BØK 2215 Strategisk Økonomistyring 2. Forelesning del 2 Target Costing Tor Tangenes / Handelshøyskolen BI Target Costing og Cost Management Target costing er en metode for å fastsette salgsprisen på produkter og samtidig sikre lønnsomhet ved lansering. Target costing tilhører gruppen av kostnadsrelaterte modeller som på engelsk kalles cost management (CM). Mens mange modeller innen økonomistyring er utviklet for å måle kostnader, fokuserer CM på kostnadsreduksjoner. CM-prosesser blir typisk igangsatt når foretak ser muligheter for å spare ressurser. Som du kan se på den foregående siden, er ABC-informasjon er forutsetning for CM-analyser. Cost Management Feedforward-metoder skal sikre kostnadsstyring av fremtidige produkter: Target Costing Value Engineering Inter-organizational cost management systems Feedback-metoder skal sikre kostnadsstyring av eksisterende produkter: JIT, TQM Value chain analysis, Business process re-engineering Benchmarking Kaizen Costing 1 2 3 1
Hva er target costing? (1) Hva er target costing? (2) Hvorfor target costing? (1) Target costning (TC) ble utviklet av japanske bedrifter på 80-tallet for å bedre konkurranseevnen. En metode for å styre produkters fremtidige kostnader (committed costs) og sikre lønnsomhet ved lansering. TC er sterkt fokusert mot produktdesign, innlåste kostnader og The Survival Triplet : Pris Kvalitet Funksjonalitet Metoden skiller seg markant fra tradisjonell kostnadsbasert prissetting. Produktkostnad beregnes Identifisering av konkurransedyktig, strategisk pris Kostnadsbasert prissetting Fortjenestemargin legges til Target costing Fastsettelse av tilstrekkelig fortjeneste Salgspris følger Beregning av target cost Target costing reverserer den tradisjonelle prisingsprosessen. HVORFOR? TC understøtter strategisk kostnadsreduksjon, sammen med metoder så som, JIT, TQM, PVA. Ulike produktegenskaper driver kostnader. Når produktet er satt i produksjon er det lite å gjøre med slike kostnader. Kostnadsanalysen må derfor gjøres i forkant av design- og utvikling. Noen ganger ligger produktkalkylen (ABC) over target cost. Hva skal da gjøres? Revurdere design (produktegenskaper) Hvis revurdering av designet ikke løser problemet, bør lanseringen stoppes og ressursene brukes alternativt. 4 5 6 2
Hvorfor target costing? (2) TC stimulerer til (forutsetter) grundige markedsundersøkelser i forkant av produktutviklingen, der produktets pris, kvalitet og funksjonalitet grundig vurderes. TC stimulerer til (forutsetter) horisontal integrasjon, der ulike profesjonsfelt knyttes sammen. (R&D, innkjøp, logistikk, produksjon, økonomi, distribusjon) Forkastes produktlanseringen som følge av en target costingprosess, vil sunk cost normalt være langt mindre enn om produktet forkastes etter lansering. Kjenner du eksempler på uheldige produktlanseringer? En TC-oppgave (1) Salgsansvarlig i en virksomhet har rapportert at en kunde ønsker et meget stort volum av to nye produkter, som ennå ikke er utviklet. Den salgsansvarlige har innhentet følgende prisinformasjon for konkurrerende produkter: Produkt X $320 - $380 Produkt Y $750 - $850 Etter mye diskusjon og vurdering av ulike markedsdata samt ønsket om å oppnå en tistrekkelig markedsandel for de nye produktene kommer en frem til at X og Y må prises til hhv. $300 og $725. Selskapet har en fast fortjenestemargin på 25% av total produktkostnad. Økonomiavdelingen har i samarbeid med design-, produksjon- og den interne logistikkavdelingen kommet frem til følgende spesifikasjoner og kostnader: ABC tall: Materialhåndteringsaktiviteter $1,30 pr. dollar av materialforbruk. Produksjonsaktivitet $3,50 pr. maskintime Intern logistikkaktivitet $24,00 pr. enhet X $30,00 pr. enhet Y En TC-oppgave (2) Produkt X Produkt Y Etterspørsel 26.000 18.000 Råvareforbruk per enhet $25,00 $65,00 Innkjøpte materialer per enhet $15,00 $45,00 Produksjonstimer pr. enhet 2,6 4,8 Lønnsrate (Direkte lønn, produksjon): $12,00 $15,00 Monteringstid per enhet 3,4 8,2 Timerate (Direkte lønn, montering): $14,00 $16,00 Maskintimer per enhet 12,8 28,4 Oppgave: Hva bør selskapet gjøre? begrunnelse!. Gi en Oppgave: Hvordan skal investeringer i nye maskiner behandles? 7 8 9 3
Hvordan finne kravet til tilstrekkelig fortjeneste? (1) Tilstrekkelig fortjeneste er en høyresidevariabel i TC. Dette vil avhenge av flere forhold, men vi snakker om en fortjeneste som bør maksimere verditilskuddet til bedriftens eiere! Ofte vil produktlanseringer være langsiktige prosjekter, hvor tid vil være en relevant faktor. Et annet relevant moment er risiko. Introduksjon av nye produkter vil ofte innebære betydelig risiko, spesielt hvis det er i kombinasjon med nye markeder. Et annet poeng er alternativkostnaden knyttet til bruk av ressurser. Hva er avkastning på alternativ bruk? Tilstrekkelig fortjeneste bør fange opp disse elementene. Hvordan finne kravet til tilstrekkelig fortjeneste? (2) I finans (investeringsanalysen) tar en hensyn til tid (produktets økonomiske levetid), alternativkostnader og risiko. Ved å gjennomføre en NPV-analyse kan en få et begrunnet og systematisk tilnærming til å tallfeste tilstrekkelig fortjeneste. Husk at det på kort / mellomlang sikt ikke nødvendigvis er noen god sammenheng mellom et rentabilitetskrav (lokalt mål for lønnsomhet) og et avkastningskrav (globalt krav til lønnsomhet). Anta nå at bedriften i sted ønsker å foreta en nåverdiberegning. Begrunnelsen er at prosjektet er langsiktig (7 år), det er risikabelt og man ønsker å få frem den relevante alternativkostnaden. Gitt tallene på neste side, hva kan vi nå si om produkt X og Y? TC-oppgaven (fortsettelse) Target costing med basis NPV-analyse Produkt X aksepteres og Y forkastes Prosjektets antatte økonomiske levetid: 7 år Relevant avkastningskrav: 20% Nødvendig investering (verdiløst om 7 år): $ 700.000 Skatt på inntekt: 50% Lineære avskrivninger 7 år. Forutsetter lik aktivitet over alle syv år Hva er tilstrekkelig fortjeneste og target cost ut ifra dette? Hva med endringer i arbeidskapital? 10 11 12 4
Oppgaveløsning En-periodisk (1) Produkt X Produkt Y Råvarer 25,00 65,00 Innkjøpte materialer 15,00 45,00 Produksjonstimer X (2,6*12) 31,20 Y(4,8*15) 72,00 Monteringstimer X(3,4*14) 47,60 Y(8,2*16 131,20 ABC kostnader Material håndtering X(40*1,30) 52,00 Y(110*1,30) 143,00 Produksjon X(12,8*3,50) 44,80 Y(28,4*3,50) 99,40 Logistikk 24,00 30,00 Sum kostnader 239,60 585,00 Oppgaveløsning En-periodisk (2) X: 300,00-0,25TC X = TC X TC X = 300/1,25 = 240,00 Y: 725,00-0,25TC Y = TC Y TC Y = 725/1,25 = 580,00 Konklusjon: Produkt X kan produseres under target cost, men ikke produkt Y. Oppgaveløsning Fler-periodisk (3) År 0 1 2 7 Inntekter 300*26 300*26 300*26 Kostnader TC X *26 TC X *26 TC X *26 Avskrivninger -100-100 -100 Resultat??? Skatt??? Resultat etter skatt??? Avskrivninger +100 +100 +100 Investeringer -700 Kontantstrøm -700 KS KS KS Ved å bruke annuitetsmetoden og smøre 700 utover 7 år, kan vi finne den årlige kontantstrømmen som samsvarer med det valgte avkastningskrav på 20% p.a. KS = 700 *((1,2)^7*0,2)/(1,2^7-1) = 194.196 Når vi vet kontantstrømmen hver av de syv årene, kan vi også løse med hensyn på X: 194.196 = (7.800 -TC X *26-100 )(1-0,5) + 100 TC X =288,90 Konklusjon: En langsiktig strategisk target cost på 288,90, gitt forutsetningene i oppgaven, vil gi en avkastning som er i tråd med selskapets avkastningskrav på 20%. 13 14 15 5
Ideen konkretiseres TC-prosessen (1) Her kobles økonomi, design, logistikk, produksjon, sammen for å diskutere design på økonomisk gode måter. Denne fasen skal danne grunnlaget for en aksept for å jobbe videre med detaljutformingen av ideen. Target cost beregnes, forankret i virksomhetens strategi og budsjett. Det er et fokus på langsiktighet. Elementene i ABC er viktige. Det er nå helt avgjørende å bestemme hvilke aktiviteter som er verdiskapende og hvilke som ikke er det. Ofte oppstår det en target cost-gap, dvs at man ikke når target cost. Hele prosessen gjennomgåes, slik at man prøver å gjøre alt mulig for å redusere kostnaden til produktet. Dette kan innebære å forenkle produktet - og igjen vil det være viktig å gjøre dette ut ifra en strategisk begrunnet vurdering. Kilde: PBH TC-prosessen (2) Detaljert produktdesign Denne fasen begynner etter at ledelsen har gitt klarsignal basert på de tre første fasene. Dette betyr å verifisere tallene mer detaljert og produsere en prototype eller foreta en simulering hvis mulig for en tjeneste. Økonomiavdelingen er aktive med detaljerte kostnadsstudier. En siste beregning foretas, hvor man igjen vurderer markedsdata og hvorvidt disse har endret seg siden siste beregning. Produksjon / iverksettelse Etter en oppstartsperiode (ofte 3-6 måneder avhengig av produkt- / tjenestekompleksitet, Toyota bruker 6 måneder etter produksjon av første bil) evalueres prosessen. Er produktet / tjenesten i henhold til den kravspesifikasjonen som ble levert i forrige trinn, både kvalitets- og kostnadsmessig? Denne siste fasen i en target costing prosess inkluderer det japanerne refererer til som genka kaizen - kontinuerlig forbedring. Derfor er den siste fasen en evigvarende fase som følger produktet i graven. Kilde: PBH 16 17 6