VIKNA KOMMUNE Vikna kommune MELDING OM VEDTAK Nærøy og Vikna Boligutleie AS v/ole Petter Fjær Byåsvegen 16 a 7900 RØRVIK Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2011/658-4 Roger Andersen, 74 39 33 13 10/515 02.02.2012 Gnr. 10 bnr. 515 - Tomt v/parkeringsplass nord for Rørvik samfunnshus - Søknader om hhv. leie og kjøp av tomta Se vedlegg. Med hilsen Roger Andersen Kopi til: Anton Bævre Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 74 39 33 00 Bank: 4482.08.10462 Postboks 133, Sentrum Engasvegen 27 Telefaks:74 39 00 70 Org.nr.:944 976 728 7901 RØRVIK 7900 RØRVIK Hjemmeside: www.vikna.kommune.no E-postadresse: vikna@vikna.kommune.no
VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum 74 39 33 00 74 39 00 70 7901 RØRVIK E-post: vikna@vikna.kommune.no Saksnr.: 2011/658-3 Arkiv: 10/515 SAKSFRAMLEGG Dato: 15.12.2011 Saksbehandler/Tlf: Bjørn Kristiansen / Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 5/12 Formannskap 17.01.2012 9/12 Kommunestyre 26.01.2012 Gnr. 10 bnr. 515 - Tomt v/parkeringsplass nord for Rørvik samfunnshus - Søknader om hhv. leie og kjøp av tomta. Vedlagte dokumenter: 1 Nærøy og Vikna Boligutleie AS - Søknad om leie av tomt G.nr: 10 Bnr: 515F 2 Situasjonskart 3 Samfunnshuset BA - Søknad om leie av tomt gnr. 10 bnr. 515 4 Samfunnshuset BA - Søknad datert 07.12.2011 om kjøp av tomt 5 Usnitt av endret reguleringsplan Alfheim/Kvernhusbekken fra 14.06.1989 6 Gnr. 10 bnr. 515 - Situasjonskart Dokumenter ikke vedlagt: Sak KS 82/11 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet tilrår slikt vedtak av kommunestyret: 1. Søknad fra Nærøy og Vikna Boligutleie AS, datert 01.12.2011, om leie av del av gnr. 10 bnr. 515 med tilliggende friområder, i 5+5 år, deretter årlig forlengelse, for oppsetting av midlertidige boligcontainere, imøtekommes ikke. Søknaden avslås. - 2 -
2. Gjenværende del av gnr. 10 bnr. 515, på område 04, må benyttes til formål Offentlig bebyggelse i hht. endret reguleringsplan Alfheim/Kvernhusbekken fra 14.06.1989. 3. Området selges til Samfunnshuset BA i henhold til deres søknad om kjøp av området, datert 07.12.2011. Det legges fram ny sak der tomtepris m.m. avklares. Saksprotokoll i Formannskap - 17.01.2012 Behandling: Habilitet: Før behandlingen av saken ba representanten Eva Sydskjør formannskapet om å vurdere hennes habilitet, jfr. FVL 6.2, da hun er medlem i styret for AL Samfunnshuset. Formannskapet drøftet saken og konkluderte med at Sydskjør var inhabil i denne saken. Hun deltok derfor ikke i behandlingen. Orientering v/ teknisk sjef Anton Bævre. Omforent forslag til vedtak fremmet av ordfører Reinert Eidshaug: Punkt 3 i rådmannens forslag til vedtak strykes. Forslag fra Ivar Grindvik: (Tilleggsforslag til pkt. 2) Tomta selges ikke på nåværende tidspunkt. Votering: Det ble votert over rådmannens forslag til vedtak inkludert tilleggsforslag fra Ivar Grindvik og forslag fra ordfører Reinert Eidshaug. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapets vedtak ble dermed slik. Formannskapet tilrår slikt vedtak av kommunestyret: 1. Søknad fra Nærøy og Vikna Boligutleie AS, datert 01.12.2011, om leie av del av gnr. 10 bnr. 515 med tilliggende friområder, i 5+5 år, deretter årlig forlengelse, for oppsetting av midlertidige boligcontainere, imøtekommes ikke. Søknaden avslås. 2. Gjenværende del av gnr. 10 bnr. 515, på område 04, må benyttes til formål Offentlig bebyggelse i hht. endret reguleringsplan Alfheim/Kvernhusbekken fra 14.06.1989. Tomta selges ikke på nåværende tidspunkt. - 3 -
Saksprotokoll i Kommunestyre - 26.01.2012 Behandling: Habilitet: Før behandlingen av saken ba representanten Eva Sydskjør kommunestyret om å vurdere hennes habilitet, jfr. FVL 6.2, da hun er medlem i styret for AL Samfunnshuset. Kommunestyret drøftet saken og konkluderte med at Sydskjør var inhabil i denne saken. Hun deltok derfor ikke i behandlingen. Forslag fra Harald Holand: Rådmannens forslag til vedtak. Votering: Det ble votert alternativt mellom formannskapets forslag til vedtak og rådmannens forslag til vedtak fremmet av Harald Holand. Formannskapets forslag til vedtak vedtatt med 20 mot 1 stemme. Vedtak: Kommunestyrets vedtak ble dermed slik. Kommunestyret vedtar: 1. Søknad fra Nærøy og Vikna Boligutleie AS, datert 01.12.2011, om leie av del av gnr. 10 bnr. 515 med tilliggende friområder, i 5+5 år, deretter årlig forlengelse, for oppsetting av midlertidige boligcontainere, imøtekommes ikke. Søknaden avslås. 2. Gjenværende del av gnr. 10 bnr. 515, på område 04, må benyttes til formål Offentlig bebyggelse i hht. endret reguleringsplan Alfheim/Kvernhusbekken fra 14.06.1989. Tomta selges ikke på nåværende tidspunkt. - 4 -
SAKSGRUNNLAG Søknader om leie hhv. kjøp av ubebygd tomt. SAKSOPPLYSNINGER Nærøy og Vikna Boligutleie AS, v/styreleder Ole P. Fjær, søker i brev av 01.12.2011 om leie av tomt under gnr. 10 bnr. 515, med tillegg av tilstøtende friområde nord og vest for tomta, sitat: Nærøy og Vikna Boligutleie AS søker herved om leie av tomt gnr.: 10 bnr.: 515F. Eiendommen vil bli benyttet til plassering av boligcontainere ihht. vedlagte prospekt.(mottatt tidligere). Ettersom dette er mobile bolig-enheter, søker vi herved om midlertidig plassering av disse for en tidsperiode på 5 + 5 år, deretter årlig forlengelse. Vi søker også om kostnadsfritt opparbeidelse av tomten, samt påkoblingsavgift. Vi ser frem til en hurtig og positiv tilbakemelding. Samfunnshuset BA signaliserte tidligere i år, i forbindelse med byggesøknad på tomta fra Nærøy og Vikna Boligutleie AS som ble trukket, at de er interessert i tomta. Ovennevnte søknad ble sendt til Samfunnshuset BA v/styreleder Kjell Skjevelnes til uttalelse i e-post 07.12.2011. I e-post 07.12.2011 skriver styreleder Kjell Skjevelnes i Samfunnshuset BA, sitat: Vedr. tomt gnr. 10 bnr. 515, Vikna kommune. Styret i Samfunnshuset BA er av den klare oppfatning at omtalte tomt må benyttes til det formål som området er regulert til. Samfunnshuset BA søker med dette Vikna kommune om å få kjøpe overstående tomt på 7.158,7 m2. Tomten skal da benyttes til framtidig utvidelse av Rørvik Samfunnshus inkl. flytting av parkeringsplasser som hører til Samfunnshusets drift. Kommunestyret behandlet i møte 24.11.2011 i sak 82/11 tilsvarende søknad fra Nærøy og Vikna Boligutleie AS om leie av tomt i Parken. Det siteres fra siste del av vedtaket: Tilrettelegging for tett bebyggelse i form av små leiligheter bør foretas i mindre målestokk med færre enheter, fordelt på flere områder som reguleres til formålet. Søknaden avslås. Formannskapet ber rådmannen om å komme med forslag til: 1. Plan/ oppgradering over parken. 2. Vurdering av alternativ plassering av containerboliger i Rørvik sentrum innen 01.05.2012 f.eks ved samfunnshuset, skoletomta, Nylandet og i Dalen. RÅDMANNENS VURDERING I ovennevnte vedtak og sitat fra sak K.sak 82/11 står det at det bør foretas tilrettelegging for tett bebyggelse ved regulering av områder til formålet. - 5 -
Rådmannen har foreløpig ikke fått sett på alternativ plassering av containerboliger, men vil se på dette innen 01.05.2012. Mottatte søknader foregriper egentlig denne behandlingen. I endret reguleringsplan Alfheim/Kvernhusbekken fra 14.06.1989, se vedlagt utsnitt, er nordvestre teig/del av eiendommen gnr. 10 bnr. 515 regulert til formål Offentlig bebyggelse, Kommunehus, område 04. Tilstøtende friområde F 8 og F 10 (lek). Dette er det siste ledige området med tanke på eventuell utvidelse av Rørvik samfunnshus, med evt. flytting av parkeringsplassen til det ledige arealet. På den østlige delen av område 04 ligger det en bestående boligtomt. Dersom dette arealet skal kunne brukes til offentlig bebyggelse må boligtomta innløses. Dersom eieren ikke går med på frivillig innløsning må det foretas ny regulering og eventuellt ekspropriasjon. Rådmannen støtter styret i Samfunnshuset BA i at omtalte tomt må benyttes til det formål som området er regulert til. KONKLUSJON/TILRÅDING I samsvar med rådmannens forslag til vedtak. Rørvik, 09.01.2012 Roy H. Ottesen rådmann - 6 -