Styreprotokoll. Møtedato: juni 2014 Møtested: Oslo tinghus

Transkript

1 Styreprotokoll Møtedato: juni 2014 Møtested: Oslo tinghus Styret: Styreleder Bård Tønder Nestleder Magni Elsheim Styremedlem Berit Brørby Styremedlem Kim Dobrowen Styremedlem Ove Einar Engen Styremedlem Carl I. Hagen Styremedlem Kristin Lande Styremedlem Elisabeth Stenwig Forfall: Styremedlem Rolf Selfors Vara Monica Nylund Fra administrasjonen: Direktør Sven Marius Urke Avdelingsdirektør ØKE Jann Ola Berget Avdelingsdirektør JORD Solveig Moen Avdelingsdirektør JUR Willy Nesset Styresekretær Camilla Barø I tilknytning til styremøtet ble det avholdt møter med Justis- og beredskapsdepartementet, Politidirektoratet og Riksadvokaten. Styret holdt i tillegg en avtakking av avdelingsdirektør ved juridisk enhet og tidligere konstituert direktør, Willy Nesset. Domstoladministrasjonen Postboks 5678 Sluppen 7485 Trondheim Besøksadresse Dronningensgt. 2 Telefon Telefaks Brukerstøtte Organisasjonsnr E-post dapost@domstol.no

2 Styreprotokoll april 2014 Side 2 av 9 Sakliste Saksnr. Arkiv Tittel 2014/35 Underskriving av protokoll fra styremøtet april /36 Direktøren orienterer 2014/37 Styreleder orienterer 2014/38 Klagesak trukket 2014/39 Klagesak trukket Hvordan skal DA samarbeide med dommerforeningen fremover? Gjennomgang av teknisk infrastruktur IKT Tilbakemelding fra Domstolledermøtet 2014 Lokalprosjekter 2014/40 Svar til dommerforeningen vedrørende problemnotat muntlig orientering under sak /41 Fremtidig kompetansekrav for jordskiftedommere vedtakssak 2014/42 Bortfall av sak 2014/43 Styremøter vedtakssak 2014/44 Informasjon/veiledning om nye regnskapsprinsipper - orienteringssak 2014/45 Åpningsbalansen i regnskapet vedtakssak 2014/46 Rapportering på økonomi og virksomhetsplan første tertial vedtakssak 2014/47 Forslag til økonomiplan for domstolene drøftingssak 2014/48 Eventuelt

3 Styreprotokoll april 2014 Side 3 av 9 Protokoll Sak: DA STY14 sak 35 Godkjenning og underskriving av protokollen fra styremøtet april 2014 Protokollen fra styremøtet april 2014 er godkjent ved sirkulasjon. Direktøren orienterer Sak: DA STY14 sak 36 Direktøren orienterte om følgende saker: Hvordan skal DA samarbeide med Den norske Dommerforening(DND) fremover? DnD har ytret ønske om oftere kontakt og et tettere samarbeid med DA. DA-styret stiller seg positivt til dette, særlig hva angår et rettspolitisk samarbeid. Det legges opp til to formelle møter i året, i tillegg til uformelle kontaktpunkter etter behov. Møtene må ses i sammenheng med andre aktuelle samarbeidsorganisasjoner hva angår rettspolitiske tema. Styret er også interessert i en sterkere dialog med jordskiftedommerne i Tekna. Svar på problemnotat til DnD I møte med DnD, i tilknytning til styremøtet april 2014, fikk DA-styret et problemnotat fra DnD hvor ulike tema ble tatt opp. DA-styret ønsker å adressere følgende tema: Bruk av utredere: DnD ønsker ikke et stort økende antall dommere, men at det arbeides for å finne nye måter å imøtekomme en økende saksmengde. Ett tiltak vil kunne være økt bruk av utredere. DA-styret er av den mening at utredere vil være egnet, særlig i ankedomstolene. Dette henger sammen med prosesslovgivningen og siling av saker. Det er realistisk å øke antall utredere istedenfor dommere. Bruk av sekretærer: DnD uttrykker et ønske om å innføre sekretærer i domstolene til avlastning for dommere. Det uttrykkes også at mange saksbehandlere i dag er overkvalifisert for visse typer arbeidsoppgaver, og at DnD ønsker er differensiering av oppgaver i ulike stillinger. DA-styret viser til at satsingen på Justina fortsetter. Ellers er det opp til domstolleder å organisere domstolene hva angår stillinger. Gjennomgang av teknisk infrastruktur IKT Domstolenes virksomhet er avhengig av IKT-tjenester med god kapasitet, stabilitet og sikkerhet. Den tekniske infrastrukturen er et grunnleggende element i IKT-tjenestene. Det er utarbeidet en oppdragsbeskrivelse for å få gjennomført en uavhengig evaluering av domstolenes tekniske infrastruktur som grunnlag for videre planlegging av tiltak og investeringer på IKT-området.

4 Styreprotokoll april 2014 Side 4 av 9 Tilbakemelding fra Domstolledermøtet 2014 Det ble gjennomført en evaluering av Domstolledermøtet Evalueringen viser at møtet ble godt mottatt av domstollederne både faglig og sosialt. Hele 98,6 % mener møtet var godt, meget godt eller svært godt. Tilbakemeldinger i evalueringen tas til etterretning for utvikling av neste domstolledermøte. Lokalprosjekter Det pågår et politisk rettet arbeid mot Venstre og Kristelig Folkeparti for å sikre en KVU på 4 millioner kroner for nye domstollokaler til Bergen og Stavanger. Vedtak for orienteringssakene: Til orientering. Styreleder orienterer Sak: DA STY14 sak 37 Styreleder uttrykte at styret vet det skjer mye arbeid i DA for tiden, og at det jobbes hardt med eksempel kompetanseløp, kvalitetsarbeid og ny jordskiftelov. Det har også kommet nye oppgaver etter Domstolledermøtet Vedtak for orienteringssaken: Til orientering.

5 Styreprotokoll april 2014 Side 5 av 9 Ordinære saker Sak: DA STY14 sak 38 Tittel: Klage på vedtak om avslag på tilgang til domstolenes elektroniske pressesider - Båtmagasinet Saken er trukket. Sak: DA STY14 sak 39 Tittel: Klage på vedtak om avslag på tilgang til domstolenes elektroniske pressesider - petro.no Saken er trukket. Sak: DA STY14 sak 40 Tittel: Svar til Dommerforeningen vedrørende problemnotat Type sak: orienteringssak Det blir gitt en muntlig orientering til styret under sak 36. Sak: DA STY14 sak 41 Tittel: Fremtidig kompetansekrav for jordskiftedommere DA har fått delegert myndighet fra LMD til å fastsette kompetansekrav til jordskiftedommere. En prosjektgruppe nedsatt av DA har avgitt rapporten "Kompetansekrav for framtidens jordskiftedommere". Rapporten har vært ute på høring, DA har bearbeidet innkommet materiale. Kompetansekravene er nedfelt i dokumentet "Retningslinjer for kompetansekrav til jordskiftedommere". Dokumentet "Retningslinjer for kompetansekrav til jordskiftedommere," datert 27.mai 2014, vedtas. Som innstilt. Sak: DA STY14 sak 42 Tittel: Type sak: Bortfall av sak.

6 Styreprotokoll april 2014 Side 6 av 9 Sak: DA STY14 sak 43 Tittel: Styremøter for 2015 Styret ble forelagt forslag til datoer for styremøtene i Administrasjonen kommer tilbake til styret høsten 2014 med et notat om videre utvikling av styremøter, styresaker, samt prinsipielle spørsmål rundt styrets arbeid i fremtiden. Styret fastsetter datoer for styremøtene i Styret vedtok følgende datoer for styremøter i 2015: 6 styremøter: 23. februar med mulighet for utvidelse til 24. februar 13. april juni, med avreise 31. mai - studietur september felles møte med vara 9. november 7. desember Sak: DA STY14 sak 44 Tittel: Informasjon/veiledning om nye regnskapsprinsipper Type sak: orienteringssak Saken ble muntlig presentert i styremøtet av rådgiver Marit Lie-Nordsjø. Sak: DA STY14 sak 45 Tittel: Domstolenes åpningsbalanse pr. 1. januar 2014 Åpningsbalansen pr for Domstolene i Norge er utarbeidet i forbindelse med overgangen til periodisert regnskap etter de statlige regnskapsstandardene (SRS). Det er etter vår oppfatning foretatt en korrekt klassifisering og verdsettelse av domstolenes eiendeler og forpliktelser. Alle eiendeler og forpliktelser er inkludert i åpningsbalansen i henhold til SRS. Åpningsbalansen pr gir på dette grunnlag et dekkende bilde av virksomhetens økonomiske stilling.

7 Styreprotokoll april 2014 Side 7 av 9 Åpningsbalansen vedtas og påtegnes av direktøren og styret. Som innstilt, men med følgende tilføyelse; Garantier til Statsbygg legge inn i åpningsbalansen ved revidering av 2. tertial Sak: DA STY14 sak 46 Tittel: Rapportering på økonomi og virksomhetsplan første tertial 2014 Styret har fått presentert rapportering på virksomhetsplan og økonomi for første tertial Fremlegget inneholder følgende forslag til budsjettmessige endringer det må tas stilling til: Kap 410: Det foreslås å styrke IR med kroner. Det foreslås å løse opp bindingen i reserven knyttet til avsetning utgifter for lisenser/hjemmekontorordningen kroner av reserven foreslås avsatt for å gjennomføre en vurdering av IKTsituasjonen i domstolene. Det foreslås å innvilge en tilleggsbevilgning på inntil 1,1 mill. kroner til Gulating lagmannsrett for avvikling av Actasaken i Det foreslås å avslå søknaden fra Finnmarkskommisjonen om økte driftsmidler i Kap. 411: Det foreslås å øke enkelte enheters budsjett med totalt kroner som følge av lønnsforhandlinger med virkning fra Reserven nedjusteres tilsvarende. Resterende del av reserven på 0,9 mill. kroner disponeres av direktøren i DA ved behov. Kap. 413 Som følge av økte kostnader i forbindelse med prosjektet Innføring av ny jordskiftelov, foreslås budsjettposten økt med kroner. Reserven nedjusteres tilsvarende. Det foreslås å sette av kroner av reserven til kostnader som vil påløpe i jordskiftedomstolene. Midlene tildeles i andre halvår Resterende del av reserven på 0,7 mill. disponeres av direktøren i DA ved behov. Virksomhetsplanen er oppdatert med tre nye AMA. Styret tar regnskapsrapportene for Høyesterett, lagmannsrettene, tingrettene, domstoladministrasjonen og jordskiftedomstolene for første tertial 2014 til orientering, og slutter seg samtidig til de budsjettendringer som er omtalt under kap. 4.

8 Styreprotokoll april 2014 Side 8 av 9 Som innstilt. Sak: DA STY14 sak 47 Tittel: Forslag til økonomiplan for domstolene Type sak: drøftingssak Økonomiplan for domstolene er DAs forslag til økonomiske rammer for de alminnelige domstolene og jordskiftedomstolene for 2016, samt framskriving av budsjettbehov for de tre påfølgende år. Spesielt er dokumentet en viktig premissleverandør for arbeidet med satsingsforslagene til Prop.1 S ( ), dvs. statsbudsjettet for Styret forelegges forslag til økonomiplan for domstolene til drøfting før planen sendes på høring til domstolene. Styret bes i denne omgang vurdere om de foreslåtte endringer og prioriteringer skal legges til grunn for planforslaget. Til drøfting. Nytt forslag til økonomiplan og satsingsforslag legges frem igjen for styret til høsten. I stedenfor en ordinær høring, legges det opp til en gjennomgang av økonomiplanen og satsingsforslag i dialogmøtene med domstollederne i høst. Sak: DA STY14 sak 48 Type sak: Eventuelt

9 Styreprotokoll april 2014 Side 9 av 9 Protokollen godkjent: Bård Tønder Magni Elsheim Carl I. Hagen Styreleder nestleder Berit Brørby Kristin Lande Kim Dobrowen Ove Einar Engen Elisabeth Stenwig Sett: Rolf Selfors