1 Øvre Grorud Borettslag

Like dokumenter
27 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 29 stemmeberettigede.

Protokoll fra ordinært årsmøte i Hundsund 10 Boligsameie

Konstituerende styremøte i Solbakken II Sameie.

Som tellekorps ble Torbjørn Hagen og Bjørn Andresen foreslått.

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Skaun kommmune. Vedtatt i sak 23/15

1 Om forvaltningsrevisjon

VEDTEKTER FOR GARTHAFJORDEN HYTTEEIERFORENING

Protokoll. Årsmøtet i Biblioteksentralen AL (BS) fant sted mandag 16. april 2013 kl i Biblioteksentralens lokaler i Malerhaugveien 20 i Oslo.

Til (stede) Kopi til - de som ikke kunne møte er merket med stjerne (*) STYREMØTE NR 4-AUGUST 2005

Styremøte 5. mars 2015

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Anne Dahlen foreslått, og som protokollvitne ble

Nordsia-Delta Bluesklubb ønsket å gi stemmefullmakter til Hagan Bluesklubb (2 stemmer)

Oppfølging KU-saker Grue-2008 Møte Saknr. Sak Vedtak Sendes/ Behandlet Oppfølging Ferdig. Sist redigert

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Malvik kommune. Utkast til kontrollutvalget

Vedtekter Studieforbundet KOR 2016

Årshjul for eierstyring høsten 2017/våren-2018 og forslag til opplegg for dialogmøter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

KONTRAKT MELLOM AURSKOGGATA BRL TANDEM EIENDOM AS

Styret i Reisa Elvelag avholdt styremøte styremøte/årsmøte fredag 13. april 2012 kl til ca. kl på møterommet i bankbygget, 2.

Konstituerende styremøte i S/E Tananger Brygge.

Innkalling til ordinært årsmøte i Kvitura Veilag 2019

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

For Norsk musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg.

Universitetet i Oslo Institutt for statsvitenskap

Bjørn Erik Løken og Helene Pettersen foreslått. Vedtak: Valgt

Integras vedtekter. Gjeldende fra

Oppdatert i henhold til endringer vedtatt på Generalforsamling i Oslo

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Blå Kors barne- og ungdomsråd (BUR) REFERAT MØTE 2/2013

Protokoll fra informasjonsmøte om kommende rehabilitering med fokus på VVS-delen

KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN 2017/2018

Svar på spørreundersøkelse om nettilknytning og anleggsbidrag

Beregnet til Halden kommune. Dokument type Notat. Dato Juni 2012 HALDEN KOMMUNE BRUKERUNDERSØKELSE PERSONER MED REDUSERT FUNKSJONSEVNE

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sletteløkka Boligsameie den kl. 18:00. Møtested : Det Chilenske kulturhuset på Veitvet senter.


PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Selbu kommune. Vedtatt i sak 10/17 i kommunestyrets møte

BALANSERT MÅLSTYRING I VADSØ KOMMUNE - VALG AV MÅLEOMRÅDER

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Vedtekter for Norsk musikkråd Vedtatt på Musikktinget 31. mai 2015

1 Sameiet Knut Alvssons Vei 1-9

STYRING OPPFØLGING AV LOVKRAV OG ØVRIGE MYNDIGHETSKRAV

Mildrid Amundsen og Christina Mette Aas foreslått. Vedtak: Valgt

Oppsummering av presentasjonen: Forarbeid og bakgrunn for møtet ved styreleder Thomas Hammer Tveit

Vedtekter for Den norske emballasjeforening

Dyrvik Marina SA årsmøte Protokoll

LEKA KOMMUNE. Lokal forskrift for kloakkavgifter LEKA KOMMUNE

38 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 40 stemmeberettigede.

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Hans Herman Utgård medlem A/SV/SP Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem A/SV/SP

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt i kommunestyret i sak 89/16

behovetfor vil være på 430 per år. Vedlegg

Eierskapskontroll 2013 Chrisfestivalen AS. RAPPORT OM EIERSKAPSKONTROLL Chrisfestivalen AS. Kontrollør: KONTROLLUTVALGAN IS, Sissel Mietinen Side 1

Vedtekter for Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund, Nord - Norge krets

Aktivitet Hensikt Oppgaver Resultat Ansvarlig

1 Steinspranget Borettslag

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudsletta Borettslag Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT


B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Søndre Auli Velforening (SAV) Årsberetning Styrets sammensetning i perioden Styremedlem/ Styremedlem/

PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 04/14

Forpaktningskontrakt for FeFo sin rett til å forvalte fiske i XXXXXXX

Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: godkjent.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Vedtak: Vedtatt

Telefoner er gått til kommunens sentralbord. Her har innringer fått svar på sine spørsmål.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt

Samfunnsviternes kommunikasjonsplattform

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Veitvet Borettslag Dato 15. mai 2013 Kl Møtested: Veitvet Eldresenter.

Forslag om endringer i aksjelovgivningen Stortingsproposisjon 111/122 L ( )

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pynten Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

FAUSKE KOMMUNE. Sammendrag: SAKSPAPIR SALTEN KONTROLLUTV ALGSSERVICE- FORSLAG TIL ENDREDE VEDTEKTER

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Siren E. Skallist foreslått, og som protokollvitne ble

Mille Paasche-Aasen og Emma Evensen Lie Olsen foreslått. Vedtak: Godkjent

Kristian Balke og Gro-Helene Sperre Risnes foreslått. Vedtak: Vedtatt

B Overføring av årets resultat til balansen Styret foreslår at årets resultat dekkes av egenkapital. Vedtak: Godkjent.

NY VURDERING AV SELVKOSTPRINSIPPET

34 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 35 stemmeberettigede.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BLÅFJELLET BORETTSLAG

INNKALLING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE. Fredag den 24. oktober 2014 klokken i Spydeberg, Kommunestyresalen.

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx

Lemping i motorferdsellovens begrensninger på bruk av elektromotor på båt.

C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Enstemmig godkjent

1 Nydalen Kvarter Sameie

SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 20/10

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

PROSJEKTBESKRIVELSE ROS-ANALYSE FOR BRANN- OG REDNINGSTJENESTEN HAMMERFEST KOMMUNE

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

Friskolenes Kontaktforum(FK)

Reglement for rådet for personer med funksjonsnedsettelse

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Vedtatt i kommunestyret , sak 109/16.

Sakskartliste: Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Maridalsveien 205 Dato Kl Møtested: Sagene Samfunnshus.

1 Sørkedalsveien 1 S/E

Ettervern og oppfølgingsrutiner nå r student er involvert i ulykke/hendelse eller ved dødsfåll:

Transkript:

1 Øvre Grrud Brettslag Prtkll fra rdinær generalfrsamling i Øvre Grrud Brettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedat: 08.05.2018 Møtetidspunkt: 19.00 Møtested: Grrud Samfunnshus, Gårdsveien 6, 0952 Osl Til stede: 36 andelseiere, 3 representert ved fullmakt, ttalt 39 stemmeberettigede. Frretningsfører OBOS Eiendmsfrvaltning AS, ble representert ved Geir Skarbø. Møtet ble åpnet av Trleif Krneliussen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Knstituering A Valg av møteleder Sm møteleder ble Trleif Krneliussen freslått. Vedtak: Valgt B Gdkjenning av de stemmeberettigede Det ble freslått å anse de innleverte registreringsblankettene g eventuelt fullmakter sm bevis fr at vedkmmende eier er til stede. Vedtak: Gdkjent C Valg av en til å føre prtkll g minst en andelseier sm prtkllvitne Sm fører av prtkll ble Geir Skarbø freslått. Sm prtkllvitne ble Bjørn Andresen freslått. I tillegg ble det freslått å pprette tellekrps bestående av Bjørn Andresen g Erland Furusæther. Vedtak: Valgt D Gdkjenning av møteinnkallingen Det ble freslått å gdkjenne den måten generalfrsamlingen var innkalt på, g erklære møtet fr lvlig satt. Vedtak: Gdkjent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Behandling av årsrapprt g årsregnskap fr 2017 A Behandling av årsrapprt g regnskap Styrets årsrapprt, resultatregnskap g balanse fr 2017 ble gjennmgått g freslått gdkjent. Vedtak: Gdkjent (1 Stemme mt gdkjenning av årsregnskapet.) B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat freslås verført til egenkapitalen. Vedtak: Gdkjent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Fastsettelse av styrets gdtgjørelse A Gdtgjørelse til det sittende styret ble freslått satt til kr 547 000,-. Vedtak: Gdkjent B Gdtgjørelse til Valgkmiteen freslått satt til kr 5 000,-. Vedtak: Gdkjent

2 Øvre Grrud Brettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkmne frslag g saker Frslag A: Endring av husrdensreglene Frslagsstiller: Helge Hamre, Gangstuveien 17 Lagring av søppel, skrt g utrangerte sykler g barnevgner, er et gjengangerprblem i vårt brettslag. Ved siden av at dette kan bidra til å øke brannfaren, er det et enda større prblem at det ppstår plassmangel, spesielt i høyblkkene. Vaktmestertjenesten fjerner skrt g utrangerte møbler, i frbindelse med vår- g høstdugnaden. Men hva med utrangerte sykler g barnevgner, sm bare står der i år etter år, uten at de er i bruk? Disse blir ikke kastet, med mindre eieren selv gjør det, hvis man da frtsatt er bsatt i brettslaget. Det virker sm en del bebere bare setter igjen eiendeler, ved flytting. Her mener jeg at det trengs et tillegg i husrdensreglene, under punktet "Bruk av fellesarealer". Frslag til vedtak: Nytt 4. ledd: Alle gjenstander sm settes i fellesarealene, må merkes med navn, adresse g telefnnr g dat. Slike gjenstander (sykler, barevgner, etc.) sm ikke har vært i bruk i løpet av de siste 5 årene, fjernes fr eiers regning g risik. Styrets frslag til vedtak: Nytt 4. ledd i husrdensreglenes punkt 9: Dersm slike gjenstander hensettes i fellesarealer, både innvendige g utvendige arealer, g ikke brukes ver tid, kan styret fjerne gjenstandene. Begrunnelse: Styret vil av persnvernhensyn ikke kreve at utstyr/gjenstander merkes med annet enn leilighetsnummer g dat, g at merking er begrenset til perider fr pprydding. Det kan være vanskelig å dkumentere at utstyr/gjenstander ikke har vært i bruk. Vedtak: Styrets frslag til vedtak vedtatt.

3 Øvre Grrud Brettslag Frslag B: Krav m merking av sykler sm hensettes utendørs Frslagsstiller: Helge Hamre, Gangstuveien 17 Hver blkk har strt sett et sykkelstativ, med plass til 5 sykler. Når utrangerte sykler blir stående fastlåst i år etter år, uten at nen bruker dem, sier det seg selv at dette er uhldbart. Jeg har selv kntaktet vaktmestertjenesten flere ganger, vedrørende situasjnen utenfr Kalbakkveien 15. Her har 1 sykkel stått fastlåst i ver 15 år, g flere andre i 2 til 5 år, uten at de har vært i bruk. Det er "ingen" sm vet hvem sm eier disse syklene, g vaktmesterne sier at de ikke har hjemmel til å fjerne syklene. Freslår derfr et nytt punkt 5, under pkt. "Bruk av fellesarealer". Frslag til vedtak: Sykler sm hensettes i utendørs sykkelstativer, skal merkes med navn, adresse g telefnnr. Sykler sm ikke har vært benyttet i løpet av det siste året, blir fjernet fr eiers regning g risik, ved utgangen av året. Styrets frslag til vedtak: Dekket av vedtak til frslag under A), nytt 4. ledd i husrdensreglenes punkt 9. Begrunnelse: Styret vil av persnvernhensyn ikke kreve at utstyr/gjenstander merkes med annet enn leilighetsnummer g dat, g at merking er begrenset til perider fr pprydding. Det kan være vanskelig å dkumentere at utstyr/gjenstander ikke er vært i bruk. Vedtak: Styrets frslag til vedtak vedtatt.

Frslag C: Sykkelstativ i kjellere Frslagsstiller: Helge Hamre, Gangstuveien 17 4 Øvre Grrud Brettslag Sm de fleste sikkert vet, leveres dagens sykler strt sett uten støtte. Dette betyr at sykler sm plasseres på anviste plasser i kjelleren, enten må settes inn mt vegg, eller blir liggende på glvet. Plassen i kjellerne er begrenset, g da spesielt i høyblkkene. Jeg synes det derfr er en ide at brettslaget kjøper inn et antall sykkelstativer, g utplasserer disse i kjellerne, der det er avsatt plass til sykler, slik at vi får utnyttet plassen best mulig. Siden det ikke er like ppulært med sykler nå, sm før, burde det hlde at ca. halvpartene av husstandene, dispnerer en plass i stativ. Jeg har sjekket litt i markedet, g man får et stativ med plass til 5 sykler, til kr. 399 på Biltema. Disse er i sinkbelagt stål, g vil ha en levetid på mange tiår. Til sammen vil det da blir en engangsutgift fr brettslaget på mellm 25 til 30000 kr., i 2018. Frslag til vedtak: Brettslaget anskaffer sykkelstativer til kjellerne. Styrets frslag til vedtak: Det mnteres sykkelstativ i kjellere avhengig av behv g stedlige frhld. Begrunnelse: Løsninger fr sykkelstativ tilpasses antatt behv g praktiske frhld på stedet. Vedtak: Styrets frslag til vedtak vedtatt

5 Øvre Grrud Brettslag Frslag D: Endringer av vedtekter, økning av hvedsikringer Frslagsstiller: Styret Styret mttar jevnlig søknader m å øke leiligheters hvedsikringer. En vanlig årsak er ppussing av kjøkken g installasjn av induksjnstpp g stekevn. Økning av hvedsikringer gir økt belastning på stigeledningene sm frsyner leilighetene, Dersm økningen av hvedsikringene blir fr str, kan det medføre at stigeledningene ikke har tilstrekkelig kapasitet. Dette kan utløse et behv fr å frsterke stigeledningene, med de kstnader dette medfører. Styret gir i dag tillatelse til økning av hvedsikringer med frbehld. Dette går på at dersm økning av hvedsikringer medfører prblemer fr andre bebere kan styret kreve hvedsikringer nedjustert. Alle kstnader må dekkes av andelseier. I henhld til vedtektenes punkt 5-1 (10) er andelseier er ansvarlig fr eventuelle økte vedlikehldskstnader sm ppstår sm følge av tiltak iverksatt av andelseier. Bygningsmessige endringer i leilighetene kan fretas etter frutgående gdkjenning av styret, jfr. vedtektenes punkt 4-3. Denne bestemmelsen mfatter imidlertid ikke økning av hvedsikringer, g heller ikke frhld knyttet til endring eller økning av antall punkter fr uttak til antenne/bredbånd. Dette kan dekkes pp ved at endring av hvedsikringer g uttak fr antenne/bredbånd tas med i pplistingen av hva sm regnes sm bygningsmessige endringer. Det freslås derfr en endring av 4. avsnitt i vedtektenes punkt 4-3: Frslag til vedtak: Vedtektene punkt 4-3, 4. avsnitt, siste setning, endres fra: «Dette gjelder gså endringer i frhld til vann, avløp g ventilasjn.» til: Dette gjelder gså endringer i frhld til vann, avløp, ventilasjn, øking av hvedsikringer g uttak fr antenne/bredbånd. 4. avsnitt i vedtektenes 4-3 Bygningsmessige endringer, blir da: Med bygningsmessige endringer frstås her enhver bygningsmessig endring i frhld til leilighetens pprinnelige planløsning, herunder antall rm, rmmets størrelse g frutsatte bruk. Dette gjelder gså endringer i frhld til vann, avløp, ventilasjn, øking av hvedsikringer g uttak fr antenne/bredbånd. Vedtak: Enstemmig vedtatt

Frslag E: Søppelbrønner Nrdlisletta Frslagsstiller: Aud Balchen Dyrud, Nrdlisletta 13 6 Øvre Grrud Brettslag Den nåværende søppelrdningen fungerer frferdelig dårlig fr paddeblkkenes del. Det er fte uker mellm hver tømming g søppel samler seg rundt brønnene. Kanskje det bør settes pp flere brønner g tømming må følges mye bedre pp. Vi har vært nødt til å bære med ss søppel g papir rundt mkring i mrådet på Kalbakken utallige ganger. Dette er uakseptabelt! Styrets frslag til vedtak: Det mnteres en ekstra brønn fr papiravfall g en ekstra brønn fr søppel. Begrunnelse: Det er Renvasjnsetaten sm har ansvar fr tømming av papir- g søppelbrønner i henhld til tømmeplan de selv beslutter. Det har peridevis vært mangelfull tømming, g det har vaktmestertjenesten fulgt tett pp. Ved å mntere en ekstra brønn fr papiravfall g søppel, dbles kapasiteten g knsekvensen av frsinket tømming blir betydelig redusert. Vedtak: Enstemmig vedtatt

Frslag F: Branndører i Kalbakkveien 17 Frslagsstiller: Aud Linker Andersen, Kalbakkveien 17 7 Øvre Grrud Brettslag Branndørene i hver enkelt etasje er en branndør sm skal stå imt varme i 60 minutter. Disse dørene er sm ftest satt i åpen stilling av treklsser eller lignende presset mellm karm g dør. Etter å ha sendt epst til pstmttak@dsb.n medi desember 2013 fikk jeg svar av Lars Haugrud at dørene til enhver tid skal være stengt. Mitt frslag er at samtlige branndører i hele brettslaget kntrlleres g at de skiftes eller feil utbedres der det er nødvendig, samt at alle bebere infrmeres. Styrets frslag til vedtak: Det iverksettes tiltak fr å sikre at branndører hldes lukket g er i frsvarlig stand. Begrunnelse: Dette gjelder høyblkkene, hvr det i hver etasje er branndører på begge sider av gang mellm inngangsparti g trappegang (mellmgang). Det er iverksatt tiltak fr å hindre at branndører til mellmganger hldes åpne ved ppslag på dørene g jevnlig kntrll med at branndører hldes lukket g er i frsvarlig stand. Vedtak: Enstemmig vedtatt

8 Øvre Grrud Brettslag Frslag G: Lekeplass ved Kalbakkveien 17 Frslagsstiller: Yuliya Martynenk, Kalbakkveien 17. Viser til «Prtkll fra rdinær generalfrsamling i Øvre Grrud Brettslag» dater 12.05.2015 side 6 hvr frslag m ppgradering av lekeplass ved Kalbakkveien 17 ble vedtatt, sitat: «Styrets innstilling enstemmig vedtatt». Og fr å minne på hva Styrets innstilling var, sitat: «Styrets innstilling: Tas med i handlingsplanene fr 2016 2017. Begrunnelse: Lekeplassene ved Kalbakkveien 17, bak Kalbakkveien 11 g 13 g ved Kalbakkveien 21 har alle behv fr en ppgradering, men styret freslår at det ikke iverksettes tiltak fr periden 2015 2016 av hensyn til styrets g vaktmestertjenestens kapasitet i frhld til øvrige igangsatte g planlagte prsjekter g aktiviteter.» Vi hadde frståelse g respekt fr at ppgraderinga flyttes til 2016-2017. Nå føler mange av ss at vår tålmdighets grense ble nådd. Nå er vi i 2018 g Styret, i bebermøte den 09.01.18, pplyser ss m at ppgraderingen skal ikke skje i 2018 heller, trss generalfrsamlingens vedtak g Styrets pririteringer, sitat fra innkallingen til generalfrsamling 2017: «Pririteringer fr neste styreperide. Styret vil priritere følgende mråder fr neste styreperide: Erstatte lekeplassen ved Kalbakkveien 17». Vi ønsker å minne til styret m punkt 9-1 g 8-2 i brettslagets vedtekter: «9-1 Myndighet Generalfrsamlingen er øverste myndighet i brettslaget.» «8-2 Styrets ppgaver (1) Styret skal lede virksmheten i samsvar med lv, vedtekter g generalfrsamlingens vedtak» Vi krever at våre interesser g bestemmelser blir ivaretatt!!! Krt m mrådet: Sm vi ser på bilde 1 (Vedlegg 1) har brettslaget 3 bliger sm er direkte tilknyttet lekeplassen (mindre enn 50 meter fra inngangene) g 3 bliger i indirekte tilknytting (mer enn 50 m, men mindre enn 100 fra inngangene). Det utgjør til sammen 204 andeler (ca 37% av brettslaget). Det er str andel av barnefamilier i mrådet. Lekeplassen pdd er i kritisk stand g farlig sted fr å pphlde seg på (en av eksemplene er i Vedlegg 2). Sand, sm er ikke påfylt eller skiftet ut på flere år, dukk/stff eller liggende sm stikker ut av sand, ugress, ødelagte lekeapparater, ødelagt treverk på kanten. Det er både farlig g stygg sted. Minner gså m styrets utsagn m priritering av sakene, sitat: «Generelt er styrets pririteringer når det gjelder driften av brettslaget å sørge fr at: - lver g frskrifter følges - drift g vedlikehld av brettslagets bygninger, eiendm g utstyr er ivaretatt fr å hindre verdifrringelse g mfattende g/eller kstbare reparasjner g slik at dette er til glede g nytte fr alle bebere

9 Øvre Grrud Brettslag - bidra til trivsel, trygghet g et gdt nabskap fr alle bebere» Det er ingen trivsel, glede eller nytte på dette stedet. Frslag: Styret bearbeider planer fr 2018 i samsvar med generalfrsamlings vedtak fra 12.05.2015. Lekeplass ved Kalbakkveien 17 settes i gang sm priritert tiltak allerede i våren 2018 g ikke utsettes videre. Styrets frslag til vedtak: Tas med sm priritert tiltak fr periden 2018 2019. Begrunnelse: Oppgradering av lekeplassen ved Kalbakkveien 17 var et av flere pririterte tiltak fr 2017-2018, g er frtsatt et priritert tiltak. Styret pprettet en arbeidsgruppe sm startet arbeidet med å utarbeide en kravspesifikasjn fr lekeplassen g sittegruppene ved Kalbakkveien 17 høsten 2016, i tråd med handlingsplanen. Arbeidsgruppen arbeidet først alene g senere i samarbeid med engasjert knsulent. Det var mange hensyn g frhld sm skulle ivaretas, g av frskjellige årsaker ble ikke arbeidsgruppen ferdig i tide til ppstart av arbeidene våren 2017. Det er utarbeidet en kravspesifikasjn fr lekeplass g sittegrupper med et kstnadsestimat på ca. 2,2 Mkr. Styrets plan var å starte prsessen fr lekeplass g sittegrupper ved Kalbakkveien 17 høsten 2017. Målsetting var å etablere ny lekeplass g sittegrupper vår/smmer 2018, da dispnible midler ga anledning til dette. Smmeren 2017 ble det, i frbindelse med arbeidene knyttet til maling av vinduer mv. utendørs, avdekket at det var behv fr å igangsette et hastetiltak med frankring av teglstenvegger på høyblkkene. Dette tiltaket medførte en ufrutsett kstnad på ca. 4,5 Mkr. Det ble infrmert m dette i bebermøte i juli 2017. Styret måtte da revidere planene, g flere av de pririterte tiltakene fr 2017 2018 ble besluttet utsatt. Dette ble det rientert m på bebermøtet 9. januar 2018. Sm det er rientert m i årsberetningen, vil styret i styreperiden 2018-2019 priritere å kartlegge antatte drifts g vedlikehldsbehv fr de kmmende 3 5 år g estimere kstnader fr dette. Denne kartleggingen vil danne grunnlag fr behv fr å ta pp nye lån/refinansiere samt vurdere andre tiltak fr å øke inntektene g redusere kstnadene. Styret har frståelse fr frustrasjn i frhld til at utbedring av lekeplassen ved Kalbakkveien 17 blir utsatt, men mener det er nødvendig med en kartlegging av drifts- g vedlikehldsbehvet fr større tiltak iverksettes. Vedtak: Styrets frslag til vedtak enstemmig vedtatt.

Frslag H: Salg av minst 1 av 2 tjenestebliger Frslagsstiller: Ann-Christin Magnus, Gangstuveien 12 10 Øvre Grrud Brettslag Frslag: Salg av minst 1 av 2 Tjenestebliger. Begrunnelse: Dette gir brettslaget en bra engangs sum, samt høyere fellesinntekter i året. Dette er fremtiden i alle andre brettslag, så hvrfr dette brettslaget gir ut Tjenesteblig i 2015-2016 er ufrstårli etter min mening. Styrets frslag til vedtak: Frslaget avvises. Begrunnelse: Tjenesteleiligheten brukes nå av brettslagets t fast ansatte vaktmestere, i tråd med målsettingen fr tjenesteleiligheter. Salg av leilighet vil gi brettslaget en engangsinntekt på anslagsvis 2,5 Mkr. Vedtak m salg av tjenesteleilighet krever 2/3 flertall, jfr. vedtektenes 8-3 (2), punkt 2 g 3. Ved salg av tjenesteblig må det gså vedtas at antall andeler skal økes fra 544 til 545 (546). Den ene tjenesteleiligheten er en del av ansettelsesavtalen til den ene vaktmesteren g den andre ble det inngått leieavtale m i 2015. Avtalen inngått i 2015 kan sies pp med 6 måneders varsel dersm generalfrsamlingen beslutter å selge leiligheten. Med t ansatte vaktmestere anses tjenesteleilighet sm et gde, g øker tilgjengeligheten fr vaktmestertjenesten utenm arbeidstid, ne styret mener vi har hatt gd nytte av. Vedtak: Styrets frsalg til vedtak ble vedtatt. Mt 1 stemme.

11 Øvre Grrud Brettslag Frslag I: Ett detaljert innsyn i Øvre Grrud Brettslag sitt Regnskap Frslagsstiller: Ann-Christin Magnus, Gangstuveien 12 Frslag: Ett detaljert innsyn i Øvre Grrud Brettslag sitt Regnskap. Begrunnelse: Etter min frståelse har dette ikke blitt gjrt på mange år m det er gjrt tidligere i hele tatt. Dette er etter min mening det beste fr ss bebere sm betaler alt sm går ut g inn av våre felles inntekter g ikke minst utgifter. Å har litt tvil på at vi vet hva vi egentlig betaler til g fr da man ikke ser nen frm fr endringer utenm Husleie økning. Styrets kmmentar til frslaget: Det vises til generalfrsamlingens gdkjenning av styrets årsberetninger, resultatregnskap g balanse, herunder revisrs beretninger. Vedtak: Frslaget falt, mt 1 stemme.

12 Øvre Grrud Brettslag Frslag J: Bytte av styre Frslagsstiller: Ann-Christin Magnus, Gangstuveien 12 Frslag: Bytte av Styret Begrunnelse: At ett styre sitter ut g inn i ca 20-30 år er ikke til bebernes beste, da det trengs nye øyne på både drift g Øknmi i brettslaget. Samtidig sm jeg føler Styret ikke gjør det sm er det beste fr beberne nå det kmmer til drift, øknmi, vedlikehld g renvering. Styrets kmmentar til frslaget: Valgkmiteen fremmer frslag m valg av styre- g varamedlemmer til generalfrsamlingen etter hvert sm disse er på valg eller etter andre vurderinger. Generalfrsamlingen velger styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer til styret g valgkmite. Vedtak: Frslaget falt, ingen stemte fr frslaget.

Frslag K: Ansettelse av daglig leder Frslagsstiller: Styret 13 Øvre Grrud Brettslag De administrative ppgavene fr vaktmestertjenesten g styret har blitt stadig mer mfattende med årene, samtidig sm andelseiere frventer rask behandling av de saker de melder til styret/vaktmestertjenesten. Administrative ppgaver beslaglegger en betydelig del av tiden til vaktmestertjenesten g går dermed på bekstning av de rdinære ppgavene. Fr styrets del er arbeidsmengden ut ver det sm må regnes sm rimelig å frvente av styremedlemmer i annet fast arbeid. Fr å håndtere administrative frhld på en tilfredsstillende måte, har styret ver tid vurdert ansettelse av daglig leder. Det ble rienterte m dette i årsberetningen fr 2016. Styret har kmmet til at ansettelse av daglig leder er et hensiktsmessig tiltak. Ansettelse av daglig leder vil gi brettslaget en varig økt kstnad i frm av lønn g andre gdtgjørelser (frsikring, pensjn mv), men vil gi betydelig økt administrativ kapasitet. Videre vil en daglig leder bidra til å frigjøre ressurser i vaktmestertjenesten, bidra til redusert tjenestekjøp g redusere styrets arbeidsmfang. Ansettelsen vil derfr gså kunne gi reduserte kstnader. Styrets ansvar vil ikke endres ved ansettelse av daglig leder. Det må utarbeides instrukser g retningslinjer fr ansvars- g arbeidsdelingen mellm styret, daglig leder g vaktmestertjenesten. Daglig leder vil være primærkntakt fr andelseiere i frhld til løpende drift av brettslaget. Hvedppgaver fr daglig leder vil være: utarbeide vedlikehldsplaner, handlingsplaner g budsjett følge pp styrets g generalfrsamlingens vedtak lede g utvikle vaktmestertjenesten utarbeide kravspesifikasjner, innhente tilbud g gjennmføre kntraktsfrhandlinger lede g delta i prsjekter følge pp tjenesteleverandører innkjøp, leveranse- g fakturakntrll ivareta frhld knyttet til HMS g IK håndtere henvendelser fra g infrmasjn til brettslagets bebere ivareta rllen sm styrets sekretær øvrige ppgaver etter behv/avtale I henhld til vedtektenes punkt 8-2 (1) kan styret ansette frretningsfører g andre eventuelle funksjnærer. Ansettelse av daglig leder anses av styret å være av en slik karakter at styret finner det naturlig å be m vedtak fra generalfrsamlingen. Styret ber derfr m generalfrsamlingens tilslutning til å ansette en daglig leder i brettslaget, enten i hel eller deltidsstilling. Frslag til vedtak: Styret kan gå til ansettelse av daglig leder. Vedtak: Styrets frslag til vedtak vedtatt mt 6 stemmer.

14 Øvre Grrud Brettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Valg av tillitsvalgte A Sm styremedlem fr 2 år, ble Jan Olav Wammer freslått. Sm styremedlem fr 2 år, ble Renate Gulbrandsen freslått. Vedtak: Valgt B Sm styremedlem fr 1 år, ble Helge Hamre freslått. Vedtak: Valgt C Sm varamedlem fr 1 år, ble Tril Kjenslie freslått. Sm varamedlem fr 1 år, ble Jan Sveine freslått. Sm varamedlem fr 1 år, ble Erland Furusæther freslått. Vedtak: Valgt D Sm representant(er) i valgkmitéen fr 1 år, ble Bjørn Andresen g Linda Raaer freslått Generalfrsamlingen gir styret fullmakt til å velge 3. kandidat til valgkmiteen. Vedtak: Gdkjent E Sm representanter til Grrud Samfunnshus har styret freslått Trleif Krneliussen, Gangstuveien 8 A Heidi Diamantpuls, Gangstuveien 6 B Bjørn Andresen, Gangstuveien 12 Vedtak: Valgt ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 20.40. Prtkllen signeres av Trleif Krneliussen /s/ Geir Skarbø /s/ Bjørn Andresen /s/ Møteleder Fører av prtkllen Prtkllvitne

15 Øvre Grrud Brettslag Ved valgene på generalfrsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt fr Leder Trleif Krneliussen Gangstuveien 8 A 2017 2019 Styremedlem Jan Olav Wammer Gangstuveien 10 A 2018 2020 Styremedlem Heidi Jhanne Grande Diamantpuls Gangstuveien 6 B 2017 2019 Styremedlem Renate Gulbrandsen Nrdlisletta 13 2018 2020 Styremedlem Helge Hamre Kalbakkveien 17 2018 2019 Varamedlem Erland Furusæther Kalbakkveien 21 2018 2019 Varamedlem Tril Kjenslie Nrdtvedtveien 7 2018 2019 Varamedlem Jan Sveine Kalbakkveien 17 2018 2019 Styret vil knstituere seg på neste styremøte.