-kjennskap til regelverk for helse, miljø og sikkerhet, intern kontroll og etiske retningslinjer

Transkript

1 Emne: Hms og sikkerhet: -kjennskap til regelverk for helse, miljø og sikkerhet, intern kontroll og etiske retningslinjer HMS-ARBEID OG PERSONVERN (Helse Miljø og Sikkerhet) Myndighetene krever at den ansvarlige for virksomheten følger opp kravene i lover og forskrifter på en systematisk måte. Internkontroll HMS (Helse, miljø og sikkerhet) er en kvalitetssikring av arbeidsmiljøet (Forskrift om Internkontroll av 22. mars 1991 revidert 1997). Forskrift om internkontroll krever at at bedriften selv må sørge for å etterleve bestemmelsene i de lovene som gjelder helse, miljø og sikkerhet. Internkontroll innebærer at bedriften skal: Sørge for at HMS-lovene og -forskriftene som gjelder for bedriften er tilgjengelige og ha oversikt over de kravene som er spesielt viktige for bedriften (f.eks. dagligvarebutikk): o Lov av 1932 om kvalitetskontroll med landbruksvarer o Lov av 1933 om tilsyn med næringsmidler o Lov av 1957 om slakterier, kjøttindustri og offentlig kjøttkontroll o Lov av 1959 om kvalitetskontroll med fisk og fiskevarer o Arbeidsmiljøloven o Brannvernloven o Bannfarlighetsloven o Lov om tilsyn med elektriske anlegg og utstyr o Forurensingsloven o Lov om eksplosive varer o Produktkontrolloven o Sivilforsvarsloven Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i det systematiske HMS-arbeidet. Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring blir utnyttet.

2 Fastsette mål for HMS disse må dokumenteres skriftlig. Ha oversikt over bedriftens organisasjon og hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for HMS- arbeidet er fordelt må dokumenteres skriftlig. Kartlegge farer og problemer for derved å kunne vurdere risiko og utarbeide planer og tiltak for å redusere risikoforhold må dokumenteres skriftlig. Sette i verk rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i HMS- lovgivningen må dokumenteres skriftlig. Foreta systematisk overvåking og gjennomgang av intern kontrollen for å sikre at den fungerer som fastsatt må dokumenteres skriftlig. Dialog om disse forholdene skjer i bedriftens arbeidsmiljøutvalg (AMU). Internkontroll håndboken skal sikre kvaliteten i rutinene for gjennomføringen av bedriftens arbeidsoppgaver, det være seg: Personalutvikling Arbeidsomgivelser Bedriftshelsetjenesten etc. Forebygging og vern av arbeidsplassen Som nevnt innledningsvis er det arbeidsmiljøloven, som ivaretar sikkerheten på arbeidsplassen. Det står klart at arbeidsplassen må innrettes slik at den ikke utsetter arbeidstakerne for fysiske og psykiske skadevirkninger. Med fysiske skadevirkninger menes at bedriften må verne de ansatte så godt som mulig m.h.t. ulykker i form av f.eks. støy, farlige gasser, maskiner osv Refleksjon: Kan smitte være en risiko man må ta hensyn til i HMS ved klinikker og dyrehospital? Fysiske arbeidsforhold omtales primært i: Kap II: Kap IV: Krav til arbeidsmiljøet. Ansvar for produsenter, leverandører m.v.

3 Kap V: Kap VI: Forhold som krever arbeidstilsynets samtykke. Omhandler bedriftens plikt til å registrere arbeidsulykker og yrkessykdommer. Psykososiale arbeidsmiljø: Det psykososiale arbeidsmiljø vil si forhold som går på trivsel, at man har en trygg arbeidsplass via oppsigelsesvern, rett til permisjoner i forbindelse med fødsel o.l. og til at det er regler for mobbing/trakassering. De kapitlene som ivaretar det psykososiale arbeidsmiljøet er primært: Kap VIII: Kap IX: Kap X: Kap XI: Kap XI A: KapXII: Kap XII A: Rett til fri fra arbeidet Arbeid av barn og ungdom Arbeidstid Utbetaling av lønn og feriepenger Tilsetting Oppsigelse og avskjed m.m. Rettigheter ved overdragelse Du behøver ikke å kunne kapitlene og hvor dette omhandles, men det er viktig å vite forskjellen på det psykososiale og fysiske arbeidsforholdet og hva det tar for seg. Oppsummert kan vi si at: intern kontrollforskriften pålegger bedriften å drive regelmessig HMS arbeid. I hovedsak går det ut på å jobbe seg gjennom følgende faser: Igangsetting av HMS arbeid: Kartlegging av HMS på bedriften bl.a. via internkontrollrunder Planlegge HMS og prioritere tiltak på bakgrunn av kartleggingsarbeidet/internkontrollrundene Det er stort sett det fysiske arbeidsmiljøet som blir kartlagt via internkontrollrunder. Det psykososiale arbeidsmiljøet er det langt verre å kartlegge. Men en så enkel sak som å se på sykefraværet kan gi en indikasjon på at alt ikke er som det skal. Videre kan medarbeidersamtaler og andre undersøkelser gi svar på hva den enkelte arbeidstaker synes om det psykososiale arbeidsmiljøet. INTERNKONTROLLFORSKRIFTEN

4 Fase 1: komme i gang (sette mål, organisere) Fase 2: kartlegge (belysning, utstyr, mye løfting, rengjøringsbehov, trivsel blandt de ansatte) Fase 3: planlegge tiltak (tiltak til forbedringer, hva skal gjøres, av hvem, når) Fase 4: følge opp (ble målene nådd?) HMS arbeidet skal dokumenteres FORURENSNINGSLOVEN -formålet med loven er å verne det ytre miljøet mot forurensning -å gjøre behandlingen av avfall bedre, for eksempel øke kildesorteringen Hvem er ansvarlig for arbeidsmiljøet/hms arbeidet i en bedrift? Arbeidsmiljøloven omhandler dette: - Arbeidsgiverens og arbeidstakerens plikter - Verneombud, Arbeidsmiljøutvalg, verne- og helsepersonale - Arbeidstilsynet Dessuten bør bedriften utarbeide kriseplaner eller klare rutiner for hvordan de skal håndtere ulike hendelser av betydning for arbeidsmiljøet. Eks på kriseplaner kan f.eks være hvordan skal vi ta vare på ansatte som har vært utsatt for ran, opptreden ved brann og andre ulykker, hvordan hjelpe personer som blir oppsagt, hva gjør man i forbindelse med sykdom/dødsfall blant de ansatte osv. Det er også en kjensgjerning at det er en del personer i Norge, som har problemer i forbindelse med alkohol og narkotikamisbruk. Arbeidslivet har tatt

5 disse problemene på alvor. På flere arbeidsplasser er derfor opprettet en egen AKAN-kontakt, som har til oppgave å jobbe primært forebyggende med alkohol og narkotikaproblemer på arbeidsplassen. Oppsummerte lover og forskrifter: -arbeidsmiljøloven av 17.juni internkontrollforskriften -forurensningsloven av 13.mars 1981 ARBEIDSMILJØLOVEN - skal sikre arbeidstakerne mot fysiske og psykiske skader og fremme et godt arbeidsmiljø. -systematisk HMS-arbeid -informasjon og opplæring (nødvendig øvelse og instruksjon på arbeidsplassen) -generelle krav til arbeidsmiljøet (skal være fullt forsvarlig) -utvikling og medvirkning (arbeiderne skal gis muligheter for selvbestemmelse, innflytelse og faglig ansvar) - det psykososiale arbeidsmiljøet (evt. problemer med kolleger, sjefer, kunder, klienter) - spesielt om det fysiske arbeidsmiljøet (krav til bygninger, utstyr og inne miljø) Arbeidsgiveren har hovedansvaret -verneombud (skal velges på alle arbeidsplasser, skal kontrollere sikkerheten på arbeidsplassen) -arbeidstilsynet (statlig organ, føre tilsyn med at bedriftene retter seg etter bestemmelsene i arbeidsmiljøloven) PERSONOPPLYSINGSLOVEN Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til enkeltpersoner. Formålet med loven er å sikre personvernet når personopplysninger blir innsamlet, registrert og lagret. -personregistre (uvedkommende kan få tilgang)

6 -sensitive personopplysninger og innsyn - alle som ber om det, har rett til innsyn -videoovervåking (for å forebygge ran, tyveri og overfall) - skal være skiltet at området blir overvåket -fjernsynsovervåking (ved særlig behov for overvåking, for eksempel lagerarbeidsplass) Mål: Du skal etter denne leksjonen kunne bruke relevant regelverk og opptre i samsvar med etiske retningslinjer for gjennomføring av sikkerhetsarbeidet i virksomheter Her følger en oversikt over de viktigste lover og regler for sikkerhetsarbeidet i virksomheter. Lov / Forskrift Arbeidsmiljøloven (AML) Hovedinnhold lovens målsetting er å ivareta arbeidstakeres helse, miljø og sikkerhet. Det betyr å sikre: et arbeidsmiljø som gir arbeidstakere full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger. trygge tilsettingsforhold og en meningsfull arbeidssituasjon et grunnlag for at virksomheter selv kan løse sine arbeidsmiljøproblemer i samarbeid med arbeidslivets organisasjoner Internkontrollforskriften Forskriften pålegger alle virksomheter å drive HMS arbeid. Hvordan dette skal gjøres er opp til virksomhetene selv, men det skal kartlegges risiko (uønskede handlinger) iverksettes tiltak regelmessig kontroll med eventuelle avviksrapporter (vernerunder) Personopplysningsloven lovens målsetting er å hindre at personopplysninger blir misbrukt eller kommer på avveie. Datatilsynet er kontrollorganet til denne loven.

7 Brannvernloven Lov om tilsyn av elektriske anlegg og utstyr Matloven (Næringsmiddelloven) formålet er å sikre verdier (mennesker, dyr og materiell) mot brann, og begrense skadevirkningene i branntilfeller. Denne loven sier noe om at elektriske anlegg skal utføres, drives og vedlikeholdes slik at de ikke utgjør fare for liv, helse og materielle verdier. Formålet er: å forebygge tilvirkning og frambud av helseskadelige næringsmidler å sikre renslighet og forhold som er tilfredsstillende i hygienisk henseende å angi hvorledes varene skal være tilvirket, hva de må inneholde, hvilke krav de skal tilfredsstille for at de kan selges å forebygge uriktige forestillinger om varenes opprinnelse, beskaffenhet, art, mengde, sammensetning eller andre forhold av betydning. Produktkontrolloven Formålet er å forebygge at produkt medfører helseskade eller miljøforstyrrelse. Loven skal dessuten forebygge at forbrukertjenester medfører helseskade.