Menighetsråd Protokoll Onsdag 18012017 Klokken i Menighetssalen, Enkel liturgisk samling i klokken 16:30 Referent: Klaus Mittenzwei Innkalt Funksjon Møtt E post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashobano 915 68 349 Klaus Mittenzwei Nestleder X klausmittenzwei@nibiono 474 08 680 Ellen Valen Hjorthaug Fast rep X ellenvalenh@gmailcom 915 98 480 Kine Skjetne Arnestad Fast rep X kinearnestad@obosno 982 47 996 Knut Gulbrandsen Fast rep X knugatti@icloudcom 982 00 571 Kristi Klouman Fast rep X krisklou@onlineno 959 02 466 Ove Heiborg Fast rep x ove@qvistenno 901 04 576 Trygve Riiser Gundersen Fast rep X trygve@fpressno 977 99 920 Olav Dag Hauge fung sokneprest X oh965@kirkenno Brit Græsholt Vararep X britgrasholt@gmailcom 911 16 177 Else Margrethe Nielsen Vararep X else nie@onlineno 984 10 054 Geir Bråten Vararep X bratengeir@hotmailcom 920 10 229 Knut Johannes Erstad Vararep F knutjohanneserstad@getmailno 452 00 818 Reidar T Johansen Vararep X rtj@conceptsasno 982 20 320 23012017 00:55 Side 1
Geir Bråten meldte inn en sak under eventuelt som ble tatt som vedtakssak MR sak 1/2017 Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent Det ble under møtet oppdaget at tabellen «Fremtidige møter» ved en inkurie har fått datoer fra 2016 og dermed er helt ukorrekt MR sak 2/2017 Dagsorden godkjent Godkjenning av dagsorden MR sak 3/2017 Protokoller a) Protokoll fra MR møte 141216, tidligere utsendt b) Protokoll fra AU møte 110117, tidligere utsendt a) Godkjent b) Tatt til etterretning MR sak 4/2017 Orienteringssaker a) Tømming av loftet i G7D Leder orienterte Det er fastsatt rydding til lørdag, 281 kl 10 b) Møllergaten 24, kontorene Det arbeides med å få si opp kontrakten snarest mulig, uten straffegebyr Alternativet er kontorene i Markus menighetshus c) Retningslinjer for utleie av kirker Notat utarbeidet av soknepresten var vedlagt Tas opp som vedtakssak på neste MR Revidert notat vedlegges protokollen d) Det arbeides med å få fjernet taggingen på Stallen e) Leiekontrakt med pilegrimssenteret AU og Pilegrimssenterets leder er enige om å heve leien til kr 40000 pr år Inkludert er 12 gangers bruk av salen i og bruk av Stallen i perioden 15 juni 15 august Avtalt bruk av Stallen har ved en feil ikke kommet med i referatet fra AU Ytterligere bruk av lokaler betales med kr 500 pr gang f) Det arbeides fortsatt med nye kontrakter og definering av arbeidsoppgaver for medlemmene av kollektivet Soknepresten orienterer g) Det arbeides videre med kontorløsninger i Trefoldighet Sognepresten har hatt møte med hovedverneombudene h) Oslo Biskop vil gjerne ha saksunderlag for en henvendelse til Statsbygg og/eller departementet om betydningen av Trefoldighetskirken når den blir liggende i forbindelse med Oslos mest betydningsfulle nye byområde 23012017 00:55 Side 2
Sakene tas til orientering MR sak 05/2017 Valg av leder og nestleder for 2017 Leder og nestleder i MR velges innen 1 januar for ett år Nåværende leder og nåværende nestleder har sagt seg villige til å fortsette en periode til Kari Haaland Osberg er valgt til leder av MR og Klaus Mittenzwei er valgt til nestleder av MR for 2017 MR sak 06/2017 Regnskap 2016 Nestleder orienterte 1 Saken tas til etterretning 2 Endelig regnskap presenteres så snart dette er ferdigstilt 3 MR ber om at det lages noter i årsregnskapet for 2016 som forklarer oppsplittingen mellom Domkirken og resten av SSH som ble gjennomført per 112016 MR sak 07/2017 Nestleder la frem forslag til budsjett Budsjett 2017 (Vedlegg) MR vedtar driftsbudsjett og investeringsbudsjett slik det ble fremlagt og ber om at budsjettet følger protokollen som vedlegg MR sak 08/2017 Utvikling G7d (Vedlegg) Nestleder la frem saksdokument MR hadde en første inngående diskusjon om videre utvikling av G7d Det kom frem en sterk skepsis mot å selge eiendommen Samtidig ble det understreket at det er viktig å innhente ekstern kompetanse innen eiendomsutvikling for å kunne konsekvensvurdere de enkelte alternativene og for å kunne foreta kvalifiserte valg 1 MR ber EØU om å legge frem et diskusjonsnotat «Fremtidig bruk av G7d, alternativer og vurderingskriterier» på MR møtet 1 mars Notatet bør ta sikte på å begrense alternativene listet i tabell 1 i det foreliggende notatet 2 MR ber EØU om å legge frem en anbefaling om videre utvikling av G7d på sitt møte 30 august 3 MR ber EØU om å få utarbeidet en tilstandsrapport for G7d til en kostnad på inntil 70000 kr 4 MR ber EØU om å vurdere behovet for kompetanse innenfor eiendoms og næringsutvikling 23012017 00:55 Side 3
MR Sak 09/2017 Øving i sognets kirker Det har nylig dukket opp på menighetskontoret en person som har hatt (og mistet) nøkkel til Gamle Aker kirke for å øve på orgelet der Saken er ukjent for stab og AU 1 Fast utlån av nøkkel til kirkene og tilgang til øving på orgel innvilges bare i helt spesielle tilfeller, og etter anbefaling fra kantor Avtalen innvilges av AU for et nærmere avgrenset tidsrom 2 Avtalen med den aktuelle person fornyes ikke 3 MR ber om at listene over nøkler til kirker og eiendommer for øvrig oppdateres såsnart som mulig MR Sak 10/2017 Fremdriftsplan for årsmøte, årsberetning og årsregnskap Årsmøtet 2017 skal avholdes i Lovisenberg Flere forslag til dato for årsmøtet ble vurdert Andre elementer som må avklares: a) Årsberetningens elementer må fordeles b) Årsregnskap Årsmøtet avholdes 7 mai i Lovisenberg menighetshus MR Sak 11/2017 Utleie Trefoldighetskirken på fredager Geir Brathen etterlyste rimeligere utleiepriser i sognets kirker Trefoldighetskirken leies ut til 5000 kr på kvelder på fredager Prisen inkluderer 1 kirkevakt For øvrig kan det fastsettes lavere/ingen leie på konserter som inngår i menighetens egne arrangementer MR Sak 12/2017 Ingen saker Eventuelt Møtet avsluttet ca kl 1930 23012017 00:55 Side 4
Fremtidige møter 2017: Type Dato Klokkeslett Lokasjon Type Dato Klokkeslett Lokasjon 1101 15:00 0802 15:00 2203 15:00 1005 15:00 2106 15:00 0908 15:00 2009 15:00 0111 15:00 1312 15:00 AU 2017 MR 1801 16:30 bønn 0103 16:30 bønn 1904 16:30 bønn 0705 Årsmøte Lovisenberg menighetshus 3105 16:30 bønn 3008 16:30 bønn 1110 16:30 bønn 2211 16:30 bønn 100118 16:30 bønn Fellesrådsmøter i 2017: Fellesrådet Hovedkomiteen i Fellesrådet Bispedømmerådet Hovedkomiteen i Bispedømmerådet 1602 2401 1602 0806 0404 0905 0806 1910 2908 2609 1910 0712 1411 0712 23012017 00:55 Side 5