SEOP i Skanska Norge

SEOP i Skanska Norge

SEOP i Skanska Norge Økonomiske mål For at medarbeiderne skal få det maksimale antallet prestasjonsaksjer etter den treårige kvalifiseringsperioden, må Outperform-målene for Skanska Norge oppnås. Disse målene er utfordrende, men oppnåelige. De økonomiske målene for 2011 vil bli kunngjort i januar 2011 på Skanskas intranett One- Skanska (http://one.skanska/seop eller HTUsiden) og i bedrifts avisen Relasjon. Nedenfor finner du de økonomiske målene og utfall for Skanska Norge de siste to årene, og en prognose for 2010: Oppnåelse av prestasjonsaksjer for Skanska Norge er knyttet til oppnådd nivå på driftsresultat (=Earnings Before Interest and Tax) i % og i kroner. For årene 2008 og 2009 var målene i bare i %. For 2010 er målene knyttet opp mot i % og i kroner. For 2010- beregningen vektes oppnåelse i % og kroner med 50% hver. For 2008 vil deltakerne i Seop i Norge få lojalitetsaksjer. For 2009 vil deltakerne få både lojalitetsaksjer og maksimalt med prestasjonsaksjer. 3. kvartal til å få lojalitetsaksjer og 1,5 % uttelling på prestasjonsaksjer (se kommentar under tabellene nederst på siden). Så snart vi passerer innslagspunktet, begynner vi å motta prestasjonsaksjer i tillegg til den ene lojalitetsaksjen pr fire kjøpte aksjer. Prestasjonsaksjene tildeles basert på våre resultater i området mellom innslagspunktet og Outperform-målet. I den lange SEOP brosjyren og på One Skanska (http://one.skanska/seop eller HTU-siden), finner du alle opplysninger om når du vil motta lojalitetsog prestasjonsaksjer, og om den løpende tildelingsplanen. Kriterium 1: i prosent Innslagspunkt Outperform-mål Faktisk Prosentvis Finansielt år oppnåelse 2008 3,5% 4,5% 3,1% 0% 2009 2,0% 4,0% 4,0% 100% 2010 (årsprognose) 2,2% 3,0% 2,0% 0% estimert Kriterium 2: i kroner Innslagspunkt 2 Outperform-mål Faktisk Prosentvis Finansielt år for 2 oppnåelse 2008 2009 2010 (årsprognose) 181 240 183 foreløpig 3,0% estimert Tabellene over viser at vi i henhold til årsprognose for 2010, ligger an til å få en uttelling på 3,0% på "-kroner"-kriteriet og 0 prosent på "-prosent"-kriteriet. Samlet gir dette en vektet (50/50) uttelling av prestasjonsaksjer på 1,5%. 2 Aksjespareprogram for Skanska-ansatte

Gruppe med forretningsenheter I den første runden av SEOP (SEOP 1), som startet i 2008, mottok deltakerne prestasjonsaksjer basert på hvor godt deres egen forretningsenhet oppfylte sine økonomiske mål. Med SEOP 2, som starter i 2011, kan deltakerne i noen forretningsenheter motta prestasjonsaksjer avhengig av både hvor godt deres egen forretningsenhet oppfyller de økonomiske målene, og hvor godt en gruppe med forretningsenheter oppfyller de økonomiske målene. Gruppering av forretningsenheter er en måte å bruke felles krefter på, for å sikre synergi og dele kunnskap på tvers av Skanska. Hvis det defineres noen slike grupper for 2011, vil de bli kunngjort i januar 2011, samtidig med de økonomiske målene for 2011. Medarbeider, nøkkelmedarbeider eller toppleder Det er hvilken kategori du hører til om du er medarbeider, nøkkelmedarbeider eller toppleder som avgjør ditt maksimale investeringsnivå og tildelingen av prestasjonsaksjer (les mer i den lange SEOP brosjyren). Medarbeidere som hører til kategorien nøkkelmedarbeidere eller toppledere, vil bli informert om dette av direktøren i HR eller av regiondirektør. Investering av et engangsbeløp Hvis du sparer månedlig med SEOP 2, kan du gjøre en engangsinvestering én gang i året, fra 1. januar til 30. juni i alle de tre spareårene. Engangsbeløpet må komme fra Skanska, for eksempel fra en eventuell bonus du mottar, eller fra nettolønnen din, og beløpet må være tilgjengelig på lønnskontoen din. I Skanska Norge investerer du et engangsbeløp ved å: krysse av dette på søknadsskjemaet selv melde fra til aksjekontoret 3 uker før trekket skal skje Lønnsgrunnlaget for fagarbeidere i Norge beregnes ut fra pensjonsgrunnlaget. Summen av faste trekk og engangsbeløpet kan ikke overstige maks prosentsats for din gruppe (5%, 7.5% eller 10%). Beskatning Når du investerer i SEOP, investerer du penger som allerede er beskattet. Det er viktig å merke seg at investeringens prosentandel er basert på din bruttogrunnlønn, og at pengene trekkes fra nettolønnen. Når du mottar lojalitetsaksjer og prestasjonsaksjer etter 3 år vil dette bli betraktet som lønn og du må betale inntektskatt på dette. Dette vil medføre at du hver måned får et ekstra skattetrekk. Ved årslutt vil lønningsavdelingen rapportere den totale verdien av aksjen du har mottatt til Skattemyndighetene. På årsoppgaven du mottar fra lønningsavdelingen vil du finne beløpet under kode 112 A. Merk at hvis du har investert et engangsbeløp, og din forretningsenhet eller gruppe av forretningsenheter har oppnådd gode resultater i spareåret, kan inntektsskatten på lojalitets- og spareaksjene som du mottar den aktuelle måneden tre år senere bli høy. Du kan motta utbytte på aksjene. Mottatt utbytte brukes til å kjøpe aksjer på dine vegne etter at kapitalskatten er trukket fra. Hvis du selger aksjene dine, vil gevinst bli regnet som alminnelig inntekt og bli beskattet med 28 %. Selger du aksjene dine med tap, vil dette tapet medføre at du kan redusere din alminnelige inntekt og slik betale mindre skatt. Aksjene vil bli å betrakte som formue så lenge du eier de, og du må derfor betale formueskatt dersom du er i skatteposisjon for dette. Hvis du forlater Skanska Pensjon Den lovbestemte pensjonsrettighet inntrer når du fyller 62 år. Hvis du forlater selskapet fordi du går av med pensjon, vil du motta lojalitetsaksjer og foregående års prestasjonsaksjer like etter at du slutter i selskapet. Du eier fremdeles aksjene du har kjøpt, og du kan bestemme om du vil beholde dem på sparekontoen din, eller om du vil selge dem. Hvis du forlater selskapet av andre årsaker, ber vi deg lese den lange SEOP brosjyren eller gå inn på OneSkanska (http://one.skanska/seop eller HTU-siden) for å få mer informasjon. Aksjespareprogram for Skanska-ansatte 3

Permisjon, sykdom eller perioder hvor du ikke mottar lønn fra Skanska Norge Hvis du ikke mottar lønn fra Skanska Norge for en periode gis det i SEOP 2 ikke anledning til å gjøre direkte innbetalinger. Det vil si at du er ute av programmet inntil du mottar lønn fra Skanska Norge igjen. Beskyttelse mot valutarisiko Skanska-aksjene er notert i svenske kroner (SEK). Kursen for 100 SEK var 87.40 pr. 11. oktober 2010. Du betaler for Skanska-aksjene i norske kroner. For å beskytte investeringen din mot valutasvingninger (det vil si variasjoner i forholdet mellom norske kroner og svenske kroner) vil det blir gjort en beregning i slutten av kvalifiseringsperioden for å sikre at den opprinnelige investeringsverdien er oppretthold. Hvis forholdet mellom svenske kroner og norske kroner forandrer seg fra datoen for den opprinnelige investeringen og slutten av kvalifiseringsperioden for den investeringen, vil antallet aksjer du mottar, bli justert (opp eller ned) for å opprettholde samme investeringsverdi. Skanska-aksjenes utvikling Skanska-aksjene har gått opp og ned med markedsutviklingen. I diagrammet ser du bevegelsene til Skanska-aksjen sammenlignet med MSCI World Index og indeksen på Stockholmsbørsen (Nasdaq OMX Nordic) siden 2001. Som du ser, hadde Skanska-aksjen en bedre utvikling enn markedet i 2003 2006 og 2009 2010, og falt til et lavere nivå enn markedet i 2001 2002 og 2007 2008. Over et lengre tidsrom har det gitt positiv avkastning å investere i Skanska-aksjer. Hvis du hadde investert 1 000 SEK i Skanska-aksjer for ti år siden, ville du i dag (12. oktober 2010) ha circa 2 183 SEK, inkludert reinvestert utbytte. Aksjekursutvikling; 1. januar 2001 til 12. oktober 2010 SEK 180 150 120 90 60 30 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Skanska B (SEK) Nasdaq OMX Nordic Index MSCI World Index 4 Aksjespareprogram for Skanska-ansatte

Slik deltar du Trinn 1) Fyll ut søknadsskjemaet For å delta i SEOP 2 må du fylle ut søknadsskjemaet som er sendt ut sammen med SEOP-brosjyrene, eller du kan skrive det ut i en PDF-fil hvis du har tilgang til Skanskas intranett OneSkanska (http://one.skanska/seop og HTU-siden). Reglene i SEOP 2 sier at du kan gå inn i programmet i januar, februar og september. Dato du går inn på, bestemmer hvor mange investeringsperioder du får i løpet av året.tabellen til høyre viser når datogrensene/fristene for innmelding er. F.eks. er fristen for å kunne investere fra og med januar; 2. januar. Det vil si at søknadsskjemaet må være mottatt hos Aksjekontoret innen fristens utløp, 2. januar. Ansatte som er under 18 år, må ha samtykke fra foresatte/verge for å kjøpe aksjer i Skanskas aksjespareprogram. Søknadsskjemaet sendes til Skanska Norge AS, Aksjekontoret, Postboks 1175 Sentrum, 0107 Oslo, eller pr e-post til: aksjekontoret@skanska.no Din søknadsdato innvirker på antall mulige aksjekjøp i løpet av året Januar Februar September Søknadsdato 2. 3. 31. 1. 2. 3. 28. 2. 3. 30. Første sparemåned Jan Feb Feb Mar Sep Okt Aksjespareprogram for Skanska-ansatte 5

Trinn 2) Aktiver aksjesparekontoen din Skanska samarbeider med banken Morgan Stanley Smith Barney (MSSB) om å administrere SEOP. For å få tilgang til din personlige aksjespare konto på bankens nettsted, Benefit Access, må du aktivere den. Hvis du har en e-postadresse, ber vi deg lese og følge instruksene for innlogging i Benefit Access. Du vil motta en e-postmelding fra MSSB med en kobling til din personlige aktiverings side. Koblingen kan brukes i 30 dager. Hvis du ikke har en e-postadresse, ber vi deg kontakte MSSBs kundesenter for å få hjelp. Brukerveiledningen sendes ut sammen med SEOP-brosjyrene og er tilgjengelige som PDF-filer på nettstedet OneSkanska (http://one.skanska/ seop eller HTU-siden). Hvis du i dag deltar i SEOP 1, kan du allerede ha aktivert aksjesparekontoen din, og da trenger du ikke gjøre det på nytt når du skal delta i SEOP 2. Trinn 3) Fyll ut et skatteskjema og godkjenn MSSBs betingelser og vilkår For å unngå dobbel beskatning på aksjeutbyttet må du fylle ut skatteskjema W-8BEN hvis du ikke er amerikansk statsborger, eller W-9 hvis du er amerikansk statsborger eller om du ikke er amerikansk statsborger men arbeider i USA. Det vil også bidra til å unngå forsinkelser og komplikasjoner når du skal handle med aksjer. Det enkleste er å fylle inn skjemaet på Benefit Access. Hvis du ikke har tilgang til Benefit Access, kan du ringe MSSBs kundeservice og be dem sende skatteskjemaet hjem til deg med post. Du kan også gå inn på OneSkanska (http://one.skanska/seop). Her er skjemaet tilgjengelig som en PDF-fil. Skatteskjemaet skal returneres til den amerikanske adressen som står på skjemaet. Skatteskjemaet W-8BEN er bare gyldig i tre år. Du vil derfor bli bedt om å fylle ut og registrere skatteskjemaet hvert tredje år. MSSBs betingelser og vilkår er å finne på Benefit Access etter at du har aktivert kontoen din. Du kan også få betingelsene og vilkårene ved å henvende deg til kundeservice. Som et ledd i registreringen av skatteskjemaet vil du bli bedt om å godkjenne MSSBs betingelser og vilkår. Husk at du må søke om å delta i SEOP 2 selv om du har deltatt i SEOP 1. Benefit Access for nybegynnere: Banken kan hjelpe deg med brukernavnet. I kundeservice snakker man ditt språk, eller man bruker tolk Aksjekontoret kan hjelpe deg med ditt globale ID-nummer (GID) Når du blir bedt om å oppgi selskapets kode (aksjesymbolet), skriver du SKAb Når du skal velge passord, må du huske at det skal inneholde seks tegn, minst ett siffer, én stor bokstav og én liten bokstav Tall skrives på en måte som mange av oss ikke er vant til: 100,000.0000 eller 100,000.00. De to eksemplene overfor skal leses som 100 000. Registrering av skjemaet: Når du logger deg inn på Benefit Access, og du ikke har registrert skatteskjemaet, vil du få en melding som minner deg om at skatteskjemaet ikke er registrert, og du vil bli bedt om å «sertifisere» skjemaet ved å klikke på Certify (W-9/W-8BEN). 6 Aksjespareprogram for Skanska-ansatte

Hvor finner jeg mer informasjon? Informasjon fra Skanska Du finner flere opplysninger om SEOP i den lange SEOP brosjyren og på Skanskas intranett OneSkanska (http://one.skanska/seop eller HTU-siden). I vår forretningsenhet informerer vi regelmessig om SEOP i nyhetsbrevet Sharing SEOP, vårt interne magasin, Relasjon, HTU-siden og andre kommunikasjonskanaler. Kontaktperson i Skanska Du kan kontakte Aksjekontoret i Skanska Norge. De er kjent med programmet og kan svare på de fleste spørsmål om administrative saker, lønnstrekk, søknadsprosessen og selve programmet. Aksjekontoret, tlf: 93 44 46 61. Informasjon fra banken På Morgan Stanley Smith Barney s (MSSBs) nettsted Benefit Access får du tilgang til din personlige aksjesparekonto og kan se på all informasjon om aksjene online, sjekke personopplysningene som er levert av Skanska, og selge Skanska-aksjer. Du vil også kunne se den aktuelle verdien av investeringen din i norske kroner. Benefit Access er tilgjengelig på flere av språkene som snakkes i våre forretningsenheter: engelsk, svensk, spansk, portugisisk og finsk. www.benefitaccess.com Hvis du ikke har tilgang til Internett, og har spørsmål angående aksjesparekontoen din, kan du ta kontakt med MSSBs kundeservice for å få hjelp. En kundeservicemedarbeider vil kunne hjelpe deg på norsk, eller via en tolk. Morgan Stanley Smith Barneys kundeservicesentre Europa Barcelona: +34 93 316 5699 (8.00 18.00 CET) Nord- og Sør-Amerika San Antonio: +1 210 677 3625 (8.00 18.00 ET) Informasjon om Skanska-aksjens utvikling Du kan følge Skanska-aksjens utvikling og få tilgang til annen økonomisk informasjon på OneSkanska (http://one.skanska/seop) eller på www.skanska.com. Aksjespareprogram for Skanska-ansatte 7

Skanska Employee Ownership Program The long brochure Skanska Norge http://one.skanska/seop eller Aksjekontoret i Skanska Norge tlf: 93 44 46 61 Join in as an owner of our company Den lange brosjyren forklarer i detalj hvordan SEOP 2 fungerer. Join in as an owner of our company Den korte brosjyren gir en kort introduksjon til SEOP 2. SEOP in Skanska UK SEOP in Skanska UK SEOP in Skanska UK Forretningsenhetenes brosjyrer inneholder informasjon som er spesifikk for hver forretningsenhet, for eksempel om finansielle mål, skatteregler, valutaer og kontaktopplysninger. OneSkanska er Skanskas intranett (http://one.skanska/seop) der all informasjon om SEOP 2 er tilgjengelig. Aksjespareprogram for Skanska-ansatte Internal information: SEOP 2 bu-leaflet NOR Produced by Skanska AB and Hallvarsson&Halvarsson. ISO 14001-licensed paper producer and printer (Elanders). Printed with vegetable inks. Illustrations by Klas Fahlén.