Distrikt 18 Vestfold INNKALLING TIL ÅRSMØTE onsdag 4. mars kl. 19:00 i distrikt VESTFOLD Sted: Skjeestua 1. etg., Stokke DAGSORDEN: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Konstituering a. Valg av møteleder b. Valg av 2 personer som tellekorps c. Opptelling av antall stemmeberettigede d. Valg av referent e. Valg av 2 personer for undertegning av protokoll 3. Årsberetning for 4. Regnskap 5. Handlingsplan og budsjett 6. Innkomne forslag 7. Valg 8. Petter Schjørns Minnefond Husk at medlemskontingent for må være betalt for at man skal ha møte- og stemmerett på årsmøtet.
ÅRSBERETNING for Styret har hatt følgende sammensetning: Formann/Styreleder Ottar Steinstø Nestleder Brita Bergan Lønn Kasserer Anne B. Nicolaysen Sekretær Jan Marthinsen Styremedlem Henning Hansen Styremedlem Helene Johansen Varamedlem Trine Hoem Varamedlem Erik Askerød Andre verv: Inger Faugstad Gro Røse Baklie Terje Johansen Vidar Haarberg Esa Viitala Arve Holm Kjell-Erik Fogstad Revisor Revisor Instruktør og dommer, sommer og vinter, instr. ruin. Instruktør og dommer, sommer Instruktør og dommer, sommer Distriktsinstruktør Beredskapsansvarlig og materialforvalter Det er i perioden avholdt 7 styremøter. Medlemmer: NRH Vestfold har 81 medlemmer pr. 31.12.. Dette er 14 flere enn ved forrige årsskifte. Følgende har innsatsnål: Vidar Haarberg Knut Bever Freng Hans Rolf Frøyd Æresmedlem: Terje Johansen ble i 2006 utnevnt som æresmedlem av NRH Aktiviteter i Vestfold i : Orienteringsprøve Fysisk test A- og B-prøver Weekendsamling hos Terje Østlie. 2 medlemsmøter. Vestfoldsamling. Jevnlige A og B treninger.
Godkjente ekvipasjer: Distriktet har 4 aktive A-godkjente ekvipasjer pr 31.12.14: Brita Bergan Lønn med labrador Happy Silje Eftang med schäfer Fanta Silje Steinstø med flatcoated retreiver Effi Henning Hansen med malinois Ståle Det ble ingen nye godkjente A-ekvipasjer i. Ved årsskiftet har distriktet 7 B godkjente ekvipasjer: Trine Hoem med storpuddel Kito Erik Askerød med rottweiler Rally Gro Røse Baklie med tervouren Mossa Kjell-Erik Fogstad med schäfer Fanta Clary Carlsen med riesenschnauser Exy Rita Hessen med border collie Ozzy Benth Zärnblom med groenendael Chac Økonomi og drift: Som Regnskapet viser, har det vært et overskudd i på 66.942 mot et godkjent budsjettunderskudd på 95.935. Den store differansen på 162.877 mellom budsjett og resultat skyldes i hovedsak 2 forhold: 1. Vi hadde budsjettert med mange ny A-godkjenninger som ville ført til store kostnader, f.eks. innkjøp av hundeførersekker og annet utstyr. 2. Vi mottok, ganske uventet og ubudsjettert, gaver på til sammen 66.628 Gavene kom dels fra at de pårørende til en som ble funnet omkommet anmodet om at beløp som ville bli brukt i forbindelse med begravelsen, i stedet ble gitt som gaver til oss. Dette utgjorde til sammen 32.628. Vi fikk også en gave fra NNN-klubben Nortura Tønsberg på kr. 9.000, uten noen spesiell begrunnelse. Vi vil spesielt fremheve en person som har gitt oss en stor personlig gave. Dette gjelder Sonja Bjørg Engstrøm fra Svarstad. Hun ga oss først 10.000, og senere 15.000. På forespørsel oppgir hun som grunn «at hun gleder seg over å se glade, arbeidende hunder». Vi har ikke hatt spesielt stort hell med oss i å søke støtte fra fond og stiftelser, selv om vi har hatt et stort antall søknader inne.
Årsrapport fra treningslag midt-fylket Treningsgruppen har trent på onsdager og søndager gjennom hele året, med noe mindre aktivitet på onsdager høst/vinterhalvåret, men allikevel med 3-6 faste deltakere. Nivået på deltakerne har variert fra nybegynner til A-hundeførere. Det har også kommet til flere nye i løpet av året. Treningene foregår uten fast instruktør, men A-Godkjente hundeførere fordeler ansvar seg imellom for treningene. Treningene har vært veldig varierte, med rundering, spor, innendørssøk, under/i snø, vann og praktiske oppgaver. Noen i gruppen har også deltatt på A/B treninger en helg i mnd., med utfordrende spor, rundering, søk i urbane strøk, søk i snø, søk i bygg, praktiske oppgaver og døgngamle oppgaver, samt helikoptertrening med Sea King på Rygge. For teningslag midt Brita Bergan Lønn
Årsrapport fra treningslag nord Treningslaget i nord har hatt jevnlige treninger hele året på søndagene. Vi er en fast gjeng på 5-7 deltagere og trener på forskjellige steder i Hortensområdet hver søndag. Det sendes ut invitasjon på mail i tillegg til treningslista, og folk melder om de kommer eller ikke. Vi har en instruktør, Terje Johansen, som stort sett kommer hver helg. For treninglag nord Henning Hansen
Årsberetning fra Beredskapsansvarlig i NRH Vestfold Totalt bistod vi ved 59 aksjoner i, hvorav 26 i Vestfold. Når det gjelder aksjoner i eget distrikt var det en oppgang fra i fjor, hvor vi hadde 17 aksjoner. Så året har fulgt trenden fra tidligere, med økende antall aksjoner på årsbasis. På slutten av året har Vestfold 7 B-godkjente ekvipasjer, hvorav 3 kan gå opp til A- godkjenning i. Alle våre 4 A-ekvipasjer har bidratt på flere aksjoner både i eget distrikt og i nabodistrikter. Distriktet har på alle sine aksjoner bidratt med operativ leder i tillegg til hundeekvipasjer. Vi har også bidratt med operativ leder på leteaksjoner utenfor eget distrikt. Det ble avholdt flere A/B-treninger med noe varierende oppmøte. Kjell-Erik Fogstad Beredskapsansvarlig Dio 18 Vestfold
ÅRSBERETNING DISTRIKTSINSTRUKTØR NRH VESTFOLD Det faglige nivået blant NRH Vestfolds godkjente ekvipasjer holder et høyt nivå. Det gjøres også en god jobb for å utdanne flere godkjente redningshunder og hundeførere. I løpet av året er det gjennomført flere samlinger med ulike tema for A og B hundeførere med det for øyet at de skal være bedre forberedt ved utrykning til redningsaksjoner. 1 hundefører har gjennomført kursopplegg i samarbeid med SWDI med fokus på søk med hund etter mennesker under vann. NRH Vestfold har behov for flere instruktører. Av den grunn ble aktuelle kandidater spurt om de kunne tenke seg dette ved neste utdanningstilbud, antakeligvis i 2016. Flere har meldt sin interesse og det er svært positivt. Samarbeidet med styret og Beredskapsansvarlig er meget godt. Oslo 8. februar Arve Holm Distriktsinstruktør NRH Vestfold (til 9. 12.)
Norske Redningshunder distrikt Vestfold Balanse Eiendeler Bokført Bokført 2013 Kundefordringer 0 0 Bank 1594.38.24506 171405 Brukskonto 109219 Bank 1594.38.24522 287835 Sparekonto 282003 459241 391222 Egenkapital og gjeld Bokført Bokført 2013 Annen egenkapital -391222 Pr. 1.1. -422628 Udisponert resultat -66962 Overskudd 0 Udekket tap 0 31406 Leverandørgjeld -1057 Faktura fra NRH Buskerud, betalt 5.1.. 0-459241 -391222 Side 1 av 1
Norske Redningshunder distrikt Vestfold Driftsregnskap Inntekter Bokført Budsjett Avvik til avvik Bokført 2013 3210 Deltakeravgift, inntekter 57504 75500-17996 Budsjetterte med flere eksterne deltakere på Vestfoldsamlinga. 49750 3220 Grasrotandelen 9590 10000-410 10175 3310 Sponsorinntekter 0 0 0 380 3320 Tilskud fra NRH for støttemedlemmer 190 0 190 Ikke budsjetterbart, fra NRH sentralt. 0 3400 Kompensasjon for bortfall automatinntekter 80815 80815 0 80815 3410 Kompensasjon MVA 10085 6000 4085 Avhengig av myndighetenes vedtak og vårt forbruk. 6216 3900 Andre driftsrelaterte inntekter 3240 0 3240 Uventet tilskudd fra Natur og ungdom for del av B-ukas arbeid. 0 3920 Ikke øremerkede bidrag, gaver 66628 0 66628 Uventede gaver 0 Driftsinntekter 228052 172315 55737 Høyere inntekter enn budsjettert. 147336 Kontonr. Kontonr. Utgifter Bokført Budsjett Avvik til avvik Bokført 2013 6540 Inventar, utgiftsført 0 0 0 1450 6541 Datautstyr, hardware, utgiftsført 0 0 0 1454 6561 GPS-utstyr, utgiftsført 0 0 0 5499 6570 Hundeførerutstyr, utgiftsført 28775 75000 46225 Budsjettert med flere nye hundeførere. 14092 6800 Kontorrekvisita 0 0 0 345 6820 Trykksaker 0 1000 1000 Ikke kjøpt inn i. -520 6861 Medlemsmøter, leie lokaler 700 2000 1300 Budsjettert med flere medlemsmøter. 1600 6862 Medlemsmøter, bevertning 108 1000 893 Budsjettert med flere medlemsmøter. 1699 6863 Medlemsmøter, honorar foredragsholder 0 500 500 Ikke benyttet i. 140 6870 Treningslagsutgifter, diverse 0 1000 1000 Ikke benyttet i. 439 6871 Treningslagsutgifter, leie lokaler 800 0-800 Apellgruppe - ikke budsjettert med utgifter til lokale. 0 6872 Treningslagsutgifter, bevertning 445 2000 1555 Kun brukt til sommeravslutning. 1691 6874 Treningslagsutgifter, gaver 0 0 0 1175 6900 Telefon 0 500 500 Ikke benyttet i. 521 6901 Mobiltelefon 4340 6000 1660 5592 6902 Internett/bredbånd 3850 4000 150 3835 6903 Sambandsutstyr, lisens 930 1000 70 846 6904 Webside_adresse 395 0-395 Ikke budsjettert med utgifter til domene-leie. 0 6940 Porto 240 100-140 Brukt til brev til gave-givere. 0 Side 1 av 2
Norske Redningshunder distrikt Vestfold Driftsregnskap Utgifter Bokført Budsjett Avvik til avvik Bokført 2013 7140 Reisekostnader diverse 26457 33000 6543 25989 7330 Kursutgifter, diverse 5000 91000 86000 Kursutgifter budsjettert her. Delt opp ved bokføring. 76048 7331 Kursutgifter, leie lokale 250 20000 19750 Ikke avholdt flere kurs som trengte lokaler. 18000 7332 Kursutgifter, bevertning 21572 10000-11572 Se konto 7330. 11610 7333 Kursutgifter, honorar instruktør/trener 15360 7000-8360 Se konto 7330. 3127 7334 Kursutgifter, gaver 3490 0-3490 Se konto 7330. 0 7335 Kursutgifter, overnatting deltakere/instsruktører 26540 0-26540 Se konto 7330. 0 7410 Diverse gaver 740 2000 1260 680 7420 Støtte til kursdeltakelse 16725 0-16725 Se konto 7330. 0 7701 Styremøter, refusjon av utgifter 8000 8000 0 7000 7710 Årsmøteutgiter, diverse 0 0 0 1430 7711 Årsmøteutgifter, leie lokaler 700 1000 300 1330 7712 Årsmøteutgifter, bevertning 0 1000 1000 Ikke benyttet i. 223 7713 Årsmøteutgifter, gaver 1396 1000-396 0 7730 Offentlige avgifter 135 150 15 135 7770 Bank og kortgebyrer 81 0-81 139 Driftsutgifter 167029 268250 101221 Brukt mindre enn budsjettert. 185568 Kontonr. Kontonr. 2013 Bokført Budsjett Bokført Finansinntekter Avvik til avvik 8050 Renteinntekt 5939 0 5939 Ikke budsjettert. For det meste renteinntekter på sparekonto. 6825 Finansinntekter 5939 0 5939 Høyere enn budsjettert 6825 Driftsresultat Bokført Budsjett Avvik til avvik Bokført 2013 Driftsinntekter 228052 172315 55737 Flere inntekter enn budsjettert 147336 Minus Driftsutgifter 167029 268250 101221 Brukt mindre enn budsjettert. 185568 Sum 61023-95935 156958-38232 Pluss Finansinntekter 5939 0 5939 Flere inntekter enn budsjettert. 6825 Resultat 66962-95935 Stort avvik mot budsjett pga. uventede inntekter og brukt mindre 162897 enn budsjett. -31406 Side 2 av 2
Vi har gitt gjennom bilagene for 20L4 mot regnskapet og funnet det i orden. Regnskapet er ryddig fon ogstemmer mot bank. Regnskapet tor 2OL4 anbefales godkjent av irsmotet. Larvik 31. januar,?'nfofuhll Gro Rose Baklie /,r"%qh/ Inger Faugstad
Utstyrsbeholdning pr. 31.12. Navn Antall Beskrivelse Silva hodelykt 1 stk Til sekker Silva batteri 2 stk Til sekker Jervenduk Orange 0 stk Til sekker Sekketrekk NRH 2 stk Til sekker Kartmappe 3 stk Til sekker Vannfast blokk 1 stk Til sekker Vannfast penn 1 stk Til sekker Kompass 3 stk Til sekker Termos 0 stk Til sekker GPS-antenne 1 stk Bilantenne til 62 s Telefon 1 stk Nokia OL-telefon OL-vest 1 stk xs Radioer 22 stk Ørepropper 5 stk Antenne 1 stk Radio lang Telt 1 stk Lavo 6-8 Sekk 1 stk NRH kopper 9 stk Blå bøker 5 stk Blå bøker innhold 9 stk GPS 21 stk Sorte bager 6 stk Til hundeførere
Hundeførersekker 3 stk Innhold i HF-sekken (er tatt med i hovedoversikten) Sekk Silva hodelykt 1 ekstra batteri Kartmappe Kompass Sekketrekk Termos Jervenduk orange Dekken til hund Vannfast Blokk Vannfast penn Redningsvest Hundefører Redningsvest hund Hjelm Kasteline Ispigger til sko 6 Stk 5 Stk 6 Stk 6 Stk 6 Stk OL-Pc Skriver Lammineringsmaskin 5 Stk 1 Stk 1 Stk
AKTIVITETSPLAN NRH VESTFOLD (Foreløpig, slik den foreligger på Årsmøtet) Årsmøte 04.03- Medlemsmøte 15.04- Vestfoldsamlingen 30.04-03.05- O-prøve,F-test 23.05- Samlingshelg 5-7.06- A prøver 21.06- Grunnkurs 11-12/4 og 18-19/4- Oppfriskning Førstehj. Februar, dato ikke fastlagt Elveredning A/B treninger Dato ikke fastlagt En gang pr. måned Trening med Sea King Dato ikke fastlagt
Norske Redningshunder distrikt Vestfold Budsjettforslag Fordelt pr. "aktivitet" Konto BA/Operativ leder Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. 6901 Mobiltelefon 0 0 4500 4340 Ingen utg. til fasttelefon i, bare mobiltlf. 6902 Internett/bredbånd 0 3850 Har ikke bredbånd lenger. 7330 Kursutgifter, diverse 0 0 4500 BA/OL-kurs, 3 personer. Regnet reisekostnader tur-retur Sandefjord-Gardermoen for 3 personer. 0 Mulig NRH sentralt tar kostnaden, men det vet vi ikke ennå. Sum 0 0 9000 8190 Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) -9000 Konto Distriktsinstruktør Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. 7140 Reisekostnader diverse 0 0 15000 5930 Lar budsjettpost stå som budsjettert for, selv om utg. i var mindre. Sum 0 0 15000 5930 Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) -15000 Konto Drift NRH Vestfold Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. 3320 Tilskudd fra NRH for støttemedlemmer 0 190 0 0 Avgjøres av NRH sentralt. Usikker på om vi får noe i. 3400 Kompensasjon for bortfall automatinntekter 80815 80815 0 0 Samme beløp som i. 3410 Kompensasjon MVA 10000 10085 0 Usikker på prosentsats på kompensasjonen. Avgjøres av NRH sentralt. Beholdt samme beløp som 0 budsjettert for. 8050 Annen renteinntekt 5000 5939 0 0 Finansinntekt: Renter av bankinnskudd. 6904 Webside_adresse 0 0 400 395 Utgifter til domene-leie (web-side) 6940 Porto 0 0 250 240 Portoutgifter i forbindelse med innkomne gaver. 7140 Reisekostnader diverse 0 0 0 10370 Det er ikke noe REP-møte i. 7410 Diverse gaver 0 0 800 740 7701 Styremøter, refusjon av utgifter 0 0 8000 8000 Kompensasjon for styremedlemmers utgifter i forbindelse med vervene. 7730 Offentlige avgifter 0 0 150 135 Frivillighetsregisteret - årsavgift 7770 Bank og kortgebyrer 0 0 100 81 Sum 95815 97029 9700 19961 Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) 86115 Konto Grasrotandelen Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. 3220 Grasrotandelen 10000 9590 0 0 Sum 10000 9590 0 0 Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) 10000 Side 1av 3
Norske Redningshunder distrikt Vestfold Budsjettforslag Fordelt pr. "aktivitet" Konto Grunnkurs Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. 7330 Kursutgifter, diverse 0 0 500 0 7331 Kursutgifter, leie lokale 0 0 0 0 Har fått tilgang til gratis lokale. 7332 Kursutgifter, bevertning 0 0 1500 0 7333 Kursutgifter, honorar instruktør/trener 0 0 1500 0 7334 Kursutgifter, gaver 0 0 500 0 7335 Kursutgifter, overnatting deltakere/instruktører 0 0 1000 0 Sum 0 0 5000 0 Maksgrense 5000, satt på styremøte 6.1., holdt ikke Grunnkurs i. Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) -5000 Konto Hundeførere Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. 3900 Andre driftsrelaterte inntekter 0 3240 Studieforbundet natur og miljø (for B-ukas arbeid). 6561 GPS-utstyr, utgiftsført 0 0 30000 0 Trenger oppdatert utstyr + utstyr til mulige nye hundeførere. NY Sambandsutstyr nødnettradio 0 0 7000 0 Reservebatteri, 230V-lader og øreplugger til 7 nødnettradioer. 6570 Hundeførerutstyr, utgiftsført 0 0 20000 Ingen nye hundeførere i, ikke brukt budsjettet - overføres. Regner med 2 nye hundeførere 28775 i. 6872 Treningslagsutgifter, bevertning 0 0 500 445 6903 Sambandsutstyr, lisens 0 0 1000 930 7140 Reisekostnader diverse 0 0 3500 2070 7330 Kursutgifter, diverse 0 0 20000 5000 Kurs: Hode over vann (selvredning). Kun for A+B. 7332 Kursutgifter, bevertning 0 0 1000 0 7333 Kursutgifter, honorar instruktør/trener 0 0 6000 0 7420 Støtte til kursdeltakelse 0 0 30000 16725 Sum 0 3240 119000 53945 Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) -119000 Konto Instruktører Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. 7140 Reisekostnader diverse 0 0 2500 0 Sum 0 0 2500 0 Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) -2500 Konto Medlemsmøter Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. 6861 Medlemsmøter, leie lokaler 0 0 2000 700 6862 Medlemsmøter, bevertning 0 0 1000 108 6863 Medlemsmøter, honorar foredragsholder 0 0 500 0 Sum 0 0 3500 808 Totalsum bestemt på styremøtet 6.1.. Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) -3500 Side 2av 3
Norske Redningshunder distrikt Vestfold Budsjettforslag Fordelt pr. "aktivitet" Konto Treningshelg Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. 7140 Reisekostnader diverse 0 0 2500 0 7330 Kursutgifter, diverse 0 0 500 0 7331 Kursutgifter, leie lokale 0 0 0 0 7332 Kursutgifter, bevertning 0 0 3000 0 7333 Kursutgifter, honorar instruktør/trener 0 0 0 0 7334 Kursutgifter, gaver 0 0 500 0 7335 Kursutgifter, overnatting deltakere/instruktører 0 0 13500 0 Sum 0 0 20000 0 Totalsum bestemt på styremøtet 6.1.. Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) -20000 Konto Vestfoldsamlinga Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. 3210 Deltakeravgift, inntekter 58500 39500 0 Forutsetning for budsjettallet: 50% deltakere fra Vestfold. Deltakeravgift eksterne: 2900, interne: 0 1000. 7140 Reisekostnader diverse 0 0 12000 8087 7330 Kursutgifter, diverse 0 0 0 0 7331 Kursutgifter, leie lokale 0 0 0 250 7332 Kursutgifter, bevertning 0 0 22750 12872 7333 Kursutgifter, honorar instruktør/trener 0 0 0 0 7334 Kursutgifter, gaver 0 0 0 3490 7335 Kursutgifter, overnatting deltakere/instruktører 0 0 48900 22600 Sum 58500 39500 83650 47300 Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) -25150 Konto Årsmøte Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. 7711 Årsmøte, leie lokaler 0 0 1000 700 7712 Årsmøte, bevertning 0 0 500 0 7713 Årsmøteutgifter, gaver 0 0 1500 1396 Sum 0 0 3000 2096 Totalsum bestemt på styremøtet 6.1.. Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) -3000 Budsj. innt. Bokf. innt. Budsj. utg. Bokf. utg. Apellgruppe 0 0 0 800 Utgår i Innkomne gaver 0 66628 0 0 Kan ikke budsjettere på denne posten. Østlieweekend 0 18004 0 28000 Ikke bestilt denne aktiviteten for. Totalsum 164315 233991 270350 167029 Totalt budsjettresultat -106035 Side 3av 3
Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen har hatt en krevende oppgave med å finne kandidater til styrevervene. Dette er dels på grunn av at svært mange verv skulle besettes, noe som i to tilfeller skyldes at medlemmene har bedt om å bli fritatt, og dels fordi det er svært få som er villige til å stille til valg. I NRHs vedtekter 13 D og E som omhandler valg i distriktsorganisasjoner står følgende: I 13 D: «Årsmøtet velger følgende tillitsmenn til distriktsorganisasjonens styre: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og minst ett styremedlem. Leder, kasserer og ett styremedlem velges det ene året. Nestleder, sekretær det annet. Alle velges for to år. For ett år velges; To varamedlemmer til styret, samt valgkomité på tre personer og to revisorer. Alle funksjoner velges særskilt.» I 13 E: «Årsmøtet kan vedta å utvide distriktsorganisasjonens styre med ett medlem og ett varamedlem.» På grunn av reservasjoner fra de forespurte er det ikke mulig å tilfredsstille disse kravene fullt ut. Disse styrevervene er på valg: 1. Formann/Styreleder, kasserer, et styremedlem og to varamedlemmer. 2. I tillegg skal det velges to revisorer og det skal oppnevnes ny valgkomite. Følgende er forespurt og har sagt seg villig til å påta seg vervene. Leder: Silje Merete Steinstø 2 år Nestleder: Brita Bergan Lønn Ikke på valg Kasserer: Else Turid Pedersen 2 år Sekretær: Jan Marthinsen Ikke på valg Styremedlem: Henning Hansen 2 år, (gjenvalg) Styremedlem: Varamedlem: Erik Askerød 1 år (gjenvalg) Varamedlem: Trine Hoem 1 år (gjenvalg) Revisor: Gro Røse Baklie 1 år (gjenvalg) Revisor: Inger Faugstad 1 år (gjenvalg) Ikke på valg, men Helene Johansson har meddelt at hun ikke ønsker å fortsette i Styret i I tillegg har Erik Askerød og Silje Eftang sagt seg villig til å påta seg verv som styremedlem dersom noen faller fra. Anne B. Nicolaysen har sagt seg villig til å assistere kasserer samt å stille som backup dersom detskulle bli behov for det.
Helene Johansson har meddelt Styret at hun ikke ønsker å fortsette som styremedlem av personlige årsaker. Siden det, etter vedtektene, bare er krav om et styremedlem i tillegg til sekretær og kasserer, må Årsmøtet ta stilling til om vi skal velge et styre med 5 medlemmer og to varamedlemmer ut perioden, eller om vervet skal besettes. Clary Carlsen er forespurt og har sagt seg villig til å fungere som valgkomite. Da instruksen foreskriver 3 personer i vagkomiteen, må det innen Årsmøtet finnes 2 til som vil delta i Valgkomiteen. For valgkomiteen Imran Mughal
Charlie og Jeg Petter Schjørns Minnefond Statutter 1. Minnfondet er opprettet i fellesskap av Sandefjord Hundeklubb og Norske Redningshunder Distrikt Telemark/Vestfold av midler kommet inn ved Petter Schjørns bortgang. Samt donasjoner fra organisasjoner og enkeltpersoner. 2. Fondstyret er Norske Redningshunder Distrikt Vestfold. 3. Kapitalen settes inn på høyrentekonto, men anledening til uttak av renter en gang pr år. 4. Rentene av fondet skal benyttes til utdannelse av redningsekvipasjer i distrikt Telemark og distrikt Vestfold, i form av støtte til ekvipasje som uansett disiplin, oppnår regodkjenning/godkjenning. 5. Dersom det i et kalenderår ikke foreligger regodkjenninger/godkjenninger, skal rentene tillegges fondet. 6. Middlene fordeles likt mellom aktuelle ekvipasjer og nøkkel for utdeling er renteår =godkjenningsår. 7. Utdelling skal skje på de respektive distrikters årsmøter. Sandefjord Hundeklubb skal underettes om mottagers navn og status. 8. Dersom distiktene ved ved eventuell organisasjonsendring går inn i en større enhet skal fondes statutter forvaltes av Norske Redningshunder ved Hovedstyret. Forslag til revidering av Petter minnfond fra Kommiteen som har bestått av :Bjørn Arnulf,Astrid Hauge, Knut B Freng og Vidar Haarberg
Distrikt 18 Vestfold Sandefjord 4.03. Petter Schjørns Minnefond Som Fondsstyre har Styret i Distrikt 18 Vestfold behandlet utdeling av renter fra fondet. I henhold til statuttene for fondet skal rentene fra fondet fordeles likt mellom de ekvipasjer som har oppnådd godkjenning/regodkjenning i det aktuelle kalenderår. For gjaldt dette 6 ekvipasjer fra Telemark og ingen fra Vestfold. Nye A-godkjenninger i Telemark: Janne Larsen med Atla Emil Fillingsnes med Molly Re-godkjenninger i Telemark: Sissel Langjordet med Leifie Kristin Larsen med Cirka Erik Bjålid med Dixie Vidar Bråten med Zakk Rentene fra fondet utgjør kr 2.596 i. Fondsstyrets vedtak er at hver av nevnte ekvipasjer tildeles kr. 430,- For Fondsstyret for Petter Schiørns Minnefond, Jan Marthinsen, Sekretær NRH Vestfold
Norske Redningshunder distrikt Vestfold Petter Schjørns Minnefond Kontonr. 1638.22.32635 Petters Minnefond Regnskap for Petter Schjørns Minnefond Kontoeier Norske Redningshunder Distrikt Vestfold Dato Forklaring Rentedato Ut av konto Inn på konto 31.12.2013 Inngående saldo FØR renter 2013 130920.48 31.12.2013 Renter fra 2013 for fordeling mellom ekvipasjer i Telemark og Vestfold. Styret tildeler kr 256 til hver ekvipasje. 2565.95 01.01. Saldo 1.1. 133486.43 Utbetaling til DIO Telemark: Bente Lien, Monica Hagerup og Inger Bråten 4 stk Nye A- 25.02. med to forskjellige hunder godkjenninger 1024 03.03. Utbetaling til Iain Christie Re-godkjenning 256 03.03. Utbetaling til Henning Hansen Ny A-godkjenning 256 03.03. Utbetaling til Silje Gunhild Eftang Ny A-godkjenning 256 03.03. Utbetaling til Silje Steinstø Ny A-godkjenning 256 03.03. Utbetaling til Brita Bergan Lønn Re-godkjenning 256 03.03. Utbetaling til Kjell Erik Fogstad Re-godkjenning 256 Sum 2560 133486.43 31.12. Saldo 31.12. FØR renter 130926.43 31.12. Renter til fordeling i 2596.77 31.12. Saldo 31.12. ETTER renter 133523.2 Side 1 av 1
Regnskapet for Petter SchjOrns Minnefond for 2Ot4 er gjennomgstt og funnet i orden. Vi anbefaler dette godkjent. Larvik. 31. januar ^/1 i.4) r.' q44nwltufrlu Gro ROse Baklie r/,wrf*q/"1 lnger Faugstad