Styreprotokoll. Møtedato: 18. mars 2013 Møtested: Domstoladministrasjonen, Trondheim

Transkript

1 Styreprotokoll Møtedato: 18. mars 2013 Møtested: Domstoladministrasjonen, Trondheim Styret: Forfall: Fra administrasjonen: Styreleder Karl Arne Utgård Nestleder Helge Aarseth Styremedlem Magni Elsheim Styremedlem Ove Einar Engen Styremedlem Carl I. Hagen Styremedlem Kirsti Ramberg Styremedlem Magne Reiten Styremedlem Elisabeth Stenwig Styremedlem Berit Brørby Vara Helge Eriksen Direktør Tor Langbach Avdelingsdirektør ØKE Jann Ola Berget deltok i sak Avdelingsdirektør JORD Solveig Moen deltok i sak 15 og 17 Styresekretær Camilla Barø Merknader: I forbindelse med styremøtet 18. februar 2013, ble det avholdt et møte med Innstillingsrådet for dommere. Domstoladministrasjonen Postboks 5678 Sluppen 7485 Trondheim Besøksadresse Dronningensgt. 2 Telefon Telefaks Brukerstøtte Organisasjonsnr E-post dapost@domstol.no

2 Styreprotokoll 18. mars 2013 Side 2 av 7 Sakliste Saksnr. Arkiv Tittel 13/ Protokoll 11. februar /15 Direktøren orienterer: Opphevelse av utdanningsmonopolet ved UMB og delegert myndighet til DA Mandat vedrørende revisjon av Domstolloven 13/16 Styreleder orienterer: Orientering om utlysningsprosessen etter ny direktør Forslag til avtale mellom DA og direktør Tor Langbach om ventelønn 13/ Mål for saksbehandlingstid i jordskiftedomstolene - vedtakssak 13/ Strategiske valg i arbeidet med Strategisk plan - drøftingssak 13/ Nytt tinghus for Drammen tingrett og Nedre Buskerud jordskifterett - vedtakssak 13/ Oppsummering årsrapporter for domstolene orienteringssak 13/ Klage over avslag på innsyn i personalsak- vedtakssak 13/ Domstolledermøtet program orienteringssak 13/23 Eventuelt

3 Styreprotokoll 18. mars 2013 Side 3 av 7 Protokoll Sak: DA STY13 sak 14 Godkjenning og underskriving av protokollen fra styremøtet 11. februar 2013 Protokollen fra styremøtet fra 11. februar 2013 er godkjent ved sirkulasjon. Direktøren orienterer Sak: DA STY13 sak 15 Opphevelse av utdanningsmonopolet ved UMB og delegert myndighet til DA Universitetet for Miljø og Biovitenskap (UMB) har hatt monopol på utdanning av jordskiftedommere. Ved Prop. 3L ( ) fremmet Landbruks- og matdepartementet (LMD) forslag om å oppheve utdanningsmonopolet. Endring i jordskifteloven ble sanksjonert i statsråd 11. januar 2013, med ikrafttredelse 1. februar Mandat vedrørende revisjon av Domstolloven Direktøren orienterte styret om DAs synspunkt på utredningen av revisjon av Domstolloven. Habilitet, DAs rolle, og domstollederfunksjonen er spørsmål som DA ønsker å fremme for departementet som oppfølging av mandatet til Tron Sundet. Vedtak for orienteringssaken: Til orientering. Styreleder orienterer Sak: DA STY13 sak 16 Orientering om utlysningsprosessen etter ny direktør Det er satt i gang en prosess med rekruttering av ny direktør for Domstoladministrasjonen. Søknadsfristen er satt til 13. mars Tilsettingen er tenkt å skje i månedsskiftet april/mai Vedtak for orienteringssaken: Til orientering. Forslag til avtale mellom DA og direktør Tor Langbach om ventelønn Sakssamandrag: Styreleiar la fram eit forslag til avtale mellom DA og direktør Tor Langbach om ventelønn, etter at Langbach fråtrer 3. september Innstilling: Styreleiar får fullmakt til å gjere avtale om ventelønn med direktør Tor Langbach i samsvar med utkast, likevel slik at det eventuelt kan gjerast endringar i mindre sentrale spørsmål.

4 Styreprotokoll 18. mars 2013 Side 4 av 7 Ordinære saker Sak: DA STY13 sak 17 Tittel: Mål for saksbehandlingstid i jordskiftedomstolene Type sak: vedtakssak Domstoladministrasjonen har vurdert ulike tiltak knyttet resultatindikatorer som foreslått i rapporten "Utvikling av resultatindikatorer og ressursfordelingsmodell". Domstoladministrasjonen ønsker på denne bakgrunn å innføre en ny definisjon av saksbehandlingstid og mål for saksbehandlingstid i jordskiftedomstolene på saker krevd etter Saksbehandlingstid i jordskiftedomstolene er tiden fra krav om sak er journalført (dato) til dato for avsluttende rettsmøte i saken med fratrekk av tid medgått til anke (ved forhånds påanke), forvaltningsmessig behandling og stansing av saken. Ventetid skal ikke være en resultatindikator. Sakens alder oppgis i måneder. Sakens alder regnes fra dato hvor saken er krevd til dato hvor saken er avsluttet. Måltall for gjennomsnittlig saksbehandlingstid settes til 8 måneder for rettsfastsettende saker og 16 måneder for rettsendrende saker. Måltallene for gjennomsnittlig saksbehandlingstid gjøres gjeldende for saker krevd etter 1. januar Årene 2014 og 2015 benyttes som prøveår, før DA tar initiativ til å innarbeide de nye måltallene i Prop. 1 S. Som innstilt, med unntak av siste kulepunkt. Siste kulepunkt vedtas til: Måltallene for gjennomsnittlig saksbehandlingstid gjøres gjeldende for saker krevd etter 1. januar Årene 2014 og 2015 benyttes som prøveår, før DA evaluerer og innarbeider nye måltall i Prop. 1 S. Sak: DA STY13 sak 18 Tittel: Strategiske valg i arbeidet med Strategisk plan Type sak: Saken ble gjort om fra drøftingssak til vedtakssak i møtet Det er planlagt å vedta ny strategisk plan for DA på styremøtet i juni Styret inviteres til å drøfte om det med bakgrunn i endringene i styresammensettingen og ansettelsen av ny direktør vil være hensiktsmessig å behandle et utkast til ny strategisk plan i juni og avvente det endelige

5 Styreprotokoll 18. mars 2013 Side 5 av 7 vedtaket til høsten Dette vil også gi anledning til en bredere forankring av planen domstolene gjennom en høring. Til drøfting. Administrasjonen legger opp til at arbeidet med Strategisk plan fortsetter over sommeren, med høring. Sak: DA STY13 sak 19 Tittel: Nytt tinghus for Drammen tingrett og Nedre Buskerud jordskifterett Type sak: vedtakssak For å kunne fremme et byggeprosjekt for Stortinget, må det foreligge et forprosjekt med en kostnadsramme som er godkjent av Finansdepartementet. Direktøren anbefaler derfor at DA avgir den ønskede forpliktelsen til Statsbygg i forhold til det videre arbeid med forprosjekt av Drammen tinghus. DA bekrefter en fremtidig betalingsforpliktelse til Statsbygg på inntil 6,5 MNOK til dekning kostnader for forprosjekt med kostnadsramme for nytt tinghus i Drammen. Sak: DA STY13 sak 20 Tittel: Oppsummering årsrapporter for domstolene 2012 Type sak: Orienteringssak Årsrapportene fra domstolene er gjennomgått for Gjennomgangen berørte følgende områder: Helse, miljø og sikkerhet, likestilling og arbeid mot diskriminering, serviceutvikling, rekruttering, grønn stat/ miljøledelse, samt kompetanse- og kvalitetsarbeid. I tillegg ble det for de alminnelige domstolene bedt om tilbakemeldinger når det gjelder spesialisering av dommere, og for jordskiftedomstolene ble det særskilt rapportert på arbeidsprosesser og sideutgifter. På bakgrunn av tilbakemeldingene vil det være områder som DA vil følge opp i forhold til domstolene. Oppsummeringen vil bli formidlet videre til domstolene etter styrebehandling.

6 Styreprotokoll 18. mars 2013 Side 6 av 7 Til orientering Sak: DA STY13 sak 21 Tittel: Klage over avslag på innsyn i personalsak Type sak: Vedtakssak Saken gjelder klage på delvis avslag om innsyn i saken om en sorenskriver som er domfelt for promillekjøring i Saken har vært omtalt i media og det er gitt innsyn i dokumenter som ikke røper taushetsbelagte opplysninger. Klagen gjelder innsyn i ytterligere opplysninger. Etter administrasjonens oppfatning inneholder de øvrige dokument opplysninger som er underlagt taushetsplikt og som det ikke er lovlig adgang til å levere ut. Klagen avslås. Sak: DA STY13 sak 22 Tittel: Domstolledermøtet program Type sak: Orienteringssak Styret ble orientert om fagprogram for Domstolledermøtet Hovedtemaene er Den rettspolitiske situasjonen for domstolene, Kvalitet, Kompetanse, samt IKT. Programmet er å finne på Domstoladministrasjonens intranett. Til orientering. Sak: DA STY13 sak 23 Eventuelt Ingen saker.

7 Styreprotokoll 18. mars 2013 Side 7 av 7 Protokollen godkjent: Karl Arne Utgård Elisabeth Stenwig Ove Einar Engen styreleder Helge Aarseth Magne Reiten Magni Elsheim nestleder Kirsti Ramberg Carl I. Hagen SETT: Berit Brørby