Innbydelse til anbudskonkurranse for kjøp av Glassfelter til Dal skole, i Eidsvoll kommune
Innholdsfortegnelse: INNBYDELSE...3 1. OPPDRAGSGIVERS REPRESENTANT...3 2. LEVERANSENS OMFANG...3 3. LEVERINGSTIDSPUNKT...3 4. PRISANGIVELSER...3 5. LEVERINGSBETINGELSER...3 KONKURRANSEGRUNNLAGET...3 6. ANTALL EKSEMPLARER...3 7. KONTRAKTSBESTEMMELSER...3 8. SKATTEATTEST...4 9. FØLGENDE SKJEMA/ DOKUMENTER SKAL LEVERES VED TILBUDET...4 10. INNLEVERING AV TILBUD...4 11. INNLEVERINGSFRIST...4 12. VEDSTÅELSE AV TILBUD...4 13. TILBUDSÅPNING...4 14. TILBUDET PÅ DELER AV OPPDRAGET ELLER ALTERNATIVE TILBUD...4 15. BETALINGSBETINGELSER...4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET...4 16. TILDELINGSKRITERIER...4 17. TILDELING AV KONTRAKT...4 VEDLEGG 1 VEDLEGG 2 VEDLEGG 3 VEDLEGG 4 TILBUDSBREV KRAVSPESIFIKASJON OG PRISSKJEMA HMS- EGENERKLÆRING TEGNINGER, PLANTEGNING OG OPPRISS GLASSFELT. Konkurransegrunnlag Side 2 av 9
INNBYDELSE Eidsvoll kommune, heretter kalt Oppdragsgiver innbyr til anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av 4 stk. Glassfelter til Dal barneskole. 1. OPPDRAGSGIVERS REPRESENTANT Oppdragsgivers representant er: Navn: Lars Prestegård Postadresse: Rådhusgata 1, 2080 Eidsvoll Telefon: 99159842 E-post lars.prestegard@eidsvoll.kommune.no Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan en skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers representant. E-post er foretrukket kommunikasjonsmetode. 2. LEVERANSENS OMFANG Komplett levert og montert 4 stk. glassfelt med dør inklusive belistning ved Dal barneskole. For utforming og veiledende størrelser se vedlagte tegninger i vedlegg 4. 3. LEVERINGSTIDSPUNKT Det legges til grunn at levering og montering skal utføres ved Dal barneskole i tidsrommet mellom 23. september og 8. november 2013. Levering og montering skal dels i 2 omganger med 2 felter i hver omgang. Detaljert leveranseplan innenfor det angitte tidsrom vil bli utarbeidet i samarbeid med leverandør og skole etter avtaleinngåelse. 4. PRISANGIVELSER Prisene skal oppgis i nettopriser per prisenhet inklusiv merverdiavgift. Alle kostnader som er nødvendig for en komplett leveranse skal være medtatt, dvs. alle andre avgifter, ekspedisjonsog faktureringsgebyr, transport, nødvendig oppfølging og lignende. 5. LEVERINGSBETINGELSER Leveransen skal være komplett ferdig montert inklusive levering, transport, montering og belistning. KONKURRANSEGRUNNLAGET 6. ANTALL EKSEMPLARER Leverandøren får utdelt 1 eksemplar av konkurransegrunnlaget. 7. KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8406 "Norsk bygge- og anleggskontrakt" skal gjelde med de unntak, endringer og suppleringer som følger av de nedenstående bestemmelsene. Tilføyelse: Punkt 8 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser. Leverandøren er ikke forpliktet til å stille sikkerhet for sin oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser, hverken i utførelsestiden eller i reklamasjonstiden. Tilføyelse: Punkt 23.3 Fakturering og betaling Det skal ikke trekkes for innestående ved fakturering. Konkurransegrunnlag Side 3 av 9
8. SKATTEATTEST Oppdragsgiver har følgende krav til leverandør i henhold til regelverk: Det skal leveres skatteattest. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra anbudsfristen. 9. FØLGENDE SKJEMA/ DOKUMENTER SKAL LEVERES VED TILBUDET 1. Skatteattest 2. HMS- egenerklæring vedlegg 3. 3. Forpliktende tilbudsbrev med leverandørens navn og adresse, organisasjonsnummer, vedlegg 1 4. Kravspesifikasjon og prisskjema, vedlegg 2 10. INNLEVERING AV TILBUD Tilbudet skal sendes på E-post til lars.prestegard@eidsvoll.kommune.no merket: Dal skole glassfelter. 11. INNLEVERINGSFRIST Siste frist for innlevering av tilbud er onsdag 15.08.2013 kl.12.00. Som en del av tilbudet skal det medfølge et underskrevet forpliktende tilbudsbrev. 12. VEDSTÅELSE AV TILBUD Leverandøren er forpliktet til å opprettholde sitt tilbud 5 måneder regnet fra innleveringsfristen. Tilbudet skal leveres på norsk. 13. TILBUDSÅPNING Rettidig levert tilbud åpnes umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Leverandører vil ikke ha anledning til å overvære tilbudsåpning. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 14. TILBUDET PÅ DELER AV OPPDRAGET ELLER ALTERNATIVE TILBUD Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, eller gi alternative tilbud. 15. BETALINGSBETINGELSER Leverandøren skal fakturer leveransen i to like omganger. Første faktura sendes når de to første feltene er levert og montert. Ander faktura når de to siste feltene er levert og montert. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET 16. TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på bakgrunn av laveste pris: Tildelingskriterium PRIS 17. TILDELING AV KONTRAKT Meddelelse om hvem som skal tildeles kontrakt A. Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt skal skriftlig meddeles samtlige deltakere i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunkt for undertegning av kontrakt av begge parter. Konkurransegrunnlag Side 4 av 9
B. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandør til å klage over beslutningen. Konkurransegrunnlag Side 5 av 9
TILBUDSBREV Vedlegg 1 Eidsvoll kommune Eiendomsforvaltningen V/ Lars Prestegård Rådhusgata 1, 2080 Eidsvoll Dato TILBUD PÅ Glassfelt Dal skole. Undertegnede bekrefter herved at jeg på vegne av Firma: Adresse: Organisasjonsnummer: har gått nøye gjennom dokumentene som er oversendt oss som grunnlag for tilbud på ovennevnte, og at vedlagte tilbud er i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Eventuelle forbehold mot konkurransegrunnlaget: Vi kan tilby denne leveransen for kr NOK. I hht prisskjema i vedlegg 2. Videre bekrefter vi at tilbudet i henhold til kravet i konkurransegrunnlaget opprettholder tilbudet 5 måneder fra innleveringsfristen. Med vennlig hilsen (forpliktende underskrift) Konkurransegrunnlag Side 6 av 9
Kravspesifikasjon Vedlegg 2 Glass: Herdet laminert glass godkjent for bruk i barneskole. Dokumenteres av leverandør. Det skal leveres klart glass. Glass skal være montert sentrisk i rammeverk. Rammeverk: Rammeverk skal være i helter. Maks bredde på rammer og karm 120 mm. Dør: Dør skal ha glass i øvre del og fastfelt med sparkplate ned mot gulv. Se vedlegg 4 tegninger. Dørens terskelløsning må være tilrettelagt for rullestolbrukere. Dør skal leveres med dørvrider i metal med forkrommet utsende. Listverk: Det skal levers glatte lister. Farge: Alt rammeverk, karmer og belistning skal levers i standard hvit 0502y. Lyd krav: Feltet som element skal tilfredsstille et lydkrav på 37 db. Dokumenteres av leverandør. Brannkrav: Det er ingen spesifikke brannkrav til feltet. Folie: Dør og glassfelt skal leveres med foliebelegg i en bredde på ca. 0,5 meter. Plassering i høyde over gulv avtales før montering. Størrelse og utforming: For størrelser og utforming se vedlegg 4 tegninger. Det gjøres oppmerksom på at målene er veiledende og leverandøren er ansvarlig for selv å ta nøyaktige mål på stedet før produksjon igangsettes. Det må påregnes mindre måleavvik på de forskjellige feltene. Leveranse omfang: Leveransen skal være komplett ferdig montert inklusive levering, transport, montering og belistning. Åpningen der felten skal monteres er bygget med trestendere og kledd med gips. Dybde ca 200mm. Prisskjema Spesifikasjon enhet mengde pris sum Glassfelt i hht. kravspekk og tegninger Levering og montering av glassfelt. Mva 25% Totalt ink mva stk 4 NOK stk 4 NOK NOK NOK Konkurransegrunnlag Side 7 av 9
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr./-sted:... Land*:... Vedlegg 3 Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign) Dato:. Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign).. Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelsen av tilbudet er tatt hensyn til helse- miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift..... Daglig leder (sign) Dato: Konkurransegrunnlag Side 8 av 9
Tegninger: 1. Plantegning prinsipp for innsetting av glassfelt 2. Oppriss glassfelt. Vedlegg 4 Konkurransegrunnlag Side 9 av 9