforeningen trappes avgiften opp til 65 % det påfølgende år og fryses på dette nivået. Medlemskap innebærer den samme status som Velforeningens medlemmer. NB! OPPLYSNING! 65 % var ut ifra at bøttetømming var estimert til 35 % av velforeningens totalkostnader - denne ordningen falt bort i 1999. 10. Hytteeiernes rett til ferdsel på Velforeningens veier kan ikke sies opp. Bare ved endringer av Velforeningens driftsform kan Velforeningen si opp avtalen for å reforhandle størrelsen på hytteeierenes andel av kontingenten. Kun ved enighet mellom partene kan avtalen sies opp med tanke på reforhandling før 01.01.2005. Etter den tid løper avtalen inntil den eventuelt sies opp av en av partene. Oppsigelsestiden er 12 måneder, men partene kan bli enige om kortere oppsigelsestid. Denne avtalen er uoppsigelig i tre år (til og med 31.12.94). De eiere denne avtalen omfatter plikter ved eventuelt salg å underrette kjøperen om rettigheter og plikter i henhold til avtalen, og underrette Velforeningen om eierskiftet. Etter utløp av treårsavtalen fortsetter avtalen å løpe så sant den ikke sies opp senest 30. iuni i oppsigelseåret. Av hensyn til lik behandling av hvtteierene kan Velforeningen ikke akseptere enkeltvise oppsigelser fra hytteeierenes side. Avtalens uoppsigelighet kan fravikes dersom inntil fem hytteeiere opparbeider annen adkomst til sin hytte. En ma da fraskrive seg alle rettigheter i denne avtalen. 11. Nærværende avtale kan tinglyses på hytteeiernes grunn. Hytteeieren betaler tinglysningsgebyret 12. Hvis det oppstår uoverensstemmelser om tolkningen av avtalen, skal hver av partene oppnevne en representant til frivillig voldgift. Blir de to ikke enige, skal den stedlige sorenskriver eller byrettsjustitiarius oppnevne en tredje part, som også skal være formann i voldgiftsnemnda. Hugulia/Oslo, 15. januar 2000 For hytteeierne i Svenstadfeltet Velforeningen i Hugulia hytteområde
VELFORENING I HUGULIA HYTTEOMRÅDE ENGEVOLD SKOG AVTALE Med sammenligning av gammel og ny avtale. Normal skrift er sammenfallende tekst - Kursiv skrift er tekst som var med i gammel avtale Halvfet kursiv er tekst som har kommet i tillegg Det er inngått følgende avtale mellom Hugulia Velforening (senere kalt Velforeningen) og hytteeiere i Even Engevolds skog som hadde hytte i området per 31.12.1999 (senere kalt hytteeierne) om adkomst over og parkering påhugulias grunn, bruk av pumpehus og vedlikehold av vei og parkeringsplasser på Even Engevolds grunn, samt avgift for disse ytelser. Avtalen dekker i prinsippet de kostnadene Velforeningen har til veivedlikehold og drift av pumpehus. Andre tjenester/tilbud Velforeningen har gjelder kun for fullt betalende medlemmer. Avtalen er en videreføring av tilsvarende avtale datert 1. oktober 1990 og erstatter således denne. Tomter som i området som bebygges etter 31.12.1999 omfattes ikke av denne avtalen. 1. Hytteeierne plikter å følge regler og vedtekter for Velforeningen. Eventuell adresseendring skal umiddelbart meldes til Velforeningen. 2. Hytteeierne har rett til adkomst over Velforeningens hytteområde, samt bruk av veiene innenfor samme. Veikomplekset vedlikeholdes og brøytes av Velforeningen. 3. Velforeningen vedlikeholder og brøyter parkeringsplasser, minimum 25 plasser på Engevolds grunn til bruk for hytteeierne. Likeledes vedlikeholdes og brøytes ca. 300 m vei på Engevolds grunn, regnet fra "snuplassen". 4. Hytteeierne har rett til å parkere på parkeringsplasser i hyttefeltene 6 og 8 som utgangspunkt for dagsturer. Velforeningen legger forholdene til rette for slik parkering. Hvis særskilte forhold inntreffer, kan kjøre- og parkeringsmulighetene bli midlertidig begrenset. I påsken har Velforeningens hytteeiere fortrinnsrett til slik parkering. 5. Hytteeierne kan hente vann i nærmeste pumpehus, samt deponere søppel etter gjeldende regler. 6. Hytteeierne tilkommer 2 - to - stk. bomnøkler som også passer til pumpehusene. Hytteeierne er ansvarlig for tap av nøkler og plikter å sørge for at ingen uvedkommende får adgang til området. Bommen skal alltid låses ved inn- og utpassering. Utlevering av nøkler forutsetter at engangsavgiften på kr 500,- til grunneieren, Den norske Postorganisasjon, er betalt. 7. Hytteeierne har innsyn i Velforeningens regnskaper og møterett på Velforeningens generalforsamling, med talerett, men uten stemmerett. Regnskaper og innkalling med agenda til generalforsamling sendes hytteeierne i god tid før generalforsamling avholdes. 8. Med virkning fra budsjettåret 2001 betaler hytteeierne en fast årlig avgift stor kr 1 500,-. Avgiften fryses i nominelle kroner i 5 - fem - år. Hvis kontingenten for Velforeningens ordinære medlemmer i denne perioden settes til under kr 2 500,-, skal hytteeierne betale en avgift ti/svarende 60 % av Velforeningens medlemskontingent. Etter 5 - fem - år (dvs. fra og med budsjettåret 2005) skal avgiften for hytteeierne uansett utgjøre 60 % av den til enhver tid gjeldende kontingent for Velforeningens medlemmer. Hytteeierne betaler en avgift for 1991 førti prosent av medlemskontingenten i l elforeningen. førtifem prosent i 1992 og deretter 50 prosent.
Kostnader i forbindelse med eventuelle nve vegprosjekter skal ikke influere på hytteeiernes forannevte avgiftsberegningsgrunnlag. 9. Ønsker hytteeierne enkeltvis eller samlet fullt medlemskap i Velforeningen på like fot med øvrige medlemmer, med bia. stemmerett, valgbarhet og øvrige rettigheter, betales den til enhver tid gjeldende kontingent fullt ut. Dette tilbudet gjelder fram til 01.08.2001 og gjelder da fra budsjettåret 2001/2002. Etter denne dato må det forhandles om vilkårene for fullt medlemsskap. For den som ønsker medlemskap i Velforeningen trappes avgiften opp til seksti fem prosent det påfølgende år og fryses på dette nivået. Medlemskap innebærer den samme status som Velforeningens medlemmer. NB! OPPLYSNING! 65 % var ut ifra at bøttetømming var estimert til 35 % av velforeningens totalkostnader - denne ordningen falt bort i 1999. 10. Hytteeiernes rett tilferdsel på Velforeningens veier kan ikke sies opp. Bare ved endringer av Velforeningens driftsform kan Velforeningen si opp avtalen for å reforhandle størrelsen på hytteeierenes andel av kontingenten. Kun ved enighet mellom partene kan avta/en sies opp med tanke på reforhandling før 01.01.2005. Etter den tid løper avtalen inntil den eventuelt sies opp av en av partene. Oppsigelsestiden er 12 måneder, men partene kan bli enige om kortere oppsigelsestid. Nåværende avtale er gjensidig uoppsigelig, men velforeningen har - dersom privettømmingen bortfaller - krav på forhandlinger med sikte på en annen avgiftsandel fra hytteeierene enn foran bestemt. På den annen side har hytteierne krav på forhandlinger med sikte på lavere avgift hvis andre vegbrukere senere får avtale på rimeligere vilkår enn denne. 11. Nærværende avtale kan tinglyses på hytteeiernes grunn. Hytteeieren betaler tinglysningsgebyret 12. Hvis det oppstår uoverensstemmelser om tolkningen av avtalen, skal hver av partene oppnevne en representant til frivillig voldgift. Blir de to ikke enige, skal den stedlige sorenskriver eller byrettsjustitiarius oppnevne en tredje part, som også skal være formann i voldgiftsnemnda. Hugulia/Oslo, 1. november 2000 For hytteeierne i Engevolds skog Velforeningen i Hugulia hytteområde 17
Veibrukernes forhandlere har altså ikke vært villige til å gå med på endringene, ut over det som er nedfelt i pkt. 8 i den nye teksten, og viser for Engevold skogs del i den forbindelse til den gamle avtalens 10 om uoppsigelighet. Styret har gjennom hele dialogen forsøkt å argumentere med det urimelige i at en avtale mellom to parter skal være uoppsigelig uansett hva som skjer, og har selv akseptert at to hytteeiere i Engevold Skog har sagt opp avtalen sin fordi de har fått annen kjøremulighet til hyttene. Styret var ikke fornøyd med den utviklingen og innstilling som velforeningens forhandler inntok, og overtok selv dialogen sommeren 2000. For styret er det uklart i hvilken grad veibrukernes forhandlere representerer hele gruppen, og hvis en skal pukke på formalia er det viktig. Dette lurer vi på sett i lys av at 8 veibrukere har undertegnet styrets forslag til avtale, og flere av disse har uttrykt at de er veldig fornøyd med styrets arbeid og ønsket en ting: et best mulig samarbeid i området. I en tidlig fase ble det i flere møter der blant annet Velforeningens formann deltok, presisert at Velforeningen var opptatt av å bli ferdige med prosessen og derfor ønsket å være fleksible i forhold til veibrukerne. Etter et par runder med brevveksling mellom partene vurderte formannen det som hensiktsmessig å la andre i styret føre dialogen med veibrukerne videre, for å sikre at det ikke evt. var hans personlige medvirkning som forhindret en løsning. Viseformannen overtok etter dette kontakten på vegne av styret. Vedlagt følger noe av brevvekslingen som fulgte i denne fasen. Vedlagt diverse korrespondanse: Til hytteeiere i Svendstad- og Engevoldfeltet Orientering fra styret i Hugulia velforening Etter mange møter mellom deres forhandlere og oss i Velforeningen har vi ikke klart å komme til enighet om noen formuleringer til en fornyet avtale mellom veibrukere og Velforeningen i Hugulia Hytteområde. Derfor ser vi nå ingen annen mulighet enn å legge fram Velforeningens forslag til avtale for hver enkelt hytteeier, med tanke på inngåelse av enkeltvise avtaler med hver enkelt veibruker, avtalen er vedlagt. Ifølge avtalen fra 1990 skulle det ved endret driftsform i vellet gjennomføres reforhandlinger. Endring av driftsform ble gjennomført fra 01.01.1999, og det er i det vedlagte avtaleforslaget foretatt justeringer og presiseringer i avtaleteksten. Vi presiserer at deres forhandlere og Velforeningen har akseptert punkt 8 i avtaleutkastet, som gjelder økonomi. Punktet er kommet til fordi deres forhandlere kun har ønsket å bidra med minimumsbidrag til veivedlikehold og ikke har villet akseptere å bidra til fellesskapet og til avsetninger til fornyelse av maskinpark. Videre har avtaleutkastet som utgangspunkt at 1. Dere ikke ønsker fullverdig medlemskap i Velforeningen. 2. Dere kun ønsker å betale for kjøring til og fra deres egen hytte, samt kjøring opp til og parkering i de øvre feltene som utgangspunkt for fjellturer. Dere er orientert om at de utgifter som går til vedlikehold av veier i dette området, er hjemlet i VEGLOVA av 21. juni 1963 nr. 23 Kap. 7 53-56. og forplikter også dere. For ordens skyld kan nevnes at neste års utgifter til oppgradering av veiene vil beløpe seg til borti Vi million kroner. 3. Dere får hente vann i pumpehusene som Velforeningen oppgraderer med nytt pumpeutstyr og leverer strøm til drift. Dere vet selv hvor dyr strømmen på hytta er. Vellet betaler etter de samme satser som enkeltbrukere. 4. Dere får brøytet vei og parkeringsplass til deres kjøretøy.
For dette skal dere nå betale kr 1500,- pr. år. Etter 5 år justeres betalingen til 60 % av den kontingent som velforeningens egne medlemmer betaler (se pkt. 8 i avtalen). Når det gjelder økonomien, oppfatter vi at deres forhandlere tror at Velforeningen tjener penger på bidragene fra dere. Det virkelige bildet er annerledes: Det går akkurat så vidt "rundt" etter at vi har snudd på hver krone og prioritert med hard hånd. Med utgangspunkt i den store ulikheten i betaling mellom velforeningens medlemmer og hytteeierne på Svenstad- og Engevoldfeltet, går vi ut ifra at dere har forståelse for at vi nødt til å prise våre øvrige tjenester forskjellig for medlemmer av vellet og ikke fullverdige medlemmer. 1. Det blir en prisforskjell på brøyting av vei inn til hytta, dersom dere skulle ønske en slik avtale. 2. Det blir en prisforskjell på de tjenester som vaktmesteren yter, og vellets medlemmer betjenes først. 3. Det blir mulig for ikke-medlemmer å løse fiskekort for fisking i Hugulitjern, mot betaling. Dette vil være gratis for medlemmer av velforeningen fordi vi betaler for utsetting av fisk. 4. Vedlagt vil du finne en innbetalingsblankett for løypekjøring. Mange som ikke bidrar gjennom sin velforening betaler frivillig fra kr 200,- og oppover for dette tilbudet. Løypene dere benytter, er lagt til rette og blir preparert av maskiner som eies og drives av et sameie som bl.a. Velforeningen bidrar sterkt til. Gjennom sameiet betales innkjøp av maskin, lønn, vedlikehold, drivstoff og lignende. 5. Det vil fra nå av ikke være noen automatikk i at dere får "Hugustubben" tilsendt. Dersom dere ønsker bladet, vil det være mulig å abonnere. 6. Postbokstjenesten vil få en annen pris for ikke-medlemmer enn for medlemmer. 7. Det blir en påmeldingsavgift for deltagelse i påskeskirennet for ikke-medlemmer. Vi i styret er de første til å beklage at disse endringene nå må komme, men det er slik i alle organisasjoner at de som ikke er medlemmer og samtidig ønsker noen av medlemmenes fordeler, må betale ekstra for dette. Punkt 9 i avtalen gjelder som et tilbud fram til 01.08.01. Deretter vil det fortsatt være mulig å bli medlem mot en innmeldingsavgift og deretter vanlig medlemskontingent. Som dere vil ha notert, er det ikke sendt ut innbetalingsblanketter for perioden oktober 2000 til oktober 2001. Vårt ønske nå er at dere aksepterer vedlagte avtale og returnerer den innen 25. januar 2001 til: Hugulia Velforening v/lars Lie, Haukeveien 2B, 1357 Bekkestua. Kontingentinnbetaling vil så bli sendt ut. 15. januar 2001 Med vennlig hilsen Velforeningen i Hugulia hytteområde Lars Lie
Styret i Hugulia Velforening V/Formann Lars Lie Haukeveien 2B 1357 Bekkestua Kopi: øvrige styremedlemmer 14.02.2001 TILLEGGSAVTALE TIL AVTALE AV 1. OKTOBER 1990 MELLOM HUGULIA VELFORENING OG KJELL BETTMO Jeg viser til mitt brev av 30.08.1999 vedr. forslag til tilleggsavtale til avtale av 1. oktober 1990 mellom Hugulia Velforening og undertegnede. Det har snart gått ett og et halvt år siden jeg tok muntlig kontakt med styrets formann vedr. ovennevnte og påpekte feil saksgang samtidig som jeg fremmet forslag til løsning. Etter den tid har det vært nedsatt et utvalg som fikk i mandat å komme frem til et omforenet forslag til løsning. Det var naturlig at utvalgets resultat ville være bindende for ny avtale hvis enighet kunne oppnås all den stund utvalget stort sett bestod av de samme som fremforhandlet avtalen i 1990 og det faktum at utvalget var oppnevnt av nåværende styre. Ikke desto mindre har styret forkastet utvalgets arbeid fullstendig. Dette er selvfølgelig skuffende, og vi står da tilbake med eksisterende avtale av 1990 som naturlig må følges opp av en tilleggsavtale som allerede foreslått. Jeg forutsetter at ingen med respekt for seg selv løper fra allerede inngåtte avtaler. Jeg ble for en tid tilbake gjort kjent med at de øvrige veibrukerne hadde fått seg forelagt en ny avtale til underskrift innen den korte frist av under en uke. Dette reagerer jeg sterkt på, noe jeg også har gitt uttrykk for overfor utvalget og mine naboer veibrukerne. Deres reaksjon på fremgangsmåten var ikke til å ta feil av. I ettertid (poststemplet en uke senere) har jeg selv fått det samme forslag med et lite hyggelig følgebrev oversendt. Til meg kom brevet så sent at svarfristen løp ut samme dag, noe jeg oppfatter som en taktisk fremgangsmåte overfor veibrukerne. Jeg mener å ha gjort styret tidligere oppmerksom på at avtalen kun hjemler rett til å fremforhandle en ny avgift ved bortfall av privettømmingen. En generalforsamling hvor veibrukerne ikke har stemmerett kan selvfølgelig ikke avgjøre ny sats. Dette skulle det forhandles om. I dag vet vi at det er enighet om dette punktet, sik at forhandlingene kan avsluttes her. Derfor vedlegges mitt forslag til tilleggsavtale på dette punkt underskrevet i 2 -to- eksemplarer hvorav det ene bes returnert i underskrevet stand. Jeg tillater meg å foreslå samme fremgangsmåte overfor øvrige veibrukere. Styret har i grunnen satt standarden for hvor fort den ønsker tilbakemeldinger, så jeg har forventninger til at mitt forslag, som ligger innenfor gjeldende avtaleverk og oppnådd enighet, nå blir undertegnet og sendt i retur umiddelbart.
Denne prosessen har vært vond å gjennomgå. For ti år siden var det mange godord å få (ref. tidligere referat i Hugustubben). Denne gang har jeg fått karakteristikker som ikke egner seg på trykk (både i august 1999 og i forbindelse med utvalgsarbeidet senere). Faktisk er ingen i utvalget spart for negativ omtale. Jeg har vært hytteeier i Hugulia i snart 30 år med god kontakt med så vel grunneier som naboer. Nå vil familien vurdere fraflytting. Noen kommentarer til styrets brev 15. januar 2001: 1. Prisforskjell på ekstra privat brøyting. Enhver må i prinsippet kunne brøyte privat til den pris man blir enige om. Det vil imidlertid være fint om Velforeningen fikk denne ekstrainntekten. 2. Øvrige tjenester skal også prises opp i forhold til Velforeningens medlemmer. Hvis man her tenker på f. eks. rydding av tak, står den enkelte hytteeier fritt til å kjøpe slike tjenester av hvem man vil (også av vaktmesteren privat) til avtalt pris. Vi lever fortsatt i et fritt land, men igjen vil det være fint om Velforeningen tjente på dette. Det er nærliggende å tenke at alle disse punktene skal være en form for straffereaksjon (Det fremmer i hvert fall ikke den gode sameksistensen). 3. Fiskekort. Sic. 4. Egenandel for skigåing. Også dette punktet leser jeg med noe undring, samtidig som jeg tenker på alle de som går på ski i Oslo-marka uten å være medlemmer av Skiforeningen. 5. Hugustubben. Dette var nå ingen stor trussel da, men jeg minner om retten til å få innkalling til generalforsamling med agenda før møtet samt referat etterpå (venter fortsatt på siste referat). 6. Postbokser. Sic. 7. Påskeskirennet. Ja, tenkte jeg det ikke, barna skal nå også få sitt. Tidligere år har jeg oppfattet det som en innstendig oppfordring til å delta på Påskeskirennet fordi man rett og slett frydet seg over stor deltakelse. Jeg skal love at mitt barn og min familie med evt. gjester skal holde seg unna enhver deltakelse for fremtiden. Jeg har imidlertid ett ønske i sakens anledning, og det er at dere ønsker alle andre veibrukere velkommen, for dette er for dumt! Et tidligere punkt i styrets brev omhandler forholdet til økonomi. Her konkluderer styret med at veibrukernes forhandlere tror at Velforeningen tjener penger på bidraget fra veibrukerne. Dette er ikke noe vi tror, men noe vi vet. Uten å ville gå inn på dette her og nå, kan jeg gjerne stille opp til en slik debatt. Jeg vil også i sakens anledning få minne om at styrets formann, den 31.10.2000, skriftlig til meg har påpekt at de kronene ikke spiller så stor rolle. Her skifter man kappe så fort at det blir vanskelig å følge med. Jeg vet at enkelte av veibrukerne har syslet med tanken om fullt medlemskap, men en klar forutsetning er at styret respekterer en inngått skriftlig avtale. Det spiller selvfølgelig ingen rolle hvem som bekler styrevervene for hvorvidt avtalen skal respekteres eller ikke. Og det skal ikke nødvendigvis være slik at alle må bli medlemmer for å tekkes styret. Dette er faktisk ikke en sak om bare avtalerett, men det er også blitt en sak om moral. Med vennlig hilsen Kjell Bettmo Vedlegg: Tilleggsavtale
HUGULIA VELFORENING Kjell Bettmo Lerkeveien 7 B 1053 OSLO TILLEGGSAVTALE TIL AVTALE AV 1. OKTOBER 1990 MELLOM HUGULIA VELFORENING OG KJELL BETTMO Det vises til avtalens punkt 8. Den utløsende faktor i avtalens ordlyd har inntruffet da privettømmingen i Velforeningens område har falt bort. Dette skal medføre forhandlinger om nytt første avsnitt i avtalens punkt 7. Partene er enige om ny ordlyd i avtalens punkt 7. første avsnitt som nå skal lyde: Hytteeieren betaler en fast årlig avgift stor kr 1.500,- med virkning fra budsjettåret 2001. Avgiften fryses i nominelle kroner, dog slik at dersom årskontingenten for Velforeningens medlemmer faller under kr 2.500, - skal hytteeieren betale en avgift tilsvarende 60% av den reduserte medlemskontingenten. Etter 5 - fem - år, det vil sifra budsjettåret 2006, skal avgiften for hytteeieren utgjøre 60% av den til enhver tid gjeldene årskontingent for Velforeningens medlemmer. 14. februar 2001 Lars Lie Formann Hugulia Velforening Hytteeier
Orientering fra styret i Hugulia Velforening om Vi har avtale fått informasjon med om at veibrukere det verserer flere beskrivelser av hvordan styret i velforeningen arbeider for å komme fram til en ny avtale med veibrukerne. Det skal også foreligge karakteristikker av ymse slag av både avtalens intensjoner og av de sentrale personene i saken. Vi ønsker derfor å orientere om hva som virkelig er våre intensjoner for samarbeidet vi håper det skal være mulig å få til i det området vi i fellesskap skal bruke til avslapping og rekreasjon. Vi vil dessuten nok en gang presisere at det er et samlet styre som står bak utspillene i denne saken, og at det er vårt klare mål å komme fram til en løsning som alle parter kan være tjent med. I arbeidet med å gå igjennom de eksisterende avtaler er det avdekket at det er flere typer veibrukere enn de som hører til i Svenstadfeltet og Engevold skog. For å få til et bedre avtalegrunnlag og større ryddighet ønsker vi derfor at hver enkelt veibruker nå inngår individuell avtale om veibruken. Det avtaleutkastet som er sendt dere, bygger i stor grad på avtalene som ble inngått i 1990. For å vise at det etter vår oppfatning kun er detaljer som skiller ny og gammel avtale, sender vi vedlagt avtalene med ny og gammel tekst, så dere kan vurdere dette selv. Vår oppfatning er videre at vi har justert avtalen etter de utspillene deres forhandlere har kommet med om at dere kun ønsker tilgang til veier og pumpehus og ikke er interessert i å ta del i all annen aktivitet som velforeningen arbeider med. Med dette som utgangspunkt er utspillet at dere skal betale 60 % av velforeningens kontingent for fullverdige medlemmer, selv om en enda større del av den samlede kontingenten i realiteten går til veivedlikehold. Norsk veilov er klar på at alle med veirett skal betale det veivedlikeholdet virkelig koster, så vi skjønner godt at deres forhandlere er tilfreds med den fastsatte størrelsen på veibrukernes betaling. Det er vår klare og etter vår mening ukontroversielle oppfatning at alle avtaler i et komplisert samfunn som vårt må ha en oppsigelsespassus. Dette har vi også lagt inn i avtaleutkastet til Engevold skog. Vi vil ikke unnlate å gjøre oppmerksom på det paradoks som ligger i at mange veibrukere bryter den gjeldende avtalen fra 1990 ved at de ikke har betalt for veivedlikeholdet for i år. Velforeningen på sin side har i aller høyeste grad innfridd sin del av avtalen gjennom rydding av vinterens enorme snømengder. Som de fleste vil vite, er manglende betaling etter avtaleretten en klar oppsigelsegrunn for inngåtte avtaler, men en grunn vi selvfølgelig ikke vil påberope oss i dagens situasjon. Etter hva vi forstår, har velforeningens engasjement i løypeleggeren vært gjenstand for kritikk fra enkelte veibrukeres side. Til dette vil vi opplyse at Hugulia velforening og Gjøvik Røde Kors gjennom mange år har bidratt med utallige timer med dugnadsarbeid og bruk av velforeningens snøscooter for å gi velmedlemmer og veibrukere best mulig løypeforhold. Dette har vært en stor belastning blant annet på en del av styrets medlemmer. For å få til en bedre ordning ble det derfor for tre år siden innkjøpt en løypemaskin eid av et sameie bestående av Hugulia Fjellstue, Velforeningen på Slåtten Seter og vår velforening. Løsningen oppfattes som så positiv at en rekke interessenter (Geitelia Velforening, Næringsselskapet i kommunen, Friluftsetaten i kommunen og en rekke enkeltpersoner) bidrar til driften av løypemaskinen, i tillegg til de tre eierne. Sameiet har eget regnskap og arbeider for at man
gjennom fornuftig økonomistyring skal kunne fornye maskinparken når behovet oppstår. Velforingens bidrag til sameiet er en årlig sum som kommer fram gjennom velforeningens regnskaper. Ifølge deres forhandlere ønsker ikke veibrukerne som gruppe å bidra til løypekjøringen. Vi tillater oss likevel å henstille til de av dere som bruker løpene, om å bidra til driften på linje med de andre som nyter godt av ordningen. Bruk helst den tilsendte postgiroblanketten. Velforeningen er av den oppfatning at et godt løypesystem gjør området mer attraktivt for alle hytteeiere i området, og håper dette er en holdning som deles også av de fleste veibrukerne. Vedlagt dette brevet følger velforeningens vedtekter, som fastlegger grunnlaget for styrets arbeid med Hugulia hytteområde. Beklageligvis oppfatter vi det slik at veibrukernes forhandlere i enkelte sammenhenger har mistenkeliggjort styrets hensikter med det arbeidet som blir lagt ned i området. Hver enkelt av oss har valgt å gjøre en frivillig innsats - selvfølgelig uten noen som helst form for utgiftsdekning - fordi vi er glade i Huguliaområdet, og fordi vi ønsker at området skal være et best mulig rekreasjonsområde for alle som ferdes der. Det er et arbeid som vi oppfatter som konstruktivt og givende. Langt mindre konstruktivt er det å måtte bruke verdifull fritid på diskusjoner om en avtale som det burde være greit å få på plass. På bakgrunn av det forrige avtaleutkastet som ble sendt ut, har vi til nå mottatt seks undertegnede avtaler, hvorav én veibruker ønsker å bli fullverdig medlem i velforeningen. Vi har nå et sterkt ønske om å få denne saken ut av verden og anmoder derfor om at de resterende avtalene undertegnes, slik at vi sammen kan se fremover og basere vår virksomhet på en vilje til samarbeid og en intensjon om å legge forholdene best mulig til rette for samtlige som tilbringer viktige deler av fritiden sin i Hugulia. Har dere spørsmål rundt avtalen eller andre saker i rundt velforeningen, ta gjerne kontakt med: Ole Jacob Nielsen - tlf. pr. 22 29 09 44, Trygve Ollendorff tlf. arb. 67 90 40 30 eller pr. 67 90 50 42, Lars Lie tlf. arb. 22 96 22 69 eller pr. 67 51 83 99. Oslo, 22. mars 2001 Med vennlig hilsen for Velforeningen i Hugulia Hytteområde Ole Jacob Nielsen Viseformann Lars Lie Formann