Nrsk Frening fr Medisinsk Fysikk Pstbks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.rg E-pst: pst@nfmf.rg Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Osl, 28.10.14 REFERAT STYREMØTE #07/14 Tid/ Sted: Tirsdag 28.10.14 kl. 10:00 11:30 Telefnmøte Tilstede: Ingen frfall. David Byberg, Einar Waldeland (referent), Endre Grøvik, Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg Ingen kmmentarer til Sakslisten. Ingen saker til eventuelt. Sak 07/14 1 Referat Styremøte #06/14 nsdag 10. september 2014 - Gdkjent. - Einar sender gdkjent referat #06/14 til medlemmene. Sak 07/14 2 Sak 07/14 3 Pst Ut/Inn - Gjennmgått. Interne styresaker - Pliktliste (Rune) - Påminnelse; all ppdatering på gmail-dkument - Medlemskap - Følgende studentmedlemmer er innmeldt: - V Gjervan, NTNU - JW Meisingset, NTNU - Følgende rdinære medlemmer er tatt pp: - S Christffersen, OUS, stråleterapi - L F Øyen, OUS, stråleterapi - M Skaarup, UNN - RAB Bugge, OUS, intervensjnssenteret Verv NFMF: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjnal kntakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på www.nfmf.rg: M Denstedt HMT-kntakt:: S Danielsen Revisr: TA Vestad Valgkmite: B L Rekstad, J M Dimmen Arbeidsgrupper: Fagkmitè: S Kuttner, J Heggdal, J Sæterstøl, K S Helland Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Strås, T P Hellebust, J A Skjelvareid Bedømmelsesråd: S Tveiten, B Knst, C A Jensen
Side 2 4/12 2014 - Einar sender ut velkmstbrev g faktura. - Reisestipend neste søknadsfrist 01. desember. Einar minner m dette i referatutsendelsen. - Kasserer: - Status: - Kntingent 2014 utsendt 17. ktber 2014 - Endre går gjennm betalingsstatus fr i år g tidligere år etter at fristen går ut. - Regnskap MiniMedFys2014 skilles ut sm eget punkt i NFMFregnskapet fr 2014. - Histrisk tilbakeblikk på utviklinga av medisinsk fysikk - Det skal lages en lang versjn fr nettsidene g en krtversjn fr HMT - Intensjnen er presentasjn på MedFys2014 - Arkiv - Styret betaler reise g pphld fr Trnd g Vidar - Rune har lvet å sende alle referat til David, ikke priritert, men må ikke glemmes. - Nrsk klassifikasjn fr radilgiske prsedyrer (NCRP), rientering m referansegruppe - Jstein Sæterstøl er nå NFMF sin representant i RG fr NCRP - Høringer - E-pst 120914 til HOD fra sekretær Høringssvar, frist 29. september 2014 - «Høring av frslag m å ppheve betjeningskrav fr slarier g alternative løsninger fr å håndheve aldersgrensen». Freningen har ingen kmmentarer. - 40-års jubileum i 2016: - Vedtak på styremøte 06/14: Freningen bør markere dette på MedFys2016 g i tillegg kan styret invitere samarbeidsrgan/ freninger til et seminar. - Aktuell dat: 07. nvember 2016. Infrmere IOMP g EFOMP? - Invitasjn til høringsknferanse: Pakkefrløp fr kreft: 6.nvember: - Endre melder på en deltaker, g en fra styret deltar. - Dekning av utgifter fr fagkmiteen til MedFys - Mandatet trenger en presisering. Rune svarer Samuel m at hele fagkmiteen får dekket knferanseavgift (inkl. vernatting), ekskl. reise. - Pstmttak fr freningen - Sekretær mttar nå mail til pst@nfmf.rg g sender ut fra styret@nfmf.rg. - Kasserer benytter fra nå av kasserer@nfmf.rg til kntingentutsendelser g øknmisk freningspst. Sak 07/14 4 Internasjnal kntakt EFOMP/ IOMP/ ESTRO - IOMP; - Intet nytt å melde. 2
Side 3 4/12 2014 NACP - ESTRO; - Vi har tilbud m å ha en pster på ESTRO. Rune prøver å finne nen sm tar med - EFOMP seg en Rll-Up (NACP2017) til ESTRO (Barcelna, 24-28 April 2015). - Wrking Grup in Digital Flurscpy and Angigraphy - Bente Knst er vårt medlem i gruppen - Sigrun er vårt (Nrges) medlem til Scientific Cmmittee - Sigrun er nrsk medlem (web-master g sekretær (frem til ktber 14)) i NACP cuncil - Einar sender ut Minutes CM02/14 til medlemmene, sammen med frrige styremøtereferat. - Radilgical Physics Cmmittee (RPC): Link: https://sites.ggle.cm/site/nacprpc/ Kmitémedlemmer: Anja Almén (Ledare) (Sverige) Paula Tri (Finland) Stine Grth-Pedersen (Danmark) Eivind Larsen (Nrge) - NACP Nuclear Medicine Physics Cmmittee (NMPC): Kmitémedlemmer: Finland: Mikk Hakulinen mikk.hakulinen@kuh.fi Sweden: Jan E. Axelssn jan.e.axelssn@vll.se Denmark: Pul-Erik Braad pul-erik.braad@rsyd.dk Nrway: Maria Grinde (leder) Maria.Grinde@unn.n Sak 07/14 5 Intern sertifisering - Retningslinjer g Utdanningsprgram: Overgangsrdning fr spesialist er fjernet Frdeling av ansvar: Styret: Interne retningslinjer Utdanningsråd: Utdanningsprgram mal fr utdanningsplan søknadsskjema fr utdanningsinstitusjn Bedømmelsesråd: Skjema knyttet til intern sertifisering g excellfil: beregningsskjema fr CPDpengberegning g CPD fr medisinsk fysiker - spesialist - Utdanningsråd: Tanker rundt utdanningsprgram Bør vi unngå skille mellm diagnstikk g terapi g ha kun ett prgram fr medisinsk fysiker? Rune g Sigrun møter deler av UR fr ppklaring, revurdering. - Vedrørende nasjnal gdkjenning/ autrisasjn: Statens strålevern har fått i ppgave å jbbe med dette sm en del av ppfølgingen av kreftstrategien. Rune har dialg med Strålevernet, g vi arbeider fr redegjørelse m denne prsessen på MedFys. 3
Side 4 4/12 2014 Sak 07/14 6 Freningens møter - MedFys2015 med seminar/ wrkshp i frkant Arrangeres på Kvitfjell i 02.-04. februar 2015 (g 2016) Vår PCO er HRG Arrangementskmité: Nina Iren Hven (AMF-OUS) (leder) Mana Rasi (UNN) Anette Aarsnes (IVS-OUS), Einar Waldeland (sekretariat, spnsrer) (AMF-OUS) Flyer er utdelt på sykehus. Nettsidene er nå lagt ut. - NACP sympsium 2017 Mandat versendt i e-pst 110414 til medlemmer i arr. Kmité g leder Fagkmité fra Einar: 22. 24. mai 2017 i Osl, Radissn Blu Hlbergsplass, ca 250 deltakere, HRG (Anita Nyhus) er vår PCO. Tema Bridging imaging and therapy. Arrangementkmité: Einar Waldeland (leder) Anette Aarsnes Vil bli supplert med flere Prgramkmité NACP: Eirik Malinen (leder) Anne Catrine Martinsen Pål Erik Ga Liv Blstad Hysing Samuel Kuttner Ludvig Muren Vil bli supplert med et Scientific Advisery Bard med nrdisk representasjn Sak 07/14 7 HMT - HMT-kntakt: Signe Danielsen ved St. Olav - Freningsside; Infrmasjn ved Rune: NR. 1-14 Lederens hjørne g flyer m minimedfys NR. 2-14 Lederens hjørne, referat fra minimedfys g flyer fr NACP-sympsium. NR. 3-14 Lederens hjørne g referat fra Turku ved Grande/ Hammnds NR. 4-14 Lederens hjørne, flyer fr Høstmøtet2014 g referat fra reisestipend (Vidaurre), frist var 24. august NR. 5-14 Lederens hjørne, Temanummer Medisinsk fysikk med tema fra minimedfys (frskning) NR. 6-14 (ca. 18. nv.) Sak 07/14 8 Samarbeidsmøter - Høstmøte 2014 21. 24. ktber 2014 på EXPO ved Frnebu, 14 CPD peng Strålevernet er samarbeidspartner PCO: Travel Planners f Scandinavia Anne Catrine Martinsen g Kristin Ramberg var våre medlemmer i Prgramkmiteen 4
Side 5 4/12 2014 Sak 07/14 9 Pris: Det ble delt ut diplm fr beste frie fredrag innen medisinsk fysikk g Endre har rdnet med gavekrt, kr. 500 Evaluering på møte i samarbeidsfrumet 7.januar. - Høstmøte 2015 Vi frtsetter å samarbeide m Høstmøtet gså i 2015. Medlemmer til prgramkmite: Kirsten Blstad g Hilde Kjernlie Andersen Gdkjent i styret via e-pster 13.-14. ktber Oversendt styringsgruppen HM15 i e-pst 151014 fra Rune - Nrsk Stråleterapimøte Vedtak styremøte 02/14: «vi tar et initiativ til høsten hvis ingenting har skjedd» (finnes på listen «aktuelle saker») Møte på Radiumhspitalet 22. ktber: Einar g Rune deltk fra NFMF. Einar har skrevet referat Nettsider - Ble ikke tid til denne saken. Sak 07/14 10 Priritering av arbeidet i styret - Regnskap/ Medlemsprgram (Einar/ Endre) - Nettsidene (David) - Intern sertifisering (Sigrun/ Rune) - MedFys2015 (Einar) - NACP 2017 (Einar) Sak 07/14 11 Neste møter fr styret - Trsdag 04. desember 2014 kl. 1000 1130 - Frberede årsmøtet 2015 02.-04. februar - Gjennmgå søknader reisestipend g dktrgradspris - Siste frist fr utsendelse til årsmøtet 2015 er 02. januar 2015 - Trsdag 08. januar 2015 kl. 1000 1130 5