MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: Tid: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Nestleder Ola Eggset Medlem Vigdis Vestby Medlem Live Stokstad Medlem Mona Murud Medlem Leif Langodden Medlem Arne Dagfinn Øynes Sekretær Erling Straalberg Odd Uglem, daglig leder v / Meskano, redegjorde for planer om oppretting av en egen avdeling i Alvdal. Orienteringen ble gitt fra Alvdal, Svein Borkhus /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 9

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/13 12/414 UTBYGGING AV RIKSVEG 3 GJENNOM ALVDAL TETTSTED - KRAV OM FOLKEAVSTEMNING VEDR VALG AV TRASE 5/13 12/923 REGULERINGSPLAN RV. 3, KVENNBEKKDALEN - STEIMOSLETTA PLANID NY BRU OVER GLOMMA 6/13 13/6 PRINSIPPER FOR BRUK AV KOMMUNALE EIENDOMMER SOM LEDD I NÆRINGSUTVIKLING 7/13 12/827 SØKNAD OM KONSESJON GARD 4/30 OG 51 8/13 13/108 INFORMASJONSSTRATEGI FOR ALVDAL KOMMUNE, MANDAT. 9/13 13/63 OPPUSSING AV JENSENHUSET OG GLIMT 10/13 12/948 SØKNAD OM STØTTE TIL LIVESTOCKFESTIVALEN /13 12/919 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GARD 20/28 LANGSIKTIG BORTLEIE AV AREAL VED IDRETTSANLEGG 12/13 08/128 PROSJEKTSØKNAD - HEST I FJELLREGIONEN Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 9

3 4/13 UTBYGGING AV RIKSVEG 3 GJENNOM ALVDAL TETTSTED - KRAV OM FOLKEAVSTEMNING VEDR VALG AV TRASE Kommunestyret ser positivt på det engasjement som legges til grunn ved utarbeidingen av reguleringsplan for rv 3 Kvennbekkdalen Steimosletta. Kommunestyret vil av praktiske årsaker, som beskrevet i saksframstillingen, ikke vedta gjennomføring av folkeavstemning om trasevalg for rv3 gjennom Alvdal tettsted i forkant av kommunestyrets behandling av reguleringsplan for rv 3 Kvennbekkdalen Steimosletta. I tråd med pkt 6 i kommunestyrets vedtak for Kommunedelplan Alvdal tettsted, kan en folkeavstemning om trasevalg på nytt vurderes ved rullering av denne planen. Hvis en folkeavstemning skal gjennomføres, skal dette være i forbindelse med kommune / Stortingsvalg. Kommunestyret ser positivt på det engasjement som legges til grunn ved utarbeidingen av reguleringsplan for rv 3 Kvennbekkdalen Steimosletta. Kommunestyret vil av praktiske årsaker, som beskrevet i saksframstillingen, ikke vedta gjennomføring av folkeavstemning om trasevalg for rv3 gjennom Alvdal tettsted i forkant av kommunestyrets behandling av reguleringsplan for rv 3 Kvennbekkdalen Steimosletta. I tråd med pkt 6 i kommunestyrets vedtak for Kommunedelplan Alvdal tettsted, kan en folkeavstemning om trasevalg på nytt vurderes ved rullering av denne planen. Hvis en folkeavstemning skal gjennomføres, skal dette være i forbindelse med kommune / Stortingsvalg. 5/13 REGULERINGSPLAN RV. 3, KVENNBEKKDALEN - STEIMOSLETTA PLANID NY BRU OVER GLOMMA Alvdal kommune, formannskapet, gir følgende høringsuttalelse til reguleringsplan for ny Steien bru, og rv 3 gjennom Alvdal tettsted, Kvennbekkdalen Steimosletta: 1. Hovedtrekkene med vekt på trafikksikkerhet samt tilrettelegging for å binde sammen det sentrumsnære området er i tråd med vedtatte bestemmelser og retningslinjer i kommunedelplanen for Alvdal Tettsted. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 9

4 2. Etablering av rundkjøring ved Aukrustsenteret. På grunn av trafikksikkerhet og den positive virkningen en rundkjøring vil ha på dette mener en jordvernhensynet likevel må vike. 3. På grunn av samme trafikksikkerhetshensyn bør det vurderes rundkjøring også ved avkjøring Steigjela/Storsteigen. Dersom dette ikke er mulig må det legges vekt på andre tiltak som i størst mulig grad gir samme måloppnåelse i forhold til trafikksikkerheten, både i selve krysset men også på strekningen med fartsreduserende virkning. 4. Behovet for tilrettelagt av- og påstigning for kollektivtransport nærmere Storsteigen videregående skole må vurderes nærmere, hensynet til krav om universell utforming og behov knyttet til skoledrifta på Storsteigen må legges til grunn. 5. Tilrettelegging med gang og sykkelvei på begge sider av ny bru og forbindelser med mulighet for planfri kryssing av mjuke trafikanter, er en viktig forutsetning for Storsteigen VGS. 6. For landbrukseiendommen Steigen Nordre må det gjennomføres tiltak som sikrer muligheten for en fortsatt aktiv og framtidsrettet drift basert på husdyr. Forslag fra Live Stokstad V, nytt pkt 3: "Nødvendige trafikksikkerhetstiltak med fartsreduserende virkning må også settes inn ved Storsteigen og sørover mot Kvennbekkdalen. " Stokstads forslag enstemmig vedtatt. Innstillingen for øvrig vedtatt. Alvdal kommune, formannskapet, gir følgende høringsuttalelse til reguleringsplan for ny Steien bru, og rv 3 gjennom Alvdal tettsted, Kvennbekkdalen Steimosletta: 1. Hovedtrekkene med vekt på trafikksikkerhet samt tilrettelegging for å binde sammen det sentrumsnære området er i tråd med vedtatte bestemmelser og retningslinjer i kommunedelplanen for Alvdal Tettsted. 2. Etablering av rundkjøring ved Aukrustsenteret. På grunn av trafikksikkerhet og den positive virkningen en rundkjøring vil ha på dette mener en jordvernhensynet likevel må vike. 3. Nødvendige trafikksikkerhetstiltak med fartsreduserende virkning må også settes inn ved Storsteigen og sørover mot Kvennbekkdalen. 4. Behovet for tilrettelagt av- og påstigning for kollektivtransport nærmere Storsteigen videregående skole må vurderes nærmere, hensynet til krav om universell utforming og behov knyttet til skoledrifta på Storsteigen må legges til grunn. 5. Tilrettelegging med gang og sykkelvei på begge sider av ny bru og forbindelser med mulighet for planfri kryssing av mjuke trafikanter, er en viktig forutsetning for Storsteigen VGS. 6. For landbrukseiendommen Steigen Nordre må det gjennomføres tiltak som sikrer muligheten for en fortsatt aktiv og framtidsrettet drift basert på husdyr. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 9

5 6/13 PRINSIPPER FOR BRUK AV KOMMUNALE EIENDOMMER SOM LEDD I NÆRINGSUTVIKLING 1. All avhending av eiendom skal følge de prinsipper som er beskrevet i dette vedtaket. Prosessen ved avhending og vedtak som fattes skal være i henhold til kommunenes etiske retningslinjer. 2. For å ivareta samfunnets verdier og samtidig oppfylle krav i lov og forskrift skal all avhending gjøres etter godkjent takst som viser markedspris, eller som en åpen budrunde. 3. Eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt som landbruks-, natur- og frilufts formål (LNF) er underlagt jordlovens og konsesjonslovens bestemmelser. Rådmannen gis myndighet til å disponere kommunens eiendom gjennom kjøp og salg i forbindelse med vedtatte utbyggingsprosjekter. Kjøp og salg av slike arealer i andre sammenhenger avgjøres av kommunestyret selv. 4. Ubebygd eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt til ulike kategorier næringsformål og som ligger til salg bekjentgjøres på kommunens hjemmeside. Som prinsipp vil slik eiendom selges fortløpende. Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre salg av slike eiendommer/tomter. 5. Bebygd eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt til ulike kategorier næringsformål, eller annen bebygd eller ubebygd eiendom som i godkjente planer er avsatt til andre formål skal avhendes etter prinsippet om åpen budrunde. Kjøp og salg av slike eiendommer avgjøres av kommunestyret selv. 6. All avhending av eiendom skal gjennomføres på en slik måte at en unngår spekulasjon og oppkjøp som ikke er i tråd med kommunens overordnede planer og vedtak. 7. Ved salg av arealer som grenser inntil eksisterende virksomhet, skal det tas hensyn til de behov som er for videreutvikling med tilgrensende areal for eksisterende virksomheter. Det stilles krav til reelle utnyttelsesplaner, og areal i slike tilfeller selges etter takst. 8. I de tilfeller administrasjonen fremmer en sak på bakgrunn av en konkret henvendelse, skal det sjekkes ut og opplyses for politikerne så langt det er mulig om det er flere som har vist interesse for eiendommen tidligere. Tilleggsforslag til innstillingens pkt 6 fra Vigdis Vestby Ap Kommunen kan sette krav om utnyttelse/bygging innen angitte tidsfrister. Tilleggsforslag til pkt 5 fra Live Stokstad V Dersom andre hensyn enn pris kan bli vektlagt ved salget, skal dette komme fram i annonseteksten Tilleggsforslagene fra Stokstad og Vestby enstemmig vedtatt. Innstillingen for øvrig enstemmig vedtatt. 1. All avhending av eiendom skal følge de prinsipper som er beskrevet i dette vedtaket. Prosessen ved avhending og vedtak som fattes skal være i henhold til kommunenes etiske retningslinjer. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 9

6 2. For å ivareta samfunnets verdier og samtidig oppfylle krav i lov og forskrift skal all avhending gjøres etter godkjent takst som viser markedspris, eller som en åpen budrunde. 3. Eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt som landbruks-, natur- og frilufts formål (LNF) er underlagt jordlovens og konsesjonslovens bestemmelser. Rådmannen gis myndighet til å disponere kommunens eiendom gjennom kjøp og salg i forbindelse med vedtatte utbyggingsprosjekter. Kjøp og salg av slike arealer i andre sammenhenger avgjøres av kommunestyret selv. 4. Ubebygd eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt til ulike kategorier næringsformål og som ligger til salg bekjentgjøres på kommunens hjemmeside. Som prinsipp vil slik eiendom selges fortløpende. Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre salg av slike eiendommer/tomter. 5. Bebygd eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt til ulike kategorier næringsformål, eller annen bebygd eller ubebygd eiendom som i godkjente planer er avsatt til andre formål skal avhendes etter prinsippet om åpen budrunde. Kjøp og salg av slike eiendommer avgjøres av kommunestyret selv. Dersom andre hensyn enn pris kan bli vektlagt ved salget, skal dette komme fram i annonseteksten. 6. All avhending av eiendom skal gjennomføres på en slik måte at en unngår spekulasjon og oppkjøp som ikke er i tråd med kommunens overordnede planer og vedtak. Kommunen kan sette krav om utnyttelse/bygging innen angitte tidsfrister. 7. Ved salg av arealer som grenser inntil eksisterende virksomhet, skal det tas hensyn til de behov som er for videreutvikling med tilgrensende areal for eksisterende virksomheter. Det stilles krav til reelle utnyttelsesplaner, og areal i slike tilfeller selges etter takst. 8. I de tilfeller administrasjonen fremmer en sak på bakgrunn av en konkret henvendelse, skal det sjekkes ut og opplyses for politikerne så langt det er mulig om det er flere som har vist interesse for eiendommen tidligere. 7/13 SØKNAD OM KONSESJON GARD 4/30 OG Alvdal kommune, rådmannen, avslår Knut Magnar Holmens søknad om konsesjon på erverv av eiendommen Fløtten (Brandvold søndre) gnr. 4 mfl bnr. 30 mfl i Alvdal. 2. Vedtaket er fattet med hjemmel i konsesjonsloven 9 og begrunnes med at den avtalte kjøpesummen er for høg. Kjøpesummen representerer ikke en samfunnsmessig forsvarlig prisutvikling på landbrukseiendom. 3. Ved framlegging av kjøpekontrakt med pris som landbruksmyndighetene kan godkjenne kan konsesjon påregnes. Forslag fra Svein Borkhus Ap Saken utsettes. Utsettelsesforslaget vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Forslag fra Leif Langodden Sp: Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 9

7 1. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger Knut Magnar erverv av eiendommen Fløtten (Brandvold søndre) gnr. 4 mfl bnr. 30 mfl i Alvdal. 2. Vedtaket er fattet med hjemmel i konsesjonslovens paragraf 9 og 11 og begrunnes med at prisen er forsvarlig og det blir driftsmessig god løsning 3. Det er et vilkår at eiendommen legges til søkere øvrige eiendom og drives som en enhet. På grunn av vedtak om utsettelse, ble det ikke votert over Langoddens forslag. Saken utsettes. 8/13 INFORMASJONSSTRATEGI FOR ALVDAL KOMMUNE, MANDAT. Formannskapet vedtar forslag til mandat for utarbeidelse av Informasjonsstrategi. Formannskapet vedtar forslag til mandat for utarbeidelse av Informasjonsstrategi. 9/13 OPPUSSING AV JENSENHUSET OG GLIMT Kommunestyret vedtar en utvendig oppussing av Jensenhuset i tråd med saksframstillingen og beskrivelse fra Alvdal Bygg v / Oddbjørn Steien. Kommunestyret vedtar at Glimt huset ikke renoveres i kommunal regi. Framtidig bruk av eiendommen avklares gjennom utarbeiding av ny reguleringsplan for Steia, og i tråd med prinsipper som er beskrevet i saksvurderingen. Omforent forslag som erstatter innstillingens første avsnitt: Kommunestyret ønsker at Jensenhuset bevares og tas i bruk. Før avgjørelse tas om eventuell bruk og rehabilitering, gjøres det en faglig vurdering av tomta mht hensiktsmessig adkomst og parkering til kommunehuset, herunder universell utforming. Det settes ned ei arbeidsgruppe som kommer med forslag til framtidig bruk av Jensenhuset. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 9

8 Innstillingens andre avsnitt enstemmig vedtatt. Kommunestyret ønsker at Jensenhuset bevares og tas i bruk. Før avgjørelse tas om eventuell bruk og rehabilitering, gjøres det en faglig vurdering av tomta mht hensiktsmessig adkomst og parkering til kommunehuset, herunder universell utforming. Det settes ned ei arbeidsgruppe som kommer med forslag til framtidig bruk av Jensenhuset. Kommunestyret vedtar at Glimt huset ikke renoveres i kommunal regi. Framtidig bruk av eiendommen avklares gjennom utarbeiding av ny reguleringsplan for Steia, og i tråd med prinsipper som er beskrevet i saksvurderingen. 10/13 SØKNAD OM STØTTE TIL LIVESTOCKFESTIVALEN Formannskapet innvilger delvis søknad om støtte til gjennomføring av «Livestock 2013», som omsøkt, med et beløp på kr Det settes som vilkår at prosjektet gjennomføres i tråd med søknad og vedlagt budsjett. 3. Beløpet belastes kommunens næringsfond. 4. Det bes om at kommunens logo blir lagt ut på Livestocks nettside, samt at Livestock markedsfører at Alvdal kommune støtter arrangementet og ser på arrangementet som veldig positivt. Ola Eggset ba om vurdering av sin habilitet. Han fratrådte under habilitetsvurderingen. Eggset ble funnet inhabil. Ingen vara tok hans sted. 1. Formannskapet innvilger delvis søknad om støtte til gjennomføring av «Livestock 2013», som omsøkt, med et beløp på kr Det settes som vilkår at prosjektet gjennomføres i tråd med søknad og vedlagt budsjett. 3. Beløpet belastes kommunens næringsfond. 4. Det bes om at kommunens logo blir lagt ut på Livestocks nettside, samt at Livestock markedsfører at Alvdal kommune støtter arrangementet og ser på arrangementet som veldig positivt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 9

9 11/13 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GARD 20/28 LANGSIKTIG BORTLEIE AV AREAL VED IDRETTSANLEGG 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Per Magne Sandeggen samtykke til fradeling av arealer ved Sandeggbakken, på sin eiendom Sandeggen gnr. 20 bnr. 28 i Alvdal. 2. Det er et vilkår for delingen at arealet leies ut til Alvdal idrettslag i henhold til leieavtale datert 26. januar Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12 og begrunnes med at det foreligger samfunnsinteresse av betydning i saken. 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Per Magne Sandeggen samtykke til fradeling av arealer ved Sandeggbakken, på sin eiendom Sandeggen gnr. 20 bnr. 28 i Alvdal. 2. Det er et vilkår for delingen at arealet leies ut til Alvdal idrettslag i henhold til leieavtale datert 26. januar Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12 og begrunnes med at det foreligger samfunnsinteresse av betydning i saken. 12/13 PROSJEKTSØKNAD - HEST I FJELLREGIONEN Alvdal kommune avslår søknaden fra regionrådet om å gå inn med ytterligere midler til prosjekt «Hest i Fjellregionen» Alvdal kommune avslår søknaden fra regionrådet om å gå inn med ytterligere midler til prosjekt «Hest i Fjellregionen» Orienteringer: Veg og gatenavn Jonstad Utredning næringskonsulent. Personalsak Erstatningssak framdrift. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 9