Saksframlegg styret i DA

Like dokumenter
Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Styreprotokoll. Møtedato: juni 2014 Møtested: Oslo tinghus

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Styreprotokoll. Møtedato: 9. desember 2013 Møtested: Domstoladministrasjonen, Trondheim. Styreleder Bård Tønder Nestleder Magni Elsheim.

Styreprotokoll. Styremedlem Berit Brørby Styremedlem Ove Einar Engen Styremedlem Rolf Selfors. Telefon Telefaks

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Styreprotokoll. Styremedlem Kirsti Ramberg Varamedlem Monica Nylund

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

STYREPROTOKOLL. Styremøte 21. november Domstoladministrasjonen, Trondheim

Saksframlegg styret i DA

Direktørens resultatkrav 2019

Saksframlegg styret i DA

Ärsregnskap 2017 Del VI. ^Årsregnskap 2OL7 Ledelseskommentar årsregnskapet 2OI7 Formål Domstoladministrasjonen (DA) ble oppretteti 2OO2. tra L.7.2O'J,

Saksframlegg styret i DA

Styreprotokoll. Varamedlem for styreleder, høyesterettsdommer Cecilie Østensen Berglund, deltar fast som observatør fra Høyesterett.

STYREPROTOKOLL. Styremøte 15. november 2010 Brussel

Styreprotokoll. Saksliste. Møtedato: Møtested: Styrerommet Møtetid: 10:00-15:00

STYREPROTOKOLL. Styremøte 24. oktober Gulating lagmannsrett, Bergen

SAKSFRAMLEGG. Økonomirapport for oppvektstjenesten, januar - april Rådmannens anbefalte vedtak:

Saksframlegg styret i DA

Styreprotokoll. Møtedato: Møtested: Møterom BorgEid Møtetid: 10:00-15:45

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Beholdninger rapportert til kapitalregnskapet (31.12) Endring Mellomværende med statskassen

Note A Forklaring av samlet tildeling utgifter

Styreprotokoll. Direktør Sven Marius Urke Rådgiver for direktør Gunvor Løge Sekretær for direktør Gry Fiksdal

NTNU S-sak 16/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Arkiv: N O T A T

Styreprotokoll. Møtedato: Møtested: Trondheim Møtetid: 10:00-16:00. Styremøte holdes på DAs styrerommet, 4.etg

KR 12/13 Budsjett 2013 for de sentralkirkelige råd

Styreprotokoll. I forkant av styremøtet ble det avholdt møte med Innstillingsrådet for dommere. Telefon Telefaks

STYREPROTOKOLL. Styremøte oktober 2012

Oppstilling av bevilgningsrapportering Utgiftskapittel Kapittelnavn Post Note Samlet tildeling* Regnskap 2018 Merutgift (-) og mindreutgift

Styreprotokoll. Møtedato: Møtested: Oslo tingrett-møterom 860 Møtetid:

Resultatregnskap pr.:

Netto rapportert til bevilgningsregnskapet

STYREPROTOKOLL. Styremøte 17. september 2012

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret. Tertialrapporten viser et regnskapsmessig merforbruk på 12,9 mill.

Levanger kommune Møteinnkalling

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Formannskapet Kommunestyret

For framstilling av netto driftsresultat, se Økonomisk oversikt drift på regnskapets side 14.

Budsjett 2012 for de sentralkirkelige råd

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gjermund Rønning Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 14/5521 BUDSJETTFORSLAG MODUM BOLIGEIENDOM KF 2015

S T Y R E S A K # 51/12 STYREMØTET DEN BUDSJETT 2014: FORELØPIG REGNSKAP

Beholdninger rapportert til kapitalregnskapet (31.12) Konto Tekst Endring Mellomværende med statskassen

Økonomireglement. for. Lørenskog kommune

Statlig RegnskapsStandard 10

Noter Staten Tall i kroner. 1 Totale driftsutgifter NPE offentlig sektor Derav utgifter til medisinsk sakkyndige

Saksframlegg styret i DA

SAMLET SAKSFRAMSTILLING SAKSFRAMLEGG

Styreprotokoll. Wiggo Storhaug Larssen, Gulating lagmannsrett Kirsten Aase Bleskestad, Asker og Bærum tingrett

Saksframlegg styret i DA

Overføringsbrev 2015

Regnskapsrapport etter 2. tertial 2016

Trondheim kommunerevisjon. Rapport 8/2014-R Rapport etter gjennomført revisjon for regnskapsåret revisjonsforskriftens 4

Til styret VEDTAKSSAK ØKONOMIRAPPORT FOR I. FORSLAG TIL VEDTAK Styret tar rapporten for 2013 til orientering. II.

Saksframlegg. Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 23/10/2013. SAK NR Virksomhetsrapportering pr 31.

Resultatregnskap pr.:

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Terje Hole Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 14/79-1

Rapport kjørt:

1. Styret godkjenner foreløpig årsregnskap for Styret vedtar at resultatet på kr ,60 tilføres virksomhetskapitalen.

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret. Revidering av Verran kommunes driftsbudsjett for 2016

,59. Rapport kjørt:

Styreprotokoll. Møtedato: 11. februar 2013 Møtested: Høyesterett, Oslo

Saksbehandler: Morten Sørensen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 16/4904. Formannskapet

Dato: A-møte: TIL: Avdelingsstyret A-sak: 05/08 FRA: Dekan Dok: 1. Saksbehandler: Anne-Grethe Nilsen

Regnskap og rapport på handlingsplan pr 2 tertial samt årsprognose for 2012

Saksframlegg. TRONDHEIM KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR GODKJENNING AV REGNSKAP OG ÅRSBERETNING. Arkivsaksnr.

STYREPROTOKOLL. Styremøte 16. februar 2009 DA, Trondheim

Norges nasjonale institusjon for menneskerettigheter ,5

Bodø Havn KF. Årsregnskap og årsberetning 2014.

SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi

Rapport kjørt:

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

33/10 STYRESAK HALVÅRSREGNSKAP 2010

R /4148 C Pab/ Budsjettering og regnskapsføring av pensjonspremie for statlige virksomheter fra 2017

Transkript:

Saksframlegg styret i DA Saksbehandler: Roar Bakås Arkiv: Arkivsaksnr.: 18/1104-7 Rapportering regnskap og virksomhetsplan 2018 Vedlegg: Vedlegg 1 - Kap 61 Høyesterett Vedlegg 2 - Kap 410 Domstolene Vedlegg 3_ Foreløpig årsregnskap SRS 2018 Direktørens sakssammendrag: Styret er forelagt regnskapsrapportering for 2018 på kap. 61 Høyesterett og kap. 410 Domstolene. I tillegg foreligger det en avviksrapportering på virksomhetsplanen for 2018. Etter budsjett- og økonomirapportering per 2. tertial 2018 er det foretatt en rekke mindre budsjettjusteringer. Dette for å sikre en god utnyttelse av tildelte midler i 2018. På kap. 410 Domstolene viser regnskapet et mindreforbruk for domstolene på 38,3 mill. kroner i 2018. Et foreløpig årsregnskap etter de statlige regnskapsstandardene(srs), med balanse og noter rapporteres for regnskapsåret 2018. Forslag til anvendelse av mindreforbruket legges frem som en egen drøftingssak. 1. Bakgrunn Styret forelegges årsregnskap for 2018 for kap. 61 Høyesterett og kap. 410 Domstolene. Forslag til anvendelse av mindreforbruket legges frem som en egen sak.

1.1. Budsjettomdisponeringer i 2018 etter økonomirapportering per 2. tertial 2018 Ved økonomirapporteringen for 2. tertial 2018 fikk direktøren fullmakt til å foreta omdisponeringer innenfor budsjettrammene i 2018, dersom dette skulle bli nødvendig. Fullmakten ble gitt for å sikre en god utnyttelse av tildelte midler i 2018, og er begrenset oppad til 20 mill. kroner. 1.1.1 Økte inntekter Følgende endringer har skjedd i disponibel budsjettramme siden rapportering per 2. tertial 2018: Merinntekter på kap. 3410 post 02 og 03 kan benyttes til å overskride bevilgningen på kap. 410 post 01. Ved avslutning av regnskapet for 2018 ble merinntektene på disse postene 6,3 mill. kroner. Den budsjettmessige virkningen av lønnsoppgjøret i det statlige tariffområdet ble kompensert med 18,2 mill. kroner. Merinntektene er til dekning av utgifter DA har hatt i forbindelse med sitt EØS engasjement. Dette betyr at inntektene dekker påløpte kostnader for disse aktivitetene. 1.1.2 Budsjettdisponeringer Tabellen nedenfor viser hvordan økt disponibel budsjettramme er benyttet og budsjettendringer som er foretatt ved å benytte direktørens fullmakt til omdisponeringer. Tabell 1: Budsjettjusteringer etter siste økonomirapportering Side 2 av 13

Kap. Omdisponeringer 410 Tiltak Revidert budsjett 2. tert 2018 Bud korr. 3. tert 2018 Endelig budsjett 2018 Kompensasjon lønnsoppgjør statlig tariffområdet - DA 95 534 180 1 601 437 97 135 617 410 Integrasjonsløsninger leveranser 1 950 000 200 000 2 150 000 410 Teknisk utstyr 18 950 000 2 100 000 21 050 000 410 Drift teknisk infrastruktur 28 450 000-500 000 27 950 000 410 Brukersenter/brukerstøtter 4 913 964-200 000 4 713 964 410 Forvaltningsapplikasjoner 16 328 700-1 500 000 14 828 700 410 Lisenser 4 200 000-100 000 4 100 000 410 Tiltak ledere 924 000 200 000 1 124 000 410 Tiltak saksbehandlere 2 900 000-200 000 2 700 000 410 Lokalprosjekter 3 890 000-3 331 500 558 500 410 Ekstern bistand lokalprosjekter/anskaffelse 2 500 000 650 000 3 150 000 410 Reserve 1 212 820-1 212 820 - Budsjettøkninger domstolene Kompensasjon lønnsoppgjør statlig 410 tariffområdet - domstolene 16 603 563 410 Tilleggsbevilgninger 3 894 320 Sum budsjettøkning 18 205 000 Fullmakten til omdisponeringer er benyttet ved å foreta budsjettomdisponeringer på fellesløsninger på kap. 410 på til sammen 3,1 mill. kroner (brutto). I tillegg påvirkes budsjettjusteringene av omtalt endring i disponibel budsjettramme. 2. Kap. 61 Høyesterett Kap. 61 Høyesterett hadde i 2018 et mindreforbruk på om lag 1,6 mill. kroner. Dette tilsvarer 1,4 pst. av bevilgningen, og kan karakteriseres som mindre vesentlig. Mindreforbruket foreslås overført til 2019. 3. Kap. 410 Domstolene 2018 3.1. Innledning Tabell 2 under viser mindreforbruket på budsjettkapittel 410 og for domstolene i 2018. Side 3 av 13

Tabell 2. Mindreutgift kap 410 Kap 410 Domstolene Avvik Kommentar Bevilgning iht saldert budsjett for 2018 2 451 320 000 2 440 220 000 11 100 000 Tilbakeholdte midler JD Overført fra 2017 52 916 000 52 916 000 Budsjett prp lønnsoppgave 18 205 000 18 205 000 Budsjett prp i400/17-18 26 400 000 26 400 000 Kap.3410, post 02 Saks- og gebyrinntekter jordskifte 584 215 584 215 Kap.3410, post 03 Diverse refusjoner 5 687 885 5 687 885 Sum bevilgning 2 555 113 100 2 544 013 100 11 100 000 Regnskap 2018 2 509 467 333 2 505 663 742 3 803 591 Utgiftsført av JD Mindreutgift 45 645 767 38 349 358 7 296 409 Mindreutgiften på budsjettkapittel 410 post 01 Domstolene i 2018 ble 45,6 mill. kroner. I supplerende tildelingsbrev til Domstoladministrasjonen for 2018 holdt JD tilbake 11,1 mill. kroner i forbindelse med tinghusprosjektene i Bergen og Drammen. Av disse tilbakeholdte midlene benyttet JD 3,8 mill. kroner i 2018. Når mindreforbruket korrigeres for disse forholdene, blir det regnskapsførte mindreforbruket for domstolene i 2018 38,3 mill. kroner. Dette utgjør 1,5 pst. av midlene stilt til rådighet for domstolene. Prosjektene Digitale Domstoler hadde et mindreforbruk på 11,4 mill. kroner. Videre er opp imot 9 mill. kroner av mindreforbruket relatert til forprosjekt for nytt tinghus i Drammen. Budsjettposten Kommunikasjonsplattform inneholder midler til utrulling av IP-telefoni til alle domstoler. Av kapasitetshensyn er det nødvendig at arbeidet pågår ut 2019. Dette har medført et mindreforbruk på 3,5 mill. kroner i 2019. I budsjettopplegget for 2018 var DA offensive ved å budsjettere 50 mill. kroner utover tildelt disponibel budsjettramme. Dette ble gjort med visshet om at den underliggende trenden, med et årlig reelt mindreforbruk på kap. 410 på 50-60 mill. kroner, også ville fortsette i 2018. På tross av dette ble mindreforbruket 38,3 mill. kroner. Side 4 av 13

Figur 1: Mindreutgifter i perioden 2008-2018 Figur 1 viser at mindreforbruket i domstolene har økt de to siste årene. Mindreforbruk knyttet til større investeringer med særskilte bevilgninger forklarer en betydelig del. Figuren nedenfor viser regnskapet fordelt på utgiftsarter. Driftsbudsjettene til DA er utelatt. Figur 2: Regnskap 2018 fordelt på utgiftsarter Faste utgifter til lønn og husleie utgjør om lag 86 pst av regnskapet. Kategorien sentrale aktiviteter består av fellesløsninger i regi av DA. Prosjektet Digitale domstoler er en del av denne kategorien. Side 5 av 13

Når vi ser kun på domstolbudsjettene er utviklingen denne: Figur 3: Domstolbudsjettene fordelt på utgiftsarter Om lag 95 % av domstolens budsjetter anvendes til lønn og husleie (husleierelaterte utgifter). Fra 2017 inngår jordskifterettene i kap. 410. I all hovedsak benytter jordskifterettene en lavere andel av sine utgifter til husleie sammenlignet med tingretter og lagmannsretter. Andel av budsjett til husleie på kap. 410 går derfor ned fra 2016 til 2017. 3.2. Domstolenes driftsbudsjetter Domstolenes mindreforbruk har økt. Netto var mindreforbruket på 31,4 mill. kroner i 2017. I 2018 ble det etter gjennomgang av årsrapporter 2017 og avkortning av mindreforbruk over 2,5 pst. tilbakeført 27 mill. kroner til domstolene. Tabell 3: mindreforbruk i domstolene Kap. 410 Domstolene (tall i mill. kroner) Netto 2017 Netto 2018 Netto regnskapsført mindreforbruk tingretter og lagmannsretter 27,8 42,0 Netto regnskapsført mindreforbruk jordskifterette 3,6 6,1 Sum 31,4 48,1 Før siste kvalitetssjekk og gjennomgang av forklaringer til budsjettavvikene anslås det at 38 mill. kroner må tilbakeføres til domstolenes budsjetter. Dette er i samsvar med lovnad i disponeringsskriv for 2018 om at alle domstoler kan få overført inntil 2,5 % av revidert budsjett til neste budsjettår. Domstolene fremhever refusjoner og ledighet i stillinger som hovedårsak til mindreforbruket. Totale refusjoner for domstolene i 2018 var 40 mill. kroner, opp fra 38,9 mill. kroner i 2017. Refusjonene Side 6 av 13

(syke- og fødselsrefusjoner) forklarer derfor ikke økningen i domstolenes mindreforbruk. budsjettdisiplin. Tabell 4: Refusjoner i domstolene Konto(T) 2016 2017 2018 Refusjon av sykepenger 23,3 23,7 23,9 Refusjon av foreldrepenger 12,2 12,9 14,5 Annen refusjon vedrørende arbeidskraft 1,0 1,6 0,6 Lærlingtilskudd og tiltak 0,0 0,6 1,0 Sum 36,5 38,9 40,0 En del domstoler opplever redusert saksinngang. Sammen med praktisering av bemanningsreduserende tiltak har dette trolig ført til at flere stillinger enn tidligere har stått ledige i lengre perioder. Dette omfatter også domstoler som har innfridd sine innsparingskrav. Fokus på domstolenes økonomiske situasjon, stramme domstolbudsjetter har ført til forsiktighet når det gjelder å anvende midler. 3.3. Prosjekter og Fellesaktiviteter 3.3.1. Prosjekter Tabell 5: Prosjekter 2018 Prosjekter Endelig budsjett 2018 Regnskap Avvik i kr %-vis forbruk 1-1 Digitale domstoler 54 800 000 43 416 329 11 383 671 79 % 1-2 Organisering av regnskapsfunksjon i domstolene 1 000 000 555 550 444 450 56 % 1-3 Ingeniørrollen og det tekniske arbeidet ved jordskiftedomstolene i ett fremtidsperspektiv 180 000 208 150-28 150 116 % 1-4 Samhandling tingretter og jordskifteretter 280 000 402 472-122 472 144 % 1-5 Bruksordninger jordskifte, veileder og maler 300 000 140 239 159 761 47 % 1 Sum prosjekter 56 560 000 44 722 740 11 837 260 79 % 1-1 Digitale domstoler Bevilgningen til Digitale domstoler for 2018 var 37 mill. kr. I tillegg ble det overført 17,8 mill. kroner fra 2017 slik at den totale rammen for 2018 var 54,8 mill. kroner. I forbindelse med disponering av mindreforbruket fra 2017 og styrets behandling av denne ble det antatt at Digitale domstoler ved utgangen av 2018 ville ha et mindreforbruk opp mot 15 mill. kr basert på planlagte aktiviteter og budsjett. Mot slutten av 2018 ble dette justert noe. Oppsummert er det samlet sett god fremdrift i prosjektet, men det er fortsatt utfordringer knyttet til fremdriften til enkeltleveranser. Dette skyldes i hovedsak utfordringer med å få kompetanse, kapasitet og fremdrift på leveranser fra DAs tekniske samarbeidspartner Evry, men også mangel på riktig kompetanse eller kapasitet i egen organisasjon Det er iverksatt tiltak for å løse situasjonen, og det er bedre fremdrift på flere områder nå ift forrige rapportering. Dette har medført forsinkelser i Side 7 av 13

leveranser særlig for ESAS og Statistikk og analyse. Prosjektplanene for begge prosjekter er revidert. Enkelte leveranser som er å anse som «nybrottsarbeid» viser seg å være mer komplekse enn hva en antok innledningsvis og vil ta noe mer tid enn først planlagt. Det gjelder særlig utvikling av API/integrasjoner og det å gi tilgang til AP for nye aktører. Regnskapet for 2018 ble et mindreforbruk på 11,4 mill. kr, som er svært tett opp til det som var planlagt. Midler til Digitale Domstoler er øremerket for Digitalisering og ønskes derfor overført til 2019. 1-2 Organisering av regnskapsfunksjonen i domstolene Prosjektet har følgende hovedmål: 1. Gjennom anbefaling gi grunnlag for beslutning av valg mellom de to gjenværende organiseringsalternativene av regnskap- og lønnsfunksjonen i domstolene. 2. Gjennom anbefaling gi grunnlag for beslutning om hvordan den valgte regnskap- og lønnsorganisering skal innføres Ellers vises det til annet saksfremlegg i styremøtet. 1-3 Ingeniørrollen og det tekniske arbeidet ved jordskifterettene i et fremtidsperspektiv Prosjektet skal: Foreslå tiltak for å sikre gode arbeidsprosesser og god organisering med henblikk på best mulig ressursutnyttelse. Foreslå tiltak som er nødvendig for å få et handlingsrom for å fornye og vedlikeholde tekniske løsninger, og evt. andre tiltak som foreslås av prosjektet. Prosjektet er avsluttet og rapport overlevert styringsgruppen 20. juni 2018. Rapporten ble lagt frem for styret i DA til drøfting i styremøtet i desember 2018 sak18/080. 1-4 Samhandling jordskifteretter og tingretter Det ble igangsatt et arbeid for å se nærmere på muligheter og utfordringer knyttet til evt. sammenslåing av tingrett og jordskifte, og ved tettere samhandling mellom tingrett og jordskifte. Arbeidsgruppen så på mulighetene og utfordringene, og pekte på forhold som må utredes nærmere og evt. tiltak som kan iverksettes. Utredningen vil være viktige innspill i Domstolkommisjonens og DA sitt videre arbeid med disse spørsmålene. Rapport er levert i tråd med mandatet. Side 8 av 13

1-5 Bruksordning jordskifte, veileder og maler Prosjektet skal: Sikre at bruksordninger på vei behandles på en ensartet måte i landets jordskifteretter, og legger til rette for effektiv saksbehandling og avgjørelser av god kvalitet. Sikre at vedtekter fastsatt av jordskifteretten utformes slik at lagene kan registrere sin virksomhet i Brønnøysundregistrene. Avdekke hvorvidt det foreligger nye behov for endringer i lov, vedtekter,arbeidsprosesser eller maler i Lovisa. Prosjektet startet opp i mars 2018. Prosjektet har en liten forsinkelse i fremdrift i.h.t. plan. Økonomi er innenfor det budsjetterte. Beregnet avsluttet i mars 2019. 3.3.2. Fellesløsninger Fellesløsninger består av andre midlertidige aktiviteter og drift- /tjenesteoppgaver. I saksfremlegget kommenteres budsjettavvik over 0,5 mill. kroner. 2-1-2 Videreutvikling saksbehandlingssystemer Arbeid utført seint på året og faktura ikke mottatt. Mindreforbruket vil bli søkt overført til ny enhet i 2019. 2-1-6 Kommunikasjonsplattform Ved anvendelse av mindreforbruk fra 2017 i 2018 budsjettet vedtok styret å benytte 4,4 mill. kroner for å sikre alle domstoler ip-telefoni. Arbeidet må pågå ut 2019. Ved å overføre mindreforbruket (3,46 mill. kroner) til 2019 kan utrullingen gjennomføres. 2-1-8 Teknisk utstyr Mindreforbruket skyldes at en del fakturaer for videokonferanseutstyr til domstoler ifbm felles ledelse og/eller sammenslåing ikke ble mottatt i 2018. 2-1-9 Drift teknisk infrastruktur Faktura for drift i oktober 2018 på 1,36 mill. kroner hadde forfall 5.1.2019. En lisensrevisjon fra Microsoft i 2018 blir fakturert med 316 000 kroner med forfall 10.01.2019. Side 9 av 13

2-1-18 Lyd og bilde i Citrix I forbindelse med disponering av mindreforbruk for 2017 ble det avsatt 7,5 mill. kroner til Lyd og bilde i Citrix. Av de 2,7 mill. kronene som ble brukt i 2018 gikk mesteparten til å erstatte utgåtte nettverkskomponenter (slik at man nå har en ensartet utstyrspark på nettverksfronten), samt oppgradering av bredbåndslinjer til fiber for alle lokasjoner. Deler av beløpet var satt av til nødvendige nettverksoppgraderinger for å kunne håndtere antatt økte båndbreddebehov. Den foreslåtte løsningen for lyd og bilde i Citrix ble vurdert for kostbar og ble derfor ikke gjennomført. Det er satt i gang et arbeid med å utrede hvordan man kan tilby den beste løsningen for lyd og bildebruk i domstolene. Uavhengig av hvilken løsning man ender på er det sannsynlig at båndbreddebehovet øker og at de gjennomførte nettverksoppgraderingene vil være svært nyttige. 2-2-2 Kvalitets- og utviklingsarbeid, mindreforbruk 513 000 kroner Domstoler i prosjektet Digitale domstoler ble prioritert først i 2018. Store deler av mindreforbruket skyldes at kostnader i 2018 ble finansiert av prosjektet. I 2019 vil også andre domstoler bli prioritert. Kostnadene blir høyere og det vil bli foreslått å overføre mindreforbruket til 2019. 2-2-3 Tiltak dommere, mindreforbruk 755 000 kroner Mindreforbruk skyldes færre deltakere på introprogram enn forventet. Mange domstoler har hatt kollegaveiledning en gang. Flere domstoler avlyste på grunn av ressursmangel. Det vil derfor bli stor deltakelse introprogram i 2019. For å kunne tilby jordskiftedommere det samme som dommere i alminnelige domstoler vil det bli foreslått å overføre mindreforbruket til 2019. 2-2-8 Studiepermisjonsutvalget, mindreforbruk 1,66 mill. kroner Studiepermisjonsordningen benyttes til å dekke relevante kostnader i forbindelse med avvikling av permisjonen på en måned hvert fjerde år. Dette kan være studieavgift, litteratur, reise og andre relevante utgifter. Hvert år avsettes 1,4 mill. kroner til studiepermisjonsordningen. På grunn av overføring av mindreforbruk fra tidligere år var revidert budsjett for 2018 på 2,75 mill. kroner. I 2018 ble 1,1 mill. kroner benyttet og det gjenstår 1,66 mill. kroner av budsjettet. 2-4-5 Tinghusprosjektet i Drammen, mindreforbruk 8,8 mill. kroner I 2018 gjennomførte Justis- og beredskapsdepartementet en avklaringsfase i samråd med Statsbygg og Domstoladministrasjonen, oppsummert i en rapport om Oppstart forprosjekt (OFP). Det fremgikk klart av rapporten at tomten på Gamle kirkeplass 3 er å foretrekke for etablering av nytt tinghus i Drammen. Statsbygg har anbefalt at Totalentreprise med løsningsforslag vil være en hensiktsmessig gjennomføringsmodell for videre prosjektering. Oppstart av dette i 2019 vil muliggjøre byggestart i Drammen i 2020/-21. Side 10 av 13

2-4-6 Regnskap-, lønn- og personaltjenester, mindreforbruk 1 mill. kroner Mindreforbruket skyldes lavere lisenskostnader knyttet til driftsavtalene for regnskapstjenester, banktjenester og betalingsterminaler. Det forventes en økning i lisenskostnader når flere eksterne aktører går over til å benytte digitale selvbetjeningsløsninger for godgjøringer. Det blir foreslått å overføre mindreforbruket til 2019. 3.3.3. Domstoladministrasjonen 2018 Endelig %-vis Enhet budsjett 2018 Regnskap 2018 Avvik i kr forbruk Driftsbudsjett STAB 5 987 426 5 844 488 142 938 97,6 % Driftsbudsjett IKT 24 517 390 24 021 234 496 156 97,4 % Driftsbudsjett Kompetanseenheten 6 211 896 6 225 710-13 814 100,2 % Driftsbudsjett Rettsenheten 17 563 772 17 001 286 562 486 96,8 % Driftsbudsjett ØKE 21 323 360 20 647 178 676 181 96,8 % Driftsbudsjett OPE 9 982 269 9 715 378 266 890 97,3 % Driftsbudsjett KOMM 4 845 794 4 707 833 137 960 97,2 % Driftsbudsjett SERV 6 703 710 6 872 279-168 569 102,5 % Sum 97 135 617 95 035 388 2 100 229 97,8 % Driften av Domstoladministrasjonen har i 2018 et regnskapsmessig mindreforbruk på 2,1 mill. kroner, som utgjør 2,2 pst. av endelig budsjett. Mindreforbruket blir overført til 2019, og benyttet til fellesløsninger. Årsaken til mindreforbruket i 2018 var mottatte sykelønns- og foreldrepengerefusjoner, og vakante stillinger. Administrativ kompensasjon (overhead) fra internasjonal virksomhet bidrar også til mindreforbruket. 4. Rapportering på virksomhetsplan 2018 Virksomhetsplanen (VP) er et viktig plandokument for realisering av Strategisk plan (2014-2020). VP skal gi en helhetlig oversikt over prioriterte aktiviteter som DA skal gjennomføres i 2018. Til styret rapporteres det tertialvis på prosjekter og andre aktiviteter med budsjett, samt på andre vesentlige avvik i øvrige deler av virksomhetsplanen. Side 11 av 13

4.1. Prosjekter Figuren nedenfor oppsummerer status per 31.12.2018 på prosjektene angitt ved bruk av lyktene: Prosjekt Digitale domstoler Organisering av regnskapsfunksjon i domstolene Ingeniørrollen og det tekniske arbeidet ved jordskiftedomstolene i ett fremtidsperspektiv Samhandling tingretter og jordskifteretter Bruksordninger jordskifte, veileder og maler = OK = Avvik, kan håndteres i prosjektet = Avvik, behov for ekstraordinære tiltak (mer tid og/eller ressurser mv.) Fremdrift Avhengigheter Risiko Økonomi Bemanning Rapporteringen viser ingen avvik som ikke kan håndteres av prosjektene. 4.2. Andre midlertidige aktiviteter (AMA) DA har følgende merknader til VP for tredje tertial 2018: Tilsynsutvalget har fått nytt telefonnummer. Før det kan tas i bruk, må nye rutiner avklares. Det er også nødvendig med opplæring i bruken av det nye telefonsystemet. Det forventes at telefonsystemet kan tas i bruk i løpet av 2019. Bruker og tilgangsstyring- Ikke prioritert i 2018 da andre aktiviteter hadde større fokus, bl.a. GDPR. Nye avtaler for Lovisa og Portal. Det er startet en vurdering av hvilke tjenester som skal kjøpes i markedet. Resultatet av denne må foreligge før anskaffelse kan påstartes. Disse anskaffelsen krever betydelig intern deltagelse, og tidspunkt for når anskaffelsen skal iverksettes må også sees i sammenheng med dette. Anskaffelse fjernmøteløsninger. Dette er vurdert sammen med behov for å utruste rettssaler for papirløs gjennomføring av rettsmøter. Anskaffelse gjøres i 2019. 5. Periodisert regnskap Et foreløpig årsregnskapet med resultatregnskap, balanse og noter etter de statlige regnskapsstandardene (SRS) for domstolene, DA og Finnmarkskommisjonen rapporteres i vedlegg 3. I det fullstendige periodiserte regnskapet etter de statlige regnskapsstandardene (SRS) vil investeringer i anleggsmidler synligjøres i balansen, og verdiforringelsen fremkommer som avskrivninger i det periodiserte resultatregnskapet, se vedlegg 3. I tillegg til ordinære driftskostnader Side 12 av 13

og inntekter, er også kostnader og inntekter relatert til all saksvirksomhet i domstolene tatt med i disse oversiktene. På eiendelssiden viser balansen at bokført verdi på immaterielle eiendeler (programvare) har økt med om lag 10 mill. kroner. Tilgangen er større enn avskrivningene de siste 12 måneder, med samlet investering på 46,4 mill. kroner og med 36,7 mill. kroner i avskrivninger. For varige driftsmidler som inventar og IKT-utstyr har det vært en økning i bokført verdi på om lag 11,5 mill. kroner. Tilgangen på varige driftsmidler har i 2018 har vært på 37,8 mill. kroner og avskrivninger på 26,5 mill. kroner. Direktørens innstilling: Styret vedtar årsregnskapet for 2018 for kap. 61 Høyesterett og kap. 410 Domstolene. Styret tar avviksrapportering på virksomhetsplanen for 2018 til etterretning. 25.01.2019 Sven Marius Urke direktør Jann Ola Berget avdelingsdirektør Side 13 av 13