PLAN FOR HMS-ARBEID VED LØPSMARK SKOLE. Juni 2012 MÅL. Løpsmark skole har flg. mål: Et systematisk HMS-arbeid som er satt i system og som kontinuerlig dokumenteres, samt evalueres. Sterk fokus på de ansattes arbeidsmiljø. Fokus på at de ansatte skal ha nødvendige kunnskaper og ferdigheter og dermed også innflytelse på helse, miljø og sikkerhet. Ha de gjeldende lover og forskrifter tilgjengelig og dermed de gjeldende krav til skolen vår. Være bevisst skolens mål innenfor IA, og følge de retningslinjer denne krever. ANSVAR/ROLLER. De sentrale personer i HMS-arbeidet er rektor og verneombud. Rektor har ansvaret for og leder HMS-arbeidet ved skolen. Hun skal ta initiativ, motivere og legge forholdene til rette og for oppfølgingen av arbeidet. Verneombudet er arbeidstakernes representant og skal ivareta de ansatte interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Han skal på vegne av arbeidstakerne medvirke til gjennomføringen av HMStiltak. Dersom arbeidstakerne blir oppmerksom på feil eller mangler de ikke selv kan rette opp, skal de straks melde fra til verneombud om dette. Arbeidet skal skje i samarbeid med rektor. Verneombudet velges for to år om gangen. Ved Løpsmark er det ca. 50 ansatte. I virksomheter med over 50 arbeidstakere skal det være et arbeidsmiljøutvalg, som ved Løpsmark skole heter HMS-utvalget. I dette utvalget sitter rektor, tillitsvalgt, verneombud og vaktmester/renhold. Rektor leder utvalget gjennom AMU-møter. Ved Løpsmark skole skal i følge vernekalenderen holdes minst 2 vernemøter hvert år. Det skrives referat som raskt skal gjøres kjent for de ansatte. GJELDENDE LOVER OG FORSKRIFTER. Av lover og forskrifter som gjelder ved Løpsmark skole, nevnes:
Arbeidsmiljøloven Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) Lov om vern mot brannvern Lov om tilsyn med elektriske anlegg Produktkontroll-loven Sivilforsvarsloven Forurensningsloven IA-avtalen (Opplæringsloven)? Lovene og forskriftene ligger i mappen HMS under lerere, Kvalitetslosen og står i egen perm på felles personalrom. A. Årshjulet DAGLIG HMS-ARBEID VED LØPSMARK SKOLE (dokumentasjon) Vernemøter/runder: Ukene 40, 4, 12, 23 Vernerunde uke 41 og/eller 3 Gjennomgang av prosedyrer Ansvar: Lærere Uke 35 Rektor Assistenter/kontor Uke 36 Rektor Brannøvelser: Varslet brannøvelse Uke 36 Vaktm/rektor Uvarslet brannøvelse Uke 38 Vaktm/rektor Arbeidsmiljøundersøkelse: Uke 42 AMU Risikofaktorer: Kartlegging Uke 11 AMU Risikoanalyse + handlingsplan Uke 13 AMU Vurdering av: Sykefravær Uke 40, 4, 11, 23 Rektor (etter de 4 statistikker) Brann/rutiner Uke 40 Vaktm/rektor Kontroll av: Utstyr/maskiner sløydsal/ kjøkken mai/juni Vaktm/lærer Utstyr/førstehjelp Kontinuerlig Inspektør/sekretær
Småskadeskjema Innsending: IA-møter, fraværsstatistikk 15. jan. 15. april 15. juli 15. okt. Høst og vår B. AMU-møter Prosedyrer ved Løpsmark skole: Tidspunkt for AMU møte og vernerunde bestemt på forrige møte. Uka før møtet/runden informeres de ansatte om tidspunktet, samtidig som det minnes om å melde saker. Avviksprotokoller skrives på innmeldte saker og leveres verneombud. AMU møte avvikles: Tidligere saker Nye innmeldte saker Protokoll skrives. Vernerunde tas event. etter møtet. Deltakere: Rektor, tillitsvalgt, verneombud, vaktmester. Ved behov saksmelderen. Ca. 2-3 AMU-møter pr. år. Referatet gjøres kjent for de ansatte umiddelbart. C. Vernerunder Minst en gang i året skal det gås vernerunde. Denne skal gjennomføres i løpet av januar. Ved Løpsmark skole er det HMS-utvalget (rektor, verneombud vaktmester) som går runden. Hvert skoleår gås runden gjennom alle skolebygningene, samtidig som alle ansatte skriftlig bes melde fra om risikofylte forhold som oppdages av hver enkelt arbeidstaker i forkant. Runden skal omfatte både fysiske og psykososiale forhold. Det utarbeides en sjekkliste som nyttes ved gjennomføringen. Når runden er gått, gjennomgås de kartlegginger som er gjort. Viser til pkt. D risikoanalyse/-vurdering. D. Risikoanalyse/-vurdering I veiledningen til Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid heter det: Med risiko menes muligheten for at noe uønsket skal skje og hvilke følger dette kan få. Det dreier seg ikke bare om store ulykker, men for eksempel også om belastningslidelser, sykdom, fare for forurensning, samarbeidsproblemer etc I ovennevnte veiledning står flg. spørsmål en kan stille seg: 1) Hva kan gå galt? 2) Hva kan vi gjøre for å hindre dette? 3) Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom noe skjer?
Men før analyse tas, må det foretas en kartlegging av farer og problemer. Handlingsplan settes opp etter at kartleggingen er gjort. Planen skal være skriftlig og vise hvordan skolen vil fremme helse, miljø og sikkerhet. Den må gjøres kjent for alle som blir berørt. Den skal inneholde hva som skal gjøres, av hvem og når. Planen skal sikre at tiltakene blir gjennomført til avtalt tid. Rektor har ansvaret for å følge opp handlingsplanen og sørge for at tidsfristene overholdes. Ved Løpsmark skole vil en slik handlingsplan bli satt opp etter vernerunden i jan, i løpet av februar. E. Avviksbehandling Avvik, feil og mangler skal rapporteres i Kvalitetslosen av de ansatte. Hvis det er ønskelig kan verneombudet være behjelpelig med dette. Årsaken til avviket skal da straks fjernes. Kan faren ikke avverges, kan verneombudet stanse arbeidet inntil Arbeidstilsynet har tatt stilling i saken. Rektor skal sørge for at avviket vurderes og behandles på lavest mulig nivå. F. Oppfølging av psykososialt arbeidsmiljø De ansatte skal sikres et arbeidsmiljø som gir full trygghet mot psykiske og fysiske skadevirkninger. Målsetting: 1) Hvert år skal temaet psykososialt arbeidsmiljø tas opp på et personalmøte, ved gjennomgang av arbeidsmiljøundersøkelsen. 2) Det settes opp en konkret handlingsplan for eventuelle bedringer av arbeidsmiljøet med tiltak. G. Sykefravær behandling og oppfølging Etter hver sykefraværsstatistikk (hvert kvartal) skal sykefraværet blant de ansatte, i følge vernekalenderen, drøftes både i medbestemmelsesmøter og i (vernemøter). AMU. I enkelte tilfeller kan det også behandles i personalmøter, om det er forhold som tilsier det. Vi ser på årsakssammenhenger og svingninger i fraværsmengden. Ellers gjelder IA-avtalen for Bodø kommune. Rektor behandler sykemeldingene og kaller de sykemeldte inn til oppfølgings-samtaler for mulig tilrettelegging av arbeidet i perioder. Målet er å få de sykemeldte tilbake til skolen så raskt som mulig. H. Medarbeidersamtaler I løpet av et skoleår skal alle ansatte ha en medarbeidersamtale med rektor (og/eller inspektører). Det avtales tidspunkt i god tid i forveien, samt at samtalen går etter en på forhånd utdelt momentliste (vedlegg).
De tiltak som partene blir enige om, skal gjennomføres så raskt som mulig. I. Brannvern Ved Løpsmark skole er det vaktmester som er brannvern-leder. Det gjennomføres, i følge vernekalenderen (pkt. A), tre brannøvelser i året, to varslet i uke 36 og uke 11, en uvarslet i uke 38. Både voksne og elever deltar. Brannvernleder skriver rapport etter hver øvelse og påpeker de mangler/feil som oppsto. Rapporten baserer seg på evalueringsskjema fra ansatte. Etter brannøvelsene gjennomføres, i følge vernekalenderen, en vurdering av brannrutinene ved skolen. Vurderingen gjøres i vernemøte i uke 40. J. Førstehjelp Det skal være utplassert førstehjelpsutstyr (-skrin) på strategiske steder på skolen, nær steder der det kan skje skader/ulykker. På Løpsmark skole er det plassert førstehjelpsutstyr på flg. steder: 1) Skolekjøkken (i skap) 2) K&H, lager (på vegg) 3) Naturfagrom (på vegg) 4) Personalrom Tunet (i merkede skap) 5) Allrom Smia (for gymsal) (i merkede skap) 6) Berget, kjøkkenskap/allrom 7) Aspen, HC-toalett. I tillegg finnes førstehjelpsskrin til turer og lignende. Kontroll av utstyret gjennomføres av sekretær i løpet av aug. og feb. hvert år, i følge vernekalenderen. Hun bestiller. Det skal gjennomføres et 4 timers førstehjelpskurs for alle ansatte hvert 3. år (neste gang i 2014). Bedriftshelsetjenesten forespørres. Alle lærere og assistenter skal også ha gjennomført en test i livredning før de kan ha undervisning i svømming. Denne testen skal tas hver høst. Alle lærere og assistenter skal også ha gjennomført en test i livredning før de kan ha undervisning i svømming. Denne testen tas hver høst. HMS-planen evalueres hvert år, neste gang i 2014.