Digitalisering i domstolene

Transkript

1 Digitalisering i domstolene 31. august 2016 Avdelingsdirektør Olav Berg Aasen

2 Disposisjon 1. Kort om DA og domstolene 2. Utviklingstrekk og kampen om ressursene 3. Digital fornying som strategisk veivalg 4. Erfaringer med å arbeide digitalt 5. Muligheter og merverdi ved digitalisering 2

3 Bidrag Orientering om mulighetene Kvalitet som ligger i digitalisering og digital saksbehandling Tidstyver Kostnader Forventinger Digitalisering Tidsbruk Forenkling Åpenhet Tilgjengelig het 3

4 DAs samfunnsoppdrag Sørge for at samfunnets forventinger og Stortingets krav til domstolene imøtekommes Synliggjøre, beskytte og videreutvikle domstolenes uavhengighet Videreutvikle domstolene i rollen som samfunnets viktigste konfliktløser 4

5 Styret i DA Dommer lagmannsrett Dommer tingrett Dommer jordskifterett (Styreleder) Dommer fra Høyesterett Styret Ansatt representant Advokat Advokat Allmenn - heten Allmenn - heten 5

6 Organisasjonen Direktør Økonomi og eiendom Kommunikasjon Organisasjons- og personalutvikling IKT Rettsenheten Kompetanseutvikling Service 6

7 Domstolene Høyesterett 6 lagmannsretter 65 tingretter Oslo byfogdembete 34 jordskiftedomstoler Utmarksdomstolen for Finnmark Finnmarkskommisjonen Totalt 108 domstoler, 778 dømmende årsverk (hvorav 132 dmf), ca andre ansatte, 450 rettssaler, 2,2 mrd. Kr. 7

8 8

9 Utviklingstrekk Kampen om ressursene 9

10 Samfunnet endrer seg Befolkningsvekst (innvandring) Sentralisering Rettsliggjøring Økt spesialisering utenfor domstolene Internasjonalisering Raskere teknologisk utvikling Nye kommunikasjonsmåter Avbyråkratisering Økt fokus på sikkerhet og beredskap 10

11 Innvirkning på domstolene Økt saksmengde Økt kompleksitet (faktum og jus) Krav om særdomstoler og spesialisering Forventning om digital kommunikasjon Utdatert domstolstruktur Forventning om bedre sikkerhet Krav om effektivisering 11

12 Budsjettutvikling i justissektoren 12

13 Kampen om ressursene en hovedutfordring for domstolene Fortsatt saksvekst Store investeringsbehov/ budsjett i ubalanse Stagnerende og/eller budsjettreduksjoner Forventninger og krav om effektivisering gjennom nye løsninger for brukere og publikum 13

14 Digital fornying som strategisk veivalg 14

15 Domstoladministrasjonen 15

16 Digitalisering er først og fremst en ny og smartere måte å jobbe på 16

17 Fra papir, permer og post til digitale rettsprosesser

18 Digitale Domstoler Domstolenes svar på Kvalitet Den økonomiske utfordringen Tidstyver Kostnader Brukernes og samfunnets forventninger Forventinger Digitalisering Tidsbruk Forenkling Åpenhet Tilgjengelig het 18

19 Satsingsforslaget ( ) 19

20 Digitaliseringen skal gi Raskere og rimeligere rettsaker Høyere kvalitet Økt tilgjengelighet til saken for aktørene Større åpenhet og tilgjengelighet for media og publikum 20

21 Utviklingsområdene Elektronisk kommunikasjon Tjenester for utveksling av digital informasjon Aktørportalen Stifinner II Skjema på nett Nye arbeidsmåter Saksbehandlingsløsning og prosesser som støtter digitale arbeidsmåter Teknisk kapasitet Kompetanse og organisasjonsutvikling Grunnmuren Teknisk plattform med god kapasitet og kvalitet Nytt utstyr Kompetanse for en ny digital hverdag KUNNSKAP - FERDIGHETER - HOLDNINGER Støttefunksjoner Sentralt og lokalt støtteapparat Regelverk Teknologinøytralt regelverk som muliggjør og støtter digitalisering 21

22 Gevinstene Gevinster hos domstolene Besparelser i porto 20% Besparelser i tid 80% Høyere kvalitet Gevinster hos profesjonelle aktører 22

23 23

24 Erfaringer med å arbeide digitalt i sivile saker Aktørportalen Hovedforhandling Rettsmekling 24

25 Aktørportalen

26 Digitale arbeidsmåter i sivile saker Saksforberedelse Hovedforhandling Rettsmekling Domskriving 26

27 Muligheter og merverdi ved digitalisering 27

28 Drivere for digital omstilling Fornye Forenkle - Forbedre Ekstern effektivitet og tilgjengelighet Brukerperspektivet Intern effektivitet Ressursperspektivet Åpenhet og rettssikkerhet Fleksibilitet i arbeidet 28

29 Rettsprosessen Motta sak Forberede sak Gjennomføre rettsmøte Avgjøre sak Etterarbeid Nøkkelen er å få dokumenter på digitalt format inn i rettsprosessen Domstoladministrasjonen

30 Digital kommunikasjon Mulighetene Tjenester for utveksling av digital informasjon "Aktørportal" Sikker dokumentdeling Skjema på nett Digital Post Pressetjenester / offentlighet Nye arbeidsmåter Saksbehandling, utstyr og kompetanse for digitale arbeidsmåter Saksforberedelser Rettsmøter / Meklingsmøter Skriving av dom Avlevering til arkivmyndigheten 30

31 Merverdi Motta sak Forberede sak Gjennomføre rettsmøte Avgjøre sak Etterarbeid Bedre tjenester for brukerne Mer effektiv oppgaveløsning for virksomheten Bedre tilgjengelighet Bedre ressursbruk Bedre kvalitet Større åpenhet 31

32 Takk for meg! 32