Kvalitetsplan for Vadsø kommunale barnehager. 1. INNLEDNING 1.1. Innholdsfortegnelse Kap. 1 INNLEDNING Side 1 Kap. 2 DEN GODE BARNDOM Side 2 2.1. Kvalitet for barn Side 2 2.2 Barn med særskilte behov Side 3 2.3 Sikkerhet for barn Side 4 Kap. 3 BRUKERTILPASSEDE BARNEHAGER Side 5 3.1 Medvirkning og samarbeid Side 5 3.2 Informasjon Side 5 3.3 Saksbehandling Side 6 3.4 Fleksibilitet Side 6 Kap. 4 KOMPETENT PERSONALE Side 7 4.1 Faglig kompetent personale Side 7 4.2 Personlig kvalitet Side 7 Kap. 5 HANDLINGSPLAN Side 8 1.2 Innledning. Dette er Vadsø kommunes plan for sikring og utvikling av kvaliteten i barnehagene i tråd med Stortingsmelding 27 Barnehage til beste for barn og foreldre, kommunale vedtak, budsjetter og rammeplaner. Planen er et styringsdokument og et verktøy for barnehagene. Ansvar for oppfølging ligger i den enkelte barnehage. I tilknytning til planen er det utarbeidet en perm der både de kommunale og barnehagenes egne settes inn, eller henvises til. Planen revideres årlig i styrernettverket, som også fordeler oppgaver og ansvar. Sak 01/00932 som omhandler den kvantitative utviklingen ligger som vedlegg til planen 1
2 DEN GODE BARNDOM 2.1 KVALITET FOR BARN 2.1.1 Oppfølging og individuell tilrettelegging. Mål: Hvert enkelt barn får oppfølging og individuell tilrettelegging. Barnet blir sett, hørt og verdsatt ut fra sine egne forutsetninger. Hvert barn gis et tilrettelagt tilbud i samråd med foresatte. Kommunal tjenestestandard Rutinebeskrivelse for overgang mellom barnehage og skole Observasjon Kartleggingssystemer Individuelle planer Intervju Mapper Årsplaner Foreldresamtaler 2.1.2 Barnet i gruppa. Mål: Barn skal oppleve glede ved tilhørighet i barnegruppa. Barna skal oppleve vennskap. Barna utvikler i løpet av den tiden de er i barnehagen sosial handlingsdyktighet, språk og kommunikasjonsevne i vid forstand. Barna skal møte lek, glede og humor i barnehagen. Barna skal hvert år ha erfaringer innefor alle de fem fagområdene. Kommunal rammeplan Kommunal tjenestestandard Årsplan Barnesamtaler, barnemedvirkning. Progresjon og variasjon i tilbudet 2
2.1.3 Lokal tilhørighet. Mål: Barna skal oppleve tilhørighet til lokalsamfunnet. Barna har kunnskaper om og en positiv opplevelse av Vadsø kommune: - Det kulturelle mangfold - Naturen Kommunal rammeplan Samarbeidsavtaler og prosjekter med - Bibliotek - Museum - Kulturskolen Årsplaner /andre planer 2.2. BARN MED SÆRSKILTE BEHOV Mål: Barn med særskilte behov skal få rett hjelp til rett tid. Barnehagen tar nødvendig initiativ for at hjelpetiltak blir utredet, iverksatt og evaluert i samråd med foresatte. Barnehagen innehar nødvendig kompetanse i å bistå barn og foreldre i vanskelige perioder. Håndbok for spesialpedagogiske tiltak og IOP Rutinebeskrivelser for minoritetsspråklige barn Prosedyre for samarbeid med sosialkontor og barnevern Helhetlig plan for barn med sammensatte vansker Rutinebeskrivelse for bruk av 10% midler. IOP Rutinebeskrivelse når barn ikke blir henta før stengetid Ressurshefte /litteratur som kan nyttes av personale, barn og foreldre Tilgjengelig informasjon om ulike hjelpeinstanser og hvordan disse kan brukes 3
2.3 SIKKERHET FOR BARN Barnehagene har i tillegg egen dokumentasjon for HMS Mål: Barn skal møte en trygg og sikker barnehagehverdag. Barn har et trygt ute-og innemiljø som blir jevnlig sjekket og kontrollert. (Jfr. Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager). Rutiner for bruk av skademeldinger Smittevernplan Trafikksikkerhetsplan Forsikringsavtale Rutiner for stenging av barnehager (ved for eksempel strømstans, uvær, vannmangel, personalmangel) Rutiner ved medisinering Beredskapsplaner ved død og ulykker Rutinebeskrivelse når barn blir borte fra barnehagen Rutinebeskrivelse når barn ikke blir henta før stengetid Rutiner ved smittefare og sykdomsepidemier 4
3 BRUKERTILPASSEDE BARNEHAGER 3.1 MEDVIRKNING OG SAMARBEID 3.1.1 Samarbeid foreldre/barnehage. Mål: Foreldrene skal ha reell mulighet til å påvirke barnehagens innhold. Foreldre og barnehage skal samarbeide med fokus på barnas beste. Barnehagen tilrettelegger for medvirkning. Barnehagen tar initiativ til samarbeid og følger opp avtaler. Arbeidsutvalg Samarbeidsutvalg (i henhold til lov om barnehager) Brukerundersøkelser Foreldremøter Foreldresamtaler Maler/prosedyrer for foreldresamtaler Brukerundersøkelser 3.1.2 Samarbeid foreldre/barnehage/andre instanser. Mål: Familier skal oppleve å bli ivaretatt og henvist til rett instans. Foreldresamarbeidet er basert på forståelse og toleranse for den enkeltes livssituasjon. Personalet har oversikt over og kunnskaper om ulike hjelpeinstanser og hvordan de kan brukes. En oversikt over ulike instanser og hjelpetilbud med beskrivelse av tilbudet og hvordan foreldrene kan komme i kontakt med dem. 3.2 INFORMASJON Mål: God informasjon mellom foreldre og barnehage. Barnehagene har et system for hvordan informasjon skal fungere. Foreldrene opplever at informasjonen er god begge veier. Informasjonsbrosjyre til nye foreldre Nettsiden Tjenestestandarder Skoleruta Vedtekter Internavis Barnehageperm Prosedyre for informasjon 5
3.3 SAKSBEHANDLING Mål: Hensiktsmessig saksbehandling. Serviceinnstilling i alle ledd. Riktig og raskt svar på henvendelser. Barnehagen har riktige rutiner for saksbehandling. Personalet kjenner og følger lovverket. Brukerne får behandling i henhold til lovverket. Arkiveringsrutiner Rutinebeskrivelser for barnehageopptak Rutiner for klagebehandling 3.4 FLEKSIBILITET Mål: Sikre brukerne en fleksibel og løsningsorientert behandling. Barnehagen er kreativ og utviser skjønn i møte med brukernes søknader og behov. Alle henvendelser behandles individuelt. Foreldrene har mulighet til å velge fleksibel oppholdstid. Vedtektene Rutiner for permisjon Omdømmebeskrivelsen 6
4 KOMPETENT PERSONALE 4.1 FAGLIG KOMPETENT PERSONALE Mål: Ei personalgruppe som har grunnleggende kompetanse for arbeid i barnehage og som er i kontinuerlig utvikling. Barnehagens egne Personalgruppe som arbeider i tråd med nasjonale og kommunale lover, føringer og vedtak. Personalgruppe med en faglig forankret profesjonalitet. Personalgruppe som har evne og vilje til faglig utvikling. Arbeidsgiverpolitisk plattform Kommunal plan for kompetanseutvikling RSK kurs Nettverk Interkommunalt samarbeide Stillingsbeskrivelser Virksomhetsplan Intern kompetanseplan Trivselstiltak 4.2 PERSONLIG KVALITET Mål: Profesjonelle ansatte som leverer personlig kvalitet. Ansatte som viser yrkesglede og som viser vilje til personlig utvikling. Ansatte som har positive relasjoner til kolleger og brukere. Ansatte som er lojale, viser ansvar og tar beslutninger rutiner for tilsetting og rekruttering Hospiteringsavtaler Stipendordninger Nettverk Intervju ved ansettelser Barnehagens egne Medarbeidersamtaler Veiledning Samarbeidsmøter Introduksjonsplaner Oppfølging i prøvetid 7
5 HANDLINGSPLAN I kvalitetssystemet er det en del områder der vi enten mangler verktøy, prosedyrer eller, eller der disse er modne for revisjon. Dette er en handlingsplan for utarbeidelse og revisjon av verktøy. Handlingsplanen er ment å være fleksibel med mulighet for å sette inn nye områder som måtte dukke opp underveis. Hva ansvarlig oppstart ferdigstilles Utarbeide kvalitetsperm Kvalitetsplangruppa: Januar 2005 15.februar (oversikt over hjelpeinstanser innarbeides her) Tone, Toril, Anne Revisjon av rutinebeskrivelse for Anita, Johan Desember 2004 Mars 2005 bruk av øremerkede midler Brukerkartlegging, utarbeidelse av Rita, Tone, styrer i Januar 2005 Mars 2005 felles kartleggingsverktøy/rutiner Glimmerstua Tjenestestandarder Arbeidsgruppe: Rita, Høst 2004 Mars 2005 Johan, Anne+ politiker Revisjon av stillingsbeskrivelser Anita, Tone, Anne 1. oktober 2005 Mai 2006 Revisjon av rutinebeskrivelse for Arbeidsgruppe September 2005 Desember 2005 samarbeid med sosialkontor og barnevern. Herunder rutiner når barn ikke blir hentet fra barnehagen. Revisjon av samarbeidsrutiner arbeidsgruppe Januar 2006 Mai 2006 barnehage/skole. Rutiner ved behov for å stenge barnehagen Revisjon av kommunal rammeplan arbeidsgruppe Etter ny nasjonal rammeplan Det utarbeides en årlig plan for kompetanseutvikling. 8