PROTOKOLL fra ordinær generalforsamling i AS Tøyenparken Boligselskap som ble avholdt tirsdag 24. april 2007 kl. 1830 i St. Hallvard kirkes menighetssal, Enerhaug gt 4. Tilstede var 47 aksjeeiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 0 med fullmakt. Tilsammen 47 stemmeberettigede i henhold til vedlagte aksjeeierliste. Fra styret møtte: Fra forretningsfører møtte: Møtet ble åpnet av: Knut Wisthus Johansen, Tom Langeland, Espen Johnsson, Torill Astrup Svenning, Cathrine Brunborg, Indra Øverland, Stian Thorsrud og Solveig Jonsdottir. Annveig Ghebreselasie Knut Wisthus Johansen TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. Konstituering A. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å godkjenne de innleverte navnesedler og fullmakter som bevis for at vedkommende aksjonær var til stede. Fortegnelse over de frammøtte etter 5-13 skal inntas i eller vedlegges protokollen i hht Aksjeloven 5-16. Godkjent B. Valg av møteleder. Som møteleder ble foreslått styreleder Knut Wisthus Johansen Valgt C. Valg av sekretær og to personer til å undertegne protokollen Som sekretær ble foreslått forretningsfører ved Annveig Ghebreselasie og til å undertegne protokollen ble foreslått Tore Fleten og Karin Margrete Stokke. Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på og erklære dette for lovlig satt. Godkjent E. Valg av tellekorps Følgende ble foreslått til tellekorps: Marius Johansen Kristin Hove Pedersen Helle Håkonsen Valgt 2. Årsmelding for 2006 Styrets årsberetning for 2006 ble referert og foreslått godkjent. Styrets årsberetning ble godkjent. S. 1280 AS Tøyenparken Boligselskap Side 1 av 5 sider
3. Årsregnskap for 2006 Budsjett 2007 A) Årsregnskapet for 2006 Årsregnskapet ble referert med angitte noter for mer utfyllende informasjon. Årsregnskapet ble foreslått godkjent. Godkjent B) Fastsettelse av resultatregnskap og balanse Resultatregnskapet er gjort oppi 2006 med et overskudd på kr 1 527 921,-, som gir netto overskudd over driften på kr 1 033 181,-. Styret foreslår å overføre overskuddet til konto for egenkapital. Godkjent C) Revisors beretning Regnskapet har blitt revidert av Solhøi Revisjon AS. Beretning av 30. mars 2007 ble sendt sammen med øvrige dokumenter i innkalling til generalforsamling. Beretningen ble ikke opplest. Styret foreslår at revisjonsberetningen blir tatt til etterretning. Revisjonsberetningen ble tatt til etterretning. D) Styrets forslag til budsjett for 2007 Styrets forslag til budsjett for 2007 ble gjennomgått. Styret har foreslått økning av fellesutgiften med 5 % fra 1. juli 2007. Styrets forslag til budsjett for 2007 ble godkjent E) Spørsmål om ansvarsfrihet for styret Det ble foreslått å meddele ansvarfrihet for styret. Godkjent F) Godtgjørelse til revisor Det ble foreslått at revisor honoreres med ca kr 22.000,- for perioden 2006. Godkjent G) Godtgjørelse til styret Det ble foreslått at styret honoreres med kr 120.000,- for perioden 2006/2007 Godkjent S. 1280 AS Tøyenparken Boligselskap Side 2 av 5 sider
5. Innkommet forslag fra aksjeeierne 5.1 Forslag fra aksjeeier Trine Seim, Ringgata 4 D, om vurdering av alternativ til full utskifting av soilrør. Jeg vil at styret utreder mulighet for rehabilitering av eksisterende rør ved hjelp av TT-teknikk. Jeg anmoder om at daglig leder i TT-teknikk Bøvelstad får lov å komme på vår generalforsamling (evt. etter generalforsamlingen) for informasjon rundt denne teknologien. Styrets kommentar: Styret støtter forslaget om utredning av mulighet for rehabilitering av eksisterende rør ved hjelp av strømpeteknikk. Det vises til redegjørelse for saken i rundskriv 2. oktober 2006 og omtale av temaet i årsberetningen for 2006. Styret mener alternativet med rehabilitering av eksisterende rør bør utredes nærmere før generalforsamlingen tar stilling til saken. Forslagstiller trekker sitt forslag 5.2 Forslag fra aksjeeier Christian Hein, Ringgata 4 C, om skifte av soilrør og oppgradering av bad. Det foreslås at boligselskapet setter i gang med utskifting av soilrør og oppgradering av bad så fort som mulig. Styrets kommentar: Styret støtter ikke forslaget. Det vises til redegjørelse for saken i rundskriv 2. oktober 2006 og omtale av temaet i årsberetningen for 2006. Styret mener alternativet med rehabilitering av eksisterende rør bør utredes nærmere før generalforsamlingen tar stilling til saken. Forslaget falt med 33 stemmer mot og 1 stemme for. Følgende forslag ble fremmet av generalforsamlingen: Styret utreder de alternativer som er referert i årsberetningen, og er som følger: 1) Alle eksisterende nedløpsrør skiftes ut med nye rør. 2) Alle eksisterende nedløpsrør utbedres med innvendig strømpe. 3) Bare lokale utskiftinger av deler av nedløpsrør der lekkasjer oppstår. Styret fremlegger sak for ekstraordinær generalforsamling så raskt som mulig innen utgangen 2007. Forslaget ble vedtatt mot 1 stemme. S. 1280 AS Tøyenparken Boligselskap Side 3 av 5 sider
6. VALG A. Valg av styreleder for 2 år Som styreleder ble for 2 år Knut Wisthus Johansen Monradsgate 1D foreslått. B. Valg av 2 styremedlemmer for 2 år Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått: Solveig Jonsdottir Ringgata 2B Torill Astrup Svenning Monradsgate 3A D. Valg av 3 varamedlemmer for 1 år Som varamedlemmer for 1 år ble det foreslått: 1. Stian Thorsrud Ringgata 4B 2. Siv Lien Ringgata 4E 3. Kim Eriksen Ringgata 2 D D. Valg av 2 medlemmer til valgkomiteen for 1 år Som medlemmer til valgkomiteen for 1 år ble det foreslått: Christian Hein Ringgata 4C Beate Bull Monradsgate 1E. Generalforsamlingen ble hevet kl. 2045 Protokollen godkjent av undertegnede. Knut Wisthus Johansen /s Tore Fleten /s møteleder protokollvitne Karin Margrete Stokke /s protokollvitne S. 1280 AS Tøyenparken Boligselskap Side 4 av 5 sider
ETTER VALGENE PÅ GENERALFORSAMLING HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Styrets sammensetning Leder : Knut Wisthus Johansen Monradsgate 1D 2007/2009 Styremedlem : Solveig Jonsdottir Ringgata 2B 2007/2009 Styremedlem : Torill Astrup Svenning Monradsgate 3A 2006/2007 Styremedlem : Espen Johnsson Ringgata 4A 2006/2008 Styremedlem : Cathrine Brunborg Monradsgate 1E 2006/2008 1. Varamedlem : Stian Thorsrud Ringgata 4B 2007/2008 2. Varamedlem : Siv Lien Ringgata 4E 2007/2008 3. Varamedlem : Kim Eriksen Ringgata 2D 2007/2008 Valgkomité Leder : Christian Hein Ringgata 4C 2007/2008 Medlem : Beate Bull Monradsgate 1 E 2007/2008 Oslo, 24.04.2007 S. 1280 AS Tøyenparken Boligselskap Side 5 av 5 sider