STYREPROTOKOLL. Styremøte september 2010 Trondheim

Transkript

1 STYREPROTOKOLL Styremøte september 2010 Trondheim Til stede: Styreleder Karl Arne Utgård Nestleder Helge Aarseth Styremedlem Anne Austbø Styremedlem Berit Brørby Styremedlem Ove Einar Engen Styremedlem Carl I. Hagen Styremedlem Kirsti Ramberg Styremedlem Magne Reiten Styremedlem Elisabeth Stenwig deltok på alle saker, bortsett fra sak 2010/67, 2010/69 og 2010/71 Varamedlem Are Trøan Nilsen Varamedlem Aase Karine Sigmond Varamedlem Anne-Kristine Hagli Varamedlem Ove Skomsøy Varamedlem Monica Nylund Varamedlem Liv Nergaard Til stede fra administrasjonen: Direktør Tor Langbach, Nestleder/Avdelingsdirektør Willy Nesset Avdelingsdirektør Kari Berget Avdelingsdirektør Jann Ola Berget Avdelingsdirektør Anne Mari Borgersen Avdelingsdirektør Erling Moe deltok på sak 2010/74. Avdelingsdirektør Olav Berg Aasen Seniorrådgiver Hilde Wahl Moen deltok på sak 2010/69. Styresekretær Camilla Barø Domstoladministrasjonen, 7485 Trondheim. Besøksadresse: Dronningensgt. 2. Tlf Faks Tlf. brukerstøtte E-post: Organisasjonsnr

2 Styreprotokoll september 2010 Side 2 av 8 2- dagers felles møte med styrets medlemmer varamedlemmer samt avdelingsdirektører. Sak 10/62 Godkjenning og underskriving av protokollen fra styremøtet 14. juni Protokollen fra styremøtet 14. juni 2010 er godkjent ved sirkulasjon, og den ble underskrevet av de møtende. Sak 10/63 Direktøren orienterer o Sykefraværsstatistikken for Domstoladministrasjonen 1. og 2. kvartal 2010 ble presentert. Sak 10/64 Styreleder orienterer o DA og UD har et samarbeid med domstoladministrasjonen i Bosnia, vedrørende teknologi og administrative rutiner. Sak 10/65 Halvårsrapportering regnskap og VP for domstolene og DA vedtakssak Det er etter første halvår ikke bemerkninger til regnskapsrapportene for høyesterett, lagmannsrettene, tingrettene, Domstoladministrasjonen og jordskiftedomstolene. Totalt er det planlagt 61 strategiske tiltak i Av disse er det fem med avvik så langt i år. Styret tar regnskapsrapportene for høyesterett, lagmannsrettene, tingrettene, Domstoladministrasjonen og jordskiftedomstolene og avviksrapporten for første halvår til orientering, og slutter seg samtidig til de budsjettendringer som er foreslått.

3 Styreprotokoll september 2010 Side 3 av 8 Sak 10/66 Saksavviklingsstatistikken 1. halvår 2010 orienteringssak For de alminnelige domstolen viser halvårsstatistikken vekst i saksinngang og beholdning for de aller fleste sakstypene. For de mest resurskrevende sakene øker også saksbehandlingstidene. Jordskifterettene har levert halvårsrapporter for første gang. Tendensene som kan leses ut av tallmaterialet er økning i saksinngang og at den positive utviklingen med gradvis nedbygging av beholdningene som har pågått siden 1999 nå ser ut til å snu. Halvårsstatistikken indikerer en økning i beholdningene fra 2009 til Sak 10/67 Høringsuttalelse vedrørende instruks for håndtering av bygge- og leiesaker i statlig sivil sektor - vedtakssak Direktørens sakssammendrag Det er utarbeidet en høringsuttalelse i forbindelse med forslag til instruks for håndtering av statlige byggeprosjekter og leie av lokaler i statlig sivil sektor. Innledningsvis er det gitt en oversikt over eiendomsforvaltning i DA og dagens leieforhold i domstolene. Videre er konsekvensene av forslaget til instruks i forhold til dagens praksis vurdert for DA og domstolene. Domstoladministrasjonen bør på grunn av sin uavhengige stilling og særegenhet ved domstolenes virksomhet ikke underlegges følgende to pkt i forslaget til instruks for håndtering av bygge- og leiesaker i statlig sivil sektor: Pkt 2.4 siste avsnitt om leietid på under 10 år som grunnlag for å skille mellom konkurransebygg og formålsbygg. Pkt 3.1 siste avsnitt om godkjenning av leieavtaler i regjeringen når den samlede leie i avtaleperioden overstiger 50 mill. kr.

4 Styreprotokoll september 2010 Side 4 av 8 Det avgis høringsuttalelse i tråd med fremlagt forslag fra Domstoladministrasjonen og styrets diskusjon. Domstoladministrasjonens høringsuttalelse kan du lese her. Sak 10/68 Orientering om innkjøpsarbeidet i DA og domstolene orienteringssak Det ble gitt en orientering om innkjøpsarbeidet i DA og domstolene, og DA vil gå i gang meg å utarbeide en felles innkjøpsstrategi i løpet av høsten Sak 10/69 Fremtidig ordning med overingeniører med allment løyve, innhold og målet med ordningen - vedtakssak Ordningen med overingeniør med allment løyve har vært praktisert i jordskifterettene uten at det har vært noen felles retningslinjer. En arbeidsgruppe nedsatt av DA har sett på ordningen, og lagt frem forslag om opplæringsplan i sin rapport. De foreslår blant annet at ordningens varighet fortsatt skal være 3+1 år, at ordningen først og fremst skal være en opplæringsstilling og at antall stillinger bør dobles for å bedre rekrutteringsgrunnlaget. Det er nødvendig at ordningen blir så attraktiv at den tiltrekker seg søkere med så vel lengre yrkeserfaring som de helt nyutdannede. Rapporten har vært på høring. Høringsuttalelsene støtter i det vesentligste arbeidsgruppens anbefalinger. Direktøren innstiller på at styret vedtar følgende: a. Stillingen som overingeniør med allment løyve (i fremtiden jordskiftedommerfullmektig) er i første rekke en opplæringsstilling.

5 Styreprotokoll september 2010 Side 5 av 8 b. Stillingen som overingeniør med allment løyve (i fremtiden jordskiftedommerfullmektig) har en varighet på tre år, men med mulighet til et års forlengelse. Det ligger i saken en aksept fra styret på økt antall stillinger av denne typen. En utfordring er å synliggjøre at dette er en attraktiv stilling i forhold til rekruttering. Sak 10/70 Vitneseminar 18. november - orienteringssak Domstoladministrasjonen og Røde Kors arrangerer et seminar i Oslo den 18. november 2010, hvor formålet dels er å rette oppmerksomhet mot situasjonen for vitner i straffesaker (del 1), dels å gjennomføre en erfaringskonferanse for vitnestøtteordningen (del 2). Sak 10/71 Anskaffelse av utviklings- og vedlikeholdstjenester for saksbehandlingssystemer - orienteringssak Konkurranse om utviklings- og vedlikeholdstjenester for domstolenes saksbehandlingsløsninger skal utlyses i høst. Det skal anskaffes tjenester innefor følgende områder: Utvikling av saksbehandlingsløsninger på felles plattform Vedlikehold av saksbehandlingsløsninger på felles plattform Utvikling og vedlikehold av dagens saksbehandlingsløsning for Høyesterett Utvikling og vedlikehold av ESB (Enterprise Service Bus)

6 Styreprotokoll september 2010 Side 6 av 8 Kontraktstildeling vil skje våren 2011, og vil etterfølges av overførings- og iverksettingsprosjekter med nye leverandører. Avtaleperioden vil være minst 4 år. I anskaffelsesprosessen vil det legges særlig vekt på å få til reell konkurranse, for å få best mulig avtaler. Det vil gjøres tiltak for å sikre kontinuitet og god kvalitet i dagens tjenester under konkurransen og i overgangen til nye avtaler. Nye avtaler forventes ikke å ha vesentlig innvirkning på utgiftsnivået til utvikling og vedlikehold av løsningene sammenlignet med i dag. Sak 10/72 Kompetansestrategi for domstolene og DA - orienteringssak Det ble fremlagt en plan for fremdriften i arbeidet med kompetansestrategien, samt orientert om forslag til roller og ansvar i kompetansearbeidet. Kompetansestrategien vil være vedtakssak på styremøtet desember Sak 10/73 Sak 10/74 Sak for styret som tilsettingsorgan trukket Trender og utvikling av domstolene - drøftingssak Det ble lagt frem et notat som grunnlag for en overordnet drøfting og refleksjon over domstolenes fremtidige utvikling.

7 Styreprotokoll september 2010 Side 7 av 8 Til drøfting. Sak 10/75 Eventuelt I siste Rett på Sak står det en uttalelse om dommeres engasjement i politikken. Carl Ivar Hagen ønsker ikke at dommere skal være aktiv partipolitisk, og ønsker en debatt i styret om dette. Saken vil bli tatt opp på et kommende styremøte. Administrasjonen forbereder en sak på dette.

8 Styreprotokoll september 2010 Side 8 av 8 Protokollen godkjent: Karl Arne Utgård Kirsti Ramberg Ove Einar Engen styreleder Helge Aarseth Magne Reiten Carl I. Hagen Elisabeth Stenwig Berit Brørby Anne Austbø Aase Karine Sigmond Liv Nergaard Anne Kristine Hagli Are Trøan Nilsen Monica Nylund Ove Skomsøy