1 Boligsameiet Kollen Protokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Kollen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 13. april 2015 Møtetidspunkt: 18 00 Møtested: Eiksmarka Vels lokaler Niels Leuchs vei 40 Til stede: 46 seksjonseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 52 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Annveig Ghebreselasie. Møtet ble åpnet av styreleder Turid Juve. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Erling Wold foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Annveig Ghebreselasie foreslått, og som protokollvitne ble Berit Ekfelt foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen, agenda og erklære møtet for lovlig satt. Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. E Valg av tellekorps Følgende ble foreslått: Frøydis Stensrud og Astrid De Mora Vedtak: Valgt 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått, kommentert og foreslått godkjent. Side 19 - HMS Brannsikring. Det er seksjonseiers ansvar å sørge for at godkjent brannsikringsutstyr til en hver tid er installert i leiligheten og ikke sameiets ansvar. Vedtak: Årsberetning ble godkjent 3. A) Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat på kr 134 268 foreslås overført til egenkapitalen.
2 Boligsameiet Kollen Budsjettet for 2015 ble lagt frem og tatt til orientering av sameiermøtet. Kostnadsplan over vedlikeholdsbehov i sameiet som er utarbeidet av styret i samarbeid med OPAK ble presentert for sameiermøtet. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 113 000 som ordinært honorar og tilleggs honorar kr 50 000 som følge av store vedlikeholdsprosjekter i 2014-2015. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Behandling av innkomne forslag og saker 5A Styrets forslag til endring av sameiets vedtekter 4 Vedtaket krever kvalifisert flertall, det vil si minst 2/3 av de avgitt stemmer. Blanke stemmer telles ikke i henhold til Esl. 37. Styrets begrunnelse for endring av vedtektene 4: Det er en forsinkende prosess og helt unødvendig at et styre skal innkalles hver gang styret skal undertegne en avtale på vegne av sameiet. Dette begrunnes i at avtaler i forkant er vedtatt av styret /sameiermøtet. Forslag til endring av vedtektene 4: «Styreleder sammen med et styremedlem tegner firma» skal erstatte gjeldende tekst «Det samlede styret innehar sameiets signatur». Styrets innstilling er at sameiermøtet gir sin støtte til forslaget. Vedtak: Enstemmig vedtatt
3 Boligsameiet Kollen 5B Styrets forslag til endring av sameiets vedtekter 11 Vedtaket krever kvalifisert flertall, det vil si minst 2/3 av de avgitt stemmer. Blanke stemmer telles ikke i henhold til Esl. 37. Styrets begrunnelse for endring av vedtektene 11: Alle seksjoner har balkong unntatt seksjon nr 65 (tidligere vaktmesterleilighet). Denne seksjon har tildelt uteplass på størrelse med de øvrige balkonger. Sameiet satte opp terrasse i forbindelse med salget av seksjonen. Vedlikehold av denne inngår på lik linje med øvrige balkonger i sameiet. Dette vil formalisere fremtidige usikkerhet vedrørende rehabiliteringer og øvrig vedlikehold siden denne seksjon har en annen form på sin uteplass. Styrets forslag til tillegg i 11 Vedlikehold: 11, 2 avsnitt, siste linje endres til: Øvrige ytre vedlikehold av eiendommen for eksempel bygninger, fellesrom, fellesarealer, balkonger inklusive terrasse tilhørende seksjon 65, trappeoppganger og hovedinnganger påhviler sameiet. Styrets innstilling er at sameiermøtet gir sin støtte til forslaget. Vedtak: Enstemmig vedtatt 5C Forslag fra Øyvind Mathisen, Rideveien 32A Sak 5C: Forslag til sameiermøtet 13.04.2015 i Boligsameiet Kollen. Bakgrunn: Sameiet har 113 leiligheter med like rettigheter. Sameiet har til disp. 23 garasjeplasser, og ca. 55 parkeringsplasser mot Eiksveien og nede i Fururabben. Noen av disse er nummererte med bil nr. og er forbeholdt eier av vedk.bil. Manko blir 35 parkeringsplasser. Behovet for mange av sameierne er å ha en fast plass når man kommer hjem litt sent på kvelden, eller hvis man må flytte bilen om kvelden av andre grunner. Det kan virke som om det er vesentlig mindre manko enn 35, da flere sameiere ikke disponerer bil, sett i forholdet en bil fra hver leilighet. Men det er sannsynlig at det er flere biler fra noen leiligheter. I og med at alle leiligheter har like rettigheter, er det urimelig at noen ikke får en plass til en bil, mens andre kanskje opptar 2 eller 3 plasser. Foreslår for styret at det utarbeides en liste, som skal være tilgjengelig for alle sameierne, hvor det fremgår hvem som har garasje, hvem som har fast park.plass, og hvem som står på venteliste. De plassene som blir ledige bør fordeles etter ansiennitet slik som jeg forstår er blitt gjort med garasjene. Jeg har blitt møtt av argumentet "hva med besøkende". Til det er å svare at det er god parkering i Eiksveien hele kvelden. Det er ikke noe problem å stå der noen timer en kveld. Jeg synes man først må sørge for sine sameiere, så kan man på sikt ta opp spørsmålet om besøkende, hvis det skulle dukke opp.
4 Boligsameiet Kollen Hvis hver sameier får sin nummererte plass, blir det av større interesse å holde plassen fri for snø osv., og man venner seg til å parkere på en skikkelig måte. Under siste snøfall har sameiere rundt oss vært ute og ryddet sine plasser, mens det har snødd igjen hos oss. Forslag til vedtak: 1.Alle parkeringsplasser som tilhører/disponeres av Boligsameiet gis ett nummer. 2.Eiere av leiligheter i Boligsameiet Kollen som har bil, men ikke garasje/merket plass, får søke på tildeling av 1-en parkeringsplass. 3.Tildeling skjer etter botid/ansiennitet. Med hilsen Øyvind Mathisen, Rideveien 32A. Styrets innstilling til sakene: Forslag nr 1: Styret støtter forslaget og forslår at saken oversendes til det nye styret for videre utredning. Forsalg nr 2: Styret støtter ikke forslaget for ordningen eksisterer allerede. Forsalg nr 3: Styret støtter ikke forslaget for ordningen eksisterer allerede. Sameiermøtet setter hele saken under avstemming: Vedtak: Saken falt mot 1 stemme
5 Boligsameiet Kollen 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble følgende kandidater foreslått: Bent-Øivind Blichfeldt Rideveien 34A Atle Dingsør Rideveien 34A Tom Wigdahl v/towi Eiendom AS Stiller til valg under forutsetning av honorar til styreleder på kr 90000 pr år. Alle kandidater settes underavstemming. Dersom Tom Wigdahl får flest stemmer er det også vedtatt at vervet skal honoreres med kr 90 000 per år. Det ble vedtatt skriftlig avstemming. Bent-Øivind Blickfeldt Tom Wigdahl Atle Dingsør fikk 49 stemmer fikk 1 stemmer har trukket seg fra sitt kandidatur som styreleder Vedtak: Bent-Øivind Blichfeldt fikk flest stemmer og er valgt som styreleder for 1 år. B Valg av 2 styremedlemmer for 2 år, Som følge av at styremedlem Bent-Øivind Blichfeldt har blitt valgt som styreleder må det velges 1 styremedlem for 1 år Følgende stiller til valg: Dagny Kristine Arnestad Rideveien 32A Rideveien 32A Trine Nor Eiksveien 88B Anne Grethe Ottesen Rideveien 36A Erling Wold Rideveien 34A Det ble vedtatt skriftlig avstemming. Dagny Arnestad fikk 9 stemmer fikk 4 stemmer Trine Nor fikk 45 stemmer Anne Grethe Ottesen fikk 36 stemmer Erling Wold fikk 45 stemmer Vedtak: Følgende kandidater fikk fleste stemmer og ble valgt for 2 år: Trine Nor og Erling Wold, og Anne Grethe Ottesen ble valgt for 1 år Følgende er ikke på valg: Jan Wilhelm Lippestad Rideveien 30B
6 Boligsameiet Kollen C Valg av 3 varamedlemmer for 1 år, ble følgende kandidater foreslått: Dagny Kristine Arnestad Rideveien 32A Rideveien 32A Erik Trosby Rideveien 30A Det ble vedtatt skriftlig avstemming. Dagny Arnestad fikk 15 stemmer fikk 7 stemmer Erik Trosby fikk 23 stemmer Vedtak: Følgende kandidater fikk fleste stemmer og ble valgt for 2 år: 1. vara Erik Torsby, 2. vara Dagny Arnestad og 3.vara Møtet ble hevet kl.: 2010 Protokollen signeres av Erling Wold /s Møteleder Annveig Ghebreselasie/s Referent Berit Ekfelt /s Protokollvitne Styrets sammensetning etter valget: Leder Bent-Øivind Blichfeldt Rideveien 34A 2015-2016 Styremedlem Trine Nor Eiksveien 88B 2015-2017 Styremedlem Erling Wold Rideveien 34A 2015-2017 Styremedlem Anne-Grethe Ottesen Rideveien 36A 2015-2016 Styremedlem Jan-W. Lippestad Rideveien 30B 2014-2016 1.varamedlem Erik Torsby Rideveien 30A 2015-2016 2.varamedlem Dagny Arnestad Rideveien 32A 2015-2016 3.varamedlem Rideveien 32A 2015-2016