Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kvænangen Formannskap Møtested: 1. etg., Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:10-14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer John Helland Leder KVH Ivar Henning Boberg Medlem KVAP Ann Sissel Emaus Medlem KVAP Aud Tove Tømmerbukt Medlem KVFRP Jan Helge Jensen Medlem KVKY Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingen Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Merknader Ingen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Liv-Wigdis Smith rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. John Helland Ann Sissel Emaus

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 2009/22 Budsjettregulering 2009/5315 PS 2009/23 Budsjettregulering brann og Gargo sykehjem 2009/5936 PS 2009/24 Budsjettregulering kommunekassa 2009/5315 PS 2009/25 Søknad om tilskudd og driftsmidler 2009/3831 PS 2009/26 PS 2009/27 RS 2009/13 RS 2009/14 Skjenkebevilling, Kvænangen Adventure/Spildra Landhandel Referatsaker Skjenkebevilling enkeltanledning, Kvænangen Adventure/Spildra Landhandel den Skjenkebevilling for enkeltanledning, Jøkelfjord samfunnshus den / / /5898 RS 2009/15 Referat fra generalforsamling i Komopp 2009/5895 RS 2009/16 RS 2009/17 RS 2009/18 Skjenkebevilling enkeltanledning, Seglvik Velforening den Skjenkebevilling enkeltanledning, Seglvik Velforening den Skjenkebevilling enkeltanledning, Reinfjorddagan / / /5920 PS 2009/28 Årsmeldiing /6063 PS 2009/29 Årsregnskap /6061 PS 2009/30 Kommunal deltakelse i Forskningsdagene /6065 PS 2009/31 Rekruttering 2009/6068

3 PS 2009/22 Budsjettregulering Økning rammetilskudd i revidert nasjonalbudsjett på øker inntekta på konto Innbyggertilskudd. Motpost blir konto Reserverte tilleggsbevilgninger. Økning av konto Datautstyr til Overformynderiet jfr. brev fra Overformynder. Belastning av Reserverte tilleggsbevilgninger. Søknad fra Menighetsrådet til dekning av økte gravekostnader. Beløpt belastes Reserverte tilleggsbevilgninger med Økning kostnad Datakommunikasjon konto på belastes konto Reserverte tilleggsbevilgninger Uforutsatte investering i IT i kommunen på belastes overskudd tidligere år konto Utgifter ført i drift posteres til investering Investeringer i Nord-Troms samarbeidet på IT kostnadsberegnet til belastes tidligere års overskudd konto m Utgiften føres på Formannskapets innstilling til vedtak i kommunestyret: Økning rammetilskudd i revidert nasjonalbudsjett på øker inntekta på konto Innbyggertilskudd. Motpost blir konto Reserverte tilleggsbevilgninger. Økning av konto Datautstyr til Overformynderiet jfr. brev fra Overformynderiet kr.7500 belastes Reserverte tilleggsbevilgninger. Økte gravekostnader Menighetsrådet kr beløpet belastes Reserverte tilleggsbevilgninger med kr Økning kostnad Datakommunikasjon konto på belastes konto Reserverte tilleggsbevilgninger Økt lønn feriebemanning Gargo kr belastes konto Reserverte tilleggsbevilgninger Økt drift vedlikehold Gargo kr belastes konto Reserverte tilleggsbevilgninger Øvrige innspill til saken blir utsatt til behandling av tidligere års overskudd i kommunestyrets møte i september. Formannskapets innstilling til vedtak i kommunestyret ble enstemmig. Formannskapets innstilling til vedtak i kommunestyret:

4 Økning rammetilskudd i revidert nasjonalbudsjett på øker inntekta på konto Innbyggertilskudd. Motpost blir konto Reserverte tilleggsbevilgninger. Økning av konto Datautstyr til Overformynderiet jfr. brev fra Overformynderiet kr.7500 belastes Reserverte tilleggsbevilgninger. Økte gravekostnader Menighetsrådet kr beløpet belastes Reserverte tilleggsbevilgninger med kr Økning kostnad Datakommunikasjon konto på belastes konto Reserverte tilleggsbevilgninger Økt lønn feriebemanning Gargo kr belastes konto Reserverte tilleggsbevilgninger Økt drift vedlikehold Gargo kr belastes konto Reserverte tilleggsbevilgninger Øvrige innspill til saken blir utsatt til behandling av tidligere års overskudd i kommunestyrets møte i september. PS 2009/23 Budsjettregulering brann og Gargo sykehjem Drift Gargo: Farmasøytiske tjenester konto økes med Lønn ferievikarer konto økes med Dette belastes konto Reserverte tillegsbevilgninger med kr (Jfr. behovsmelding fra Gargo) Investeringer Gargo: Nye stoler skjermet avdeling Gargo konto (Jfr. behovsmelding) 10 Nye pasientsenger konto Nytt bårerom konto Brannvarsling: Nytt brannvarslingsanl. Gargo , eks. mva konto Nytt brannvarslingsanl. Badderen bhg eks. mva konto Driftskostnad fra uteseksjon. Ansvar Gargo sykehjem Vedlikehold økes med Ansvar Brann økes med Motkonto for blir Res.tilleggsbv. Investering fra uteseksjon: Ny tankvogn til konto Økte låneavdrag fra 2010 på pr. år. Økt rentekostnad i 2009 blir Forventa rente videre i forhold til normalt rentenivå blir på ca pr. år og reduseres etter hvert som avdragene betales. Deler av rådmannens forslag inngår i formannskapets forslag i sak 22/09. Formannskapets forslag til vedtak: Saken blir utsatt til møte i september 2009.

5 Saken blir utsatt til møte i september 2009 PS 2009/24 Budsjettregulering kommunekassa Kommunekassa innvilges kr ,- til nye kontorreoler konto Beløpet belastes tidligere overskudd. Formannskapets forslag til vedtak: Saken blir utsatt til møte i september Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Saken blir utsatt til møte i september PS 2009/25 Søknad om tilskudd og driftsmidler Søknaden avslås. ble enstemmig vedtatt. Søknaden avslås.

6 PS 2009/26 Skjenkebevilling, Kvænangen Adventure/Spildra Landhandel Kvænangen Adventure/Spildra Landhandel v/bevillingshaver Rita Isaksen gis skjenkebevilling for alkohol gruppe 1 og 2 (tidligere øl og vin) fram til Styrer er Rita Isaksen med Roy Iver Isaksen som stedfortreder. Lokaliteter for servering er Hytte/PUB v/spildra Landhandel, Utleieleiligheten Loftet og båten MS Kamelion. Skjenketiden settes til kl Skjenkeavgiften settes til kr Bevillingen er kun gyldig under forutsetning av alle skjenkeavgifter er betalt. Ved skjenking utendørs må arealet hvor det skjenkes avgrenses tydelig ved bruk av sperrebånd, gjerde eller lignende dersom det av naturlige årsaker ikke er klart avgrenset. ble enstemmig vedtatt. Kvænangen Adventure/Spildra Landhandel v/bevillingshaver Rita Isaksen gis skjenkebevilling for alkohol gruppe 1 og 2 (tidligere øl og vin) fram til Styrer er Rita Isaksen med Roy Iver Isaksen som stedfortreder. Lokaliteter for servering er Hytte/PUB v/spildra Landhandel, Utleieleiligheten Loftet og båten MS Kamelion. Skjenketiden settes til kl Skjenkeavgiften settes til kr Bevillingen er kun gyldig under forutsetning av alle skjenkeavgifter er betalt. Ved skjenking utendørs må arealet hvor det skjenkes avgrenses tydelig ved bruk av sperrebånd, gjerde eller lignende dersom det av naturlige årsaker ikke er klart avgrenset. PS 2009/27 Referatsaker ble enstemmig vedtatt.

7 Referatsakene tas til etterretning. RS 2009/13 Skjenkebevilling enkeltanledning, Kvænangen Adventure/Spildra Landhandel den RS 2009/14 Skjenkebevilling for enkeltanledning, Jøkelfjord samfunnshus den RS 2009/15 Referat fra generalforsamling i Komopp RS 2009/16 Skjenkebevilling enkeltanledning, Seglvik Velforening den RS 2009/17 Skjenkebevilling enkeltanledning, Seglvik Velforening den RS 2009/18 Skjenkebevilling enkeltanledning, Reinfjorddagan PS 2009/28 Årsmelding 2008 Saken tas til orientering. Forslag fra formannskapet: Saken utsettes til kontrollutvalgets vedtak foreligger og behandles av kommunale organ innen utgangen september Utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til kontrollutvalgets vedtak foreligger og behandles av kommunale organ innen utgangen september 2009.

8 PS 2009/29 Årsregnskap 2008 Kontrollutvalgets innstilling Forslag fra formannskapet: Saken utsettes til kontrollutvalgets vedtak foreligger og behandles av kommunale organ innen utgangen september Utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til kontrollutvalgets vedtak foreligger og behandles av kommunale organ innen utgangen september PS 2009/30 Kommunal deltakelse i Forskningsdagene 2009 Det settes av kr til kommunal deltakelse i Forskningsdagene Beløpet tas fra reserverte tilleggsbevilgninger. ble enstemmig vedtatt. Det settes av kr til kommunal deltakelse i Forskningsdagene Beløpet tas fra reserverte tilleggsbevilgninger. PS 2009/31 Rekruttering Det settes av kr til rekrutteringspolitikk. Beløpet disponeres av formannskapet. Saken legges fram til diskusjon.

9 Formannskapets forslag: Saken om tiltak for rekruttering og positiv folketallsutvikling, legges fram for kommunestyret til diskusjon. Formannskapets forslag ble satt opp mot rådmannens innstilling og formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Saken om tiltak for rekruttering og positiv folketallsutvikling, legges fram for kommunestyret til diskusjon.