Videregående opplæring Møtereferat Vår ref.: 201200798-40 Lillehammer, 27. mars 2015 Møtedato: 18.03.2015 Tid: 0900-1530 Møtested: Fylkeshuset, møterom Gjøvik Deltakere: Rektorer i videregående skoler Fravær: Kopi til: Ivar Lien, Live Hokstad og Rolf Joar Stokke Møteleder: Inge Myklebust Referent: Synnøve Tollefsrud Referat fra rektormøtet 18. mars 2015 Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr Sakstittel/referat Ansvar 1. Kvalitetsarbeid i videregående opplæring Inge ønsket velkommen. Kvalifiseringsprosjekter 2014/15 og evt. søknader om nye forsøk neste skoleår, se presentasjon som Stig Søvik holdt. Det skal rapporteres på tildelte midler for 2014/15. FOS ønsker å søke om forsøk i forhold til modell 5 Tett på vg2 yrkesfag, 15.000/elev. Søknadsfrist 20.03.15. Statuspresentasjon kvalitetsgrupper Gausdal vgs. «Sentralgitte prosjekter er bortkastet» (Terje Ogden) Det er suksessfaktoren for kvalitetsgruppene på skolene. Arbeidet i disse gruppene er forankret i skolens utfordringer. Alle lederne deltar i gruppa. Utlyste fagkoordinatorstillinger på hver avdeling som også inngår i kvalitetsgruppa. Månedlige møter i gruppa med arbeid i avdelingene mellom disse møtene. Skal kun drive med pedagogisk utviklingsarbeid, ikke noe annet. Postadresse Besøksadresse Saksbehandler: Postboks 988 Kirkegaten 76, Lillehammer Synnøve Tollefsrud 2626 LILLEHAMMER Bankkonto: 2000 09 50018 Telefon: Org. nr. 961382335. E-post: postmottak@oppland.org E-post: synnove.tollefsrud@oppland.org
Brukt mye tid på 10 kjennetegn på god praksis ved GVS. Skal følges opp med kollegaveiledning til høsten. Evaluering: Skal starte høsten med en lengre samling for kvalitetsgruppa/ utviklingsgruppa. God erfaring med dette allerede. Se også presentasjon på hjemmesiden vår. Kommentarer/spørsmål: Spennende med tilstedeværelsespremier effekten av dette? Månedlig fellessamling der hver avdeling har ansvar for innhold i økta. I den samlinga utdeles tilstedeværelsespremie. Trekkes blant alle disse. Ca 115 hver måned som ikke har fravær. 4 premier hver gang. 250kr per gavekort. Hva med oppstrømsarbeid når gruppa er så topptung? Det går greit. Har fagkoordinatorene en egen stillingsbeskrivelse? Det skal gjøres etter hvert. Dokka vgs. Viktig at arbeidet i kvalitetsgruppa kan forankres i egen organisasjon og i egne utfordringer. Å stå i utviklingsarbeid over tid er utfordrende, men viktig å få lov til å gjøre. Det er utviklet en delingskultur, stort fokus på elevundersøkelsen, alt arbeid skal ut i klasserommet. Minst mulig byråkrati. Satt i gang fysisk aktivitet minitrim i klasserommet pulsslag. Jobbet med konkrete kriterier for IUP, felles årsplan for fellesfag fra neste skole. Det har vært lurt å sette i gang tiltak raskt og små skritt. Tiltakene skal øke gjennomføringen. Mål om varig endring i pedagogisk praksis. Kvalitetsgruppa vil bli invitert til å delta i gjennomføringene av planleggingsdagene neste år. Kommentarer/spørsmål: Viktig at ledelsen legger til rette for arbeidet men at lærerne får være aktive i gjennomføringen. Viktig å ikke gå for bredt ut. Hvordan stå i utviklingsarbeid over tid i det lange løp? Hva er kvalitetsgruppa på grunn av eller til tross for? Viktig å spisse arbeidet og ikke gape for stort. Utfordringen knyttet til ledelse eller ikke ledelse. Rektor klarer ikke å påvirke alle lærere til å gjøre de riktige tingene i klasserommet. Ledelsen må være tydelig på noen få ting som er særs viktig å få på plass. Alt kan ikke delegeres til kollegaveiledning. Hvis utviklingen går i riktig retning, må vi regne med at noen av tiltakene virker. Kan vi samle det som finnes av arbeidsinstrukser for fagkoordinatorer og lage et forslag til felles føringer? Evaluering av styringsdialog/skolebesøk 2015 Innledning v/inge, se presentasjon. Hva skal vi kalle dette i fortsettelsen: Styringsdialog eller skolebesøk?
Møtet med elevrådet Neste år setter vi inn «arbeidet i elevrådet» i bestillingen til elevrådet. Personer som har kontakt opp mot elevrådet kan delta i disse møtene. Viktig å møte bredden av elevmassen. Møtet med kvalitetsgruppene nytt i år. Det oppleves viktig og riktig å møte kvalitetsgruppene. Gruppene jobber litt ulikt, men de fleste jobber med kjernevirksomheten møtet mellom elev og lærer. Møtet med ledergruppa Samme lest som tidligere år. Skolene må jobbe i et fire-årig perspektiv med yrkesfagelevene. Skolene kan ikke slippe de etter vg2. Oppsummering fra gruppearbeid Nord-Gudbrandsdal og Gausdal: Bra: God dialog, bra at kvalitetsgruppa ble involvert. Malen for skolebesøket som ble sendt ut opplevdes nyttig og prosessen i forkant av møtet. Forbedringer: Veldig hektisk- tidlig i året, burde forberedt personalet bedre, bør skifte navn dialogmøte, riktig å bruke PULS-verktøyet i stedet for skolebilde. Vinstra og Dokka: Godt skolebesøk, greit å møte kvalitetsgruppa i stedet for hele personalet, Dokumentasjonen som ble sendt ut på forhånd ble litt mye. Forutsigbart. Lillehammer og Valdres: Har funnet en god form og bør hete styringsdialog. Det store forumet med alle tilsatte fungerer ikke så bra, men har betydning for personalet. Utfordret på en halvårsvurdering av skolens resultater. Det er bra! Litt skummelt om de har gjort det bra nok. Elevene synes det er et greit møte. Kvalitetsgruppen forventer å møte FOS neste år også. Tilbakemeldingen etter besøket er også viktig dele på ros Hadeland og Gjøvik: Godt fornøyd med formen og strukturen på møtene. Alle føler seg sett. Møte med alle ansatte bør vurderes gjennomført av og til, men ikke hver gang. Styringsdialog det som skjer i etterkant blir viktig fra begges sider. Raufoss og Lena/Valle: Formen på møtet var godt. Sammenslåing av Lena/Valle bør være oppfølgingssak på oppfølgingsmøtet.
Mal for handlingsplan 2015/16 Svein Thore presenterte mal for handlingsplan som ble utdelt. 2. Ordensreglement Det må skilles mellom fusk og plagiat i ordensreglementet. Helene Tolstad lager et utkast til tekst som sendes ut til skolene for kommentarer. 3. Søkertall 2015/16 Gjennomgang ved Elisabeth Berg Olsen, se presentasjon. Viktig at elevene søker tre ulike utdanningsprogram. Skolene får oversikt over hvem som ikke har gjort dette, og så må disse følges opp. 4. SFS 2213 Videre arbeid og framdrift i Oppland. Arbeidsårets lengde bestemmes på fylkesnivå. Arbeidsårets lengde skal forhandles på fylkesnivå etter innspill fra skolene der evaluering av de 6 planleggingsdagene blir gjort. Skolene får frist til 10. april med å gi tilbakemelding på dette. Tas inn i medbestemmelsesmøte på fylkesnivå. Overtallighet Stefanie Gesierich delte ut utkast til prinsipper og rutiner for behandling av overtallighet i vgo. Justeringer i forhold til dimensjonering blir gjort 27. mars. Frist for tilbakemelding på overtallighet settes til 17. april. Vedtak om tilsettingskontroll fra uke 13. Odd-Erik Bakken er kontaktperson på dette området etter påske. 5. Karakterforskjeller i Oppland Presentasjon av funn v/eli Rogneby og Trond Stabell, se utsendt rapport og presentasjon på hjemmesiden. Baserer seg på resultatene fra tre elevkull. Mer enhetlig vurderingspraksis vil gi mer rettferdig konkurranse om studieplasser, bedre kvalitet på vurderingsarbeidet, bedre grunnlag for beslutningsprosesser på fylkesnivå og et sannere bilde av elevenes kompetanse. Faglige nettverk må kobles på. Veien videre? Arbeidet må følges opp. Lærerne må stille krav til elevene i overensstemmelse med eksamen. Vurderingspraksis må diskuteres. PULS-verktøyet kan også brukes i denne sammenheng. 6. Eventuelt E-handel v/ole-kristian Brovold, prosjektleder for e-handel. En del av HEV-prosjektet. Prosjektperiode 2015-2017. Fra 1300 til 40.000 e- bestillinger Pilot fra 10. april.
Bedre og billigere innkjøp, enklere og mer effektive innkjøp og sikrere innkjøp. Bestiller må kontere ved bestilling, godkjenning med kontroll av kontering videre til leverandør direkte. Se presentasjon på hjemmesiden vår. Organisasjonspolitikken, orientering om videre prosess v/åsmund Sandvik Status i evalueringsprosessen. De som ønsker å påvirke gir innspill. Hovedessensen er at det som er bra med organisasjonspolitikken må ivaretas. Avstanden til organisasjonspolitikken oppleves større ute enn inne. Det ønskes en mer offensiv organisasjonspolitikk. Skal jobbes videre med på ledersamlingen i mai. Ønsker vi at denne organisasjonspolitikken skal ligge til grunn for det vi gjør, må det avsettes mer tid til dette på den enkelte arbeidsplass.