Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 24.6.2010 Tilstede: Ass. direktør for helsefag, forskning og utdanning Henrik Sandbu (leder) Fagdirektør Gudmund Marhaug Leder for Regionalt forskningsutvalg, Siv Mørkved Prorektor forskning, Kari Melby Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Forfall: Adm. koordinator Arild Skaug Hansen (vara DMF) Prodekanus forskning Helge Klungland, DMF Avdelingsdirektør Mari Nes / Seniorrådgiver Berit Nygaard, (observatør) HMN HMN HMN NFR Referent: May Britt Kjelsaas Møtetid: 24. juni, kl. 10.00 15.00 Møtested: MTFS Øya, møterom 1, 3. etg. Dato: Signatur : mbk Arkiv: 2010/8338 Sak nr Sak 17-10 Sakstittel Godkjenning av saksliste, innkalling og referat fra forrige møte Ingen kommentarer til innkallingen eller referatet. Kommentarer til sakslista: Kari Melby ønsker oversikt over hva som er orienteringssaker og hva som er vedtakssaker. Innkalling og referat godkjennes. Sekretariatet innarbeider kategorisering i sakslista til fremtidige møter. Side 1 av 7 Referat_24-juni-2010_SO HMN-
Sak 18-10 Samarbeidsorganets økonomi Det ble vist til oppdatert budsjett for 2010 og foreløpig regnskap for 2010. May Britt Kjelsaas orienterte om oppdateringer i budsjett; kun enkelte endringer i forhold til tildelinger i forrige møte. Regnskapet er basert på prosjektenes totale budsjett og hva som var forbrukt og disponibelt pr mai 2010. Tallene ble diskutert og kommentarene kan oppsummeres slik: - Gjennomføringstid for ph.d.-stipendiater; også DMF må ha fokus på gjennomføring. Fakultetet har innført midtveisevaluering, men det er utfordringer i samspillet mellom klinikk og universitet. Mange stipendiater går i 50% når de samtidig er i klinikk. - Ønske om oversikt over frafall på DMF totalt og for Samarbeidsorganets stipendiater, samt ønske om en oversikt over hvem som har disputert (kan stå på regnearket). - Budsjett for 2011 for Samarbeidsorganet vil avhenge av rutiner i RHF. HMN vedtar sitt budsjett tidlig i 2011, men det forventes en pekepinn på beløp etter statsbudsjettet høsten 2010. - Hvis det kommer en stor økning i budsjett for neste år må Samarbeidsorganet forberede seg på det og lage ulike scenarier med ulike beløp som legges fram for Samarbeidsorganet. Den strategiske diskusjonen kan involvere for eksempel FUGEsentra og nasjonale kompetansesentra (Kontaktutvalget) samt ECRIN. Andre tiltak som allerede er foreslått strategisk er forskerstillinger i helseforetakene. - En evaluering av effekten av ph.d.-satsning mangler fortsatt. Det går an å ta utgangspunkt i navn, publisering og dato for disputas samt publisering etter disputas opp mot arbeidssted. Informasjon om budsjett og økonomi tas til orientering. Innspillene følges opp utover høsten. Sak 19-10 Klok Kvalitet, ledelse og kunnskap Orientering om undervisning ved UiO - http://www.med.uio.no/studier/medisin/fagsider/klok/ Henrik Sandbu viste til at dette var en sak på dekanmøtet. KLOK er opprinnelig et initiativ fra 2005 som UiO har tatt fatt i. Studentene i Oslo er svært positive, og det må være en del av grunnlaget for å utdanne helsepersonell. Det dreier seg bl.a. om pasientsikkerhet og hvordan man skal lære av de feilene man gjør. Samarbeidsorganets medlemmer diskuterte saken med tanke på hvordan et lignende opplegg kan gjennomføres i Midt-Norge. Både Kunnskapssenteret og Lars E. Hanssen ble nevnt i forhold til hvem som kan kontaktes for å få bistand til dette. Et rammeverk for kvalitetsindikatorer som også omfatter høgskolene kan være en mulighet. Det bør utarbeides et totalt løp, særlig i forhold til pasientsikkerhet, men gjerne med et mer totalt perspektiv. Et slik opplegg må gjelde alle helsefagutdanningene og HF-ene må involveres. Hilde Grimstad og Gudmund Marhaug tar fatt i denne saken til høsten sammen med Henrik Sandbu. Side 2 av 7 Referat_24-juni-2010_SO HMN-
Sak 20-10 Det integrerte universitetssykehuset Tiltaksplan for integrering av St. Olavs Hospital HF og Det medisinske fakultet,. Det ble vist til utsendt rapport, som allerede var framlagt for fakultetsstyret ved DMF og for St. Olavs Hospitals styre som orienteringssak. Rapporten er så langt ikke presentert for ledergruppen ved St. Olavs Hospital. Rapporten er organisert i tre ulike deler; a) klima for forskning, b) organisering av forskning og undervisning og c) forskningsmidler. Siv Mørkved orienterte. Samarbeidsorganets medlemmer diskuterte saken, og følgende elementer inngikk: - Man må prioritere de tiltakene man ønsker å gå videre med og gjennomgå konsekvenser av gjennomføring. - Mange av tiltakene griper inn i kulturelle forhold som kan være ulike ved sykehuset og ved fakultetet. - Rapporten peker mot strategisk bruk av penger også i Samarbeidsorganet. - Hvordan arbeidsplikt til forskning er organisert i sykehuset; for eksempel D-stillinger for leger hvor fordypningstid skal brukes til spesialisering, samt overlegepermisjoner. De andre gruppene i sykehuset har ikke slik fordypningstid. - Utdanningsbiten er lite vektlagt, og det er lite fokus på helsefag. Man må derfor se på dette som et utgangspunkt for videre arbeid. - Sykehuset vektlegger kunnskapsbasert praksis, men man må også ha kjennskap til forskningsdelen av dette kunnskapsgrunnlaget. - Hvilke initiativer har universitetet for å bidra til at sykehuset skal forske mer? - Det er en utfordring at forskning rapporteres til NIFU STEP mens alt annet rapporteres til RHF - Synliggjøring av gode eksempler innen forskning, inkludert helsefag og utvikling Informasjonen ble tatt til orientering. Side 3 av 7 Referat_24-juni-2010_SO HMN-
Sak 21-10 Evaluering av finansiering av forskning i helseforetakene Sintef har på oppdrag fra HOD gjennomført en evaluering av det nåværende finansieringssystemet for forskning i helseforetakene og utarbeidet rapport. Sintef-rapporten var utsendt sammen med innkallingen. Helseforetakene har bedt om å få gi tilbakemelding. Bl.a. er det diskutert om basisbevilgningen bør reduseres til fordel for mer resultatbasert finansiering. Samarbeidsorganets medlemmer hadde følgende kommentarer: - Tallene oppleves ikke som veldig dramatiske. Prosentvis er ikke forandringene så store. Det er mer viktig at det fortsatt skal være noe som gis som basisbevilgning og noe som gis som resultatbasert bevilgning. - Rapporten viser at de fleste er rimelig fornøyde og det er ikke store behov for endringer. - Mer viktig å følge opp at HMN produserer minst forskning i forhold til folketallet, og HMN har vedtatt en forskningsstrategi hvor ambisjonen er å øke forskningsinnsatsen. - Dette kan ses på som innspill til styrebehandling i HMN RHF, det er viktig at denne kunnskapen synliggjøres også overfor de som ikke er spesielt interessert i forskning Samarbeidsorganets medlemmer diskuterte rapporten og oppfatter at den ikke støtter en betydelige endringer i finansieringsmodellen på nåværende tidspunkt. Samarbeidsorganet er enig i at det ikke er stort behov for å endre dette substansielt nå. Det er viktigere at man har forutsigbarhet i finansieringen. Side 4 av 7 Referat_24-juni-2010_SO HMN-
Sak 22-10 Fra FUGE til Biotek helseforetakenes behov Informasjon fra møte om nasjonal koordinering av forskningsinfrastruktur innen bioteknologisk forskning i helseforetakene og orientering om mikromatriseplattformen ved ved professor Arne Sandvik, og St. Olavs Hospital HF. Mikromatriseplattformen ved er en FUGE 2-plattform med noder også i Bergen og i Oslo. Noden i Oslo er støttet av Helse Sør-Øst, mens noden i Bergen hovedsakelig er finansiert av universitetet. Mikroarray er en mye brukt metode og antall artikler i PubMed innen dette feltet har passert 35000. Metoden gir et samlet genuttrykk, og benyttes av universitet, helseforetak og (noe) industri. Litt under halvparten av de seneste vitenskapelige artiklene fra miljøet i Midt-Norge har en tilknytning til helseforetak. Dette er hovedsakelig innen kreft, hematologi, mikrobiologi, gastro m.fl. ved St. Olav. Plattformen har etterspurte tjenester, god analysekvalitet, velkvalifisert personell, etablert nasjonalt og internasjonalt samarbeid. Det er imidlertid utfordringer i forhold til finansiering av stillinger når FUGE-finansieringen avsluttes etter 2011. Det vil fortsatt være behov for oppgradering av utstyr og metoder. Brukerbetaling er ikke aktuelt fordi plattformen konkurrerer med andre subsidierte institusjoner. Arne Sandvik bes om å lage en sammenfatning over budsjettet og utfordringene innen drift, personalkostnader og investeringsbehov som oversendes til sekretariatet v/ May Britt Kjelsaas. Samarbeidsorganet vil på sikt innhente flere FUGE-plattformer med relevans for klinisk forskning til orientering i Samarbeidsorganet. DMF skal utforme et notat om de ulike teknologiplattformene på ca 1-2 sider om finansieringsbehov og hvilke muligheter fakultetet og instituttet ser i dette. Til neste møte vil Helge Klungland orientere om prosessen i universitetet med hensyn til FUGE og biotek, som ledes av NT-fakultetet. Sak 23-10 Etablering av norsk ECRIN-nettverk Initiativet har oppstått gjennom RHF-enes strategigruppe for forskning. Bakgrunnen er at Norge ønsker å delta i ECRIN, og Midt-Norge kan ikke være utenfor det nasjonale samarbeidet. Midt-Norge har fått et koordineringsansvar for ECRIN, og det stiller krav til elementer som må være på plass for å kunne ta på seg større, kliniske nettverksprosjekter. Eksempler på lokal infrastruktur som er nødvendig er GCP og monitorering. Man må også ha personer som kan bidra til søknaden. Navet (hub-en) må ha en leder som kan bidra i det europeiske styret. For å få dette til er det behov for å bygge opp AKF og forskningsposten ved St. Olav, eventuelt Innomed Innovasjon. Dette kan også ses på som et ledd i en plan for oppbygging av forskningen i regionen, forutsatt forankring i HMN RHF. Samarbeidsorganets medlemmer var positive til orienteringen og ønsker å få en egen sak om ECRIN til neste møte, inkludert en oversikt over hva som må være på plass for å drive klinisk forskning på dette nivået i Midt-Norge. Siv Mørkved er ansvarlig for å legge fram saken. Side 5 av 7 Referat_24-juni-2010_SO HMN-
Sak 24-10 Utlysninger fra Samarbeidsorganet HMN- for 2011 Forslag til utlysningstekster og vurderingskriterier var vedlagt som grunnlag for vedtak om utlysninger, utlysningstekster og vurderingskriterier. Samarbeidsorganets medlemmer diskuterte saken og kom med innspill til endringer. Infrastrukturmidler utlyses ikke i år da det først bør tas en strategisk diskusjon med tanke på finansiering av FUGE-plattformer samt nasjonale medisinske kompetansesentra. Samarbeidsorganet utlyser midler til ph.d., postdoktor og forsker for 2011 med det antall stillinger som var foreslått og med søknadsfrist 10. september. Utlysningsteksten ble vedtatt med de innspill som kom i møtet. Samarbeidsorganet utlyser midler til sluttføring, toppfinansiering og laboratoriekostnader for 2010/2011 med søknadsfrist 24. august. Utlysningsteksten ble vedtatt som forelagt. Samarbeidsorganet vedtok de reviderte vurderingskriteriene som forelagt. Sak 25-10 Fra NOS-M og Forskningsrådet: Utkast til SWOT-analyse for Norge NOS-M arbeider med felles nordisk strateginotat, og SWOT-analysen er et ledd i dette arbeidet. Frist for tilbakemelding til Forskningsrådet er 1. oktober. I analysen er FUGE infrastruktur og teknologi tatt med som en styrke. Det nordiske aspektet er så langt ikke utfylt fordi det skal bygge på alle landene. Samarbeidsorganets ga tilbakemelding på noen punkter i analysen som oppsummeres i vedtaket. Komparative fortrinn i Norden er registre, biobanker m.v. og det er positivt at det er med. Kobling mellom registre bør også stå som et fortrinn. Det bør bli mer tydelig at det er personnummeret som gir mulighet for kobling mellom for eksempel registre og biobanker, og det bør presiseres enda sterkere hvilke muligheter som finnes i registrene for oppfølging av hele livsforløp fra fødsel til død. Sak 26-10 Møteplan 2011 foreløpig forslag til tidspunkter Følgende møtetidspunkter ble foreslått: Februar: 16.2 alt. 23.2. April: 13.4. alt. 14.4 Juni: 15.6. alt. 22.6. September: 14.9. alt. 21.9. November: 16.11 alt. 23.11. Medlemmene bes melde tilbake til sekretariatet dersom datoene ikke passer. Deretter legges et nytt forslag fram for vedtak. Side 6 av 7 Referat_24-juni-2010_SO HMN-
O-saker Orienteringssaker O-Sak 1: Status HMN Henrik Sandbu orienterte. Det ble bl.a. vist til Styremøte i HMN hvor en av sakene er nybegynnerstillinger for leger (den nye turnustjenesten). Helse Nord har meldt tilbake at den nye ordningen er uheldig fordi det kan føre til undersøking av til stillinger i nord. Fakultetene er enig i prinsippet, men det skal tas regionale hensyn. O-Sak 2: Status Stig Slørdahl orienterte om NSG, som ble opprettet i 2005. I 2009 ble det diskutert om de andre regionene skulle overta. NSG ledes nå av i samarbeid med RHF, som et felles prosjekt. Dobbeltkompetanse, etikk og nasjonale satsning er tre områder hvor det har skjedd noe, men noen av de nasjonale satsningene sliter og det må vurderes hva som kan gjøres annerledes. Det ble deretter orientert om at NSG for over ett år siden ba om et møte med HOD dette møtet er nå gjennomført, og både statsråden og Forskningsdirektør Majken Engelstad i HOD var tilstede. Statsråden ønsket at også KD skulle involveres. Personvern og forskning er aktuelle tema. Dette var en form for orienteringsmøte for ministeren, som har behov for støtte når det gjelder forskning. Det ble foreslått at HUNT biosciences kan inviteres til møte i Samarbeidsorganet med tanke på vurdering av forretningsidé. Ikke biobank alene, men også med fagkunnskap og kompetanse. Hvis firmaet skal endre profil må det bli mer nasjonalt innrettet. HUNT biosciences v/ Per Foss og Bård Helge Hofstad inviteres og Samarbeidsorganet ber om at det utarbeides et notat på ca 2 sider om dette tema i forkant. Sak 27-10 Eventuelt Henvendelse fra Helse Sør-Øst vedr. representanter til arbeidsgruppe i forbindelse med elektronisk rapporteringssystem for pågående og gjennomførte kliniske studier. Dette er knyttet til det oppdraget Helse Sør-Øst fikk fra HOD i 2009. Siv Mørkved og May Britt Kjelsaas oppnevnes til denne arbeidsgruppen. Side 7 av 7 Referat_24-juni-2010_SO HMN-