ÅRSMELDING FOR 2008 FOR BJERKAKERSTRANDA VELFORENING 1. Generelle opplysninger Bjerkakerstranda Velforening er lokalisert i Tromsø og har som formål å forvalte Velforeningens fellesarealer, samt ivareta beboernes interesser i hht. lover og vedtekter. Bjerkakerstranda velforening har fokus på miljø mht, sortering av søppel og den videre avfallsbehandlingen. Foreningen har ingen ansatte. Foreningens styre består av en kvinne og to menn. Styrets leder er mann. Bjerkakerstranda Velforening følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. Styret kjenner ikke til at det etter regnskapsårets slutt, har inntruffet forhold av vesentlig betydning for å bedømme foreningens stilling og resultat. Styret mener at årsregnskapet gir fullstendig informasjon om årets virksomhet og foreningens stilling ved årsskiftet. Styret har lagt forutsetningen om fortsatt drift til grunn ved erleggelsen av årsregnskapet. 2. Tillitsvalgte. Siden ordinær Generalforsamling den 14.april 2008 har styret i Bjerkakerstranda Velforening bestått av: Kjell T. Pedersen, Sameiet Balsfjordvinden 48-50, styreleder. Siril Alm, Matrosen Borettslag, styremedlem Ivar Sørensen, Sameiet Balsfjordvinden, 54-58, styremedlem Alexander Hansen, Bølgen 1, varamedlem 3. Styrets arbeid. I beretningsåret er det avholdt 5 styremøter og protokollert 28 saker. Overskjøting av velforeningens eiendommer har vært en vanskelig og arbeidsom affære. For øvrig har drift og vedlikehold av eiendommene tilhørende foreningen vært en vesentlig oppgave. Styret har ikke funnet noen løsning på bruken av ballbanen, men konstanterer at bruken av banen for voksne spillere har avtatt. Vi har fått beiset plattene ut mot havna med velvilje fra beboerne. Vi har foretatt en befaring av lekeapparatene med hensyn til sikkerhet. Plenklippingen har fungert bedre i 2008 enn året før. På vår oppfordring har Tromsø Kommune renovert pumpestasjonen inne på området, og dette er gjort på en fin måte. Etter at vi har hatt kontakt med foretningsdriverne i området har måseplagen vært mer begrenset i 2008. Det er imidlertid 3 andre saker som har krevd mest arbeidsinnsats i året. Det ene er vannspeilet. Da nesten alt av kontakt med entreprenør i tidlig fase av problemene med driften hadde forgått uten noen skriftlig nedtegnelse ble det nødvendige å forta en rekonstruksjon av hendelsesforløpet på en slik måte at begge parter hadde likt utgangspunkt. Det som har vært mest arbeidsomt etter dette, har vært å stadig følge opp og purre på fremdriften. Pr. årskiftet har entreprenøren skriftlig meddelt at alt er ok for oppstart til våren. En annen sak er skjøter på fellesarealene. Det er gjort utallige henvendelser til utbygger og deres advokat om saken. Det har like mange ganger blitt lovet at skjøtene var like om hjørnet.
Styret vil foreløpig ikke bruke mye resurser på saken. Vi disponerer, bruker og vedlikeholder arealene, og det er det viktigste. Den tredje saken er strandpromenaden. Dette er en uoversiktlig sak med tre parter. Tromsø Kommune, Nor Bygg AS og beboerne på Bjerkakerstranda. Det har vært mange møter om saken uten at den har funnet sin løsning. Styret vil orientere om saken på årets Generalforsamling. Vi har også forsøkt å få gjennomslag for busskur på andre siden av veien ved Prix, samt å få nåværende busskur rengjort. Begge uten å lykkes. På slutten av året ble en lysmast påkjørt og totalt ødelagt. Vi mente at dette var gjort av kommunens snebrøyter. Vi tok dette opp med Tromsø Kommune og dokumenterte så godt vi kunne både verbalt og med bilder, men saken ble avvist, da brøyter nektet for å ha påført omtalte skade. Bare fjerning av masten og blinding av punktet kostet oss kr. 3000,-. Da dette er tredje gangen at omtalte mast blir påkjørt, må vi vurdere om ny mast skal settes opp. Etter vår mening står den meget utsatt til for skade, og området er ellers bra opplyst.. Når det gjelder båthavna, så er ikke velforeninga direkte involvert i saken. Styreleder i havna har orientert oss om vanskelighetene de sliter med. Vi i styret har sagt at vi støtter alle positive tiltak for å få havna i skikkelig stand både for sommer- og vinteropplegg. Styret har i år forsøkt å sende ut styreprotokoller og annen relevant informasjon til lederne av alle sameier og borettslag. I hvor stor grad dette formidles videre er vi dessverre ikke kjent med. Vi undersøker nå andre muligheter for å bedre informasjonen til beboerne, 4. Foreningens drift og økonomi. TBBL Eiendomsforvaltning AS har vært foreningens forretningsfører. Styret mener at forretningsfører har utført tjenesten på en tilfredstillende måte. Årets overskudd er på kr 23.644,-. Beløpet foreslås overført til konto for egenkapital. Det er i første rekke sparte drifts- og strømkostnader ved at vannspeilet ikke har vært i drift som gjør at vi får dette overskuddet. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultat og balanse med noter. Budsjett. Styrets forslag til budsjett for 2008 er vist i en egen kolonne ved siden av fjorårets resultat. Oversikten viser et budsjettert underskudd på kr.246,00 som må dekkes opp av opptjent egenkapital. Tromsø, 14. februar 2009 I styret for BJERKAKERSTRANDA VELFORENING Siril Alm Kjell T. Pedersen Ivar Sørensen styremedlem styreleder styremedlem