Neste generasjons konseptutvikling Det er aldri for tidlig å vite at du er på feil kurs Frokostseminar 14.06.19
Hvem er i salen i dag?
Modenhet Konseptutvikling og prosjektledelse
Det er aldri for tidlig å vite at du er på feil kurs
Konsekvensen av feil konseptvalg
Agenda Neste generasjons konseptutvikling 08:30 - Registrering og frokost 09:00 - Introduksjon til tema og foredragsholdere 09:15 - Design Sprint Hva er det? ved Eirik T. Kittilsen og Nils C. Ihlen 09:45 - Pause 10:00 - Bruk og skalering av Design Sprint i store organisasjoner ved Fredrik Scheide 10:25 - Oppsummering Eirik Kittilsen Konsulent og foreleser i Holte Consulting Nils Ihlen Rådgiver, foreleser og partner i Holte Academy 10:30 - Slutt Fredrik Scheide Head of Design i NAV
Del 1 Design - Slides Nils Sprint kopieres innhva er det? Eirik Kittilsen og Nils C. Ihlen 9
10
Quiz: Hva skjer her? 3 2 4
Verdikjeden i prosjekter: Fra idè til gevinst BP1 KONSEPT BP2 PLANLEGGE GJENNOMFØRE BP4 AVSLUTTE BP5 REALISERE BP6 BP3 Idé, behov, mål, pålegg, smerte INNSIKT Prosjektbegrunnelse Styringsunderlag Gjennomføringsfaser Overlevering, Evaluering Gevinster Gevinst Effektmål Prosjektbestilling Ledelse Linje Prosjekteier Prosjektleder Styringsdokument Leveranse Resultatmål Prosjekt Prosjektteam Gevinstrealiseringsplan Bruker Drift
Suksess avgjøres før du vet endelig behov. Tøff verden BP1 KONSEPT BP2 PLANLEGGE GJENNOMFØRE AVSLUTTE REALISERE BP6 BP3 BP4 BP5 Ledelse Prosjekteier Prosjektleder Prosjektteam Bruker Drift Idé, behov, mål, pålegg, smerte Frihetsgrad Usikkerhet Prosjektets suksess avgjøres Styringsunderlag Gjennomføringsfaser Overlevering, Evaluering 77 % av dere synes det tar for lang tid å røyke ut om dere på rett kurs Informasjon Endringskost Over 60% bruker mer enn tre mnd på å velge konsept og 20% av disse mer en 6 mnd Leveranse Resultatmål Gevinster Gevinst Efektmål Regnskapets time
Samler mye info men problemet blir viet lite oppmerksomhet Trenger mindre informasjon av det som vanligvis produseres Du bør derfor: 1. Forstå problemet du står ovenfor og problemets kontekst 2. Hvilke behov og interesser har de berørte partene 3. Finne et fornuftig strategisk grep 4. Vurdere muligheter og usikkerheter Kilde: Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i tidligfasen. Concept rapport Nr 17 Kapittel 1.
Finn et eksempel til venstre relevant for Tidlig fase oppsummertdin prosjekthverdag og del med Intuisjon sidemannen! Fantasi og kreativitet Eksakt info Helhetstenkning Kilde: Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i tidligfasen. Concept rapport Nr 17 Kapittel 1.
Tankesett Konseptvalg skal skje så tidlig at valget mellom reelle alternativer står åpent. Kan hende du må skifte konsept underveis Informasjonens gyldighet gjennom tidligfase er vel så utsatt som selve konseptvalget jo mer presis jo kortere holdbarhet
Nytte/kostnad Ledelse BP1 KONSEPT BP2 PLANLEGGE GJENNOMFØRE AVSLUTTE REALISERE BP6 Idé, behov, mål, pålegg, smerte Informasjonens kostnad og nytte Nytte/kostnad av tilleggsinfo Over BP3 70% bruker 6 mnd BP4eller mer på å BP5 avdekke om de har valgt rett konsept, 27 % mer enn 15 mnd Styringsunderlag Gjennomføringsfaser Overlevering, Evaluering Nytte av info Gevinster Kun 33% godt fornøyd med prosessen for konseptvalg Prosjekteier Prosjektleder Prosjektteam Bruker Kostnad ved å innhente info Sikre best mulig infogrunnlag i starten og pass på å begrense info omfanget underveis Drift Kilde: Jessen 1995 og Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i tidligfasen. Concept rapport Nr 17 Kapittel 1. Infomengde
OPPSUMMERING 1. Bryt mønsteret fokuser på problem og ikke løsning 2. Utnytt tidligfasen og velg konsept mens du har et reelt valg 3. Tenk helhet fremfor tidlig eksakt informasjon Kilde: Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i tidligfasen. Concept rapport Nr 17 Kapittel 1. Stort behov for å avdekke at du er på rett kurs tidligere
Design Thinking 80-tallet
Lean Startup - 2008 Bygg Idé Lansér Lær
Design Sprint - 2016
Design Sprint 2.0-2018 M T O T
NOEN PRINSIPPER FOR EN DESIGN SPRINT
1. VI JOBBER ALENE, SAMMEN.
2. NOTE STICK - VOTE
3. ALT ARBEID SKJER PÅ TID.
4. VI HAR DET SERIØST MORO
Jobben min er mye mer enn å bare kjøre bussen!
Billettsalg Ordensvakt Autoritet i spesielle situasjoner Samtalepartner Spørsmål fra turister Hjelper personer med særlige behov 32
Hvordan kan vi gjøre selvkjørende busser tilgjengelig for personer med særlige behov? Hvordan kan vi unngå at folk sniker på selvkjørende busser? Hvordan kan vi sørge for at folk føler seg trygge på selvkjørende busser?
MANDAG
MANDAG Kompleksiteten i problemet reduseres. Vi fokuserer på det som teamet synes er viktigst.
TIRSDAG
TIRSDAG Stemmer på ideer med klistremerker for å unngå politikk i beslutningstaking
ONSDAG Bygger så lite som mulig for å teste akkurat det vi lurer på.
TORSDAG
TORSDAG Får svar på om løsningen er ønsket av brukerne. Fiasko eller suksess?
Bruk og skalering av Design Sprint i store organisasjoner Fredrik Scheide
Neste generasjons konseptutvikling Det er aldri for tidlig å vite at du er på feil kurs
Takk for i dag! Neste frokostseminar 22. november Eirik Kittilsen Konsulent og foreleser i Holte Consulting Ønsker du råd eller veiledning til å bruke Design Sprint i din virksomhet? Kontakt Eirik for en uformell prat! etk@holteconsulting.com 938 82 631
Vi hjelper deg med å drive Konseptutvikling med Design Sprint Valg av riktig utfordring og team til en Design Sprint Fasilitering av hele prosessen Hjelp med prototyping og testing Sammenstilling av resultater og rådgivning om veien videre
Vi hjelper deg med å Identifisere Digitaliseringstiltak Kom i gang med prosesseffektivisering og dataanalyse Kartlegging av arbeidsprosesser Vurdering av egnethet for automatisering Prioritere tiltak med høyest gevinst Rådgivning og anbefaling om veien videre Prosjektledelse gjennom implementeringsprosessen
Vi hjelper deg med Prosjektledelse og produktutvikling Produktledelse Prosjekt- og programstyring Ledelse og lederstøtte Teamledelse Metoderådgivning og Agile coaching
Vil du hjelpe oss å hjelpe med Prosjektledelse og produktutvikling? Vi søker nye rådgivere innen IT, produkt- og tjenesteutvikling, digitalisering og modernisering www.holteconsulting.com/jobb
«Vi legger til rette for økt innsikt og varig læring som fremmer prosjektsuksess hos våre kunder» SKAP VEKST GJENNOM KOMPETANSE
KOMPETANSEUTVIKLING I PROSJEKTFAGET PROSESS- OG ENDRINGSLEDELSE TEAM- OG LEDERUTVIKLING ÅPNE KURS & SERTIFISERINGER OPPLÆRINGSPROGRAM BEDRIFTSINTERNE KURS PROSJEKTSKOLER WORKSHOPS FASILITERING FOREDRAG OG FROKOSTMØTER TEAM-OG LEDERUTVIKLING
PROSJEKTUKA VELG MELLOM 10 DAGSKURS PÅ ÉN UKE Delta på 1 eller flere kurs 4.-8. november 2019 Les mer på: prosjektuka.no PROSJEKT SOM ARBEIDSFORM PLANLEGGING OG OPPFØLGING AGIL PROSJEKTSTYRING OG LEDELSE KOMMUNIKASJON I PROSJEKTER LEDERSKAP OG EFFEKTIVE TEAM PROGRAMLEDELSE BLI EN BEDRE GEVINSTREALISERING ENDRINGSLEDELSE PORTEFØLJESTYRING PROSJEKTEIER Kontakt oss: 459 50 300 www.holteacademy.no