5/13 Hovedarbeidsmiljøutvalget Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 3. kvartal 2012 HEBE ESARK-0766-200816146-23 Hva saken gjelder: Vedlagt følger nærværet i Bergen kommune for 3. kvartal 2012. I tillegg fremstilles den kvartalsvise utviklingen i sykefraværet. Samlet nærværsprosent for 3. kvartal 2012 er på 90,7 %. Dette tilsvarer en samlet sykefraværsprosent på 9,3 %. Vedlikehold og videreutvikling av nærværskulturen kommunen etablerte ved hjelp av Nærværsprosjektet (2008-2011) har vært en viktig oppgave i overgangen fra prosjekt til hverdag. Resultatene for dette kvartalet viser det nest laveste nærværet i hele perioden fra 2004, og viser samtidig at kommunen ikke har klart å nå målsettingen på 92,1 % nærvær. Sykefravær pr kvartal i % 1. kvartal 2004 3. kvartal 2012 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal 2004 11,6 9,9 8,4 9,3 2005 9,8 9,2 9,1 10,1 2006 10,8 9,3 9,0 9,6 2007 10,7 9,2 9,1 10,1 2008 10,6 10,0 8,8 9,4 2009 10,2 9,1 9,4 10 2010 9,8 8,6 8,3 9,7 2011 10,6 8,5 8,1 9,4 2012 10,3 8,4 9,3 Sykefraværet for 3. kvartal 2012 viser 9,3 %, som er 1,2 pp (prosentpoeng) høyere sammenlignet med tilsvarende kvartal i 2011. Registreringen for dette kvartalet er den nest høyeste for hele perioden fra 2004. Sykefravær i % fordelt på dagsintervaller 3. kvartal 2005 3. kvartal 2012 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 1-3 1,1 1,1 1,1 1,0 1,2 1,1 1,2 1,5 4-16 1,1 1,1 1,1 1,1 1,4 1,1 * (2,5) 1,7 17-56 1,8 1,9 2,1 2,2 2,0 1,9 * (4,3) 2,0 >56 5,0 4,9 4,8 4,9 4,8 4,2 * (0,3) 4,2 * Feilregistrering i forbindelse med innføring av nytt HR-system, men totaltallet for kvartalet på 8,1 % og 1-3-intervallen er riktige. 1
Fraværet for dagsintervallene 1-3 og 4-16 det høyeste som er registrert for 3. kvartal siden 2005. For langtidsfraværet over 56 dager er registrereringen for 2012 den laveste registreringen siden 2005 sammen med registreringen for 2010. Kjønnsfordelt sykefravær i % 3. kvartal 2005 3. kvartal 2012 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Kvinner 9,8 9,9 10,1 9,1 10,3 9,2 8,9 10,2 Menn 7,0 6,5 6,1 5,7 6,4 5,9 5,9 6,7 Kvinnene står for cirka 75 % av mulige dagsverk i Bergen kommune. Kvinners fravær for dette kvartalet viser en økning i fraværet med 1,3 pp sammenlignet med 2011. Tilsvarende for menn viser en økning på 0,8 pp. Sykefravær i % for utvalgte tjenesteområder 3. kvartal 2008 3. kvartal 2012 2008 2009 2010 2011 2012 Skole 6,4 7,2 7,1 6,2 6,8 barnehage 9,6 10,9 10,0 9,3 11,9 tj.utviklingshemmede 9,1 10,3 9,4 8,1 10,7 hjemmesykepleie 9,8 10,9 10,0 10,5 12,7 syke- og aldershjem 11,5 12,4 12,0 11,2 12,0 Fraværet øker for alle tjenesteområdene i 3. kvartal sammenlignet med 2011. Økning er minst for skole. Registreringene for tjenesteområdene barnehage, tjenester utviklingshemmede og hjemmesykepleien har ikke vært høyere i den aktuelle perioden. Størst reduksjon og størst økning i sykefraværet i % 3. kvartal 2011 3. kvartal 2012 Størst reduksjon Størst økning Bergen Hjemmetj. KF - 7,6 Adm./stab i Byrådsavd. SBO 6,2 Byantikvaren - 6,8 Bystyret (adm.) 5,5 Bedrifter/foretak - 3,7 Psykisk helse 3,5 Kommunerevisjonen - 2,9 Va-etaten 3,5 Plan- og geodata - 2,6 PPT 3,3 Med bakgrunn i vedlagte oversikt over sykefraværet er det her satt opp en tabell som viser størst økning og størst reduksjon i sykefraværet sammenlignet med 3. kvartal 2011. Oppsummering Fraværet for 3. kvartal 2012 viser en betydelig økning med 1,2 pp (fra 8,1 % til 9,3 %) sammenlignet med tilsvarende periode i 2011, og er samtidig den nest høyeste registeringen i perioden fra 2004. Det har også tidligere vært registret betydelig endring i sykefraværet for 3. kvartal fra år til år. Fra 2009 til 2010 ble fraværet for 3. kvartal redusert med 1,1 pp fra 9,4 % til 8,3 %. For dette kvartalet øker fraværet for alle de utvalgte tjenesteområdene sammenlignet med 2011. Økningen er minst for skole. Resultatene for 3. kvartal viser en negativ utvikling, og kommunen har ikke klart å nå målsettingen på 92,1 % nærvær. Reduksjon av sykefravær er en kontinuerlig prosess som krever systematisk innsats over tid og kommunen fortsetter dette arbeidet. 2
Forslag til vedtak: Hovedarbeidsmiljøutvalget tar oversikten over nærværet i Bergen kommune for 3. kvartal 2012 til orientering. Ove Foldnes Kommunaldirektør Bjørg Lædre HR-sjef Dato: 12. februar 2013 Vedlegg: Sykefravær 3. kvartal Bergen kommune 2012 3
Vedlegg Sykefravær 3. kvartal Bergen kommune 2012 Byrådsavdeling/område Mul.dagsv. 1-3 dg % 4-16 dg % 17-56 dg % >56 dg % sum 3.kv. 12 3. kv 11 diff Bystyret 1543,0 17,2 1,1 % 29,0 1,9 % 53,0 3,4 % 0,0 0,0 % 99,2 6,4 % 0,9 % 5,5 % Kommunerevisjonen 265,3 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % 2,9 % -2,9 % Byrådsleders avdeling Byrådsleders avdeling 2726,5 34,0 1,2 % 28,3 1,0 % 5,0 0,2 % 0,0 0,0 % 67,3 2,5 % 4,3 % -1,8 % Brannvesenet 14006,8 169,2 1,2 % 184,2 1,3 % 205,1 1,5 % 508,5 3,6 % 1066,9 7,6 % 8,0 % -0,3 % Byrådsleders avdeling 16733,2 203,1 1,2 % 212,5 1,3 % 210,1 1,3 % 508,5 3,0 % 1134,2 6,8 % 7,4 % -0,6 % Finans, eiendom og eierskap 25211,9 475,2 1,9 % 233,4 0,9 % 380,3 1,5 % 978,1 3,9 % 2067,0 8,2 % 5,2 % 3,0 % Kultur, næring og idrett: Mul.dagsv. 1-3 dg % 4-16 dg % 17-56 dg % >56 dg % sum 2012 2011 diff Adm/stab 4838,7 125,2 2,6 % 77,1 1,6 % 80,2 1,7 % 133,0 2,7 % 415,5 8,6 % 10,3 % -1,7 % Idrett 6453,9 63,7 1,0 % 139,0 2,2 % 138,8 2,2 % 400,7 6,2 % 742,2 11,5 % 8,9 % 2,6 % Kultur 11994,6 142,6 1,2 % 70,0 0,6 % 159,3 1,3 % 332,2 2,8 % 704,1 5,9 % 5,3 % 0,6 % Kultur, næring og idrett 23287,2 331,5 1,4 % 286,1 1,2 % 378,3 1,6 % 865,9 3,7 % 1861,8 8,0 % 7,4 % 0,6 % Helse og omsorg: Mul.dagsv. 1-3 dg % 4-16 dg % 17-56 dg % >56 dg % sum 2012 2011 diff Adm./stab 3102,0 34,8 1,1 % 29,2 0,9 % 25,8 0,8 % 96,5 3,1 % 186,3 6,0 % 6,1 % -0,1 % Barnevernstj. 16384,4 289,3 1,8 % 292,6 1,8 % 226,7 1,4 % 646,9 3,9 % 1455,5 8,9 % 10,3 % -1,5 % Forvaltning 3840,5 37,6 1,0 % 68,7 1,8 % 125,3 3,3 % 242,6 6,3 % 474,1 12,3 % Fysio-/ergoterapi 6536,3 113,2 1,7 % 88,4 1,4 % 89,9 1,4 % 116,8 1,8 % 408,2 6,2 % 5,3 % 0,9 % Helsestasjon, legetj. 7591,5 105,8 1,4 % 127,9 1,7 % 122,1 1,6 % 98,7 1,3 % 454,4 6,0 % 5,2 % 0,8 % Helsetjeneste 10915,3 161,5 1,5 % 109,1 1,0 % 143,0 1,3 % 386,8 3,5 % 800,4 7,3 % Hjemmesykepleie 53012,1 703,2 1,3 % 1060,6 2,0 % 1597,0 3,0 % 3349,0 6,3 % 6709,7 12,7 % 10,5 % 2,2 % Sosialtj. 1484,2 33,0 2,2 % 18,0 1,2 % 0,0 0,0 % 6,5 0,4 % 57,5 3,9 % Syke- og aldershjem 75609,0 1080,2 1,4 % 1659,4 2,2 % 2172,3 2,9 % 4170,0 5,5 % 9081,9 12,0 % 11,2 % 0,9 % Tjenester til utviklingshemmende 68192,7 1214,4 1,8 % 1470,3 2,2 % 1564,0 2,3 % 3055,1 4,5 % 7303,8 10,7 % 8,1 % 2,6 % Helse og omsorg 246667,9 3773,0 1,5 % 4924,2 2,0 % 6066,0 2,5 % 12168,8 4,9 % 26931,9 10,9 % 9,2 % 1,7 % 4
Barnehage og skole: Mul.dagsv. 1-3 dg % 4-16 dg % 17-56 dg % >56 dg % sum 2012 2011 diff Adm. 3865,5 15,1 0,4 % 3,2 0,1 % 31,7 0,8 % 35,8 0,9 % 85,8 2,2 % 4,7 % -2,5 % Barnehage 58546,9 1149,6 2,0 % 1239,5 2,1 % 1819,3 3,1 % 2774,9 4,7 % 6983,3 11,9 % 9,3 % 2,6 % PPT 12757,7 270,0 2,1 % 214,5 1,7 % 230,5 1,8 % 501,4 3,9 % 1216,3 9,5 % 6,2 % 3,3 % Skole 181790,4 2163,7 1,2 % 2259,7 1,2 % 2138,7 1,2 % 5801,4 3,2 % 12363,5 6,8 % 6,2 % 0,6 % Barnehage og skole 256960,5 3598,4 1,4 % 3716,8 1,4 % 4220,1 1,6 % 9113,6 3,5 % 20648,9 8,0 % 6,9 % 1,1 % Sosial, bolig og områdesatsing Mul.dagsv. 1-3 dg % 4-16 dg % 17-56 dg % >56 dg % sum 2012 2011 diff Adm./stab 994,4 8,0 0,8 % 15,0 1,5 % 2,5 0,3 % 40,0 4,0 % 65,5 6,6 % 0,4 % 6,2 % Boligtiltak 1611,6 32,6 2,0 % 24,5 1,5 % 45,1 2,8 % 119,0 7,4 % 221,2 13,7 % 11,0 % 2,7 % Grønn etat 1645,4 28,9 1,8 % 16,0 1,0 % 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % 44,9 2,7 % 5,1 % -2,4 % Psykisk helse 16680,5 201,1 1,2 % 318,9 1,9 % 316,4 1,9 % 973,6 5,8 % 1810,0 10,9 % 7,3 % 3,5 % Sosialtj. 26559,4 537,7 2,0 % 523,0 2,0 % 441,5 1,7 % 883,5 3,3 % 2385,7 9,0 % 9,5 % -0,6 % Sosial, bolig og områdesatsing 47491,3 808,2 1,7 % 897,4 1,9 % 805,5 1,7 % 2016,1 4,2 % 4527,2 9,5 % Byutvikling, klima og miljø Mul.dagsv. 1-3 dg % 4-16 dg % 17-56 dg % >56 dg % sum 2012 2011 diff Adm. 1861,7 11,0 0,6 % 27,5 1,5 % 35,0 1,9 % 0,0 0,0 % 73,5 3,9 % 5,3 % -1,4 % Byantikvaren 494,3 6,0 1,2 % 5,0 1,0 % 11,0 2,2 % 56,3 11,4 % 78,3 15,8 % 22,7 % -6,8 % Byggesak og priv.planer 5683,5 112,2 2,0 % 88,4 1,6 % 97,2 1,7 % 215,7 3,8 % 513,5 9,0 % 7,1 % 2,0 % Byggvedlikehold 12450,2 140,4 1,1 % 239,0 1,9 % 297,3 2,4 % 457,0 3,7 % 1133,6 9,1 % 9,7 % -0,6 % Plan og geodata 2810,4 36,4 1,3 % 17,0 0,6 % 12,0 0,4 % 85,4 3,0 % 150,8 5,4 % 8,0 % -2,6 % Samferdsel 3449,3 71,9 2,1 % 63,4 1,8 % 72,0 2,1 % 283,2 8,2 % 490,5 14,2 % Va-etaten 3589,5 33,8 0,9 % 10,0 0,3 % 134,2 3,7 % 104,0 2,9 % 282,0 7,9 % 4,3 % 3,5 % Byutvikling, klima og miljø 30338,8 411,7 1,4 % 450,3 1,5 % 658,7 2,2 % 1201,5 4,0 % 2722,2 9,0 % 8,1 % 0,8 % Bedrifter/foretak: Mul.dagsv. 1-3 dg % 4-16 dg % 17-56 dg % >56 dg % sum 2012 2011 diff Bergen hjemmetj. KF 5746,6 86,9 1,5 % 127,2 2,2 % 163,5 2,8 % 482,0 8,4 % 859,6 15,0 % 22,6 % -7,6 % Bergen vann KF 5819,7 98,9 1,7 % 163,8 2,8 % 49,1 0,8 % 214,5 3,7 % 526,3 9,0 % 11,1 % -2,1 % Bergen og omland havnevesen 3049,0 35,0 1,1 % 41,8 1,4 % 0,0 0,0 % 228,4 7,5 % 305,2 10,0 % 7,4 % 2,6 % Bedrifter/foretak 14615,3 220,8 1,5 % 332,8 2,3 % 212,6 1,5 % 924,9 6,3 % 1691,1 11,6 % 15,3 % -3,7 % Total: Mul.dagsv. 1-3 dg % 4-16 dg % 17-56 dg % >56 dg % sum 2012 2011 diff Kvinner 498080,2 7909,3 1,6 % 8915,5 1,8 % 10810,3 2,2 % 23060,7 4,6 % 50695,8 10,2 % 8,9 % 1,3 % Menn 164954,2 1929,8 1,2 % 2166,8 1,3 % 2174,2 1,3 % 4716,8 2,9 % 10987,6 6,7 % 5,9 % 0,7 % Bergen kommune 663034,4 9839,0 1,5 % 11082,3 1,7 % 12984,6 2,0 % 27830,3 4,2 % 61736,2 9,3 % 8,1 % 1,2 % 5