Protokoll fra ordinært sameiermøte i Hellerudparken Boligsameie den 26.april.2011 kl. 18:30. Møtested : Haugerud Aktivitetssenter. Tilstede var 44 seksjonseiere og 13 med fullmakt til sammen 57 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Goran Asanovic Møtet ble åpnet av styreleder Bjørn Judre 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Goran Asanovic B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Goran Asanovic foreslått, og til å underskrive protokollen Jan Jansen og Bodil Rauken D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2010 Styrets årsberetning for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2010 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 100 000,-. I tillegg fikk styret utbetalt kr 16 000 for ekstraordinære møter med leverandører og entreprenører.
5 Forslag A) Forslag fra May Olsen vedr. Gjesteparkering i sameiet Forslag til vedtak: Styret inngår en avtale med Næringsparken/ICA om å få bruke Deler av parkeringsplassen som ligger ved siden av vår gjesteparkering Vedtak : Styret får fullmakt til å jobbe videre med saken B) Forslag fra Bjørn Myhre vedr. lik fordeling av TV-kostnaden Forslag til vedtak: Oppgraderingstillegget til Digital TV fordeles likt på alle leilighetene. Vedtak : Forslagsstiller ble fornøyd med svaret fra styret og trekker forslaget C) Forslag fra Bjørn Myhre vedr. tak på fellesavtaler Forslag til vedtak: Fellesavtalene gir normalt lavere pris, og det foreslås derfor et tak på kr. 248,- pr. mnd, som er tilsvarende hva det koster for individuelle avtaler med Get. Vedtak : Forslagsstiller ble fornøyd med svaret fra styret og trekker forslaget D) Forslag fra styret vedr. etablering av styrerom Styret ønsker sameiemøtets tilslutning til å etablere styrerom for Sameiet i sykkelbod i Blokk 3. Kostnadsoverslag foreligger, Styret ber om godkjenning til å etablere Styrerom innenfor en kostnadsramme på kr 200 000,- inkl stativer til sykkeloppbevaring for beboerne i Blokk 3 samt flytting av videoovervåkingsutstyret for garasjeanlegget til nytt styrerom. Begrunnelse for etablering av styrerom er at behovet for lagringsplass av arkivsaker og datautstyr med mer tvinger seg frem. Tilgjengligheten til kontakt med styret forenkles. Pr i dag er det styreleder som sitter på arkivet, og dette er ikke tilfredsstillende. Vedtak : Forslaget ble vedtatt med 55 stemmer for og 2 mot forslaget. E) Forslag til endring av beboerreglene Forslag til nytt punkt 22: 22. Belegg på Balkong Legges fliser eller annet belegg (f eks gressteppe / fliser el l på balkong), skal membran påføres på balkonggulv (gjelder ikke takterrasse). Tidligere punkter 22-47 endres til 23-48. Vedtak : Forslaget ble vedtatt med 56 stemmer for og en stemme mot forslaget
F) Forslag til endring av 4 i vedtektene Forslag til nytt 2. avsnitt i 4 Vedlikehold: I forsvarlig vedlikehold av bruksenheten inngår også snømåking på balkong / takterrasser. Enhver seksjonseier er ansvarlig for å fjerne snø slik at skade på bygningskroppen unngås. Fjerning av snø må foretas på en forsvarlig måte uten å skade personer, bygningsdeler eller fellesarealer Etter endring vil 4 Vedlikehold få følgende ordlyd: 4 VEDLIKEHOLD Den enkelte sameier skal holde bruksenheten og andre arealer som han har eksklusiv bruksrett til forsvarlig vedlikeholdt slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for andre sameiere. Sameierens vedlikeholdsansvar for innvendige vann- og avløpsledninger går frem til forgreningspunktet på eiendommens hovedledning inn til seksjonen og for elektriske ledninger til og med seksjonens hovedsikringspunkt (sikringsskap). Bygningsmessig vedlikehold av terrasser og balkonger er sameiets ansvar. Eier av seksjon er forpliktet til å utføre et forsvarlig vedlikehold av innretninger så som lèvegg, gjerder, o.lign. som han har montert/bygget på fellesareal og er ansvarlig for mulige skader på egen eller andres seksjon eventuelt fellesareal som måtte være forårsaket av innretningen. I forsvarlig vedlikehold av bruksenheten inngår også snømåking på balkonger/ takterrasser Enhver seksjonseier er ansvarlig for å fjerne snø slik at skade på bygningskroppen unngås. Fjerning av snø må foretas på en forsvarlig måte uten å skade personer, bygningsdeler eller fellesarealer. Egenandel etter forsikringsskade som har sin opprinnelse innenfor sameierens bruksenhet eller i utstyr som ligger under sameierens vedlikeholdsplikt, pliktes dekket av sameieren. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangen er sameiets ansvar. Vedtak : Forslaget ble vedtatt med 56 stemmer for og en stemme mot forslaget
6 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått Bjørn Judre B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Gøran Jonassen og Elisabeth Fasting C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Rolf Syversen og Helge Tangen D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Per Brede Torsæter, May B. Olsen og Helge Magne Øya Sameiermøtet ble hevet kl 20:00 Protokollen godkjennes av undertegnede Goran Asanovic /s/ Møteleder Jan Jansen /s/ Protokollvitne Goran Asanovic /s/ Referent Bodil Rauken /s/ Protokollvitne
Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Bjørn Judre Helleruds. 38 A 2011-2012 Styremdlem Else Marie Olafsrud Helleruds. 6 A 2010-2012 Styremedlem Kari Olsen Helleruds. 56 A 2010-2012 Styremedlem Gøran Jonassen Helleruds. 2 F 2011-2013 Styremedlem Elisabeth Fasting Helleruds. 16 A 2011-2013 Varamedlem Rolf Syversen Helleruds. 24 D 2011-2012 Varamedlem Helge Tangen Helleruds. 6 D 2011-2012 Valgkomité Per Brede Torsæter Helleruds. 18 D 2011-2012 Valgkomité May B. Olsen Helleruds. 30 B 2011-2012 Valgkomité Helge Magne Øya Helleruds. 42 A 2011-2012 Oslo 26.04.2011