DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 49/11 Saksbeh. Rino Pettersen Jour.nr 11/13304 Fagavd. Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. av Styret Møtedato 17.10.2011 SAK 49/11 GALTERUD FLERBRUKSHALL, PROSJEKTRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: Styret tar statusrapport pr. 10.10.2011 til orientering. Totalentreprise legges til grunn for gjennomføring av entreprisekonkurranse for byggeoppdraget. Paul Røland daglig leder Rino Pettersen prosjektansvarlig 1
Saksutredning 1. Rapportering til styret Eksisterende gymsal/svømmehall på Galterud skole ble besluttet oppgradert/ombygd i 2009, innenfor en investeringsramme på 36 mill. kr. Det ble gjennomført en entreprisekonkurranse vår/sommer 2009, som ble avlyst som mislykket. En av tilbyderne i denne konkurransen foreslo ny flerbrukshall i stedet for oppgradering og videreføring av eksisterende bygning. Det ble vurdert på bakgrunn av tilbud fra angjeldende tilbyder at nybyggskostnad ikke ble vesentlig høyere enn ombyggingskostnad. Arbeid med nytt konkurransegrunnlag for entreprise relatert til ny flerbrukshall i stedet for ombygging av eksisterende ble igangsatt høsten 2009, innenfor tidligere vedtatt investeringsramme på 36 mill. kr. Konkurranseutsetting ble imidlertid stilt i bero, i påvente av overordnede lokaliserings- og utbyggingsavklaringer innenfor prosjekt Fjell 2020. I revidert årsbudsjett behandlet i juni 2011 ble det vedtatt en korrigert investeringsramme på 63 mill. for oppføring av ny flerbrukshall med 2 aktivitetsflater ved Galterud skole, innenfor et bestilt bruttoareal på 1837 m2. Ny flerbrukshall ved Galterud skole er et byggeprosjekt med størrelse som forutsetter administrativ rapportering til styret løpende i perioden frem mot sommer 2013, da byggeprosjektet er forutsatt ferdigstilt. Byggestart er planlagt vår/sommer 2012. 2. Statusrapport pr. 15.8.2011 2.1 Skisseprosjekt Prosjekteringsgruppen har utarbeidet skisseprosjekt sommer/høst 2011, som nå videreutvikles inn i konkurransegrunnlag. Landskapsplaner (overordnet og detalj) og plantegninger av nybygget følger saken som vedlegg. Ny flerbrukshall med bruttoareal på 1837 m2 er basert på følgende bestilling/arealforutsetning: Funksjoner Aktivitetsflate på 24 m x 32 m Styrketreningsrom Vestibyle Garderobeanlegg Garderobe instruktør Materiellrom Fast scene Teknisk rom, vaskerom, førstehjelp Tillegg for gangarealer, vegger (30 %) SUM BRUTTOAREALER Brutto m2 768 m2 50 m2 15 m2 270 m2 30 m2 80 m2 100 m2 100 m2 424 m2 1837 m2 Kvalitetssikring av foreliggende tegningsgrunnlag opp mot brukerinteresser (skole og idrett mv.) og DEKF s egne kvalitetskrav pågår. 2
2.2 Fremdrift Det arbeides ut fra følgende fremdriftsplan: Juni November 2011: Utarbeidelse av forprosjekt/konkurransegrunnlag November 2011 Januar 2012: Utlysning og gjennomføring av anbudskonkurranse Februar Mars 2012: Valg av entreprenør inklusiv kontrahering April Mai 2012: Byggestart April 2012 August 2013: Byggeperiode Juni August 2013: Prøvedrift og overtakelse av flerbrukshall Flerbrukshallen forutsettes å være i full bruk fra skoleåret som starter medio august 2013. For å opprettholde gymsalfunksjoner for skolen lengst mulig, rives nåværende gymsal først etter påske 2013. 2.3 Valg av entrepriseform Drammen Eiendom KF har ved tidligere prosjekter av en viss størrelse, valgt totalentreprise som anbudsform. Totalentreprise anses som best egnet for å redusere byggherres risiko i gjennomføringsfasen. Risikoreduksjon anses viktig i store prosjekter, og anbefales også benyttet ved gjennomføring av ny flerbrukshall ved Galterud skole. Drammen Eiendom KF har praktisert å utarbeide en forholdsvis detaljert kravspesifikasjon (funksjonsbeskrivelse) til totalentreprisen, slik at kvalitetsnivå i entreprenørens leveranse er fastlåst på konkurransetidspunktet. 2.4 Økonomi Bystyret har i revidert årsbudsjett 2011 avsatt en brutto investeringsramme på 63 millioner kr. til ny flerbrukshall. Investeringsrammen er basert på notat om investeringskostnader utarbeidet av ekstern prosjektledelse HR Prosjekt AS sammen med prosjekteringsgruppen og med faglig bistand om kostnadsestimering fra Bygganalyse AS. Kostnadsestimatet vil bli løpende vurdert og totalt ambisjonsnivå (størrelse, løsninger, kvalitet mv.) avklart og fastlåst sammen med bestiller før realisering/byggestart sommeren 2012. 2.5 Reguleringsprosess Galterud skoles område omfattes av reguleringsplan fra 1977. Reguleringsplanen omfatter detaljert plassering av skolebygg og gymsalbygning. Flerbrukshallen søkes plassert på nåværende ballslette, noe som krever søknad om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan med begrunnelse at ny flerbrukshall arealmessig ikke blir større enn bestående gymsalbygning. /RP Vedlegg: landskapsplaner (overordnet og detaljert) og plantegninger 3