NOBB Kontrakt 7.0 Dette dokumentet beskriver ny funksjonalitet i NOBB Kontrakt versjon 7.0. Merk at alle skjermbilder i beskrivelsen er gjort med fiktive data. Søk i avtalelister Alle avtalelister har nå et søkefilter som kan benyttes for å finne avtaler i lister som inneholder mange avtaler. Listen filtreres automatisk etter hvert som man skriver i søkeboksen. Søketreff markeres med gul bakgrunn. Søk i avtale Alle avtaler er nå søkbare. Søk gjøres ved å skrive inn søketekst i tekstboksen over avtalen og taste Enter tasten, eller klikke på forstørrelsesglasset i søkeboksen. I søkeresultatet markeres søketreffene med gul bakgrunn. NOBB-Kontrakt versjon 7.0 10.09.2013 Side 1
Som «standard» søker man i alt som vises som en del av avtalen. Dvs. NOBB-nr., varetekst, modulnr, varetekst, gruppenummer/tekst og rabattbetingelse- og rabattelement tekst. Dersom man ønsker å søke frem NOBB nummer, modulnummer, eller grupper som ikke er en del av den eksisterende avtalen klikker man på pilen som peker ned helt til høyre i søkeboksen og huker av «Søk i leverandør». For å tilbakestille søket klikker man på krysset som vises til høyre i søkeboksen etter at et søk er gjennomført. Søk i kalkulerte priser Panelet/oversikten som viser kalkulerte priser er nå søkbart. Man kan søke i feltene NOBB-nr. og varetekst. Søketreff markeres med gul bakgrunn. I tillegg er visningen endret slik at prisene for en vare vises direkte uten at man trenger å ekspandere en node. NOBB-Kontrakt versjon 7.0 10.09.2013 Side 2
Vis kalkulerte priser for valgte nivåer Dersom du ønsker å se kalkulerte priser for et gitt nivå i avtalen kan du nå markere ett eller flere nivåer i avtalen, høyreklikke og velge «Hent priser». Priser for valgt(e) nivåer vises nå i «Priser» panelet til høyre. Eksporter avtale til Excel En avtale i NOBB Kontrakt kan eksporteres til Excel. Dette gjøres ved å markere ønsket avtale i avtalelisten, og velge «Eksporter» => «Avtale» i verktøylinjen. Velg deretter «Excel» som filformat, og angi sted på din maskin du ønsker å eksportere avtalen til. NOBB-Kontrakt versjon 7.0 10.09.2013 Side 3
Se seksjonen under for beskrivelse av formatet. Importer til avtale fra Excel En avtale i NOBB-Kontrakt kan redigeres via Excel. Importen støtter endring av eksisterende elementer og opprettelse av nye. Vi anbefaler at man først eksporterer avtalen man ønsker å redigere til Excel format, endrer/legger til betingelser og elementer og importerer denne filen inn igjen. Da er du sikker på at du beholder riktig format på kolonner. Dersom du ønsker å opprette en helt ny avtale må den opprettes først i NOBB-Kontrakt applikasjonen. Deretter kan man importere nye betingelser og elementer til den tomme avtalen via Excel eksport/import. Her følger en beskrivelse av formatet, med kolonnenavn og hvilke kolonner som er påkrevet ved endring og opprettelse av elementer og betingelser i avtalen. Kolonnenavn Beskrivelse Påkrevet endring Påkrevet ny Leverandør Avtaleleverandørens NOBB deltakernummer Nei Ja Overgruppe NOBB overgruppenummer, 2 siffer Nei Nei Hovedgruppe NOBB hovedgruppenummer, 4 siffer Nei Nei Varegruppe NOBB varegruppenummer, 7 siffer Nei Nei Modul NOBB Modulnummer, 8 siffer Nei Nei NOBBnr NOBB nummer, 8 siffer Nei Nei BetingelseId Rabattbetingelsens ID. Tom ved opprettelse av ny betingelse. Ja Skal være tom BetingelseNavn Rabattbetingelsens navn Nei Ja BetingelseAktiv Er rabattbetingelsen aktiv? Ja/Nei Nei Ja NOBB-Kontrakt versjon 7.0 10.09.2013 Side 4
ElementId Rabattelementets ID. Tom ved opprettelse av nytt element. Ja Skal være tom Rabattelementets type. Må være én av: ElementType - Innkjøp Nei Ja - Selvkost - Utsalg ElementNavn Rabattelementets navn Nei Ja ElementFormel Rabattelementets formel. Må være én av: - % - (%) - NT - KR Nei Ja - DG - DBK - BF - VP - UTN FraDato Rabattelementet gjelder fra dato. Format dd.mm.yyyy Nei Ja TilDato Rabattelementet gjelder til dato. Format dd.mm.yyyy. Kan være tom. Nei Nei Aktiv Er rabattelementet aktivt? Ja/Nei Nei Ja Verdi Rabattelementets verdi Nei Ja Se sendte avtaler Sendte avtaler vises i egen fane «Sendte». Denne listen viser en logg over hvilke avtaler som er sendt til hvem, når de er sendt og status. Sammenlign innkommende avtale (for avtalemottakere) Når man har mottatt en ny avtale fra en leverandør man har en aktiv avtale for, kan man sammenligne den innkommende avtalen med den aktive for å se hvilke betingelser som er endret. Denne funksjonen er kun tilgjengelig for handelsbrukere/avtalemottakere. NOBB-Kontrakt versjon 7.0 10.09.2013 Side 5
Under fanen «Innkommende», marker avtalen du ønsker å sammenligne og velg «Sammenlign» i verktøylinjen. Det vil nå vises en sammenligning mellom den aktive og den innkommende avtalen. Den aktive avtalen vises til venstre, og den innkommende til høyre. Fargekoder forteller hvilken endring som er gjort. Dersom noe er slettet i den nye avtalen vises dette markert med rød bakgrunn i den aktive avtalen. Dersom noe er lagt til i den nye avtalen vises dette med grønn bakgrunn i den nye avtalen. Endrede elementer vises med oransje bakgrunn. Det stiplede området i skjermbildet under benyttes for å «sammenligne» avtalene mot hverandre slik at nivåene vises på samme linje i begge avtalene. NB: Merk at elementer som avtalemottaker selv har lagt til i aktiv avtale ikke sammenlignes med den innkommende avtalen. Disse vises heller ikke i sammenligningen. Elementer som er uendret er ikke ekspandert i visningen. NOBB-Kontrakt versjon 7.0 10.09.2013 Side 6
Godkjenne flere avtaler Flere avtaler kan godkjennes i én operasjon. Dette gjøres ved å markere ønskede avtaler i listen i fanen «Innkommende» og velge «Godkjenn» i verktøylinjen. Distribusjonslister Redigering av distribusjonslister (for sending av avtale til flere mottakere primært for kjeder) kan nå gjøres separat fra operasjonen sending av avtale. Klikk på «Distribusjonsliste» i verktøylinjen. Du kan nå vedlikeholde distribusjonslister ved å legge til/fjerne mottakere. NOBB-Kontrakt versjon 7.0 10.09.2013 Side 7
Funksjonalitet som ikke kom med som vurderes til neste release Listen under viser et utvalg av funksjonalitet som ikke fikk plass i denne versjonen av NOBB- Kontrakt. Det betyr ikke at de skrinlegges, men vil vurderes for neste release. Sending av flere avtaler på en gang Eksport av avtaler via Web Service Eksport av kalkulerte priser via Web Service Modul for håndtering av frakt Vise nivåer i varestruktur som ikke fanges opp av rabatt eller påslag Betingelser på forpakningsnivå NOBB-Kontrakt versjon 7.0 10.09.2013 Side 8