Styreprotokoll. Styremedlem Kirsti Ramberg Varamedlem Monica Nylund

Transkript

1 Styreprotokoll Møtedato: 3. juni 2013 Møtested: Domstoladministrasjonen, Trondheim Styret: Styreleder Karl Arne Utgård Nestleder Helge Aarseth Styremedlem Berit Brørby Styremedlem Magni Elsheim Styremedlem Ove Einar Engen Styremedlem Carl I. Hagen Styremedlem Magne Reiten Styremedlem Elisabeth Stenwig Forfall: Styremedlem Kirsti Ramberg Varamedlem Monica Nylund Fra administrasjonen: Direktør Tor Langbach Avdelingsdirektør Willy Nesset Avdelingsdirektør ØKE Jann Ola Berget (Sak 32-40) Avdelingsdirektør JORD Solveig Moen (Sak 32-35) Avdelingsdirektør KOMP Kari Berget (Sak 41-42) Styresekretær Camilla Barø Merknader: De nye styremedlemmene fra 1. august, Bård Tønder, Kristin Lande og Rolf Selfors deltok på styremøtet, som observatører og med anledning til å delta i diskusjonene. I tillegg til styremøtet 3. juni 2013, ble det arrangert en avtakkingsmiddag for styremedlemmene Karl Arne Utgård, Helge Aarseth, Magne Reiten og Kirsti Ramberg. Styret markerte også avgangen til direktør Tor Langbach. Domstoladministrasjonen Postboks 5678 Sluppen 7485 Trondheim Besøksadresse Dronningensgt. 2 Telefon Telefaks Brukerstøtte Organisasjonsnr E-post dapost@domstol.no

2 Styreprotokoll 3. juni 2013 Side 2 av 8 Sakliste Saksnr. Arkiv Tittel 13/ Protokoll 7. mai /33 Direktøren orienterer: Forvaltningsdomstoler RNB brev til justiskomiteen 13/34 Styreleder orienterer: Ingen saker 13/ Videre arbeid med ny jordskiftelov - orienteringssak 13/ Økonomi- og VP-rapportering per 1. tertial vedtakssak 13/37 Saken ble trukket 13/ Økonomiplan for domstolene drøftingssak 13/ Ny strategisk plan for Domstoladministrasjonen - drøftingssak 13/ Status mht nye strukturendringer i domstolene - orienteringssak 13/ Kort om status og plan for videre fremdrift for kompetanseløpene - orienteringssak 13/ Studiepermisjonsordning for dommere i de alminnelige domstoler - orienteringssak 13/ Datoer og aktiviteter for styremøter i vedtakssak 13/44 Eventuelt

3 Styreprotokoll 3. juni 2013 Side 3 av 8 Protokoll Sak: DA STY13 sak 32 Godkjenning og underskriving av protokollen fra styremøtet 7. mai 2013 Protokollen fra styremøtet fra 7. mai 2013 er godkjent ved sirkulasjon. Direktøren orienterer Sak: DA STY13 sak 33 Forvaltningsdomstoler Direktøren orienterte om det prosjektet Difi har satt i gang med å utrede forvaltningsdomstoler gjennom prosjektet "Statlig myndighetsutøvelse", og om den kontakt DA har tatt med Difi i den anledning. RNB brev til justiskomiteen Direktøren orienterte om at DA har sendt et brev til justiskomiteen med kopi til departementet. Vedtak for orienteringssakene: Styreleder orienterer Sak: DA STY13 sak 34 Ingen saker. Ordinære saker Sak: DA STY13 sak 35 Tittel: Videre arbeid med ny jordskiftelov Type sak: orienteringssak DA har fått delegert myndighet til å fastsette kompetansekravene til fremtidens jordskiftedommere. Det må også iverksettes en rekk andre tiltak før ny jordskiftelov kan tre i kraft. Dette omfatter blant annet utvikling og innføring av nytt saksbehandlingssystem, utvikling av nye maler til bruk i saksbehandlingen, inkorporering av jordskifteoverrettene i lagmannsrettene, kompetansehevende tiltak og restansenedarbeiding.

4 Styreprotokoll 3. juni 2013 Side 4 av 8 Som innstilt. Sak: DA STY13 sak 36 Tittel: Økonomi- og VP-rapportering per 1. tertial 2013 Type sak: Vedtakssak Styret er forelagt økonomi- og virksomhetsrapportering etter første tertial 2013 på kap. 61 Høyesterett, kap. 410 Tingrettene og lagmannsrettene, kap 411. Domstoladministrasjonen og kap. 413 Jordskiftdomstolene. Totalt er det planlagt 79 strategiske tiltak i Av disse er det ingen med vesentlig avvik så langt i år. Tre tiltak foreslås tilføyd VP for Styret tar regnskapsrapportene for høyesterett, lagmannsrettene, tingrettene, domstoladministrasjonen og jordskiftedomstolene og avviksrapporten for første tertial 2013 til orientering, og slutter seg samtidig til de budsjettendringer og tilføyelser til VP som er foreslått. Som innstilt. Sak: DA STY13 sak 37 Tittel: Revisjon av Virksomhetsplan for 2013 Type sak: Vedtakssak Saken ble innarbeidet i sak 36. Sak: DA STY13 sak 38 Tittel: Økonomiplan for domstolene Type sak: Drøftingssak Økonomiplan for domstolene er DAs forslag til økonomiske rammer for de alminnelige domstolene og jordskiftedomstolene for 2015, samt framskriving av budsjettbehov for de fire påfølgende år. Spesielt er dokumentet en viktig premissleverandør for arbeidet med satsingsforslagene til Prop.1 S ( ), dvs. statsbudsjettet for Styret forelegges forslag til økonomiplan for domstolene til drøfting før planen sendes på høring til domstolene. Til drøfting. Som innstilt. Planen sendes til høring med justeringer som foretatt i møtet.

5 Styreprotokoll 3. juni 2013 Side 5 av 8 Sak: DA STY13 sak 39 Tittel: Ny strategisk plan for Domstoladministrasjonen Type sak: Drøftingssak Styret ble forelagt forslag til ny strategisk plan for DA (planperioden ). Planforslaget innebærer en tydeliggjøring av DAs samfunnsoppdrag gjennom de fire rollene; tjeneste, utvikling, rettspolitisk, styring. Det er utarbeidet målsettinger for DA som skal gi økt forståelse for samfunnsoppdragets rammer. Det er foreslått overordnede strategier innenfor de seks områdene; saksvekst og økt kompleksitet, rettspolitisk aktør, digital fornying, kompetanseutvikling, media og åpenhet, DAs egen virksomhet. Til drøfting. Planen sendes til høring med justeringer som drøftet i møtet. Forslaget sendes ut på høring, og saken kommer tilbake til styret som vedtakssak. Sak: DA STY13 sak 40 Tittel: Status mht nye strukturendringer i domstolene Type sak: Orienteringssak Etter at den siste strukturreformen var gjennomført har DA har ved flere anledninger synliggjort og argumentert for at det er behov for en ytterligere reduksjon av antall domstoler. I rapporten "Evaluering av strukturendringer i førsteinstansdomstolene" fra 2010, ble det foreslått et sett kriterier som bør ligge til grunn ved ytterligere strukturendringer, samt anbefalinger knyttet til domstolene størrelse. Tilsvarende ble det i rapporten "Framtidig organisering og struktur i jordskiftedomstolene" også lagt frem et sett kriterier som bør ligge til grunn ved eventuelle fremtidige strukturendringer, samt anbefalinger knyttet til domstolenes størrelse. I et notat til Justis- og beredskapsdepartementet ved justisminister Faremo fra januar 2013 gjennomgikk DA flere faglige argumenter knyttet til behovet for større domstoler. Hovedargumentene i notatet er at større domstoler er faglig sterke og mer robuste enheter, som gir en bedre utnyttelse av tilgjengelige ressurser og som i større grad vil kunne utnytte moderne teknologi på en god måte.

6 Styreprotokoll 3. juni 2013 Side 6 av 8 Som innstilt Sak: DA STY13 sak 41 Tittel: Kort om status og plan for videre fremdrift for kompetanseløpene Type sak: Orienteringssak Styret ble orientert kort om kompetanse- og kvalitetsarbeidet, samt at det ble lagt frem en oversikt over videre fremdrift for `Kompetanseløpene`. Som innstilt Sak: DA STY13 sak 42 Tittel: Studiepermisjonsordning for dommere i de alminnelige domstoler Type sak: orienteringssak Styret har blitt orientert om rapporten fra en arbeidsgruppe om studiepermisjonsordningen i de alminnelige domstoler. Direktøren vil se studiepermisjon i sammenheng med kompetanseløpene.. Som innstilt Sak: DA STY13 sak 43 Tittel: Datoer og aktiviteter for styremøter 2014 Type sak: Vedtakssak Styret ble presentert forslag til datoer for styremøtene i To av styremøtene avholdes i lokale domstoler. Ett styremøte avholdes med styrets varamedlemmer og avdelingsdirektørene i administrasjonen. Det avholdes i tillegg ett møte med Innstillingsrådet for dommere, og ett møte med Den norske Dommerforening. Det legges også opp til en studietur i løpet av 2014.

7 Styreprotokoll 3. juni 2013 Side 7 av 8 Dato 2014 Hva/Hvor 10. februar Trondheim, DA, velkommen til ny direktør 17. mars Møte med IR 28. april Domstolbesøk 2. juni (2. 4. juni ved utenlandstur) Studietur september Felles møte med styrets faste medlemmer, varamedlemmer og ledergruppen i DA 20. oktober Møte med DnD 10. november Domstolbesøk 15. desember Trondheim, DA, julelunsj med de ansatte Som innstilt. Sak: DA STY13 sak 44 Eventuelt Endring av møtedatoer for oktober og november Styremøtet satt til 14. oktober 2013 flyttes til 21. oktober Styremøtet satt til 11. november 2013 flyttes til 18. november Status Berthelssen-saken Saken gikk i Oslo tingrett mai Dom er ventet i slutten av juni, senest første uke i juli.

8 Styreprotokoll 3. juni 2013 Side 8 av 8 Protokollen godkjent: Karl Arne Utgård Helge Aarseth Ove Einar Engen Styreleder Nestleder Elisabeth Stenwig Magne Reiten Magni Elsheim Carl I. Hagen Berit Brørby SETT: Kirsti Ramberg