SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Møtedato: 12.04.2012 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Marit Tangen, Cecilie Agnalt, Harald Aase, Anne- Grethe Larsen, Ole-Kristian Skjelle, Forfall: Dag Søby Varamedlemmer: Mats Petter Sydengen Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 17/12 22/12 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/12 12/265 REFERATER 18/12 12/198 BUNNFRADRAG I EIENDOMSKATTEN I SKIPTVET 19/12 12/254 REGIONAL TRANSPORTPLAN FOR ØSTFOLD MOT 2050 20/12 12/265 AKTUELLE ORIENTERINGER 21/12 12/265 ÅPEN POST 22/12 12/270 STRATEGI FOR EIERSKAPET I ØSTFOLD ENERGI 2012 Side 2 av 6
17/12 REFERATER Det var ingen merknader til referatene 18/12 BUNNFRADRAG I EIENDOMSKATTEN I SKIPTVET INNSTILLING: Saken tas til orientering. Ole Kristian Skjelle stilte spørsmål om han er inhabil da han er styremedlem i Skiptvet Mølle og fratrådte. Han ble enstemmig erklært inhabil. Enstemmig som innstillingen Ole Kristian Skjelle tiltrådte. TILRÅDING: Saken tas til orientering. 19/12 REGIONAL TRANSPORTPLAN FOR ØSTFOLD MOT 2050 INNSTILLING: Vegforbindelsene mellom Indre Østfold og Ytre Østfold må få vesentlig bedre standard. Det er et paradoks at både ytre Østfold og indre Østfold hver for seg er i ferd med å få motorveg til Oslo mens forbindelsen mellom Indre Østfold og ytre Østfold er gamle veger med ekstremt dårlig standard, smale, svingete veger med telehiv i 50 % av året og lav hastighetsstandard. Dette knytter ikke Østfold sammen. Det må anlegges G/S veger slik at storparten av skoleelevene kan gå/sykle til skolen uten å måtte ferdes på smale trafikkerte fylkesveger som FV 115 gjennom Skiptvet. Dersom kollektive transportmidler skal bli et alternativ til personbil, så må bussrutene mellom tettstedene i Indre Østfold bygges kraftig ut. Harald Aase foreslo at: Fv 120 omgjøres til riksvei. Fv 109 (Rolvsøy Sarpsborg) flyttes til kortsiktig tiltak. Innstillingen med tilleggspunktene foreslått av Harald Aase ble enstemmig vedtatt Side 3 av 6
TILRÅDING: Vegforbindelsene mellom Indre Østfold og Ytre Østfold må få vesentlig bedre standard. Det er et paradoks at både ytre Østfold og indre Østfold hver for seg er i ferd med å få motorveg til Oslo mens forbindelsen mellom Indre Østfold og ytre Østfold er gamle veger med ekstremt dårlig standard, smale, svingete veger med telehiv i 50 % av året og lav hastighetsstandard. Dette knytter ikke Østfold sammen. Det må anlegges G/S veger slik at storparten av skoleelevene kan gå/sykle til skolen uten å måtte ferdes på smale trafikkerte fylkesveger som FV 115 gjennom Skiptvet. Dersom kollektive transportmidler skal bli et alternativ til personbil, så må bussrutene mellom tettstedene i Indre Østfold bygges kraftig ut. Fv 120 omgjøres til riksvei. Fv 109 (Rolvsøy Sarpsborg) flyttes til kortsiktig tiltak. 20/12 AKTUELLE ORIENTERINGER Rådmannen orienterte om at Finca el Romeral feirer 15 års jubileum og styret har foreslått at eierne gir en gave på 15.000 kr hver for å ferdigstille et treningsrom. Formannskapet bevilget enstemmig 15.000 kr i gave til Finca el Romeral i forbindelse med 15 års jubileet. Bevilgningen tas fra reservekontoen. Rådmannen orienterte om: Fylkesplanen og disponering av areal i kommunene. Det skal være en forhandling mellom fylket og kommunene for å diskutere fordelingen av areal. Strategiplan skal lages tidlig i hver valgperiode. En tanke kan være å ta utgangspunkt i innbyggerundersøkelsen/omdømmeprosjektet Tur for kommunestyret. Det foreslås at det reises til Sverige for å se på et område som er utbygd med vindmøller. Glommaprosjektet har ligget i bero en periode da Indre Østfold Reiseliv ikke har hatt kapasitet. prosjektet tas opp igjen i mai. Halvparten av tomtene på Finland er solgt. Det er mange tomter i privat regi som kan bygges ut. Næringstomter på Fjellshagen. Det er kun 1 tomt igjen, men den mangler vei, vann og avløp. Ordføreren orienterte om: Kommunestyrets reglement blir tatt opp til revidering etter sommerferien. Side 4 av 6
Kommunesamarbeid og de samtalene som skjer mellom kommunene nå. Skiptvet er ikke innstilt på å være med på en utredning om samkommune per i dag. Det er innkalt til felles formannskapsmøte i Hobøl onsdag 18. april. Agendaen er Stjørdalserklæringen. 21/12 ÅPEN POST Mats Petter Sydengen foreslo: I tråd med varslet forslag fra Skiptvet AP og Skiptvet KrF bes administrasjonen: 1. Undersøke kostnadene for en dannelsestur for 10. klasse til de tidligere konsentrasjonsleirene i Polen. 2. Be Kirkelund skole vurdere hvorvidt det kan inngå som en del av skolens opplegg/eller hvordan skolen kan medvirke til dette. 3. Be FAU ved Kirkelund skole avklare sitt syn på et slikt opplegg. Det er viktig med involvering og bred forankring i foreldregruppene. Ungdomsrådet inviteres til å si sin mening om saken. 4. Skiptvet kommune forutsetter at det lages et opplegg i nært samarbeid med skole, foreldre og andre. Opplegget skal være forutsigbart årlig. 5. Det stilles for hvert skoleår 150.000 kr til rådighet i tillegg til de 50.000 kr som normalt er avsatt til avgangstur. For skoleåret 2012/2013 avsettes en ekstra bevilgning på 50.000 kr. Dette fordi dette kullet ikke har hatt det samme tidsperspektiv som framtidige avgangsklasser til å samle inn midler. Ramme for bidrag bevilges hvert år i budsjettet. 6. Saken fremmes slik at den kan avklares i kommunestyrets møte i juni. Forslaget ble vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer (H og Sp) Marit Tangen foreslo: Skiptvet kommunestyre vedtok i sitt møte 13.12.2011 Handlingsplan for utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og friluftsliv 2011 2014. Planen ble enstemmig vedtatt i kommunestyret etter at formannskapet og HU for kultur og oppvekst tidligere hadde vedtatt planen. I pkt 4 i planen er det prioritert bygging av kunstgressbane i Skiptvet. Kostnadsrammen er på 4,5 mill kr. Det er forutsatt et samarbeid med Skiptvet IL og at det bevilges kommunalt bidrag og tippemidler. Banen er beregnet til 46 x 90 m. I kommunestyrets møte 13.12 ble det varslet at saken ville kunne bli tatt opp etter at Skiptvet IL har fremmet sitt syn. Det vises til brev/oversendelse av kostnadsoverslag/anlegg fra Skiptvet IL. Der ønskes det at banen legges på det nåværende hovedanlegget til Skiptvet IL. Formannskapet ber om at administrasjonen i samråd med Skiptvet IL fremmer forslag til framdrift for bygging av kunstgressanlegg. Saken fremmes i god tid slik at når rullering av handlingsplanen skjer i løpet av året kan det søkes om tippemidler til anlegget. Side 5 av 6
Administrasjonen bes sammen med Skiptvet IL å vurdere: 1. Plassering av kunstgrasanlegg i Skiptvet, herunder foreta en vurdering av benyttelse av grusbanen og det nåværende anlegg. 2. Sammen med Skiptvet IL vurdere mulige eierformer/samarbeidsmåter som tilfredsstiller kravene for momsrefusjon. 3. Fremme forslag til finansiering, herunder nødvendigheten av eventuell forskottering av tippemidler. 4. Foreta en vurdering av driftsform, samt vurdere eventuelle merkostnader i form av drift satt opp mot dagens anlegg. Harald Aase foreslo et punkt 5 I forbindelse med denne saken bes det om at det blir fremlagt en oversikt over Skiptvet kommunes totale utgifter til drift av våre idrettsanlegg før og etter at kunstgress er ferdigstilt. Forslaget fra Marit Tangen med tilleggspunktet fra Harald Aase ble enstemmig vedtatt. Anne Grethe Larsen spurte om eierskapsmeldingen er behandlet. Ordfører svarte at denne ble behandlet i februar 2011, men da som en høring. Harald Aase spurte om registrering av møter (vedr møtegodtgjøring). Forslag til skjema sendes ut på mail. Anne Grethe Larsen stilte spørsmål om regnskapsresultatet for 2011. Utkast til årsmelding ble delt ut. Regnskapsresultatet for 2011 er et mindreforbruk på 5 mill kr. 22/12 STRATEGI FOR EIERSKAPET I ØSTFOLD ENERGI 2012 INNSTILLING: 1 Skiptvet kommune er enig i arbeidsgruppens oppsummering. 2 Skiptvet kommune godkjenner arbeidsgruppens forslag til nytt punkt i aksjonæravtalen om eiermøter. Enstemmig som innstillingen TILRÅDING: 1 Skiptvet kommune er enig i arbeidsgruppens oppsummering. 2 Skiptvet kommune godkjenner arbeidsgruppens forslag til nytt punkt i aksjonæravtalen om eiermøter. Side 6 av 6