Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 28.01.2014, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder AP Anita Paula Johansen Medlem AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Kristin Furu Grøtting Medlem TF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Geir Hekne Nestleder H Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Trond Erik Johansen Geir Hekne H Andre frammøtte: Birk Pettersen Lars Ole Saugnes Svein Olav Ween Marianne S. Aasen Elin Dolmseth Ungdomsrepresentant Administrasjonssjef Konsulent Sektorsjef teknisk Økonomisjef Merknader: Ingen merknader. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Christin Kristoffersen leder. Svein Olav Ween sekretær
Saksliste Utv.saksnr. Tittel Unntatt offentlighet PS 1/14 Referatsaker PS 2/14 Godkjenning av protokoll fra møte 19.11.2013 PS 3/14 PS 4/14 PS 5/14 PS 6/14 PS 7/14 Strategisk havneplan Avvik fra finansreglementet: Innskudd i bank Budsjettkorrigering 2014: Fendring Bykaia Valg av medlemmer til nyopprettede utvalg: Teknisk utvalg og Oppvekst og kulturutvalg Suppleringsvalg av varamedlemmer til Kontrollutvalget PS 8/14 Klage på avslag på søknader i forbindelse med korkpengetildelingen 2013 PS 9/14 PS 10/14 Søknad om skjenkebevilling - Better Moments AS Søknad om støtte til etablering av forretningslokale i Longyearbyen. WildPhoto Travel AS. (Unntatt offentlighet jf Offl. 13 jf fvl 13.2) X Orienteringer: - Presentasjon om prosjektet «Mineralinteresse blant unge» v/adm. dir. LNSS Frank Jakobsen - Etableringen av Charterfond Nord-Norge og Svalbard v/lokastyrelederen
PS 1/14 Referatsaker RS 1/14 Svalbardbudsjettet 2014 - kap. 3 Tilskudd til Longyearbyen lokalstyre RS 2/14 Referat PU (om SNU2) - 26.11.2013 RS 3/14 Referat fra LS (om SNU 2) - 10.12.2013 Ingen merknader. RS 1/14 3/14 tas til orientering. PS 2/14 Godkjenning av protokoll fra møte 19.11.2013 Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte den 19.11.2013 godkjennes. PS 3/14 Strategisk havneplan Sektorsjef teknisk Marianne Aasen orienterte innledningsvis nærmere om saken. Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt, med de justeringer som framkom i møtet. Ny justert plan sendes ut til behandlingen i lokalstyrets møte. Lokalstyret vedtar strategisk havneplan med vedlegg, datert 20.01.14, slik den foreligger i vedlegget til saken. PS 4/14 Avvik fra finansreglementet: Innskudd i bank
Lokalstyret godkjenner at finansreglementets punkt 6.1 avvikes, slik at innskudd i hovedbankforbindelsen kan være max 300 mill kr. finansreglementets punkt 6.2 avvikes, slik at innskudd i andre banker kan være max 40 mill kr. PS 5/14 Budsjettkorrigering 2014: Fendring Bykaia Longyearbyen lokalstyre vedtar å øke bevilgningen «Fendring Bykaia» med 1 MNOK. Budsjettramme for prosjektet blir økt fra 3,3 MNOK til 4,3 MNOK. Økt ramme finansieres ved bruk av salgsinntekter fra havnebåten Fjell. Investeringsbudsjettet for 2014 korrigeres tilsvarende. PS 6/14 Valg av medlemmer til nyopprettede utvalg: Teknisk utvalg og Oppvekst og kulturutvalg Saken ble drøftet. Det ble deretter enstemmig vedtatt å utsette saken til neste møte. Saken utsettes til neste møte. PS 7/14 Suppleringsvalg av varamedlemmer til Kontrollutvalget Lokalstyrelederen satte fram flg. forslag på nye varamedlemmer: 1. Diana Snibsøer 2. Aleksander Askeland Lokalstyrelederens forslag ble enstemmig vedtatt. Som nye varamedlemmer for AP til Kontrollutvalget velges: 1. Diana Snibsøer 2. Aleksander Askeland
PS 8/14 Klage på avslag på søknader i forbindelse med korkpengetildelingen 2013 Administrasjonsutvalget kan ikke se at det er framkommet nye momenter av betydning i klagen fra Diana Snibsøer som er av en slik karakter at administrasjonsutvalget skal endre sitt vedtak. For nærmere begrunnelse for vedtaket som ble gjort, vises det til administrasjonssjefens redegjørelse i brev dat. 27.11.2013. Administrasjonsutvalget opprettholder derfor sitt vedtak i PS 60/13, om avslag på søknadene fra UngBand Longyearbyen og UngFilm Longyearbyen om tildeling av korkpenger for 2013. PS 9/14 Søknad om skjenkebevilling - Better Moments AS Better Moments AS gis skjenkebevilling i forbindelse med servering av sine turgjester i Svalbard Kayak Center sine lokaler i Sjøområdet fram til 30/6-2016: Skjenketider: Brennevin: kl. 13.00 24.00 Øl/vin kl. 12.00 01.00 Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Eivind Aksnes Niklas Gerhardsson Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. PS 10/14 Søknad om støtte til etablering av forretningslokale i Longyearbyen. WildPhoto Travel AS.
WildPhoto Travel AS støttes med 25.000 kroner til etablering av forretningslokale med bookingskontor og fotogalleri/naturfotosenter i Longyearbyen, i henhold til selskapets forretningsplan og Næringsfondets retningslinjer.