Referat Regionråd KOMMUNEHUSET HJARTDAL KOMMUNE Tid: 13-03.2018 kl 10:00-13:30 Håvard Fossbakken daglig leder Mail: havard@kongsbergregionen.no Mob: 97154331
INNHOLD Til stede... 2 Sak 005/18: Godkjenning av møtereferat... 3 Sak 006/18: Evalueringsrapport - Kongsbergregionen... 3 Sak 007/18: Kongsbergregionenens strategiprosess... 4 Sak 008/18: Utviklingsprosjekt fra Burskerud Fylkeskommune... 5 Sak 009/18: Ekspertutvalget og høringsprosess... 5 Sak 010/18: Arena samferdsel - Telemark... 6 Eventuelt... 7 TIL STEDE Regionrådets medlemmer: Andre deltakere: Bjørn Sverre Birkeland, Tinn kommune Torgeir Bakken, Notodden kommune Dag Lislien, Rollag kommune Kari- Anne Sand, Kongsberg kommune Oddvar Garaas, Flesberg kommune Bengt Halvard Odden, Hjartdal kommune Forfall: Kjersti Bærug Hulbakk Buskerud fylkeskommune Trond Johansen Buskerud fylkeskommune Bjørn Tore Ødegården Buskerud fylkeskommune Jens Sveaas Kongsberg kommune Halvor Rostad - Kongsbergregionen Håvard Fossbakken - Kongsbergregionen Eli Hovd Prestegården, Nore og Uvdal kommune
SAK 005/18: GODKJENNING AV MØTEREFERAT Referat fra møte 23.01.2018 Referatet er sendt ut til regionrådets medlemmer, samt lagt ut på Kongsbergregionens nettside. Regionrådet godkjenner møtereferatet fra 23.01.2018. Regionrådet godkjenner møtereferatet fra 23.01.2018. SAK 006/18: EVALUERINGSRAPPORT - KONGSBERGREGIONEN Rapport fra Telemarkforskning I forbindelse med strategiarbeidet i Kongsbergregionen ble det høsten 2017 bestilt en evalueringsrapport av regionsamarbeidet i Kongsbergregionen. Rapporten er utarbeidet av Telemarkforskning og følger vedlagt.
Rapporten er delt og diskutert med Rådmannsutvalget, samt kommunalsjefer i alle kommunene på et strategiseminar som ble gjennomført 15.- 16. februar. Daglig leder vil gjennomgå rapporten for regionrådet. Presentasjonen tas til orientering. Rapporten legges frem for kommunestyrene. Daglig leder lager felles saksfremlegg for rapporten. Presentasjonen tas til orientering. Rapporten legges frem for kommunestyrene. Daglig leder lager felles saksfremlegg for rapporten. SAK 007/18: KONGSBERGREGIONENENS STRATEGIPROSESS Viser til strategidiskusjonen på Regionrådsmøtet i januar. Innspill i denne diskusjonen samt gode innspill fra strategikonferansen 15. og 16. februar har gjort det klart at det er verdt å se grundigere på noen av problemstillingene knyttet til posisjonering og videre strategisk samarbeid i regionen. Dette arbeidet er det ønskelig fra daglig leders side at vi bruker noe mer tid på. Daglig leder vil derfor foreslå at prosessen utvides desember 2018. Daglig leder vil innlede til videre drøfting i møtet.
Kongsbergregionens strategiprosess utvides til desember 2018. Innspillene i Regionrådets diskusjon tas med videre i strategiarbeidet. Kongsbergregionens strategiprosess utvides til desember 2018. Innspillene i Regionrådets diskusjon tas med videre i strategiarbeidet Det settes opp en plan for strategiarbeidet frem mot desember 2018 Representantskapet er Kongsbergregionens øverste organ og må inkluderes direkte u det videre strategiarbeidet. Leder og nestleder i regionrådet danner et arbeidsutvalg sammen med daglig leder for det videre strategiarbeidet. SAK 008/18: UTVIKLINGSPROSJEKT FRA BURSKERUD FYLKESKOMMUNE Buskerud fylkeskommune vil løfte fram næringslivet i de seks kommuneregionene Hallingdal, Midt- Buskerud, Kongsberg, Ringerike, Drammen og Røyken/Hurum. BFK gjennomfører nå et prosjekt som skal bane vei for smarte, regionale vekststrategier. Buskerud fylkeskommune samarbeider med Oxford Research og Dietz Foresight om gjennomføringen av prosjektet. Representant fra fylkeskommunen vil orientere regionrådet om prosjektet. Presentasjon om arbeidet tas til orientering
Presentasjon om arbeidet tas til orientering SAK 009/18: EKSPERTUTVALGET OG HØRINGSPROSESS Som kjent har ekspertutvalget som har jobbet med forslag til nye oppgaver fylkeskommunene kan jobbe med, kommet med sin innstilling. Det er satt høringsfrist på denne 9. mai. Fellesnemnda for Viken bestemte på møte sist 2. mars at denne saken skal opp allerede 04.04. i fellesnemnda, og i de respektive fylkeskommunene etter dette. I Buskerud skal saken opp i fylkesutvalget 18.04. og fylkestinget 25.04. Det legges opp til så sammenfallende saksframlegg som mulig i de tre fylkeskommunene, og de vil bygge på saksframlegget til fellesnemnda. Dog vil det bli mulig å få inn noen punkter som er særskilt viktige for den enkelte fylkeskommune. Buskerud fylkeskommune ønsker å involvere kommuneregionene, og vil presentere sitt forslag til høringssvar for oss på møtet. For at Regionrådet skal kunne bidra med høringsinnspill i denne prosessen vil det jobbes raskt. Det vil derfor være nødvendig å gi noen fullmakt til å skrive en uttalelse basert på de innspill som kommer frem i diskusjonen i rådet. Regionrådet gir to av rådets medlemmer, samt daglig leder, fullmakt til å utforme og sende inn høringsinnspill til Fylkeskommunene i forbindelse med høringsprosessen. Regionrådet gir Eli Hovd Prestegård og Oddvar Garaas, samt daglig leder, fullmakt til å utforme og sende inn høringsinnspill til Fylkeskommunene i forbindelse med høringsprosessen.
SAK 010/18: ARENA SAMFERDSEL - TELEMARK Arena Samferdsel er gjennomført hvert år siden 2015. Hensikten med denne møteplassen er å sikre dialogen mellom Telemark fylkeskommune og kommunene i sentrale samferdselsspørsmål. Man håper også man med dette kan stå mer samlet i de store samferdselsprosjektene og i konkurransen om de sentrale prosjekt. Arena Samferdsel 2018 avholdes 26. april på Bø hotell. Temaet denne gangen er NTP handlingsplan for jernbane. I forarbeidet til Arena Samferdsel er det nedsatt en administrativ arbeidsgruppe hvor blant andre regionene er representert. Daglig leder vil gi en kort gjennomgang av status i arbeidet. Presentasjon om arbeidet tas til orientering Presentasjon om arbeidet tas til orientering EVENTUELT
NTP- Handlingsprogram Buskerud: Skal behandles i Buskerud fylkesting. Kongsberg kommune vil sende inn hørings Ordførers næringskonferanse på Kongsberg: Ale inviteres til ordførers næringskonferanse 9. mai Notodden Bluesfestival: Det inviteres til seminar og kveldsarrangement 3. august. Invitasjon vil bli sendt.