Revidert i personalmøte 25.11.14
1. Innholdsfortegnelse 1. Innholdsfortegnelse side 2 2. rganisasjonskart side 3 3. Ansvarsmatrise side 4 4. pplæringsplan; ledere og ansatte side 5 5. HMS-plan og tiltak side 6 6. Risikoanalyse (Sikker Jobb Analyse) side 7 Kvalitetsplan Varntresk oppvekstsenter side 2 av 7 pprettet 25.11.2011
2. rganisasjonskart avdeling RGANISASJNSKART FR HATTFJELLDAL KMMUNE ADMINISTRATIV RGANISERING RÅDMANN BHT NÆRING TEKNISK KULTUR HELSEAVDELING AVDELING FR PPVEKST G KULTUR STAB: Servicekontor Lønn og personal Personalrådgiver Kommunekasse IKT Skatteoppkrever HATTFJELLDAL PPVEKST SENTER SUSENDAL PPVEKST SENTER VARNTRESK PPVEKST SENTER Avdelingsleder: Inger-Lise Bleikvassli SSIALAVDELINGEN Assistent: Siri Torgersen NAV FLYKTNINGEMTTAK Assistent: Anne Siri Hamarsbøen Vikar: Kine Røreng Lærer: Anne S. Hamarsbøen Vikar: Kine Røreng Lærer/ ped.leder: Liv F. Flaa Assistent: Isabell Hofstad Assistent: Rigmor Sørdal Vaktmester: Bjørn-D. Varnvatn Renholder: Elin Sæterstad Vikar: Knut Linvik Kvalitetsplan Varntresk oppvekstsenter side 3 av 7 pprettet 25.11.2011
Stilling Avdelingsleder Lærer Assistent Assistent Lærer Renholder Vaktmester/ verneombud Ped.leder/ lærer Assistent: Assistent/ ekstrahj. Navn Inger-L. Bleikvassli Ingeborg Sæterstad Siri Torgersen Isabell Hofstad Kine Røreng, vikar Knut Linvik, vikar Bjørn-D. Varnvatn Liv F. Flaa Rigmor Sørdal 3. Ansvarsmatrise Avdeling; Leder og ansatte Varntresk oppvekstsenter Godkjent dato: 25.11.2011 X Ansvarlig for utførelse Resterende har vanlig oppfølgingsansvar! KS/HMS ppfølging av kvalitetsplan Vernerunder Rapportere personskade Rapportere nestenulykker Avviksrapportering (reklamasjoner) Avviksbehandling versende saker til AMU Gjennomføre Medarbeidersamtaler ppfølging av sykemeldte DRIFT verordnet ansvar for driften Stedfortreder Lede skoledagen Lede barnehagedagen ppfølging av tjenestene som blir tilbudt i skolen Godkjenne det faglige innholdet Lage timeplaner Lage bemanningsplaner Innkjøpsansvarlig Ivareta et godt innemiljø Ivareta uteområdet KNTR/ADMINISTRASJN Budsjettering Utarbeide strategi og handlingsplan Lønnsrapportering Utgående fakturering Økonomisk oversikt Personaladministrasjon Dokumentarkiv Kvalitetsplan Varntresk oppvekstsenter side 4 av 7 pprettet 25.11.2011
Inger-L. Bleikvassli Ingeborg Sæterstsd Siri Torgersen Isabell Hofstad Elin Sæterstad Bjørn-D. Varnvatn Liv F. Flaa Kine Røreng Rigmor Sørdal Anne Siri Hamarsbøen 4. pplæringsplan; Leder, lærere og andre stillinger Varntresk oppvekstsenter T = trenger opplæring/bevis = har opplæring/bevis HMS 40-timers HMS kurs T Førstehjelps kurs T T T T Brannøvelse T Evakueringsplan Beredskapsplan Brannlederkurs IT-kurs Web sak T Hattfjelldal kommune Intranett? Unique Zimbra Ecel Filmredigering T It`s learning T T T FAGKURS Kommunalt Grunnkurs for nyansatte T T T T Introduksjonsprogram for nyansatte T T Svømming/ livredning T? Ledelseskurs Andre kurs Kvalitetsplan Varntresk oppvekstsenter side 5 av 7 pprettet 25.11.2011
5. HMS-plan og tiltak 1. pprette Interndokumentasjonsperm med innholdsfortegnelse som følger: 1. Referat fra driftsmøter (Se perm for møter/ web sak) 2. Referat fra AMU, arbeidshelseundersøkelser m.v. (Se perm HMS- og IA / web sak) 3. Vernerunder, vernemøter, protokoller, avviksrapporter (Se perm HMS- og IA/ web sak) 4. HMS-avvik - skademeldinger, farlige forhold og uønskede hendelser, skadeoppfølging 5. HMS Årsrapport (Se perm HMS / KS) 6. Internrevisjoner (Se perm HMS / KS og web sak) 7. Tilsynsmyndigheter, meldinger, pålegg, rapporter, tillatelser. (Se perm Personal/arb.ledelse og web sak) 8. Helsefarlige stoffer - HMS-datablad m.v. (Har ikke dette på avdelingen) 9. Medarbeiderkompetanse - sertifikater, bevis. (Se perm Personalopplysninger) 2. Gjennomføre og dokumentere minimum en vernerunde i året. 3. Gjennomføre og dokumentere driftsmøte 1 ganger pr år (årsplaner lages), med følgende fast agenda: 1. Gjennomgang referat forrige møte 2. HMS - Fravær - Personskader med og uten fravær - Skader på personell/ utstyr/materiell/ og miljø - Gjennomgang siste vernerundeprotokoll - Rapporterte (og ikke rapporterte) uønskede hendelser - Gjennomgang av avvik - Øvrige HMS saker 3. Økonomi - Budsjett - Kostnadskontroll - Prioriteringer 4. Reklamasjoner - Gjennomgang av reklamasjoner mot f.eks undervisning/ feil utført jobb (både leder og andre ansatte). Finn årsak! 5. Forbedringsarbeider/Status handlingsplaner: - Avdelingsprofil: Åpen og trygg., Barna er viktigst, Leike- og læringsmiljø - Kompetanseutvikling - Annet 6. Bemanningssituasjon 7. Eventuelt 4. Rapportering av Uønskede Hendelser Gjennom påvirkning i driftsmøter og motivering i arbeidet søke å øke antall rapporter. 5. Alternativ til Sykemelding. Planlegge mulige aktiviteter og informere om aktivitetene. 6. Medarbeidersamtaler Medarbeidersamtaler skal gjennomføres årlig med alle ansatte. Kvalitetsplan Varntresk oppvekstsenter side 6 av 7 pprettet 25.11.2011
6. Risikoanalyse (SikkerJobbAnalyse) Benytt skjema for SJA Kvalitetsplan Varntresk oppvekstsenter side 7 av 7 pprettet 25.11.2011