Hvordan søke om pre-lei i nettportalen NordLEI

Transkript

1 Hvordan søke om pre-lei i nettportalen NordLEI I nettportalen NordLEI kan klienter søke om pre-lei for sine juridiske enheter. Videre tilbyr NordLEI også såkalt assistert registrering (pre-lei-søknad på vegne av andre) t tillegg til masseregistrering (pre-lei-registrering for flere juridiske enheter ved hjelp av Excel-maler). Både assistert registrering og masseregistrering er beskrevet i tillegget i siste avsnitt i dette dokumentet. For å fylle ut en standard pre-lei-søknad for din juridiske enhet, skriv inn i nettleseren din og følg trinnene under: 1. Registrer en konto: Ved å klikke på menyen REGISTER ACCOUNT på hovedsiden av NordLEI-nettportaoen (nordlei.org) blir du videresendt til et kontoregistreringsskjema hvor du må: a. angi navnet på den juridiske enheten (f.eks. firmanavn, fondnavn osv.) som du representerer. b. angi en gyldig e-postadresse som skal brukes ved fremtidig innlogging i NordLEI-portalen. c. angi et passord som oppfyller følgende krav: 8-20 tegn langt og en blanding av små og store bokstaver og tall. d. Krysse av for at du godtar betingelsene og vilkårene.

2 Når alle feltene over er fylt ut, klikk på Register -knappen. I løpet av et minutt vil du motta en bekreftelses-e-post med en lenke. Innholdet i e-posten ser slik ut: Fra: NO-REPLY@NORDLEI.ORG Dato: torsdag 26. desember 2013 Emne: NordLEI confirmation Til: js@leiapplicant.com Dette er en automatisk e-post fraa NordLEI. Klikk på lenken under for å aktivere kontoen din hos nordlei.org. Når du klikker på vedlagte lenke, videresendes du til NordLEIs pre-leiregistreringsskjema. Merk: Hvis du ikke har mottatt bekreftelses-e-posten innen et minutt etter at du har registrert kontoopplysningene dine, sjekk søppelpostfilteret og se om det er en e-post fra NORDLEI.NO-REPLY@nordlei.org der. Hvis ikke kontakt info@nordlei.org for å få hjelp. Når du er videresendt til NordLEIs pre-le-registreringsskjema, vil registreringsskjemaet vises (se neste side), og du kan fortsette med trinn 2 av registreringsprosessen. 2. Angi opplysningene for din juridiske enhet: Når du er videresendt til registreringsskjemaet vist i menyen ACCOUNT MANAGEMENT / NEW LEI APPLICATION, kan du søke om én eller flere pre-lei-er. I registreringsskjemaet må du angi antall juridiske enheter. Alle felt merket med stjerne (*) er obligatoriske, og vil dermed være minstekravet til angitt informasjon. Det grønne spørsmålstegnet til høyre for hvert felt inneholder veiledning om hvert enkelt felt. Merk: Angi THIRD_PARTY i feltet Registration Status dersom du registrerer en pre-leisøknad på vegne av andre, slik det er videre forklart i Tillegg-avsnittet i dette dokumentet. Dersom registreringen gjelder din egen juridiske enhet, velg PRIMARY_PARTY. Når alle obligatoriske opplysninger om selskap / juridisk enhet er angitt, trykk på "Register"-knappen. Vær oppmerksom på at for alle fremtidige registreringer av ytterligere pre-lei-søknader trenger du ikke å opprette nye kontoer. I stedet kan du bare logge inn på nettportalen (nordlei.org) ved å bruke innloggingsdetaljene du valgte da du registrerte deg (blå innloggingsknapp oppe til høyre i NordLEI-nettportalen).

3

4 3. Vent på godkjenning og pre-lei-generering: Statusen for alle dine pre-lei-søknader vises i menyen "REGISTERED LEIS" i "ACCOUNT MANAGEMENT" i portalen. (Vær oppmerksom på at disse menyelementene kun er tilgjengelige etter at du har logget deg inn i NordLEI-nettportalen). Vanlig behandlingstid for pre-lei er 5-7 virkedager. Når din pre-lei er generert og publisert, vil du motta et varsel på e-post. Husk: Har du spørsmål om registrering eller om NordLEI-tjenester generelt, send en e-post til info@nordlei.org.

5 Tillegg: Assistert registrering og masseregistrering hos NordLEI 1. Assistert registrering For alle klienter som foretar LEI-registrering på vegne av andre, tilbyr NordLEI det som kalles assistert registrering. Tjenesten gjør det mulig å foreta LEI-registrering på vegne av tredjeparter. Slike tilfeller omfatter, men er ikke begrenset til: et moderselskap som søker om LEI-er på vegne av sine datterselskaper et fondselskap som søker om LEI-er på vegne av sine fond en finansinstitusjon som vil bistå sine klienter i LEI-registreringsprosessen, og derfor utfører registreringen på vegne av sine klienter med fullmakt. Assistert registrering følger standardprosedyren som er beskrevet i de foregående avsnittene. Men for at NordLEI skal godta assisterte registreringer, er klientene forpliktet til å innhente og lagre all relevant dokumentasjon (f.eks. signerte fullmakter osv.) og fremlegge dette for NordLEI på forespørsel. Videre blir registrantene i registreringsskjemaene på NordLEI-nettprotalen (samt masseregistreringsmalene for Excel nevnt i avsnittet under) bedt om å angi om en LEIregistrering foretas på vegne av andre (med Application status satt til THIRD_PARTY, med tilhørende nevnte forpliktelse om å fremlegge dokumentasjon). NordLEI godtar slik godkjennende dokumentasjon utstedt av parten som LEI-registreringen gjelder, i alle språk som snakkes i NordLEI-hjemmemarkedene i tillegg til engelsk. Ett viktig aspekt ved tjenesten assistert registrering hos NordLEI er at den skiller mellom registrant og den endelige begunstigede enheten som registreringen gjelder, noe som sikrer at alle fremtidige fakturaer sendes til den juridiske enheten som utstedelsen av pre-lei gjelder, og ikke til deg som registrant (hvor dette foretrekkes). Dersom situasjonen beskrevet over gjelder flere juridiske enheter, kan prosessen forenkles ytterligere ved å bruke NordLEIs masseregistreringstjeneste som er beskrevet under. 2. Masseregistrering For klienter med et større antall LEI-er som er gjenstand for pre-lei-søknader, vil registrering av én om gangen i NordLEI-portalen fort bli tidkrevende. Derfor kan klienter bruke NordLEIs masseregistreringstjeneste, hvor informasjon som er påkrevd i en gyldig pre-lei-søknad i stedet kan fylles ut i en Excel-mal. Utfylte maler (tilgengelig for innloggede brukere i NordLEInettportalen) sendes deretter til NordLEI ved å bruke e-postadressen bulkregistration@nordlei.org. Alle brukere av NordLEIs masseregistreringstjeneste blir bedt om å angi e-postadressens som ble brukt ved registrering av NordLEI-kontoen, i Excel-filen som sendes inn. Videre er alle Excel-feltene som er markert med lysegrønt, obligatoriske, og må fylles ut (alle obligatoriske felt har kommentarer med detaljerte forklaringer om hva slags informasjon som er påkrevd).

6 NordLEIs Excel-mal for masseregistrering